Статья на тему "Синергия. Автоматизация и оптимизация бизнес-процессов с помощью современных информационных технологий"

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление 38.03.05 Кафедра эо
(код) (аббревиатура)

РАБОТА
на тему Автоматизация и оптимизация бизнес-процессов с помощью современных информационных технологий.

Обучающийся
(Ф.И О. полностью) подпись

Руководитель
(Ф.И О. полностью)

Рецензент
(Ф.И О. полностью) подпись

Консультант
(Ф.И О. полностью) подпись

Декан ФЭО
(Ф.И О. полностью) подпись

МОСКВА 2017 г.

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»

Направление подготовки
38.03.05

Факультет онлайн обучения
Кафедра Электронного обучения

Группа

ЗАДАНИЕ

ПО РАБОТЕ

Студент
1. Тема работы _Автоматизация и оптимизация бизнес-процессов с помощью современных информационных технологий.
2. Срок сдачи студентом законченной работы

3. Исходные данные по работе
3.1. Технические данные об организации ООО «Возрождение»
3.2. Шаблон_бланка заявки на добавление нового сотрудника
3.3. Программное обеспечение организации ООО «Возрождение»_
3.4. Интернет источники
3.5. Список литературы

4. Содержание расчетно-пояснительной записки
4.1. Характеристика предприятия и его деятельности
4.2. Организационная структура управления предприятия
4.3. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации _
4.4. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации_
4.5. Обоснование проектных решений
4.6. Разработка проекта автоматизации
4.7. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
4.8. Информационное обеспечение задачи
4.9. Характеристика результатной информации
4.10. Общие положения
4.11. Обоснование экономической эффективности проекта
4.12. Расчет показателей экономической эффективности
4.13 Организационные аспекты внедрения

5. Перечень графического материала 18 рисунков, 7 таблиц

7. Дата выдачи задания


Руководитель работы
(подпись)
Студент
(подпись)

Оглавление
Введение 6
Глава 1. Аналитическая часть 8
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 8
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 8
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 11
1.1.3 Программно-техническая архитектура ИС предприятия 12
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации 17
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов. 17
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание. 18
1.2.3 Обоснование использования вычислительной техники для
решения задачи. 18
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». 20
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 20
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 20
1.4 Обоснование проектных решений 29
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению 29
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению.
........................................................................................................................... 30
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению.
........................................................................................................................... 37

ГЛАВА 2. Практическая часть 40
2.1 Разработка проекта автоматизации 40
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 40
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание. 42
2.2 Информационное обеспечение задачи 44
2.2.1 Информационная модель и её описание 44
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 47
2.2.3 Характеристика результатной информации 48
2.3 Программное обеспечение задачи 49
2.3.1 Общие положения (дерево функций) 49
ГЛАВА 3 Обоснование экономической эффективности работы 52
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности 52
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности работы 53
3.3. Организационные аспекты внедрения 57
Заключение 60
Список литературы 61
Приложения 64

Введение
Каждая компания, стремящаяся иметь конкурентоспособные рыночные позиции и работать максимально эффективно, старается найти модель работы оптимальную для своего бизнеса, способствующую совершенствованию организации производства, прогнозированию и анализу деятельности компаний, оперативному и долгосрочному планированию. В современных жестких рыночных условиях решением данных задач нередко становится автоматизация бизнес-процессов.
Автоматизация бизнес-процессов приносит следующие преимущества:
- сокращение сроков исполнения задач;
- уменьшение трудозатрат;
- оптимизация процесса обработки информации;
- усовершенствование производственного процесса;
- рост эффективности взаимодействия с клиентами;
- оперативность финансовой отчетности и аналитики;
- повышение уровня командной работы.
Как результат - это приводит к повышению эффективности работы предприятия в целом.
Задачи автоматизации бизнес-процессов можно решить, применив комплексные информационные системы. Таким образом, использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций.

