Статья на тему "Автоматизация документооборота в МКУ «Комитет финансов муниципального образования Слюдянский район»"

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление 09.03.03 Кафедра ЭО
(код) (аббревиатура)

ТЕМА: АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В МКУ «КОМИТЕТ ФИНАНСОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЛЮДЯНСКИЙ РАЙОН»

Студент
(Фамилия, имя, отчество )
(подпись)

Руководитель
(Фамилия, имя, отчество)
(подпись)

Москва 2017 г.

Московский финансово-промышленный университет «Синергия»
Факультет
Кафедра

УТВЕРЖДАЮ
Декан факультета
Ф.И.О.
« »_ 201 г.

ЗАДАНИЕ
на работу обучающегося

(Ф.И.О. обучающегося полностью)

1. Тема работы: Автоматизация документооборота МКУ «Комитет финансов муниципального образования Слюдянский район»
2. Структура работы:

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности МКУ"Комитет финансов муниципального образования Слюдянский район"Основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации МКУ"Комитет финансов муниципального образования Слюдянский район"
ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Обоснование проектных решений
2.2. Разработка проекта автоматизации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ ПРИЛОЖЕНИЯ

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы.
При написании ГЛАВЫ 1 необходимо дать общую характеристику организации. В пункте 1.1. нужно рассмотреть и привести характеристику и деятельность учреждения, рассмотреть структуру управления, изучить программную и техническую архитектуру.
В пункте 1.2 необходимо дать характеристику комплексу задач, определить место проектируемой задачи и ее описание, дать обоснование необходимости использования вычислительной техники и проанализировать системы обеспечения информационной безопасности. Пункт 1.3. следует посвятить существующим разработкам и выбрать стратегию для автоматизации.
В Главе 2 необходимо дать обоснование проектных решений. В пункте 2.1 стоит обосновать проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению. В пункте 2.2. разработка проекта автоматизации с описанием этапов жизненного цикла проекта, необходимо дать характеристику нормативно-справочной, входной, оперативной и результативной информации. В пункте 2.3 описать общие положения, характеристику баз данных, структурную схему пакета и программные модули. В пункте 2.4 привести контрольный пример реализации проекта и его описание.
В Главе 3 необходимо обосновать экономическую эффективность проекта. В пункте
3.1. обосновать выбор и методики расчета экономической эффективности. В пункте 3.2. произвести расчет показателе экономической эффективности проекта. В пункте 3.3. произвести оценку эффективности работы системы после внедрения.
В заключении необходимо отразить основные положения работы и сформулировать общие выводы.

4. Исходные данные по работе:
Основная литература:
1. Тельчаров А. Д. Автоматизация документооборота . – М., 2014 год.
2. Кузнецова Т.В. Автоматизация делопроизводства : (Организация и технологии документационного обеспечения управления). – М.: ЮНИТИ, 2013 год.
3. Крайская З.В., Челлини Э.В. Автоматизация документооборота . – М.: Норма, 2014 год.
4. Кудряев В.А. Организация работы с документами. - М.: ИНФРА-М, 2014 год.
5. Пшенко А.В. Основные нормативные требования к документам и документационному обеспечению управления. – М.: Финстатинформ, 2014 год.
6. Тельчаров А. Д. Автоматизация документооборота . – М., 2016 год.
7. Андреева В.И. Автоматизация делопроизводства . Требования к документообороту фирмы. М. 2016 год.
8. Анисимов В. М. и др. Автоматизация делопроизводства в системе государственного управле¬ния. РАГС. М. 2015 год.
9. Богатырев Р. Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. Учеб¬ное пособие. Изд-во Казанского университета. Казань, 2015 год.
Дополнительная литература:
1. Автоматизированная система удаленного документооборота АС «УРМ». Руководство администратора. – Рыбинск: НПО «Криста», 2012г.
2. Автоматизированная система АС «Бюджет». Руководство администратора. – Рыбинск: НПО «Криста», 2016г.
3. Автоматизированная система АС «Смета». Руководство администратора. – Рыбинск: НПО «Криста», 2016г.
4. Положение о комитете о МКУ «Комитет финансов муниципального образования Слюдянский район» (В новой редакции). Принято решением Думы муниципального образования Слюдянский район от 28.05.2009 года
№43- IV-рд

Руководитель:
подпись расшифровка

Обучающийся задание получил: «17» апреля 2017 г.

