Дипломная работа на тему "Синергия | Автоматизация и обеспечение информационной безопасности документооборота организации ООО "Москва Карго""

ЗАДАНИЕ
на работу студента

(Ф.И.О. студента полностью)
1. Тема : Автоматизация и обеспечение информационной безопасности документооборота организации ООО "Москва Карго"
2. Структура :
Введение
Глава 1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО
БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
Глава 2. Проектная часть
2.1 Обоснование проектных решений
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2.2 Разработка проекта автоматизации
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3 Характеристика результатной информации
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2 Характеристика базы данных
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4 Описание программных модулей
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Список использованной литературы Приложения
3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В разделе 2.2 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равноколичеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем иназначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмовосновных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В Главе 3 необходимо выполнить экономическое обоснование разрабатываемого проекта.
В параграфе 3.1 необходимо сделать выбор и привести используемую методику расчета экономической эффективности с обоснованием. В параграфе 3.2 необходимо провести расчет показателей экономической эффективности проекта согласно выбранной методике. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
В заключении необходимо отразить основные положения работы и сформулировать общие выводы.
В приложении обязательно должен быть представлен листинг программы (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), а также могут быть приведены:
- схемы или таблицы из основной части работы;
- результаты выполнения контрольного примера;
- диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологиюрешения задач («КАК ЕСТЬ»);
- диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологиюрешения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
- схемы документооборота;
- примеры классификаторов;
- формы первичных и результатных документов;
- распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработаннойсистеме;
- а также другие материалы работы, кроме текстовдоговоров с клиентами и иных «шаблонных документов» (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа «по шаблону»).
Приложения должны располагаться в логической последовательности появления ссылок
на них из основной части работы. Последним
приложением является листинг программного модуля. Каждое приложение должно обязательно иметь номер и название, характеризующее его содержание. В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части работы.
При нумерации рисунков и таблиц в приложении возможно использовать внутреннюю нумерацию в рамках каждого приложения с обозначением номера приложения: например «Рис. П1.1 Программная архитектура ИС ООО «Звезда»«. Здесь
П1 означает «Приложение 1»
4. Исходные данные по :
Основная литература:
1. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий : учебноепособие / Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет», Министерство образования и науки Российской Федерации ; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь : СКФУ, 2015. - 152 с. : ил. - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс].
2. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К.В. Балдин, В.Б.Уткин. - 7-е изд. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. - 395 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-394-01449-9 ; То же [Электронный ресурс].
3. Информационные системы и технологии управления : учебник / под ред. Г.А.
Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 591 с. : ил., табл., схемы (Золотой фонд российских учебников). - ISBN 978-5-238-01766-2 ; То же [Электронный ресурс].
4. Гринберг, А.С. Информационный менеджмент : учебное пособие / А.С. Гринберг, И.А.Король. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 415 с. - (Профессиональный учебник: Информатика). Библиогр.: с. 292-295. - ISBN 5-238-00614-4 ; То же [Электронный ресурс]
5. Кузнецов, А.С. Теория вычислительных процессов : учебник / А.С. Кузнецов, Р.Ю.Царев, А.Н. Князьков; Министерство образования и науки Российской Федерации, Сибирский Федеральный университет. - Красноярск: Сибирский федеральный
университет, 2015. - 184 с. : табл., схем. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-7638-3193-1 ; То же [Электронный ресурс].
6. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация: учебное пособие / Т.С.Карпова. - 2-е изд., исправ. - М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 241 с. : ил. ; То же [Электронный ресурс].
7. Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. - 2-е изд., исправ. М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 248 с. : ил. - (Основы информационных технологий). - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс].
8. Загинайлов, Ю.Н. Основы информационной безопасности: курс визуальных лекций : учебное пособие / Ю.Н. Загинайлов. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. - 105 с. : ил. Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-4475-3947-4 ; То же [Электронный ресурс].
9. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационныхсистем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
10. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная ипрограммная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
11. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
12. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ,
Госстандарт России
13. Модель процессов MSF, Microsoft.
14. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М:
Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).
Дополнительная литература:
1. Харрис Э. PHP/MySQL для начинающих. Пер. с англ. - М.: "Кудиц-Образ", 2005. - 384 с. 2. Б.Н. Гайфуллин, И.А. Обухов, Автоматизированные системы управления предприятиями стандарта ERP/MRPII. Производственное издание. М. "Богородский печатник", 2001, 104 с
3. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592 с.
4. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов н.Д:
Феникс, 2006, 250с., ил.;
5. Практикум по автоматизации бизнес-процессов в системе: межвуз. сб. науч. тр. – М.: РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2011. – 243 с
Руководитель : ________________/
подпись расшифровка
Студент задание получил: «____»______________ 2020 г.10 Апреля Студент: ________________________/___________________
подпись расшифровка

Содержание

Введение ............................................................................................................... 3
1 Аналитическая часть..................................................................................... 6
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ..................................... 6
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ............................ 6
1.1.2 Организационная структура управления предприятием .................. 7
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .......... 10
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации ................................................................... 15
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов .............................................................. 15
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач ...... 23 1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи ...................................................................... 26
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................................................................................... 28
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ............................................................................ 30
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ..... 30
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................ 32 1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи ........................................................................................................... 33
2 Проектная часть .......................................................................................... 35
2.1 Обоснование проектных решений .................................................. 35
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ................................................................................................ 35
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
43
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
43
2.2 Разработка проекта автоматизации ................................................. 44
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации.......................... 44 2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации ................................................................................................. 48
2.2.3 Характеристика результатной информации .................................... 51
2.3 Программное обеспечение задачи .................................................. 55
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)............. 55
2.3.2 Характеристика базы данных .......................................................... 57
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
60
2.3.4 Описание программных модулей .................................................... 61
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание ........... 62
3 Обоснование экономической эффективности проекта ............................. 65
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ............................................................................................ 65
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ........ 66
Заключение ......................................................................................................... 73
Список использованной литературы ................................................................. 74
Приложения. ....................................................................................................... 76
Приложение 1. Листинг разработанного программного обеспечения. .... 76



Введение
Цель работы - автоматизация и обеспечение информационной безопасности документооборота в транспортно-экспедиционной компании ООО «Москва Карго».
Для достижения цели были сформулированы и решены следующие задачи:
• Выполнен анализ характеристик объекта автоматизации. Изучены организационная и функциональная структура предприятия.
• Систематизирован документооборот.
• Изучен процесс функционирования предприятия. Разработана функциональная модель существующей системы.
• Предложен новый проект делового процесса и разработана модель деятельности отдела после внедрения автоматизированной системы.
• Разработано техническое задание на разработку экономической информационной подсистемы.
• Разработано алгоритмическое и программное обеспечение системы.
• Разработана база данных, обеспечивающая реализацию функций экономической информационной подсистемы • Разработка системы защиты информации.
• Внедрение автоматизированной системы.
• Расчет показателей экономической эффективности внедрения данной системы.
Компания ООО «Москва Карго» является обществом с ограниченной ответственностью, была основана в 2002 году. Компания занимается коммерческой (предпринимательской) деятельностью. Целью функционирования компании является получение прибыли и оказание услуг.
Основным видом деятельности ООО «Москва Карго» является оказание транспортно-экспедиционных услуг и перевозки грузов автомобильным транспортом по Москве, Московской области и регионам России. Для перевозок задействуется, как собственный автопарк компании, так и автопарк партнеров транспортной группы. Возможно использование автотранспорта с любым типом кузова.
Значительное внимание в ООО «Москва Карго» уделяется повышению качества предоставляемых услуг. В работе компании абсолютно все действия основаны на принципе наиболее полного выполнения требований и пожеланий клиентов, и этот принцип заложен в основу любого выполняемого проекта. В компании не только постоянно совершенствуется оперативный процесс, но и совершенствуется вся система работы в целом, на непосредственном участии всех звеньев компаний в проблемах качества, обучении всех сотрудников компаний сверху донизу основным методам обеспечения качества услуг, а также упора на мотивацию сотрудников на высококачественный труд.
Применение новых идей в постоянно изменяющемся мире грузоперевозок позволило одновременно повысить качество и снизить стоимость услуг. В компании не было и не существует противоречия между повышением качества и ростом эффективности наших услуг по какому-либо фактору. Абсолютно все клиенты и партнеры получают товары и услуги высочайшего качества по конкурентоспособной цене. Под качественным предоставлением услуг в компании понимают такие услуги, требования к которым определили в своих запросах клиенты и партнеры.
Компания «Москва Карго» является одним из лидеров рынка грузовых перевозок, использует гибкую систему ценообразования, что позволяет снижать тарифы на перевозку в определенных направлениях и предлагать более выгодные условия сотрудничества постоянным клиентам с оформлением всех необходимых для этого документов.
За годы работы в сфере перевозки компания разработала эффективную технологию взаимовыгодного сотрудничества с клиентами и зарекомендовала себя как надежный партнер в области организации перевозок.
Компания располагаем всей необходимой техникой и большим опытом работы, поэтому может выполнять доставку самых сложных грузов по оптимальному маршруту. ?


