Онлайн тесты на тему "Документооборот в управлении - МФПУ Синергия тест"


Документоведение и архивоведение
300 ₽
Купить
Документооборот в управлении - готовые ответы на онлайн тест МФПУ Синергия. Можете купить ответы, скачать и решить тест самостоятельно. 29 вопросов из 30 верные - на 97 баллов . Тест был сдан в 2019 году. После оплаты вы получите доступ к скачиванию файла в кабинете сервиса. Вопросы и ответы полностью совпадают с теми, что вы найдете ниже. Скриншот набранных баллов предоставляю в демо работах. Убедитесь что именно эти вопросы вам нужны, только потом покупайте
Описание работы
Документооборот в управлении

1. … документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
Входящий
Организационный
Внутренний
Исходящий

2. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографическим или другим способом – это … реквизиты документа
Официальные
Постоянные
Переменные
Дополнительные

3. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
Финансовым
Текущим
Итоговым
Предупредительным

4. Аутентификация – это …
Предоставление доступа определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
Способность подтвердить личность пользователя
Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
Поиск и исследование математических методов преобразования информации

5. Реквизиты характерные только для бланка письма – это …
Справочные данные об организации
Эмблема организации
Трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
Наименование организации (структурного подразделения)

6. Документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Внутренний
Организационный
Входящий
Исходящий

7. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …
Подпись
Регистрационный номер
Текст
Приложение

8. Главное правило организации документооборота – это …
Стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
Стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшим затратами времени
Оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами

9. Делегирование прав доступа необходимо
Для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Для предоставления прав контроллера сотрудникам обязанных следить за действиями пользователей системы
В случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

10. Документопотоки по направлению делятся на … потоки
Входящие и уходящие
Горизонтальные и вертикальные
Диагональные
Параллельные и пересекающиеся

11. … - это технология распознавания отметок
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

12. Правовая и организационная функция документа относится к … функциям
Уникальным
Дополнительным
Общим
Специальным

13. Форма – это …
Формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
Документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

14. Распознавание предполагает выполнение следующих операций …
Предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
Сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

15. Разработчиком системы «Дело» является фирма …
НТЦ «Институт развития Москвы»
ЗАО «Электронные офисные системы»
Фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»

16. Существуют следующие формы регистрации документов …
Табличная и электронная
Ручная картотека и автоматизированная система
Журнальная, карточная и электронная

17. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
Предложение
Поле документов
Реквизит документа
Слово

18. Бланк документа – это …
Лист бумаги с заранее воспроизведенным реквизитам, содержащим переменную информацию об организации – авторе документа
Лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
Лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
Государственная бумага, обязательная для применения в организации

19. Регистрация - это …
Запись учетных данных по установленной форме, фиксирующей факт его создания отправления или получения
Снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
Учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
Прием и первичная обработка документов

20. Система DocVision состоит из следующих модулей …
Служебная корреспонденция, Решения и распоряжения, Письма граждан
делопроизводства, Решения и распоряжения, Письма граждан
Управление процессами и Служебная корреспонденция
Делопроизводство и Управление процессами

21. Документопоток – это …
Организованное движение документов из организации в разных направлениях
Сложившиеся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих общий источник и общий приемник
Движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
Сложившиеся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении

22. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …
Сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

23. Система класса «Docflow» - это системы …
Интегрированные системы управлений документооборотом
Автоматизации управления документооборотом
Автоматизации деловых процессов
Коллективной работы

24. Унифицированная система документации (УСД) – это …
Система документации, созданная по единым правилам требованиям, содержащая необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Правила по документационному обеспечению управления
Система документов, направленная по нормативное закрепление изменений произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
Общероссийский классификатор управленческой документации

25. Документ имеет две сущности …
Информационную и правовую
Общую и специальную
Информационную и материальную
Информационную и коммуникационную

26. Шаблон – это …
Заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
Документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

Формирование алгоритмов прохождения в соответствии с технологическим циклом
27. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …
Фирма «Cognitive Technologies»
НТЦ «Институт развития Москвы»
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»

28. Электронный документ – это …
Документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
Документ, записанный на гибком магнитном диске

29. Формированием дела называется …
Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизации документов внутри дела
Объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес = процессам в дело и систематизация документов внутри дела

30. Объем документооборота выражается …
Общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
Общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
Общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени