Дипломная работа на тему "Автоматизация документооборота (на примере ООО Вектор) | МОИ (МТИ) [ID 50481]"

Работа на тему: Автоматизация документооборота (на примере ООО Вектор)
Оценка: хорошо.
Речь и презентация идут в комплекте бесплатно.
Оригинальность работы на момент публикации 71+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

Образовательная автономная некоммерческая организация высшего образования
«МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

Специальность 09.02.07 Информационные системы и программирование

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
на тему АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «ВЕКТОР»

МОСКВА 2024

ЗАДАНИЕ
на дипломную работу
обучающийся
1. Тема: АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «ВЕКТОР»
2. Срок сдачи обучающимся законченной работы «16» июня 2023 г.
3. Исходные данные к дипломной работе: научная и учебная литература, интернет ресурсы.
4. Содержание дипломной работы (перечень подлежащих разработке вопросов):

Введение
Глава 1 Анализ предметной области
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия ООО «ВЕКТОР» и его деятельности
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
Глава 2 Проектирование информационной системы автоматизированного документооборота ООО «Вектор
2.1 Обоснование проектных решений
2.2 Разработка проекта автоматизации
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2 Характеристика базы данных
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4 Описание программных модулей
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Заключение
Список использованных источников

Оглавление
Введение 5
I Аналитическая часть 9
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 9
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 9
1.1.2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ 10
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 11
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 14
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 14
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 17
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 19
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 22
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 23
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 23
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 25
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 26
Глава 2. Проектная часть 28
2.1 Обоснование проектных решений 28
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 28
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 29
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 32
2.2 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 34
2.2.1 ЭТАПЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 34
2.2.2 ХАРАКТЕРИСТИКА НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ВХОДНОЙ И ОПЕРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ 35
2.2.3. ХАРАКТЕРИСТИКА РЕЗУЛЬТАТНОЙ ИНФОРМАЦИИ 39
2.3 Программное обеспечение задачи 44
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 44
2.3.2 Характеристика базы данных 45
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 48
2.3.4. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ 51
2.4. КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ 53
Заключение 66
Список используемой литературы 68
Приложения 72

