Дипломная работа на тему "Автоматизация управленческого учета для ООО Техно-Инвест"
Работа Синергии на тему: Автоматизация управленческого учета для ООО «Техно-Инвест». Год сдачи: 2020. Оценка: Хорошо. Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру. Ниже прилагаю все данные для покупки.
Количество страниц: 97
Демо работы
Описание работы
ЗАДАНИЕ
на работу обучающегося
(ФИО обучающегося в родительном падеже)
Тема работы: Автоматизация управленческого учета для ООО «Техно-Инвест»
Структура . Введение
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.2. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Cценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.4. Испытания разработанного решения
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
2.4.2 Методы проведения испытаний
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения
3. Основные вопросы, подлежащие разработке. Введение
Во «Введении» необходимо обосновать актуальность выбранной темы работы, сформулировать ее цель. Исходя из цели, обозначить задачи, решение которых, позволит достичь поставленную цель.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2. следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3. необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизации учета контингента учебного заведения (школа, колледж, университет и т.п.), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы. При
разработке собственного решения необходимо указать отличия от уже существующих.
В разделе 1.4. необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы). Также необходимо описать существующую техническую архитектуру подразделений учебного заведения, которые будут работать непосредственно с проектируемой системой.
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
Раздел 2.4 отражает процесс прохождения предварительных испытаний автоматизированных систем до внедрения их в эксплуатацию. Должны быть рассмотрены:
• перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям;
• последовательность проведения испытаний;
• методы проведения испытаний и обработки результатов испытаний;
• критерии приёмки ИС по результатам испытаний;
• описание хода проверочных испытаний и достигнутого результата.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов. В Заключении необходимо подвести итоги проектирования. Раскрыть содержание основных выводов, сделанных выпускником, представить краткую характеристику результатов, полученных в ходе решения поставленных во «Введении» задач
и, тем самым, ответить на основной вопрос работы: о степени достижимости поставленной в работе цели.
В Список использованной литературы обучающийся приводит только ту литературу и иные информационные источники, которые он лично использовал при написании данной работы. Причем ссылки на данную литературу и информационные источники обязательны по всему тексту работы. Заимствованные чужие тексты в обязательном порядке заключаются в кавычки, как принадлежащие другому автору. Сноски приводятся постранично нарастающим итогом от № 1 до № N. Количество сносок по тексту работы должно быть никак не меньше количества, использованных выпускником литературных источников.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
• схемы или таблицы из основной части работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
• схемы документооборота;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
• а также другие материалы проекта, кроме текстов договоров с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части проекта.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указания по проектированию для направления подготовки 09.03.02 ИСиТ, размещенных личном кабинете студента в разделе «Документы». При подготовке работы вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.
Исходные данные по .
Основная литература
1. Басыня, Е.А. Системное администрирование и информационная безопасность : учебное пособие : [16+] / Е.А. Басыня ; Новосибирский государственный технический университет. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 79 с. : ил.
2. Мирошниченко, И.И. Языки и методы программирования: учебное пособие / И.И. Мирошниченко, Е.Г. Веретенникова, Н.Г. Савельева; Министерство образования и науки РФ, РГЭУ (РИНХ). – Ростов-на-Дону: Издательско-полиграфический комплекс РГЭУ (РИНХ), 2019. – 188 с.
3. Филиппов, Б.И. Информационная безопасность. Основы надежности средств связи: учебник / Б.И. Филиппов, О.Г. Шерстнева. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 241 с.
Дополнительная литература
1. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – 8-е изд., стер. – Москва: Дашков и К, 2019. – 395 с.
2. Информационные технологии: лабораторный практикум : [16+] / авт.-сост. А.Г. Хныкина, Т.В. Минкина ; Северо-Кавказский федеральный университет. – Ставрополь : Северо-Кавказский Федеральный университет (СКФУ), 2018. – 122 с. : ил. – Режим доступа: по подписке.
3. Нагаева, И.А. Алгоритмизация и программирование. Практикум: учебное пособие / И.А. Нагаева, И.А. Кузнецов. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 168 с.
4. Марусева, И.В. Управление сложными системами: (введение в основы автоматики и информатики) / И.В. Марусева, Ю.П. Петров; под общ. ред. И.В. Марусевой. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 180 с.
