Статья на тему "Синергия. Организация кадрового документооборота на примере ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» "
_thumb.jpg "фото Синергия. Организация кадрового документооборота на примере ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»")
Работа Синергии на тему:Организация кадрового документооборота на примере ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
Год сдачи: 2019. Оценка: Отлично. Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль готовых работ: https://studentu24.ru/list/suppliers/vladimir---1307
Год сдачи: 2019. Оценка: Отлично. Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль готовых работ: https://studentu24.ru/list/suppliers/vladimir---1307
Количество страниц: 125
Демо работы
Описание работы
ЗАДАНИЕ
на работу студента
(Ф.И.О. студента полностью)
1. Тема :
«Организация кадрового документооборота на примере ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
2. Структура :
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.1. Понятие и значение документооборота
1.2. Характеристика и классификация кадровой документации
1.3. Организация кадровой деятельности
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
2.1. Общая характеристика деятельности ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
2.2. Практика организации кадрового документооборота в ФГБОУ ВО «МГТУ
«Станкин»
2.3. Использование системы электронного документооборота
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИХ ОЦЕНКА ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
3.1. Недостатки организации кадрового документооборота ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота ФГБОУ ВО
«МГТУ «Станкин» и оценка их эффективности
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Глава 1. Изучить теоретические положения организации кадрового документооборота.
Параграф 1.1. Раскрыть понятие и значение документооборота.
Параграф 1.2. Дать информационную характеристику и классификацию кадровой документации.
Параграф 1.3. Рассмотреть организацию кадровой деятельности.
Глава 2. Провести анализ и дать оценку кадрового документооборота ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Параграф 2.1. Провести анализ деятельности ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Параграф 2.2. Рассмотреть организацию кадрового документооборота в ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Параграф 2.3. Рассмотреть использование системы электронного документооборота.
Глава 3. Разработать рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Параграф 3.1. Выявить недостатки организации кадрового документооборота ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Параграф 3.2. Разработать рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» и дать оценку их эффективности.
В заключении отразить основные положения работы и сформулировать общие выводы.
4. Исходные данные по :
Основная литература:
1. Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации учебник / В.М.
Анисимов. - М.: Экономика, 2017. - 704 с.
2. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: Учебник - 4-е издание М.: Издательский центр «Академия», 2016 г. с. 80.
3. Виханский О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - М.: Экономистъ, 2016. - 670 с.
4. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления:
учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: Издательский дом МЭИ, 2017. - 232 с.
5. Кудряев В.А. Организация работы с документами. Учебник - 2-е издание, М.: ИНФРА-М, 2017. 439 с.
6. Янковая В.Ф. Организация электронного документооборота / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2017. - № 6. - С. 29-34.
Дополнительная литература:
7. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация - М.: Издательский центр «Академия», 2018. – 163 с.
8. Кузнецов С.Л. Новый стандарт на системы электронного делопроизводства / СЛ.
Кузнецов // Делопроизводство. - 2016. - № 1. - С. 27-31.
9. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: ВЕЛБИ, 2016. - 776 с.
10. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. / В.В.
Сапков. - М.: Академия, 2017. - 288 c.
11. Семенихин В.В. Кадровый документооборот. – М.: Эксмо, 2016. 234 с.
Руководитель : /
подпись расшифровка
Студент задание получил: «30» мая 2019 г.
Студент:
подпись расшифровка
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 12
1.1. Понятие и значение документооборота 12
1.2. Характеристика и классификация кадровой документации 19
1.3. Организация кадровой деятельности 38
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА КАДРОВОГО 55
ДОКУМЕНТООБОРОТА ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» 55
2.1. Общая характеристика деятельности ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» 55
2.2. Практика организации кадрового документооборота в ФГБОУ ВО 61
«МГТУ «Станкин» 61
2.3. Использование системы электронного документооборота 78
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИХ ОЦЕНКА ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» 89
3.1. Недостатки организации кадрового документооборота ФГБОУ ВО 89
«МГТУ «Станкин» 89
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота 93
ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» и оценка их эффективности 93
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 106
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 110
ПРИЛОЖЕНИЯ 116
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования обусловлена тем, что первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документооборота, при помощи которого регламентированные и упорядоченные процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают характер базовых информационных технологий. Однако недостаточность гарантий подлинности электронных документов в глобальных и национальных информационных ресурсах и связанные с этим правовые казусы зачастую приводят к сомнениям в необходимости компьютеризации ДОУ.