Целью данной работы является оптимизировать систему заявок на добавление нового сотрудника в базу данных и информационную систему компании. Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:
• Разработка бланка нового сотрудника с использованием веб технологий.
• Внедрение данного бланка в работу компанию ООО
«Возрождение».

Список литературы
1. Леснов А. В., Хмельницкая Г. В. Информационные системы управления бизнес-процессами предприятия [Электронный ресурс] // Информационные системы. 2013. 22 января.
2. Методические указания к выполнению работы для студентов направления 080800.62 –
«Прикладная информатика очной формы обучения квалификации «Бакалавр прикладной информатики» – Москва: ИМЭИ, 2016. 50 с.
3. Бизнес идеи с нуля [Электронный ресурс] // Все темы для бизнеса. 2011-2014.
4. Википедия – свободная энциклопедия
5. ЕLMА – Система управления бизнес-процессами и эффективностью [Электронный ресурс] // ЕLMА. 2006-2015.
6. SааS система электронного документооборота NАUDOС 365 [Электронный ресурс] // 2002-2015.
7. Doсumеnt Mаnаgеmеnt. Еntеrprisе Сontеnt Mаnаgеmеnt [Электронный ресурс] // Аlfrеsсo. 2015.
8. Абсолют-Софт – комплексное обслуживание программных продуктов 1С [Электронный ресурс] // Абсолют-Софт. 2015.
9. Савченко К. Российский рынок систем документооборота: прикладные решения [Электронный ресурс] // BYTЕ/Россия №4 (114), апрель 2008. 2001-2015.
10. Кузнецов С. Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап // Делопроизводство 2000. №1. С. 41-46.
11. Андреева В. И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ). – М.: ЗАО «Бизнес-школа
«Интел-Синтез», 2000. 144 с.
12. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. 408 с.
13. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 2014-03-01. – М.: ФГУП «Стандартинформ», 2014. – Пункт 73.
14. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 2014-03-01. – М.: ФГУП «Стандартинформ», 2014. – Пункт 74.
15. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 2014-03-01. – М.: ФГУП «Стандартинформ», 2014. – Пункт 76.
16. Рынок ПО: Обзор систем электронного документооборота [Электронный ресурс] // Информационное агенство «Клерк.Ру», 2003. 2 июля. 2001-2015.
17. Волкова О. И. Экономика предприятия. – М.: Инфра-М, 2004. 192с.
18. Брага В. В., Бубнова Н. Г., Вдовенко Л. А. Автоматизированные информационные технологии. – М.: Компьютер: ЮНИТИ, 2001.
19. Бобылева М. П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводство 2001.
№1. С. 36-41.
20. Сomаrсh ЕDI Wеb [Электронный ресурс] // Сomаrсh ЕDI Электронный обмен данными. 2013.
21. Сокова А. Н. Электронные документы и электронные технологии в делопроизводстве // Делопроизводство 2001. №1. С. 29-34.
22. СMS Mаgаzinе – для тех, кто ищет веб-студию, SЕO-компанию или СMS [Электронный ресурс] // СMS Mаgаzinе – электронное средство массовой информации. 2006-2013.
23. Тельнов Ю. Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов. – М.: Финансы и статистика, 2009. 399 с.
24. Хаммер М. Бизнес в XXI веке: повестка дня. Что необходимо сделать каждой компании, чтобы стать лидером рынка в текущем десятилетии.
– М.: Добрая книга, 2009. 328с.
25. Хаммер М., Чампи Дж. Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе. – СПб.: Издание СПб университета, 2007. 123с.
26. Шеер А. В. Бизнес-процессы. Основные понятия. Теория. Методы.
– М.: Весть-метатехнология, 2008. 205 с.
27. Шеер А. В. Моделирование бизнес-процессов. – М.: Весть- метаТехнология, 2009. 321 с.
28. Программа учета финансов, учет товаров на складе. Система ЛокОФФИС для склада [Электронный ресурс] // Интегрированная система LokOFFIСЕ.
29. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2009. 350 с.
30. Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2001.