5. Сидорова, Н.П. Информационное обеспечение и базы данных: практикум по дисциплине «Информационное обеспечение, базы данных» / Н.П. Сидорова, Г.Н. Исаева, Ю.Ю. Сидоров; Технологический университет. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 85 с.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 9
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 12
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 14
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 15
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 19
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 19
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 25
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 26
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 28
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 31
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации управленческого учета 31
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи автоматизации управленческого учета. 34
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации управленческого учета 37
1.4 Обоснование проектных решений 38
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
............................................................................................................................... 38
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 41
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 44
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 46
2.1 Разработка проекта автоматизации 46
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 46
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 51
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 56
2.2 Информационное обеспечение задачи 58
2.2.1 Информационная модель и её описание Ошибка! Закладка не
определена.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 58
2.2.3. Характеристика результатной информации 60
2.3. Программное обеспечение задачи 61
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 61
2.3.2. Характеристика базы данных 62
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 67
2.3.4 Описание программных модулей 68
2.4 Испытания разработанного решения 74
2.4.1. Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям 74
2.4.2. Методы проведения испытаний 75
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результат 77
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 80
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности. 80
3.2 Расчет капитальных затрат проектирования и внедрения 81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 86
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 88
ПРИЛОЖЕНИЕ 91
ВВЕДЕНИЕ
Автоматизация управленческого учета является необходимым условием осуществления контроля подсчета и выплаты заработной платы и бонусов, тенденции продаж, корректного составления бухгалтерской отчетности организации и решения других управленческих задач.
Автоматизация управленческого учета является трудоемкой операцией, сопряженной с рисками возможных ошибок при подсчете и передаче данных такого учета в части полноты, корректности, оперативности этих данных.
Автоматизация управленческого учета позволяет снизить затраты на проведение подсчетов, устранить указанные риски и обеспечить оперативное представление данных управленческого учета для решения широкого круга задач организации. Вследствие этого её осуществление является чрезвычайно актуальным и необходимым.
Объектом исследования работы является компания ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ».
Предметом исследования выступает процесс автоматизации управленческого учета.
Цель работы () – доработать программу 1С, имеющуюся в компании и автоматизировать некоторые процессы управленческого учета, для повышения эффективности и быстроты выполнения задач.
Задачами проекта, обеспечивающими достижение указанной цели, определены:
• идентификация основных недостатков организации управленческого учета в ООО «Техно-Инвест», вызывающих необходимость разработки проекта автоматизации такого учета;
• анализ уже имеющихся решений выявленных проблем;
• выбор и обоснование стратегии автоматизации выбранных задач;
• обоснование проектных решений по информационному, программному и техническому обеспечению;
• постановка задачи на автоматизацию управленческого учета ООО
«Техно-Инвест»;
• разработка проекта автоматизации управленческого учета;
• обоснование экономической эффективности проекта автоматизации управленческого учета ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ».
Для реализации проекта были использованы следующие основные методы: аналогия; системно-структурный подход; моделирование, аналитическое сравнение возможных вариантов программно-технического решения и выбор среди них наилучшего, функционально-стоимостной анализ и др.
Работа состоит из 3 глав.
В первой главе дана характеристика ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ», основного направления его деятельности является осуществление продаж компьютеров и орг.техники, обоснован выбор функции управленческого учета в ООО
«ТЕХНО-ИНВЕСТ» для осуществления её автоматизации, приведены результаты анализа имеющихся разработок для автоматизации управленческого учета, дано обоснование выбора стратегии автоматизации указанного учета, а также проектных решений по информационному, программному и техническому обеспечению для управленческого учета в рассматриваемой организации.
Во второй главе приведено описание решений, принятых при проектировании информационной системы управленческого учета ООО
«ТЕХНО-ИНВЕСТ», раскрыты состав, содержание и последовательность работ по разработке, внедрению и эксплуатации этой системы, дана характеристика информационного обеспечение указанной системы, описаны средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации информационной системы управленческого учета в ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ».
В третьей главе представлена методика расчёта экономической эффективности автоматизированной системы управленческого учета ООО
«ТЕХНО-ИНВЕСТ», приведены результаты расчета показателей
экономической эффективности рассматриваемой системы по указанной методике.