Под документооборотом понимают правила, по которым продвигаются подписанные решения внутри предприятия или учреждения от момента их поступления до архивного хранения. Основой этого понятия является получение документа, его рассмотрение, передача исполнительным органам, проведение организационных мероприятий по исполнению, удостоверение, оформление, отправка на хранение. Это процесс, который учитывает инстанции движения документа вместе со скоростью его передвижения по этим инстанциям.
Документооборот - это процесс, который необходимо соотносить с информационной деятельностью управленческого аппарата, с документированием каждого отдельного решения, хранением вновь поступивших документов. Официальный документ, делопроизводство и документооборот выполняют функции своеобразных информационных фильтров, обеспечивая минимизацию синтаксических, семантических и прагматических ошибок при работе с документами, тем самым повышая качество и эффективность систем управления социально-экономическими объектами и государством в целом.
Основы документооборота отмечают необходимость регистрации каждого документа, проходящего через тот или иной участок в течение деятельности. Грамотность специалиста заключается в целесообразном распределении всех документов, своевременной их регистрации в рабочих документах, а также в рациональной группировке информации по разработанной схеме. В настоящее время проводится много семинаров, раскрывающих главные приемы и секреты данной деятельности. Особой популярностью пользуются основы кадрового делопроизводства, ведь сфера учета сотрудников и претендентов на должность отличается большим объемом документов.
В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных основах.
Основными документами управления ДОУ можно назвать: конституцию РФ, гражданский кодекс РФ, ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановление правительства РФ «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти», Приказ Минкультуры РФ «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» и др. Степень научной разработанности.
Система документационного обеспечения управления становилась базой исследования во многих научных исследованиях. Все исследования мы разделили на два уровня. На первом уровне были выявлены научные труды, которые рассматривали общие вопросы правовой и нормативно-методической базы документационного обеспечения управления.
Они рассматриваются в работах Т.В. Кузнецовой, С.Л. Кузнецова, Е.А. Кошелевой, А.Н. Соковой, А.Ю. Чуковенкова и др. авторов. Работы Т.В. Кузнецовой и А.Ю. Чуковенкова посвящены обзору и изменениям законодательно-правовой и нормативно-методической базы по документационному обеспечению управления .
Работы Е.А. Кошелевой подробно освещают законодательные и нормативные акты по вопросам хранения и использования документов . Следует также отметить ряд работ, которые посвящены анализу нормативного регулирования документационного обеспечения управления на государственном уровне. Данному вопросу посвящены статьи В.Ф. Янковой , Н.А. Храмцовской .
Именно эти авторы провели достаточно серьезный анализ сравнительно новых Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, с определением их значения и статуса в современном управлении документами. По мимо всего прочего, важно учесть, что терминологической основой нормативно-методических документов является ГОСТ Р 51141-98. В частности, этой основой является определение термина документ .
На втором уровне вопросами документационного обеспечения управления занимались: В.И. Андреева, И.Ю. Байкова, А.Б. Барихина, А.Н.
Белова, Ю.М. Демина, С.Л. Кузнецова, Е.В. Пахомов и др. В частности, в работах В.И. Андреевой , И.Ю. Байкова , А.Б. Бархина рассматриваются особенности подготовки и оформления документов, особенности составления отдельных документов, документы, содержащие коммерческую тайну, организация работы, систематизация и хранение. Ю.М. Демина рассматривала особенности подготовки служебных документов .
В работах С.Л. Кузнецова были рассмотрены правила делопроизводства для федеральных органов, а так же был сделан перечень документов для организаций всех форм собственности10. В исследовании Е.В. Пахомова был проведен анализ систем электронного документооборота в органах муниципального управления .
Эмпирической базой исследования явились нормативно-правовые акты в сфере кадрового делопроизводства и управления документооборотом. Основными документами управления ДОУ можно назвать: Конституцию РФ, гражданский кодекс РФ, ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановление правительства РФ «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти», Приказ Минкультуры РФ «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» и др. Таким образом, обзор литературы по проблеме организации работы с документами показал, что все исследователи данной проблемы видят необходимость в создании системы документооборота или системы управления документированной информацией в каждом учреждении.
