Статья на тему "Организация кадрового документооборота (на примере организации АО ТГК Бета)"

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление 38.03.02 - Менеджмент Кафедра
(код) (аббревиатура)

ТЕМА: ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
(НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ АО ТГК "БЕТА")

Обучающийся
(Ф.И.О. полностью)
подпись

Руководитель
(Ф.И.О. полностью)
подпись

Заведующий кафедрой
(Ф.И.О. полностью)
подпись

Москва 2019

Факультет онлайн обучения

ЗАДАНИЕ
на работу студента

(Ф.И.О. студента полностью)

1. Тема работы: Организация кадрового документооборота (на примере организации АО ТГК «Бета»)

2. Структура работы:
Введение
Глава 1. Теоретические основы организации кадрового документооборота
1.1. Понятие, содержание и принципы кадрового документооборота
1.2. Структура кадровой документации
1.3. Особенности организации кадрового документооборота в сфере гостеприимства Выводы по главе 1
Глава 2. Анализ и оценка организации кадрового документооборота в АО ТГК «Бета»
2.1. Краткая характеристика и анализ деятельности АО ТГК «Бета»
2.2. Анализ кадрового состава организации
2.3. Анализ и оценка организации кадрового документооборота Выводы по главе 2
Глава 3. Совершенствование организации кадрового документооборота в АО ТГК «Бета»
3.1. Пути повышения эффективности организации кадрового документооборота
3.2. Оценка эффективности предложенных рекомендаций Выводы по главе 3
Заключение
Список использованной литературы Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования, а также методы исследования и практическую значимость работы.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме. В пункте 1.1 раскрыть понятие, содержание и сущность кадрового документооборота. В пункте 1.2 подробно описать классификацию и структуру кадровой документации и представить нормативную базу кадрового делопроизводства. В пункте 1.3 рассмотреть особенности организации кадрового документооборота в сфере гостеприимства.
Глава 2 должна носить расчетно-аналитический характер. В ней на основании объекта исследования необходимо провести оценку и анализ деятельности организации. В пункте 2.1 дать характеристику объекта исследования, обратить внимание на его особеннос организационную структуру, провести экономический анализ его состояния. В пункте 2.2 представить анализ кадрового состава организации. В пункте 2.3 провести аудит организации кадрового документооборота, по окончании расчетов и анализа полученных результатов необходимо сформулировать выводы и выявить недостатки.
В Главе 3 на основании выводов выработать и сформулировать предложения, направленные на совершенствование предмета исследования. В пункте 3.1 представить рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота с учетом выявленных недостатков. В пункте 3.2 осуществить оценку эффекта от внедрения предложенных рекомендаций.
В заключении необходимо отразить основные положения работы и сформулировать общие выводы, которые должны полностью соответствовать поставленным во введении задачам.
В приложения выносятся: схема структуры управления, выписка из штатного расписания, расчетные таблицы и копии финансовой отчетности за выбранные для анализа периоды времени, а также все необходимые документы, характеризующие организацию кадрового документооборота в объекте исследования.

4. Исходные данные по работе:
Основная литература:
1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 2013. - 8 с.
2. Гостиничный и туристский бизнес. /Под ред. проф. А.Д.Чудновского. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Изд - во «ЭКМОС», 2005. – 352 с.
3. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н.Кузнецов- Люберцы: Юрайт, 2016. - 477 c.
4. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2013. - 784 c.

Дополнительная литература:
1. Журавлева, И.В. Кадровику - все о приказах, кадровых и некадровых /И.В.Журавлева, М.В.Журавлева. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 358 с.
2. Леонов, В. Кадровое делопроизводство на компьютере / В. Леонов. - М.: Эксмо, 2011. - 368 c.

Руководитель :
подпись расшифровка

Студент задание получил: « 22 »_ 07 201_9_г.

