Статья на тему "Синергия. Автоматизация обработки заявок на примере МБУ "Центр активного отдыха и содействия занятости детей и молодежи""

1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия 8
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 13
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 22
2 Разработка проекта автоматизации обработки заявок 33
2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 33
2.2 Информационная модель и её описание 42
2.3 Программное обеспечение задачи 54
3 Обоснование экономической эффективности проекта 3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 63
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 69
Заключение 73
Список использованной литературы 75
Приложение. Листинг программных модулей 77


Введение

Применение средств ЭВМ, доступность данных, объемы и скорость их обработки становятся зачастую главными факторами развития
производственных сил страны, науки, культуры, общественных институтов и сфер деятельности человека. Данные и информация все чаще рассматриваются в качестве жизненно важных ресурсов, которые должно иметь простую и удобные организацию для более доступного пользования.
Главные идеи современных ИТ основаны на концепции, согласно которой вся информация должна быть помещена в БД, для более адекватного отображения изменяющегося мира и удовлетворения минимальных потребностей человека в информационных данных.
Любая ИС представляет собой некий программный комплекс, функциями которого является хранение данных в памяти ПК, выполнение подходящих для каждого приложения операций с файлами, вычислений, а также предоставления пользователям удобного и понятного графического интерфейса.
Перед образовательной ИС стоит задача – подготовить учеников к будущей профессиональной деятельности и IT-обществе, научить их действовать в данной среде, использовать ее возможности и уметь защищаться от пагубных воздействий.
Чтобы решить эту проблему, нужно правильно ориентировать всю систему образования.
Важно понимать, что технологии так или иначе проникнут даже в те сферы, которые еще недавно были доступны только человеческому духу, в т. ч. сюда можно отнести и педагогическую деятельность.
Сейчас нельзя 100% назвать сферы жизни людей, которые будут автоматизированы. Сам человек также совершенствуется вместе с технологиями, становится более свободным, техника позволяет освободить место в его жизни для более совершенных помыслов.
Внедрение ИТ связано с капитальными вложениями как на покупку оборудования, так и на создание проектов, проведение подготовительных работ и обучение сотрудников. Поэтому процессц внедрения должен предшествовать анализ и экономическое обоснование необходимости использования ЭИС. Из этого следует, что необходимо выразить эффективность дальнейшего применения ЭИС.
Под эффективностью автоматизированного изменения экономических данных понимают необходимость использования компьютерных и информационных технологий в процессе составления, передачи и обработки данных.
Совокупным критерием экономической эффективности становится минимизация затрат живого труда. При этом определено, что, чем больше участков деятельности автоматизировано, тем более успешно компьютерные и информационные технологий применяются. Экономический эффект от начала из применения включает в себя экономию материально-трудовых ресурсов и финансовых средств, которая получается в процессе минимизации численности управленческого персонала, объемов заработной платы, трат основных и вспомогательных материалов благодаря автоматизации отдельных видов планово-учетных и аналитических работ.
Выражают экономическую эффективность при помощи трудовых и стоимостных показателей. Главным при расчетах является метод сравнения отчетного и базисного периодов. Под базисным периодом при переводе отдельных работ на автоматизацию понимают затраты на обработку данных до начала применения ЭИС (т.е. стандартная ручная обработка), а при улучшении действующей системы автоматизации – объем расходов на обработку данных при достигнутом уровне автоматизации.
Сейчас есть несколько способов получения ЭИС помимо ее создания ITкомпанией, а также покупка уже готовой системы, покупка систем с их дальнейшей доработкой и создание ЭИС аутсорс-компаниями или собственными IT-специалистами.
Цель проекта состоит в разработке информационной системы учета заявок для Муниципальное бюджетное учреждение «Центр активного отдыха и содействия занятости детей и молодежи».
Задачами данной работы является следующее:
анализ деятельности рассматриваемой компании; выявление проблемных моментов; обоснование необходимости автоматизации;
обоснование проектных решений по программному, техническому и
информационному обеспечению; разработка базы данных и приложения для работы с ней; расчет экономических показателей проекта.
проект состоит из трех частей.
В первой, аналитической, части будет:
проведена технико-экономическая характеристика предметной области и
компании; представлен анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;
проведена характеристика комплекса задач и обоснована необходимость
автоматизации; выбран комплекс задач автоматизации и его характеристики; обоснована необходимость использования вычислительной техники для
решения задачи; обоснованы проектные решения по техническому, программному и
информационному обеспечению.
В проектной части будет проведена работа по:
разработке информационная модель и приведено ее описание; приведена характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации; охарактеризована результатная информация; описано дерево функций и сценарий диалога; приведена характеристика базы данных;
описана структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей).
В третьей части работы мною будет выбрана методика расчета экономической эффективности системы и рассчитаны показатели в соответствии с выбранной методикой.