Таким образом, выявив степень изученности темы, можно сделать вывод о том, что в большей степени работы авторов носят теоретический характер, нежели практический.
Объект исследования: кадровый документооборот в ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Предмет исследования: процесс совершенствования кадрового документооборота ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Цель исследования: рассмотреть организацию кадрового документооборота в ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин», на основе выявленных проблем разработать предложения по оптимизации ДОУ в профессиональном образовательном учреждении.
Задачи исследования:
1. Изучить теоретико-методологическая организация кадрового документооборота.
2. Провести анализ и оценку кадрового документооборота на примере профессионального образовательного учреждения ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
3. Разработать рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере профессионального образовательного учреждения ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Методы исследования. Данная работа базируется на следующих методах исследования: анализ научной литературы по теме исследования, описательный и аналитический методы, метод проектирования и
прогнозирования.
Новизна в данной работе состоит в том, что предложены мероприятия, по совершенствованию кадрового документооборота в профессиональном образовательном учреждении ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Практическая значимость результатов исследования состоит в том, что предложенные мероприятия могут быть использованы в практической деятельности профессиональных образовательных учреждениях с целью совершенствования кадрового ДОУ.
Так же результаты данного исследования могут быть полезны при разработке инструкций по делопроизводству в системе профессионального образования.
Структура работы. Исследование состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993 // Собрание законодательства РФ, 03.03.2018, N 9, ст. 851.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 13.04.2018)// «Российская газета», N 256, 31.12.2001.
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 12.11.2019)// «Российская газета», N 256, 31.12.2001.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 18.07.2019)// «Собрание законодательства РФ»,
05.12.1994, N 32, ст. 3301.
5. Федеральный закон от 27.07.2012 N 149-ФЗ (ред. от 28.12.2013)
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (01.015.2019)// «Российская газета», N 165, 29.07.2012.
6. Федеральный закон от 27.07.2012 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О персональных данных»//»Собрание законодательства РФ», 31.07.2012, N 31 (1 ч.), ст. 3451.
7. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации»// «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, N 43, ст. 4169.
8. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст)// [Электронный ресурс]: Информационно-правовая система «Гарант»
9. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. СИБИД.
Управление документами. Общие требования. Утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г.
№ 28-ст. // Справочно-правовая система «Гарант».
10. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 1.5-2012 "Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 23 ноября 2012 г. N 1147-ст) (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс]: Информационно-правовая система «Гарант»
12. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебнопрактическое пособие / Валентина Ивановна Андреева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Кнорус, 2016. - 296 с.
13. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация - М.:
Издательский центр «Академия», 2018. – 163 с.
14. Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации учебник / В.М. Анисимов. - М.: Экономика, 2017. - 704 с.
15. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: Учебник - 4-е издание М.:
Издательский центр «Академия», 2016 г. с. 80.
16. Бардаев Э.А. Документоведение: учебник для высш. учеб.
заведений / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. - М.: Издательский центр.
«Академия», 2018. - 304 с.
17. Басаков М.И. Справочник кадровика: документирование кадровой работы. – Ростов н/Дону: Феникс, 2017. – 382 с. (Профессиональное мастерство).
18. Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и Кадровый документооборот: Учебное пособие. // – М.: Эксмо, 2018. – 560 с.
19. Березина Н.М., Бахарева М.М. Кадровое делопроизводство. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2017. – 224 с.
20. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В.
Санкина. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 304 с.
21. Веснин В.Р. Менеджмент: учебник / В.Р. Веснин. — М.: ТК Велби, Проспект, 2017. - 504 с.
22. Виханский О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И.
Наумов. - М.: Экономистъ, 2016. - 670 с.
23. Говорухин О.В. Зачем нужна единая терминология по ДОУ / О.В.
Говорухин // Кадровое делопроизводство. - 2018. - № 4. - С. 18-32.
24. Дворовой И.Г. Автоматизация администрирования безопасности электронного кадрового документооборота. // Информация и безопасность. - 2017. - Т. 13. - № 1. - С. 115-118.
25. Жулинский С.Ф., Сорокин М.А., Чубаров А.М. Электронный документооборот: достоинства и недостатки / С. Ф. Жулинский // Стандарты и качество, 2017.-№7.- С.48-51.
26. Иритикова В. Документоведческие требования к СЭД: ожидания и разочарования / В. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2017. - № 9. - С. 22-28.