имеет существенную практическую значимость. Использование результатов доработанной позволяет упростить управленческий учет ООО
«ТЕХНО-ИНВЕСТ», обеспечить его корректность, полноту и оперативность, значительно повысить эффективность этого учета и облегчить решения ряда других управленческих задач ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ».
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1) Матюшок, С.В. Управление проектами: Учебное пособие [Электронный ресурс] / С.В. Матюшок. – Москва: РУДН, 2019. - 553 с.
2) 1С: Управление Торговлей 11.2.2 [Электронный ресурс].
3) ПСУРТ [Электронный ресурс].
4) Vvs "Офис-Склад-Магазин" [Электронный ресурс].m
5) Товар-деньги-товар [Электронный ресурс].
6) Мои продажи [Электронный ресурс].
7) 1С: Предприятие 8.3. Новое в версии 8.3.8 [Электронный ресурс].
8) Батоврин, В.К. Системная и программная инженерия. Словарь- справочник [Электронный ресурс] / В.К. Батоврин. – М., 2019. – 212 с.
9) Соловьев, И.В. Проектирование информационных систем: Фундаментальный курс [Текст] / И.В. Соловьев, А.А. Майоров. – Москва: Академический проект, 2019. - 400 с.
10) Лихачева, Г.Н. Информационные системы и технологии: Учебно- методический комплекс [Электронный ресурс] / Г.Н. Лихачева, М.С. Гаспариан. – Москва: Евразийский открытый институт, 2018. - 370 с.
11) Обзор платформы 1С: Предприятие 8 [Электронный ресурс].
12) Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник [Электронный ресурс] / В.А. Благодатских, Д.В. Власов, М.С. Гаспариан и др. – Москва: Финансы и статистика, 2018. - 240 с.
13) Проектирование экономических информационных систем: Учебник [Текст] / Г.Н. Смиронов, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. – Москва: Финансы и статистика, 2019. – 542с.
14) Сафонов, В.О. Основы современных операционных систем: Учебное пособие [Текст] / В.О. Сафонов. – Москва: Интернет-Университет Информационных Технологий, 2018. - 584 с.
15) 1С: Предприятие 8. Система проектирования прикладных решений [Электронный ресурс].
16) Гахов, Р.П. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: Учебно-методический комплекс [Электронный ресурс] / Р.П. Гахов. – Белгород: НИУ БелГУ, 2017.
17) Радченко, М.Г. 1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы [Электронный ресурс] / М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2018 – 964с.
18) Михелев, В.М. Технологии баз данных: Учебно-методический комплекс [Электронный ресурс] / В.М. Михелев. – Белгород: НИУ БелГУ, 2014.
19) Михелев, В.М. Базы данных: Учебно-методичесое пособие [Электронный ресурс] / В.М. Михелев. – Белгород: НИУ БелГУ, 2019.
20) Кирилов, В.В. Введение в реляционные базы данных [Текст] / В.В. Кирилов, Г.Ю. Громов. – СПб: БХВ-Петербург, 2018. - 362 с.
21) Репин, В.В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление [Текст] / В.В. Репин. – Москва: Флинта, 2019. - 480 с.
22) Чекалов, А.П. Базы данных: от проектирования до разработки приложений [Текст] / А.П. Чекалов. – СПб: БХВ-Петербург, 2017. – 384 с.
23) Кренке, Д.Г. - Теория и практика построения баз данных [Текст] / Д.Г. Кренке. – СПб: БХВ-Петербург, 2015. – 859 с.
24) Карпова, Т.С. - Базы данных: модели, разработка [Текст] / Т.С. Карпова. – СПб: БХВ-Петербург, 2018. – 1304 с.
25) Хомоненко, А.Д. - Работа с базами данных [Текст] / А.Д. Хомоненко. – СПб: БХВ-Петербург, 2016. – 496 с.
26) Уилсон, С. Принципы проектирования и разработки программного обеспечения [Текст] / С. Уилсон, Б. Мэйплс, Т. Лэндгрейв. - М.: Русская Редакция, 2015. - 249 с.
27) Густав, О. Цифровые системы автоматизации и управления [Текст] / О. Густав, П. Джангуидо. - СПб: Невский Диалект, 2015. - 557 с.
28) Норенков, И.П. Основы автоматизированного проектирования: Учеб. для вузов [Текст] / И.П. Норенков. - М.: МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2018. - 336 с.