?
Список использованной литературы
1 Атчисон Л. Масштабирование приложений. Выращивание сложных систем,
-М.: Питер, 2018 г.- 256 с.
2 Барт Бэзинс, Эйми Бэкил, Зеппе Ванден Бруке, Java для начинающих. Объектноориентированный подход, -М.: Питер, 2018 г.- 688 с.
3 Березин С.А., Березин Б.А., Начальный курс С и С++, -М.: ДиалогМИФИ,
2017 г.- 288 с.
4 Браун И. Веб-разработка с применением Node и Express. Полноценное использование стекаJavaScript, -М.: Питер, 2017 г.- 336 с.
5 Брукс Ф. Проектирование процесса проектирования. Записки компьютерного эксперта, -М.: Вильямс, 2017 г.- 464 с.
6 Бунаков П.А., Лопатин А. В, Практикум по решению задач на ЭВМ в среде Delphi. Учебное пособие, -М.: ИнфраМ, 2018 г.-, 304 с.
7 Васильев Р.А, Калянов Г.А., Левочкина Г.А. Стратегическое управление информационными системами, -М.: Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2017 г.- 512 с.
8 Вернон В. Реализация методов предметно-ориентированного проектирования, -М.: Вильямс, 2017 г.- 688 с.
9 Габасов Р.А., Кириллова Ф.А., Методы линейного программирования.
Часть 1. Общие задачи, -М.: Либроком, 2018 г.- 176 с.
10 Габасов Р.А., Кириллова Ф.А., Методы линейного программирования. Часть 3. Специальные задачи, -М.: Либроком, 2018 г.- 368 с.
11 Головин И. Г., Захаров В. Б., Мостяев А. И. Влияние тенденций современного общества на процесс создания, распространения и поддержки программ для мобильных устройств // Научный взгляд в будущее. 2016.- Т. 4, № 2. С. 4151.
12 Дакетт Д. Javascript и jQuery. Интерактивная веб-разработка, - М.: Эксмо,
2017 г.- 640 с.
13 Дональд Эрвин Кнут, Искусство программирования. Том 2. Получисленные алгоритмы, -М.: Вильямс, 2017 г.- 832 с.
14 Закас Н. JavaScript для профессиональных веб-разработчиков, -М.: Питер, 2015 г.- 960 с.
15 Иванова Г.А. Технология программирования, -М.: КноРус, 2018 г.- 336 с.
16 Исаев Г.А. Теоретико-методологические основы качества информационных систем, М. Инфра-М, 2018 г.- 258 с.
17 Кнут Д. Искусство программирования. Том 3. Сортировка и поиск, -М.: Вильямс, 2017 г.- 824 с.
18 Коберн А. Современные методы описания функциональных требований к системам, -М.: Лори, 2017 г.- 288 с.
19 Колисниченко Д.Н: PHP и MySQL. Разработка Web-приложений, -М.: BHV,
2017 г.- 740 с.