27. Касьянова Г.Ю. Организация кадровой работы и документационное обеспечение. – М.: Абак, 2017. – 324 с.
28. Котов К.С. Программное средство автоматизации кадрового документооборота и делопроизводства // Техника и технология. - 2018. - № 5.
- С. 13-14.
29. Кочеткова П. Электронный документооборот в работе службы ДОУ / П. Кочеткова // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2017. - № 2.
- С. 96-99.
30. Кудряев В.А. Организация работы с документами. Учебник - 2-е издание, М.: ИНФРА-М, 2017. 439 с.
31. Кузнецов С.Л. Новый стандарт на системы электронного
делопроизводства / СЛ. Кузнецов // Делопроизводство. - 2016. - № 1. - С. 27-
31.
32. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В.
Кузнецовой. - М.: Издательский дом МЭИ, 2017. - 232 с.
33. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. - М.:
ООО «Интел-синтез АПР», 2015.
34. Ларин М.В. Организация хранения электронных документов / М.В. Ларин, В.Ф. Янковая // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2016. - № 5. - С. 6-17.
35. Леженкина Т.И. Интернет-курс по изучению “Основы кадрового документооборота” - М.: Московская финансово-промышленная академия.
2017. – 129 с.
36. Оловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие. - М.: ИНФРА-М/КОНТРАКТ, 2018.
- 144 с.
37. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. - М.:
ВЕЛБИ, 2016. - 776 с.
38. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. / В.В. Сапков. -М.: Академия, 2017. - 288 c.
39. Семенихин В.В. Кадровый документооборот. – М.: Эксмо, 2016.
234 с.
40. Стародубов В.И., Сидоров П.И., Коноплева И.А. Управление персоналом организации: Учебник для вузов / Издательская группа «ГЭОТАР - Медиа», 2016 г.
41. Храмцовская Н. Использование форматов электронных документов / Н. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2016. - № 6. - С. 70-82.
42. Чуковенков А.Ю. Регламентация делопроизводства в организации // Секретарь-референт. 2017. № 3. С. 32 – 37.
43. Шумилова А.В. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебно-метод. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - 2018 г.
44. Янковая В.Ф. О новых Правилах делопроизводства //
Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2018. № 8. С. 6 – 13.
45. Янковая В.Ф. Организация электронного документооборота / В.Ф.
Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2017. - № 6. - С. 29-34.
46. Янковая В.Ф. Экспертиза ценности документов / В.Ф. Янковая //
Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2015. - № 2. - С. 39-43.
на работу студента
(Ф.И.О. студента полностью)
1. Тема :
«Организация кадрового документооборота на примере ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
2. Структура :
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.1. Понятие и значение документооборота
1.2. Характеристика и классификация кадровой документации
1.3. Организация кадровой деятельности
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
2.1. Общая характеристика деятельности ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
2.2. Практика организации кадрового документооборота в ФГБОУ ВО «МГТУ
«Станкин»
2.3. Использование системы электронного документооборота
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИХ ОЦЕНКА ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
3.1. Недостатки организации кадрового документооборота ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота ФГБОУ ВО
«МГТУ «Станкин» и оценка их эффективности
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Глава 1. Изучить теоретические положения организации кадрового документооборота.
Параграф 1.1. Раскрыть понятие и значение документооборота.
Параграф 1.2. Дать информационную характеристику и классификацию кадровой документации.
Параграф 1.3. Рассмотреть организацию кадровой деятельности.
Глава 2. Провести анализ и дать оценку кадрового документооборота ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Параграф 2.1. Провести анализ деятельности ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Параграф 2.2. Рассмотреть организацию кадрового документооборота в ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Параграф 2.3. Рассмотреть использование системы электронного документооборота.
Глава 3. Разработать рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Параграф 3.1. Выявить недостатки организации кадрового документооборота ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Параграф 3.2. Разработать рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» и дать оценку их эффективности.
В заключении отразить основные положения работы и сформулировать общие выводы.
4. Исходные данные по :
Основная литература:
1. Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации учебник / В.М.
Анисимов. - М.: Экономика, 2017. - 704 с.
2. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: Учебник - 4-е издание М.: Издательский центр «Академия», 2016 г. с. 80.
3. Виханский О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - М.: Экономистъ, 2016. - 670 с.
4. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления:
учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: Издательский дом МЭИ, 2017. - 232 с.