29) Никоза, А.В. Компьютерные технологии в области автоматизации и управления [Текст] / А.В. Никоза. – СПб: СПБ ГЭТУ (ЛЭТИ), 2017. – 342 с.
30) Жизненный
на работу обучающегося
(ФИО обучающегося в родительном падеже)
Тема работы: Автоматизация управленческого учета для ООО «Техно-Инвест»
Структура . Введение
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.2. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Cценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.4. Испытания разработанного решения
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
2.4.2 Методы проведения испытаний
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения
3. Основные вопросы, подлежащие разработке. Введение
Во «Введении» необходимо обосновать актуальность выбранной темы работы, сформулировать ее цель. Исходя из цели, обозначить задачи, решение которых, позволит достичь поставленную цель.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2. следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3. необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизации учета контингента учебного заведения (школа, колледж, университет и т.п.), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы. При
разработке собственного решения необходимо указать отличия от уже существующих.
В разделе 1.4. необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы). Также необходимо описать существующую техническую архитектуру подразделений учебного заведения, которые будут работать непосредственно с проектируемой системой.
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
Раздел 2.4 отражает процесс прохождения предварительных испытаний автоматизированных систем до внедрения их в эксплуатацию. Должны быть рассмотрены:
• перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям;
• последовательность проведения испытаний;
• методы проведения испытаний и обработки результатов испытаний;
• критерии приёмки ИС по результатам испытаний;
• описание хода проверочных испытаний и достигнутого результата.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов. В Заключении необходимо подвести итоги проектирования. Раскрыть содержание основных выводов, сделанных выпускником, представить краткую характеристику результатов, полученных в ходе решения поставленных во «Введении» задач
и, тем самым, ответить на основной вопрос работы: о степени достижимости поставленной в работе цели.
В Список использованной литературы обучающийся приводит только ту литературу и иные информационные источники, которые он лично использовал при написании данной работы. Причем ссылки на данную литературу и информационные источники обязательны по всему тексту работы. Заимствованные чужие тексты в обязательном порядке заключаются в кавычки, как принадлежащие другому автору. Сноски приводятся постранично нарастающим итогом от № 1 до № N. Количество сносок по тексту работы должно быть никак не меньше количества, использованных выпускником литературных источников.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
• схемы или таблицы из основной части работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
• схемы документооборота;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
• а также другие материалы проекта, кроме текстов договоров с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части проекта.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указания по проектированию для направления подготовки 09.03.02 ИСиТ, размещенных личном кабинете студента в разделе «Документы». При подготовке работы вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.
Исходные данные по .
Основная литература
1. Басыня, Е.А. Системное администрирование и информационная безопасность : учебное пособие : [16+] / Е.А. Басыня ; Новосибирский государственный технический университет. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 79 с. : ил.
2. Мирошниченко, И.И. Языки и методы программирования: учебное пособие / И.И. Мирошниченко, Е.Г. Веретенникова, Н.Г. Савельева; Министерство образования и науки РФ, РГЭУ (РИНХ). – Ростов-на-Дону: Издательско-полиграфический комплекс РГЭУ (РИНХ), 2019. – 188 с.
3. Филиппов, Б.И. Информационная безопасность. Основы надежности средств связи: учебник / Б.И. Филиппов, О.Г. Шерстнева. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 241 с.
Дополнительная литература
1. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – 8-е изд., стер. – Москва: Дашков и К, 2019. – 395 с.
2. Информационные технологии: лабораторный практикум : [16+] / авт.-сост. А.Г. Хныкина, Т.В. Минкина ; Северо-Кавказский федеральный университет. – Ставрополь : Северо-Кавказский Федеральный университет (СКФУ), 2018. – 122 с. : ил. – Режим доступа: по подписке.
3. Нагаева, И.А. Алгоритмизация и программирование. Практикум: учебное пособие / И.А. Нагаева, И.А. Кузнецов. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 168 с.
4. Марусева, И.В. Управление сложными системами: (введение в основы автоматики и информатики) / И.В. Марусева, Ю.П. Петров; под общ. ред. И.В. Марусевой. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 180 с.