Список использованной литературы

1. Я. А. Хетагуров. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления (АСОИУ). - Высшая школа,
2006 г.
2. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. Основы построения автоматизированных информационных систем. - Форум, Инфра-М,
2007 г.
3. В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина. Проектирование информационных систем. - Бином. Лаборатория знаний, 2008 г.
4. В. Г. Овчинников. Методология проектирования автоматизированных информационных систем. Основы системного подхода. - Компания Спутник +, 2005 г.
5. К. Дж. Дейт. Введение в системы баз данных. - Вильямс, 2006 г.
6. И. Ю. Баженова. Основы проектирования приложений баз данных. – Питер, 2006 г.
7. С. Д. Кузнєцов. Базы данных. Модели и язики. - Бином-Пресс, 2008 г.
8. В. В. Кириллов, Г. Ю. Громов. Введение в реляционные базы данных. - БХВ-Петербург, 2009 г.
9. В. Б. Попов. Основы информационных и телекоммуникационных технологий. Системы управления базами данных. - Финансы и статистика, 2005 г.
10. Microsoft Access 2003. Русская версия. - Эком, 2008 г.
11. Валерий Фаронов. Delphi 2007. Язык, среда, разработка приложений. - Питер, 2007 г.
12. Анатолий Хомоненко, Владимир Гофман, Евгений Мещеряков, Владимир Никифоров. Delphi 7. Наиболее полное руководство. - BHV - Санкт - Петербург, 2006 г. BHV - Санкт - Петербург, 2006 г.
13. П. П. Кукин, В. Л. Лапин, Н. Л. Пономарев, Н. И. Сердюк. Безопасность жизнедеятельности. Безопасность технологических процессов и производств. Охрана труда. - Высшая школа, 2009 г.
14. А. Я. Архангельський. Delphi 2006. Справочное пособие. Язык Delphi, классы, функции Win32 и .NET. - Бином-Пресс, 2006 г.
15. О. В. Чеснокова. Delphi 2007. Алгоритмы и программы. - НТ Пресс, 2008 г.
16. Митчелл К. Керман. Программирование и отладка в Delphi. - Вильямс, 2005 г.
17. Г. В. Галисеев. Компоненты в Delphi 7. - Вильямс, 2004 г.
18. В. И. Коробко. Охрана труда. - Юнити-Дана, 2010 г.
19. П. П. Кукин, В. Л. Лапин, Н. Л. Пономарев, Н. И. Сердюк. Безопасность жизнедеятельности. Безопасность технологических процессов и производств. Охрана труда. - Высшая школа, 2009 г
20. В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина. Проектирование информационных систем. - Бином. Лаборатория знаний, 2008 г.