5. Кудряев В.А. Организация работы с документами. Учебник - 2-е издание, М.: ИНФРА-М, 2017. 439 с.
6. Янковая В.Ф. Организация электронного документооборота / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2017. - № 6. - С. 29-34.
Дополнительная литература:
7. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация - М.: Издательский центр «Академия», 2018. – 163 с.
8. Кузнецов С.Л. Новый стандарт на системы электронного делопроизводства / СЛ.
Кузнецов // Делопроизводство. - 2016. - № 1. - С. 27-31.
9. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: ВЕЛБИ, 2016. - 776 с.
10. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. / В.В.
Сапков. - М.: Академия, 2017. - 288 c.
11. Семенихин В.В. Кадровый документооборот. – М.: Эксмо, 2016. 234 с.
Руководитель : /
подпись расшифровка
Студент задание получил: «30» мая 2019 г.
Студент:
подпись расшифровка
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 12
1.1. Понятие и значение документооборота 12
1.2. Характеристика и классификация кадровой документации 19
1.3. Организация кадровой деятельности 38
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА КАДРОВОГО 55
ДОКУМЕНТООБОРОТА ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» 55
2.1. Общая характеристика деятельности ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» 55
2.2. Практика организации кадрового документооборота в ФГБОУ ВО 61
«МГТУ «Станкин» 61
2.3. Использование системы электронного документооборота 78
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИХ ОЦЕНКА ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» 89
3.1. Недостатки организации кадрового документооборота ФГБОУ ВО 89
«МГТУ «Станкин» 89
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота 93
ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» и оценка их эффективности 93
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 106
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 110
ПРИЛОЖЕНИЯ 116
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования обусловлена тем, что первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документооборота, при помощи которого регламентированные и упорядоченные процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают характер базовых информационных технологий. Однако недостаточность гарантий подлинности электронных документов в глобальных и национальных информационных ресурсах и связанные с этим правовые казусы зачастую приводят к сомнениям в необходимости компьютеризации ДОУ.
Под документооборотом понимают правила, по которым продвигаются подписанные решения внутри предприятия или учреждения от момента их поступления до архивного хранения. Основой этого понятия является получение документа, его рассмотрение, передача исполнительным органам, проведение организационных мероприятий по исполнению, удостоверение, оформление, отправка на хранение. Это процесс, который учитывает инстанции движения документа вместе со скоростью его передвижения по этим инстанциям.
Документооборот - это процесс, который необходимо соотносить с информационной деятельностью управленческого аппарата, с документированием каждого отдельного решения, хранением вновь поступивших документов. Официальный документ, делопроизводство и документооборот выполняют функции своеобразных информационных фильтров, обеспечивая минимизацию синтаксических, семантических и прагматических ошибок при работе с документами, тем самым повышая качество и эффективность систем управления социально-экономическими объектами и государством в целом.
Основы документооборота отмечают необходимость регистрации каждого документа, проходящего через тот или иной участок в течение деятельности. Грамотность специалиста заключается в целесообразном распределении всех документов, своевременной их регистрации в рабочих документах, а также в рациональной группировке информации по разработанной схеме. В настоящее время проводится много семинаров, раскрывающих главные приемы и секреты данной деятельности. Особой популярностью пользуются основы кадрового делопроизводства, ведь сфера учета сотрудников и претендентов на должность отличается большим объемом документов.
В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных основах.
Основными документами управления ДОУ можно назвать: конституцию РФ, гражданский кодекс РФ, ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановление правительства РФ «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти», Приказ Минкультуры РФ «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» и др. Степень научной разработанности.
Система документационного обеспечения управления становилась базой исследования во многих научных исследованиях. Все исследования мы разделили на два уровня. На первом уровне были выявлены научные труды, которые рассматривали общие вопросы правовой и нормативно-методической базы документационного обеспечения управления.
Они рассматриваются в работах Т.В. Кузнецовой, С.Л. Кузнецова, Е.А. Кошелевой, А.Н. Соковой, А.Ю. Чуковенкова и др. авторов. Работы Т.В. Кузнецовой и А.Ю. Чуковенкова посвящены обзору и изменениям законодательно-правовой и нормативно-методической базы по документационному обеспечению управления .