5. Сидорова, Н.П. Информационное обеспечение и базы данных: практикум по дисциплине «Информационное обеспечение, базы данных» / Н.П. Сидорова, Г.Н. Исаева, Ю.Ю. Сидоров; Технологический университет. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 85 с.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 9
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 12
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 14
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 15
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 19
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 19
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 25
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 26
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 28
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 31
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации управленческого учета 31
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи автоматизации управленческого учета. 34
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации управленческого учета 37
1.4 Обоснование проектных решений 38
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
............................................................................................................................... 38
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 41
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 44
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 46
2.1 Разработка проекта автоматизации 46
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 46
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 51
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 56
2.2 Информационное обеспечение задачи 58
2.2.1 Информационная модель и её описание Ошибка! Закладка не
определена.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 58
2.2.3. Характеристика результатной информации 60
2.3. Программное обеспечение задачи 61
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 61
2.3.2. Характеристика базы данных 62
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 67
2.3.4 Описание программных модулей 68
2.4 Испытания разработанного решения 74
2.4.1. Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям 74
2.4.2. Методы проведения испытаний 75
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результат 77
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 80
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности. 80
3.2 Расчет капитальных затрат проектирования и внедрения 81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 86
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 88
ПРИЛОЖЕНИЕ 91
ВВЕДЕНИЕ
Автоматизация управленческого учета является необходимым условием осуществления контроля подсчета и выплаты заработной платы и бонусов, тенденции продаж, корректного составления бухгалтерской отчетности организации и решения других управленческих задач.
Автоматизация управленческого учета является трудоемкой операцией, сопряженной с рисками возможных ошибок при подсчете и передаче данных такого учета в части полноты, корректности, оперативности этих данных.
Автоматизация управленческого учета позволяет снизить затраты на проведение подсчетов, устранить указанные риски и обеспечить оперативное представление данных управленческого учета для решения широкого круга задач организации. Вследствие этого её осуществление является чрезвычайно актуальным и необходимым.
Объектом исследования работы является компания ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ».
Предметом исследования выступает процесс автоматизации управленческого учета.
Цель работы () – доработать программу 1С, имеющуюся в компании и автоматизировать некоторые процессы управленческого учета, для повышения эффективности и быстроты выполнения задач.
Задачами проекта, обеспечивающими достижение указанной цели, определены:
• идентификация основных недостатков организации управленческого учета в ООО «Техно-Инвест», вызывающих необходимость разработки проекта автоматизации такого учета;
• анализ уже имеющихся решений выявленных проблем;
• выбор и обоснование стратегии автоматизации выбранных задач;
• обоснование проектных решений по информационному, программному и техническому обеспечению;
• постановка задачи на автоматизацию управленческого учета ООО
«Техно-Инвест»;
• разработка проекта автоматизации управленческого учета;
• обоснование экономической эффективности проекта автоматизации управленческого учета ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ».
Для реализации проекта были использованы следующие основные методы: аналогия; системно-структурный подход; моделирование, аналитическое сравнение возможных вариантов программно-технического решения и выбор среди них наилучшего, функционально-стоимостной анализ и др.
Работа состоит из 3 глав.
В первой главе дана характеристика ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ», основного направления его деятельности является осуществление продаж компьютеров и орг.техники, обоснован выбор функции управленческого учета в ООО
«ТЕХНО-ИНВЕСТ» для осуществления её автоматизации, приведены результаты анализа имеющихся разработок для автоматизации управленческого учета, дано обоснование выбора стратегии автоматизации указанного учета, а также проектных решений по информационному, программному и техническому обеспечению для управленческого учета в рассматриваемой организации.
Во второй главе приведено описание решений, принятых при проектировании информационной системы управленческого учета ООО
«ТЕХНО-ИНВЕСТ», раскрыты состав, содержание и последовательность работ по разработке, внедрению и эксплуатации этой системы, дана характеристика информационного обеспечение указанной системы, описаны средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации информационной системы управленческого учета в ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ».
В третьей главе представлена методика расчёта экономической эффективности автоматизированной системы управленческого учета ООО
«ТЕХНО-ИНВЕСТ», приведены результаты расчета показателей
экономической эффективности рассматриваемой системы по указанной методике.
имеет существенную практическую значимость. Использование результатов доработанной позволяет упростить управленческий учет ООО
«ТЕХНО-ИНВЕСТ», обеспечить его корректность, полноту и оперативность, значительно повысить эффективность этого учета и облегчить решения ряда других управленческих задач ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ».