Обучающийся
подпись расшифровка

СОДЕРЖАНИЕ
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 8
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности МКУ"Комитет финансов муниципального образования Слюдянский район" 8
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 14
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации МКУ"Комитет финансов муниципального образования Слюдянский район" 23
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 32
2.1 Обоснование проектных решений 32
2.2 Разработка проекта автоматизации 44
2.3 Программное обеспечение задачи 51
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 62
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 67
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности. 67
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 79
ПРИЛОЖЕНИЯ 81

ВВЕДЕНИЕ
В контексте современных рыночных трансформаций одним из главных показателей экономического выживания страны являются темпы развития инновационной деятельности, в частности автоматизации документооборота различных процессов. Поэтому становится вполне очевидным тот факт, что когда страна продолжает развиваться только в сфере сырьевых продаж углеводородов, где преобладает низко-наукоемкое материальное производство, то она будет оставаться в рядах стран с низким уровнем конкурентоспособности на внешнем рынке. Известно, что уровень развития страны зависит от уровня развития инновационной деятельности, автоматизированных технологий, поэтому внедрение инноваций является важным мерилом успеха учреждения, что влияет и на уровень развития страны в целом [3, с. 56].
Отдельные аспекты, связанные разработкой и реализацией стратегии инновационной деятельности, ее инвестиционного и ресурсного обеспечения исследовали такие отечественные ученые, как Ф.Бондаренко, А.Н. Бузни, О.Б. Бутник-Северский, М.И. Кисиль, О.В.Крисального, М.Ф. Кропивко, А.А. Лапко, М.И. Лобанов, П. Музыка, П.Т.Саблук, М.А. Садыков, С. ШоЛудченко, а также зарубежные исследователи Б. Санто, Б. Твисс, М. Туган-Барановский, В. Терехов, М. Чумаченко, А. Яковлев, И. Андреев, С.Д. Ильенкова, В. Дергачев, А. Романенко, Л. Хогберг, Р.А.Фатхутдинов и другие.
При исследовании автоматизации документооборота были использованы как общенаучные, так и конкретно научные методы исследования, а именно: сравнение, систематизация, анализ взаимосвязей и взаимозависимостей, абстрагирование, анализ литературных источников, которые были реализованы в подходах и принципах исследования.
Понятие «автоматизация документооборота» довольно быстро вошло в современный профессиональный отечественный экономический лексикон. Оно означает «самостоятельный вид деятельности предприятия, связанный с управлением процессами восстановления всех объектов хозяйствования в рыночной экономике».
Автоматизации документооборота, это процесс, направленный на разработку и реализацию результатов уникальных законченных научных исследований и разработок либо иных научно-технических достижений в новый или уникальный продукт, реализуемый на рынке, в новый или сверхновый технологический процесс, используемый в практической деятельности, а также связанные с этим дополнительные научные исследования и разработки [6, с.24].
Цель работы: автоматизация документооборота в МКУ"Комитет финансов муниципального образования Слюдянский район".
Задачи работы:
-исследовать литературу по проблеме;
-изучить автоматизацию документооборота в МКУ"Комитет финансов муниципального образования Слюдянский район".
Теоретико-методологическая база исследования: комплексный, междисциплинарный подход на основе социологических методов; системный подход.
Научная новизна обусловлена постановкой цели исследования, выбором теоретико-методологической и эмпирической базы, и полученными результатами.
Практическая значимость работы заключается в том что разработаны инструменты анализа автоматизации документооборота предприятия и рекомендации по оптимальному регулированию этого процесса. Так же значимость работы заключается возможности использования материалов работы в дальнейшей практической работе.
Теоретическая значимость работы заключается в исследовании мало изученной проблемы механизмов автоматизации документооборота .
Структура работы состоит из введения, трех частей, заключения, списка использованных источников, и приложений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Тельчаров А. Д. Автоматизация документооборота . – М., 2014 год.
2. Кузнецова Т.В. Автоматизация делопроизводства : (Организация и технологии документационного обеспечения управления). – М.: ЮНИТИ, 2013 год.
3. Крайская З.В., Челлини Э.В. Автоматизация документооборота . – М.: Норма, 2014 год.
4. Кудряев В.А. Организация работы с документами. - М.: ИНФРА-М, 2014 год.
5. Пшенко А.В. Основные нормативные требования к документам и документационному обеспечению управления. – М.: Финстатинформ, 2014 год.
6. Тельчаров А. Д. Автоматизация документооборота . – М., 2016 год.
7. Андреева В.И. Автоматизация делопроизводства . Требования к документообороту фирмы. М. 2016 год.
8. Анисимов В. М. и др. Автоматизация делопроизводства в системе государственного управле¬ния. РАГС. М. 2015 год.
9. Богатырев Р. Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. Учеб¬ное пособие. Изд-во Казанского университета. Казань, 2015 год.
10. Тихонов В. И. Предложения по организации хранения электронных документов в государственных архивах М., Главархив Москвы, 2014 год.
11. История делопроизводства в РФ. Учебное пособие. М. 2014 год. 12.Государственная система документационного обеспечения управления.
Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. ВНИИДАД М. 2014год
13. Автоматизированная система удаленного документооборота АС «УРМ».
Руководство
администратора. – Рыбинск: НПО «Криста», 2012г.
14. Автоматизированная система АС «Бюджет». Руководство администратора. – Рыбинск: НПО «Криста», 2016г.
15. Автоматизированная система АС «Смета». Руководство администратора.
– Рыбинск: НПО «Криста», 2016г.
16. Положение о комитете о МКУ «Комитет финансов муниципального образования Слюдянский район» (В новой редакции). Принято решением Думы муниципального образования Слюдянский район от 28.05.2009 года №43- IV-рд