Студент:
подпись расшифровка

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 5
Глава 1. Теоретические основы организации кадрового документооборота 8
1.1. Понятие, содержание и принципы кадрового документооборота 8
1.2. Структура кадровой документации 15
1.3. Особенности организации кадрового документооборота в сфере гостеприимства 21
Выводы по главе 1 29
Глава 2. Анализ и оценка организации кадрового документооборота в АО ТГК
«Бета» 31
2.1. Краткая характеристика и анализ деятельности АО ТГК «Бета» 31
2.2. Анализ кадрового состава организации 36
2.3. Анализ и оценка организации кадрового документооборота 44
Выводы по главе 2 56
Глава 3. Совершенствование организации кадрового документооборота в АО ТГК «Бета» 57
3.1. Пути повышения эффективности организации кадрового документооборота 57
3.2. Оценка эффективности предложенных рекомендаций 62
Выводы по главе 3 64
Заключение 66
Список использованной литературы 70
Приложение 75

Введение

Актуальность темы исследования. Результаты деятельности многих предприятий и накопленный опыт их работы с кадровыми документами показывают, что формирование коллективов и обеспечение кадрового потенциала являются решающими факторами эффективности деятельности предприятия в целом. Проблемы в области организации кадрового документооборота и повседневная работа с ним постоянно находится в центре внимания руководства. В настоящее время с развитием научно-технического прогресса содержание и условия организации кадрового делопроизводства приобретают особенное значение, поскольку кадровые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности организации, фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д., а также закрепляют трудовые отношения работников и работодателя, подтверждают трудовой стаж граждан, являются доказательством при разрешении индивидуальных трудовых споров.
Своевременное комплектование необходимыми документами всех подразделений организации становится невозможным без разработки и реализации кадрового документооборота. Организация кадрового документооборота является составной частью всей управленческой деятельности и кадровой политики организации.
Объект исследования – акционерное общество туристский гостиничный комплекс «Бета» (АО ТГК «Бета»).
Предметом исследования выступает процесс организации кадрового документооборота на предприятии гостеприимства.
Цель работы - разработать конкретные практические рекомендации по совершенствованию процесса организации кадрового документооборота в гостиничном комплексе.
Для реализации данной цели в работе поставлены следующие задачи:
• систематизировать и обобщить основные научные, учебные и методические материалы по данной теме;
• проанализировать организационную, экономическую и финансово- хозяйственную деятельность организации;
• применить основные приемы управления для выявления основных проблем и резервов организации;
• разработать и обосновать рекомендации по устранению недостатков и повышению эффективности кадрового документооборота в организации.
При выполнении работы использованы теоретические и практические материалы таких авторов, как: О.В. Белокрылова, Е.В. Куприянчук, Е.А. Митрофанова, Е.Е. Михалкина, Е. Фурса, Ю.В. Щербакова, Г. В. Щёкин и др.
Информационной базой анализа являются данные бухгалтерского учета, статистической отчетности, оперативные учетные данные и первичные документы предприятия, а также материалы личных наблюдений и исследований автора.
Для обработки данных использовались общенаучные и специальные методы и приемы:
• системный подход,
• анализ и синтез,
• логический,
• сравнительный,
• группировок и сравнений,
• расчета абсолютных, относительных и средних величин.
Практическая значимость определяется тем, что организация кадрового документооборота позволяет увязать основные показатели, характеризующие деятельность объекта управления (прибыль, рентабельность, численность работников, расходы на персонал и др.), в единую управленческую систему и определить перспективы развития АО ТГК «Бета».

Основное внимание в работе уделено методам, реализуемым на уровне конкретной организации в сфере гостеприимства, что имеет наибольшее значение для выбранного в качестве объекта исследования АО ТГК «Бета».
Содержание работы направлено на обоснование того, что в условиях динамичных изменений рыночной среды в сфере гостеприимства применение кадрового документооборота позволяет выявлять неиспользованные резервы, реализовывать их в практической деятельности, повышать рыночную устойчивость и эффективность функционирования гостиничного комплекса.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, а также списка использованной литературы и приложений.