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1) Матюшок, С.В. Управление проектами: Учебное пособие [Электронный ресурс] / С.В. Матюшок. – Москва: РУДН, 2019. - 553 с.
2) 1С: Управление Торговлей 11.2.2 [Электронный ресурс].
3) ПСУРТ [Электронный ресурс].
4) Vvs "Офис-Склад-Магазин" [Электронный ресурс].m
5) Товар-деньги-товар [Электронный ресурс].
6) Мои продажи [Электронный ресурс].
7) 1С: Предприятие 8.3. Новое в версии 8.3.8 [Электронный ресурс].
8) Батоврин, В.К. Системная и программная инженерия. Словарь- справочник [Электронный ресурс] / В.К. Батоврин. – М., 2019. – 212 с.
9) Соловьев, И.В. Проектирование информационных систем: Фундаментальный курс [Текст] / И.В. Соловьев, А.А. Майоров. – Москва: Академический проект, 2019. - 400 с.
10) Лихачева, Г.Н. Информационные системы и технологии: Учебно- методический комплекс [Электронный ресурс] / Г.Н. Лихачева, М.С. Гаспариан. – Москва: Евразийский открытый институт, 2018. - 370 с.
11) Обзор платформы 1С: Предприятие 8 [Электронный ресурс].
12) Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник [Электронный ресурс] / В.А. Благодатских, Д.В. Власов, М.С. Гаспариан и др. – Москва: Финансы и статистика, 2018. - 240 с.
13) Проектирование экономических информационных систем: Учебник [Текст] / Г.Н. Смиронов, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. – Москва: Финансы и статистика, 2019. – 542с.
14) Сафонов, В.О. Основы современных операционных систем: Учебное пособие [Текст] / В.О. Сафонов. – Москва: Интернет-Университет Информационных Технологий, 2018. - 584 с.
15) 1С: Предприятие 8. Система проектирования прикладных решений [Электронный ресурс].
16) Гахов, Р.П. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: Учебно-методический комплекс [Электронный ресурс] / Р.П. Гахов. – Белгород: НИУ БелГУ, 2017.
17) Радченко, М.Г. 1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы [Электронный ресурс] / М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2018 – 964с.
18) Михелев, В.М. Технологии баз данных: Учебно-методический комплекс [Электронный ресурс] / В.М. Михелев. – Белгород: НИУ БелГУ, 2014.
19) Михелев, В.М. Базы данных: Учебно-методичесое пособие [Электронный ресурс] / В.М. Михелев. – Белгород: НИУ БелГУ, 2019.
20) Кирилов, В.В. Введение в реляционные базы данных [Текст] / В.В. Кирилов, Г.Ю. Громов. – СПб: БХВ-Петербург, 2018. - 362 с.
21) Репин, В.В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление [Текст] / В.В. Репин. – Москва: Флинта, 2019. - 480 с.
22) Чекалов, А.П. Базы данных: от проектирования до разработки приложений [Текст] / А.П. Чекалов. – СПб: БХВ-Петербург, 2017. – 384 с.
23) Кренке, Д.Г. - Теория и практика построения баз данных [Текст] / Д.Г. Кренке. – СПб: БХВ-Петербург, 2015. – 859 с.
24) Карпова, Т.С. - Базы данных: модели, разработка [Текст] / Т.С. Карпова. – СПб: БХВ-Петербург, 2018. – 1304 с.
25) Хомоненко, А.Д. - Работа с базами данных [Текст] / А.Д. Хомоненко. – СПб: БХВ-Петербург, 2016. – 496 с.
26) Уилсон, С. Принципы проектирования и разработки программного обеспечения [Текст] / С. Уилсон, Б. Мэйплс, Т. Лэндгрейв. - М.: Русская Редакция, 2015. - 249 с.
27) Густав, О. Цифровые системы автоматизации и управления [Текст] / О. Густав, П. Джангуидо. - СПб: Невский Диалект, 2015. - 557 с.
28) Норенков, И.П. Основы автоматизированного проектирования: Учеб. для вузов [Текст] / И.П. Норенков. - М.: МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2018. - 336 с.
29) Никоза, А.В. Компьютерные технологии в области автоматизации и управления [Текст] / А.В. Никоза. – СПб: СПБ ГЭТУ (ЛЭТИ), 2017. – 342 с.
30) Жизненный