ВВЕДЕНИЕ
Исследование на тему "Автоматизация документооборота в ООО «Вектор» имеет высокую актуальность в современном бизнес-мире. Время, затрачиваемое на ручную обработку и хранение документов, может быть существенным в бизнес-процессах. Автоматизация документооборота позволяет сократить временные и финансовые затраты, улучшить качество обработки документов и уменьшить вероятность ошибок. Организации, особенно в сферах, где соблюдение нормативов и законодательства критически важно, сталкиваются с растущим объемом документации. Автоматизированный документооборот способствует более надежному и точному соблюдению требований.
Современные организации все чаще переходят к удаленной и глобальной работе. Автоматизация документооборота позволяет улучшить доступность документов и облегчить совместную работу между сотрудниками и партнерами. Электронное хранение и управление документами позволяет уменьшить риск утраты и повреждения бумажных документов, что является важным аспектом для организации.
Организации, внедряющие современные технологии автоматизации документооборота, могут быть более гибкими и конкурентоспособными на рынке, что способствует увеличению доходов и удовлетворенности клиентов.
Автоматизация документооборота также способствует снижению потребления бумаги и ресурсов, что важно с точки зрения экологии и устойчивого развития. Исследование, проведенное на примере ООО «Вектор», может предоставить конкретные практические рекомендации и решения для данной организации, что делает эту тему актуальной и полезной для бизнеса и общества в целом.
Объект исследования: Автоматизация документооборота.
Предмет исследования: Автоматизация документооборота на примере конкретной организации - ООО «Вектор».
Цель исследования: Исследование направлено на изучение процессов и методов автоматизации документооборота в конкретной организации ООО «Вектор» с целью выявления проблемных областей, определения потенциальных преимуществ и разработки рекомендаций по оптимизации и улучшению данного процесса.
Задачи исследования "Автоматизация документооборота на примере конкретной организации ООО «Вектор» могут быть следующими:
1. Анализ текущих процессов документооборота в ООО «Вектор», включая сбор, обработку, хранение и передачу документов.
2. Изучение существующей информационной инфраструктуры организации, включая программное обеспечение и аппаратное обеспечение, используемое для управления документами.
3. Оценка потенциальных выгод от внедрения автоматизации документооборота, таких как сокращение времени на обработку документов, снижение ошибок, соблюдение нормативных требований и другие факторы.
4. Исследование существующих рисков и препятствий для внедрения автоматизации документооборота, включая вопросы безопасности данных и финансовые затраты.
5. Разработка конкретных рекомендаций по внедрению автоматизации документооборота в ООО «Вектор», включая выбор необходимых технологических решений, план внедрения и бюджет.
6. Оценка возможных выгод и эффективности рекомендованных изменений для организации.
7. Проведение анализа сравнения до и после внедрения автоматизации для оценки конечных результатов и выявления улучшений.
8. Формулировка заключительных выводов и рекомендаций для ООО «Вектор» по вопросам автоматизации документооборота.
Эти задачи помогут систематически исследовать и анализировать процессы и потенциал автоматизации документооборота в конкретной организации, предоставив практические рекомендации для улучшения эффективности и оптимизации документальных операций.
Для проведения исследования на тему "Автоматизация документооборота в ООО «Вектор» могут применяться различные методы исследования. Вот некоторые из них:
1. Анализ документации: Исследование начинается с анализа существующей документации в организации, такой как процедурные документы, инструкции, отчеты о документообороте и другие документы, связанные с управлением документами.
2. Анкетирование и опрос сотрудников: Проведение опросов сотрудников для выявления их мнений и опыта в отношении текущих процессов документооборота и предложений по улучшению.
3. Интервью с ключевыми сотрудниками: Беседы с сотрудниками, ответственными за документооборот, руководителями и ИТ-специалистами, чтобы получить более глубокое понимание текущих процессов и потенциальных проблем.
4. Наблюдение: Наблюдение за рабочими процессами и взаимодействием с документами в реальном времени для выявления проблемных моментов и слабых сторон.
5. Сравнительный анализ: Сравнение текущих процессов документооборота в ООО «Вектор» с лучшими практиками и тенденциями в отрасли для определения возможных областей улучшения.
6. Технический анализ: Исследование доступных технологических решений для автоматизации документооборота, включая программное обеспечение для управления документами и системы управления рабочими процессами.
7. Моделирование бизнес-процессов: Создание моделей существующих и предлагаемых бизнес-процессов с использованием специальных инструментов для определения потенциальных изменений и эффективности внедрения автоматизации.
8. Статистический анализ данных: Анализ данных о производительности и эффективности текущего документооборота, чтобы определить количественные результаты от внедрения автоматизации.
9. Экспертное мнение: Поиск советов и мнений от экспертов в области автоматизации документооборота и ИТ-технологий.
Выбор конкретных методов зависит от целей исследования, доступных ресурсов и особенностей организации ООО «Вектор». Обычно исследование включает в себя комбинацию различных методов для получения полного и объективного понимания ситуации и разработки рекомендаций.
Дипломная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка используемой литературы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие, М: Гелиос АРВ, 2019. - 368 с.
2. Алистер Коберн. Современные методы описания функциональных требований к системам, М: издательство «Лори», 2019. - 263 с.
Алистер Коберн. Современные методы описания функциональных требований к системам.
3. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав. Практическое руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М: Издательский дом «Вильямс», 2020. - 320 с.
4. Бабаш, А.В. Информационная безопасность: Лабораторный практикум / А.В. Бабаш, Е.К. Баранова, Ю.Н. Мельников. - М.: КноРус, 2019. - 432 c.
5. Б.Н. Гайфуллин, И.А. Обухов. Автоматизированные системы управления предприятиями стандарта ERP/MRPII. Производственное издание. М. «Богородский печатник», 2021, 104 с.
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ. Информационная технология. Процессы жизненного цикла информационных систем. Издание официальное. - М., 2019
Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микро-ЭВМ М.: Финансы и статистика, 2021.
6. Карева, А. Г. Перспективы автоматизации электронного документооборота на предприятиях / А. Г. Карева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2021. — № 20 (362). — С. 247-249.
7. Рябчун Н. И., Дмитриева Е.Е. Документационное обеспечение управления образовательным процессом в сфере высшего образования // Проблемы современного педагогического образования. -2019.-№2.- С.142-145
8. Оринина С. В. Специфика внедрения электронного документооборота в образовательную структуру современного вуза // Научный Вестник Крыма, № 4 (39) 2022. С. 1-7
9. Клишин А. П., Волкова Н. Р., Еремина Н. Л., Мытник А. А., Клыжко Е. Н. Подходы к автоматизации документооборота в вузе // Вестн. НГУ. Серия: Информационные технологии. 2017. Т. 15, № 1. С. 36–46.
10. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.
11. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.
12. Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). — М.: КноРус, 2020. — 216 с.
13. Бялт В. С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника. — М.: Юрайт, 2020. — 104 с.
14. Вешкурова А. Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Директ-Медиа, 2020. — 170 с.
15. Гущина И. А., Зайцева Н. А. Документационное обеспечение туристской деятельности. — М.: КноРус, 2018. — 240 с.
16. Доронина Л. А. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.
17. Доронина Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — М.: Юрайт, 2018. — 233 с.
18. Доронина Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.
19. Иванова А. Ю. Русский язык в деловой документации: учебник и практикум для вузов / А. Ю. Иванова. — М.: Юрайт, 2018. — 157 с.
20. Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Юрайт, 2018. — 177 с.
21. Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 178 с.
22. Корнеев И. К. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 385 с.
23. Кугушева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Феникс, 2020. — 238 с.
24. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для СПО / И. Н. Кузнецов. — М.: Юрайт, 2019. — 521 с.
25. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 463 с.
26. Кузнецов И. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2019. — 522 с.
27. Лаврентьева М. Г. Документационное обеспечение кадровой деятельности в сфере индустрии гостеприимства. — М.: Инфра-М, 2019. — 100 с.
28. Попов А. В. Архивоведение. Зарубежная россика: учебник для СПО / А. В. Попов. — М.: Юрайт, 2018. — 168 с.
29. Страхов О. А., Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебник. — М.: Рипол, 2020. — 132 с.
30. Шувалова Н. Н. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 266 с.
31. Шувалова Н. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2020. — 266 с.
32. Щеглов В. П. Документационное обеспечение управления (ДОУ). — М.: Феникс, 2017. — 16 с.