Список использованной литературы

Нормативно-правовые акты
1. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197- ФЗ(ред. от 11.10.2018)
2. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018)"Об обществах с ограниченной ответственностью"
3. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 2013. - 8 с.
Учебники, монографии, книги
4. Алавердов А.Р. Управление персоналом. - М.: МФПУ Синергия, 2013. - 179 с.
5. Андреев В.И. Саморазвитие менеджера. -М.: Дело, 2014. - 251 с.
6. Аникин Б. А., Рудая И. Л. Аутсорсинг и аутстаффинг: высокие технологии менеджмента. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 320 с.
7. Бугаков В.М. Управление персоналом.-М.: ИНФРА-М, 2013. - 99 с.
8. Бухалков М.И. Управление персоналом: развитие трудового потенциала. -М.: ИНФРА-М, 2013. - 261 с.
9. Бычкова А. В. Управление персоналом [Текст] учебное пособие. Пенза: Пензенский гос. ун-т, - 2015. - 137 с.
10. Веснин В.Р. Управление персоналом в схемах. -М.: Проспект, 2013.- 289 с.
11. Веснин В.Р. Управление персоналом: теория и практика. - М.: Проспект, 2014. - 257 с.
12. Галета И., Коваленко О. «Экономика и социология труда»: Учебник, изд. «Феникс», 2017 г., 248 с.
13. Горностаева Ж.В., Сорокина Ю.В. и др. Развитие современных кадровых технологий в органах местного самоуправления.- Новосибирск: СибАК, 2018. — 66 с.
14. Гостиничный и туристский бизнес. /Под ред. проф. А.Д.Чудновского. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Изд - во «ЭКМОС», 2005. – 352 с.
15. Грачев М.В. Суперкадры [Текст]/М.В. Грачев. -М: Дело, - 2015. 16.Губанов С.Н. Внутрифирменная подготовка кадров как механизм
модернизации деятельности предприятий// Вестник Волжского университета им. Татищева», том 1, 2017
17.Дафт Р.Л. Менеджмент / Пер. с англ. – СПб.: Питер, 2015. – 800 с. 18.Дейнека, А.В. Управление персоналом организации: учебник. – М. :
Дашков и Ко, 2014. – 288 с.
19. Десслер, Г. Управление персоналом [Электронный ресурс] / Г. Десслер. – М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013. – 801 с.
20. Егоршин А.П. Организация труда персонала. - М.: ИНФРА-М, 2014.- 314 с.
21. Журавлева, И.В. Кадровику - все о приказах, кадровых и некадровых
/И.В.Журавлева, М.В.Журавлева. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 358 с.
22. Зайцева Т.В. Управление персоналом: учебник [Текст]/ Т.В. Зайцева.
- М.: ФОРУМ: ИНФРА-М. - 2016. - 336 с.
23. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: учебник – 2-е издание перераб. и дополн. – Москва, ИНФРА-М, 2011. – 496с.
24. Кибанов А.Я. Система управление персоналом.-М.: ИНФРА-М, 2013. - 261 с.
25. Кибанов А.Я. Управление персоналом: учеб. пособие.-М.: ИНФРА- М, 2013. - 184 с.
26. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н.Кузнецов- Люберцы: Юрайт, 2016. - 477 c.
27. Куприянчук Е.В., Щербакова Ю.В. Управление персоналом: ассессмент, комплектование, адаптация, развитие. - М.: ПРИОР, 2013. - 252 с.
28. Леонов, В. Кадровое делопроизводство на компьютере / В. Леонов. - М.: Эксмо, 2011. - 368 c.
29. Маслова В. М. Управление персоналом. — М.: Юрайт, — 2015 30.Медведев В.П. Основы менеджмента [Текст]: Учебно-методическое
пособие. -2015. - с.146.
31. Миляева Л. Г., Фомина С. А. Методические подходы к управлению инновационной конкурентоспособностью персонала организаций [Текст]//Проблемы повышения конкурентоспособности трудовых ресурсов: Материалы третьей Всероссийской научно-практической конференции. Бийск: БТИ АлтГТУ, - 2013. – с. 257.
32. Митрофанова Е.А. Компетентностный подход в управлении персоналом. - М.: Проспект, 2013. - 279 с.