Работы Е.А. Кошелевой подробно освещают законодательные и нормативные акты по вопросам хранения и использования документов . Следует также отметить ряд работ, которые посвящены анализу нормативного регулирования документационного обеспечения управления на государственном уровне. Данному вопросу посвящены статьи В.Ф. Янковой , Н.А. Храмцовской .
Именно эти авторы провели достаточно серьезный анализ сравнительно новых Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, с определением их значения и статуса в современном управлении документами. По мимо всего прочего, важно учесть, что терминологической основой нормативно-методических документов является ГОСТ Р 51141-98. В частности, этой основой является определение термина документ .
На втором уровне вопросами документационного обеспечения управления занимались: В.И. Андреева, И.Ю. Байкова, А.Б. Барихина, А.Н.
Белова, Ю.М. Демина, С.Л. Кузнецова, Е.В. Пахомов и др. В частности, в работах В.И. Андреевой , И.Ю. Байкова , А.Б. Бархина рассматриваются особенности подготовки и оформления документов, особенности составления отдельных документов, документы, содержащие коммерческую тайну, организация работы, систематизация и хранение. Ю.М. Демина рассматривала особенности подготовки служебных документов .
В работах С.Л. Кузнецова были рассмотрены правила делопроизводства для федеральных органов, а так же был сделан перечень документов для организаций всех форм собственности10. В исследовании Е.В. Пахомова был проведен анализ систем электронного документооборота в органах муниципального управления .
Эмпирической базой исследования явились нормативно-правовые акты в сфере кадрового делопроизводства и управления документооборотом. Основными документами управления ДОУ можно назвать: Конституцию РФ, гражданский кодекс РФ, ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановление правительства РФ «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти», Приказ Минкультуры РФ «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» и др. Таким образом, обзор литературы по проблеме организации работы с документами показал, что все исследователи данной проблемы видят необходимость в создании системы документооборота или системы управления документированной информацией в каждом учреждении.
Таким образом, выявив степень изученности темы, можно сделать вывод о том, что в большей степени работы авторов носят теоретический характер, нежели практический.
Объект исследования: кадровый документооборот в ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Предмет исследования: процесс совершенствования кадрового документооборота ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Цель исследования: рассмотреть организацию кадрового документооборота в ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин», на основе выявленных проблем разработать предложения по оптимизации ДОУ в профессиональном образовательном учреждении.
Задачи исследования:
1. Изучить теоретико-методологическая организация кадрового документооборота.
2. Провести анализ и оценку кадрового документооборота на примере профессионального образовательного учреждения ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
3. Разработать рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере профессионального образовательного учреждения ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Методы исследования. Данная работа базируется на следующих методах исследования: анализ научной литературы по теме исследования, описательный и аналитический методы, метод проектирования и
прогнозирования.
Новизна в данной работе состоит в том, что предложены мероприятия, по совершенствованию кадрового документооборота в профессиональном образовательном учреждении ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Практическая значимость результатов исследования состоит в том, что предложенные мероприятия могут быть использованы в практической деятельности профессиональных образовательных учреждениях с целью совершенствования кадрового ДОУ.
Так же результаты данного исследования могут быть полезны при разработке инструкций по делопроизводству в системе профессионального образования.
Структура работы. Исследование состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993 // Собрание законодательства РФ, 03.03.2018, N 9, ст. 851.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 13.04.2018)// «Российская газета», N 256, 31.12.2001.
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 12.11.2019)// «Российская газета», N 256, 31.12.2001.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 18.07.2019)// «Собрание законодательства РФ»,
05.12.1994, N 32, ст. 3301.
5. Федеральный закон от 27.07.2012 N 149-ФЗ (ред. от 28.12.2013)
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (01.015.2019)// «Российская газета», N 165, 29.07.2012.
6. Федеральный закон от 27.07.2012 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О персональных данных»//»Собрание законодательства РФ», 31.07.2012, N 31 (1 ч.), ст. 3451.
7. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации»// «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, N 43, ст. 4169.
8. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст)// [Электронный ресурс]: Информационно-правовая система «Гарант»
9. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. СИБИД.
Управление документами. Общие требования. Утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г.
№ 28-ст. // Справочно-правовая система «Гарант».
10. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 1.5-2012 "Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 23 ноября 2012 г. N 1147-ст) (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс]: Информационно-правовая система «Гарант»
12. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебнопрактическое пособие / Валентина Ивановна Андреева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Кнорус, 2016. - 296 с.
13. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация - М.:
Издательский центр «Академия», 2018. – 163 с.
14. Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации учебник / В.М. Анисимов. - М.: Экономика, 2017. - 704 с.
15. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: Учебник - 4-е издание М.:
Издательский центр «Академия», 2016 г. с. 80.
16. Бардаев Э.А. Документоведение: учебник для высш. учеб.
заведений / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. - М.: Издательский центр.
«Академия», 2018. - 304 с.
17. Басаков М.И. Справочник кадровика: документирование кадровой работы. – Ростов н/Дону: Феникс, 2017. – 382 с. (Профессиональное мастерство).
18. Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и Кадровый документооборот: Учебное пособие. // – М.: Эксмо, 2018. – 560 с.
19. Березина Н.М., Бахарева М.М. Кадровое делопроизводство. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2017. – 224 с.
20. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В.
Санкина. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 304 с.
21. Веснин В.Р. Менеджмент: учебник / В.Р. Веснин. — М.: ТК Велби, Проспект, 2017. - 504 с.
22. Виханский О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И.
Наумов. - М.: Экономистъ, 2016. - 670 с.
23. Говорухин О.В. Зачем нужна единая терминология по ДОУ / О.В.
Говорухин // Кадровое делопроизводство. - 2018. - № 4. - С. 18-32.
24. Дворовой И.Г. Автоматизация администрирования безопасности электронного кадрового документооборота. // Информация и безопасность. - 2017. - Т. 13. - № 1. - С. 115-118.
25. Жулинский С.Ф., Сорокин М.А., Чубаров А.М. Электронный документооборот: достоинства и недостатки / С. Ф. Жулинский // Стандарты и качество, 2017.-№7.- С.48-51.
26. Иритикова В. Документоведческие требования к СЭД: ожидания и разочарования / В. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2017. - № 9. - С. 22-28.
27. Касьянова Г.Ю. Организация кадровой работы и документационное обеспечение. – М.: Абак, 2017. – 324 с.
28. Котов К.С. Программное средство автоматизации кадрового документооборота и делопроизводства // Техника и технология. - 2018. - № 5.
- С. 13-14.
29. Кочеткова П. Электронный документооборот в работе службы ДОУ / П. Кочеткова // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2017. - № 2.
- С. 96-99.
30. Кудряев В.А. Организация работы с документами. Учебник - 2-е издание, М.: ИНФРА-М, 2017. 439 с.
31. Кузнецов С.Л. Новый стандарт на системы электронного
делопроизводства / СЛ. Кузнецов // Делопроизводство. - 2016. - № 1. - С. 27-
31.
32. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В.
Кузнецовой. - М.: Издательский дом МЭИ, 2017. - 232 с.
33. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. - М.:
ООО «Интел-синтез АПР», 2015.
34. Ларин М.В. Организация хранения электронных документов / М.В. Ларин, В.Ф. Янковая // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2016. - № 5. - С. 6-17.
35. Леженкина Т.И. Интернет-курс по изучению “Основы кадрового документооборота” - М.: Московская финансово-промышленная академия.
2017. – 129 с.
36. Оловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие. - М.: ИНФРА-М/КОНТРАКТ, 2018.
- 144 с.
37. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. - М.:
ВЕЛБИ, 2016. - 776 с.
38. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. / В.В. Сапков. -М.: Академия, 2017. - 288 c.
39. Семенихин В.В. Кадровый документооборот. – М.: Эксмо, 2016.
234 с.
40. Стародубов В.И., Сидоров П.И., Коноплева И.А. Управление персоналом организации: Учебник для вузов / Издательская группа «ГЭОТАР - Медиа», 2016 г.
41. Храмцовская Н. Использование форматов электронных документов / Н. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2016. - № 6. - С. 70-82.
42. Чуковенков А.Ю. Регламентация делопроизводства в организации // Секретарь-референт. 2017. № 3. С. 32 – 37.
43. Шумилова А.В. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебно-метод. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - 2018 г.
44. Янковая В.Ф. О новых Правилах делопроизводства //
Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2018. № 8. С. 6 – 13.
45. Янковая В.Ф. Организация электронного документооборота / В.Ф.
Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2017. - № 6. - С. 29-34.
46. Янковая В.Ф. Экспертиза ценности документов / В.Ф. Янковая //
Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2015. - № 2. - С. 39-43.