33. Михалкина Е., Белокрылова О., Фурса Е. «Экономика Труда»: Учебник, изд. «Риор», 2017 г., 273 с.
34. Мишурова, И. В. Управление персоналом. / И. В. Мишурова. – Ростов-на-Дону: Феникс, МарТ, 2016. - 272 с.
35. Моргунов Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. - М.: Юрайт, 2012. - 342 с.
36. Новиков, Д. А. Теория управления организационными системами [Текст]. - М: МПСИ, - 2015. – с. 786
37. Ребров А. «Мотивация и оплата труда. Современные модели и технологии». Учебник, изд. «Инфра-М», 2016 г., 346 с.
38. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно- практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2013. - 784 c. 39.Смурнов Е.С. Автоматизация процесса управления персоналом. М.: Лаборатория книги, 2010. – 100 с.
40. Сульчинская Э.Э. Организация кадровой службы в малом, среднем и большом бизнесе. - М.: МФПА, 2010.
41. Тебекин А.В. Управление персоналом: учебник [Текст]/ А.В. Тебекин. - М.: Кнорус, - 2016. - 624 с.
42. Шеметов П. «Менеджмент. Управление организационными системами». Учебник, изд. «Омега-Л», 2014 г., 404 с.
43. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам .- 3-е изд.- М.:Норма, 2003.- 992 с.
44. Щёкин Г. В. Основы кадрового менеджмента: Учебник. — 5-е изд., стереотип. — К.: МАУП., 2004 — 280 с.
45. Якунин В. Я. Обучение как процесс управления: психологические аспекты. [Текст] ЛГУ, - 2016. - 159 с
Периодическая литература
46. Авилов А.Н. Концепция рефлексивного управления: как оценить кандидата в руководители // Кадровик. – 2013. - №12.-С. 25-27.
47. Анисимова И.А. Концепция формирования системы аудита управления персоналом в организации // Кадровик. – 2012. - №11. - С. 38-40.
48. Бабурин А.П. Технологияуправленческого мониторинга // Кадровик. – 2013. - № 8. - С. 47-50.
49. Грачев В.М. Функции службы управления персоналом организации и их систематизация // Кадровик. – 2014. - №5. - С. 98-101.
50. Дырин С.Н. Управление персоналом: от кадрового подхода – к многоаспектном // Кадровик. – 2014. - № 9. - С. 142-145.
51. Зариадзе А. Целевая функция управления самостоятельными предприятиями [Текст]// Проблемы теории и практики управления. № 1. 2016.
52. Ишунин П.Я. Управление рисками персонала: проблемы и решения // Кадровик. – 2014. - № 3. - С. 56-59.
53. Кибанов А.А. Методология оценки экономической и социальной эффективности совершенствования управления персоналом // Кадровик. – 2012. - №12. - С. 69-71.
54. Котова Л.М. Ключевые показатели эффективности системы управления персоналом // Кадровик. – 2013. - № 12. - С. 39-44.
55. Минина В.А. Ключевые сотрудники организации: подходы к идентификации и проблемы управления // Кадровик. – 2013. - №1. - С. 25-27.
56. Николенко Н.Д. Природа компетенций менеджмента // Современные страховые технологии. - 2013. - № 3.- С. 52-55.
57. Николенко Н.Д. Природа компетенций менеджмента // Современные страховые технологии. - 2013. - № 4. - С.85-88.
58. Половинко В.Н. Профессиональная карьера менеджеров по персоналу // Кадровик. – 2013. - № 3. - С. 76-79.
59. Титова С.В., Ямалиева Л.А. Модель компетенций управленческого персонала // Мир современной науки. – 2013. - № 1. -С. 13-15.
60. Тучкевич Е.А. Новые технологии формирования ключевых профессиональных компетенций в сфере дизайна // Кадровик. Кадровый менеджмент. – 2013. - № 11. - С. 49-51.
61. Чемеков Д.С. Диагностика компетенций в системе персонала // Кадровик.ру. – 2012. - № 4.-67-70.
62. Шевчук А. Планирование трудовых ресурсов предприятия [Текст]// ПЭО. - 2016. - № 11. - с. 42-45.