Статья на тему "Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО Телекомразвитие"

Работа на тему: «Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО Телекомразвитие».
Год сдачи: 2019. Оценка: Хорошо. Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль готовых работ: https://studentu24.ru/list/suppliers/vladimir---1307

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-
ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет электронного обучения_

Направление 09.03.03 Кафедра ЭО
(код) (аббревиатура)


АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
СОТРУДНИКОВ КОМПАНИИ ООО "ТЕЛЕКОМРАЗВИТИЕ"

Обучающийся
(Ф.И.О. полностью) подпись
Руководитель
(Ф.И.О. полностью)
подпись

МОСКВА 2019 г.

Факультет электронного обучения
ЗАДАНИЕ
на работу студента

(Ф.И.О. студента полностью)
1. Тема :
Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "ТелекомРазвитие"

2. Структура :
Введение
I. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
II. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Список использованной литературы Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке
Во введении необходимо обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цель и задачи работы, объект, предмет и методы исследования, описать практическую значимость полученных результатов, кратко раскрыть план выполнения работы.
Глава 1 должна отражать аналитическую часть разработки темы.

В параграфе 1.1 необходимо привести характеристику компании ООО "ТелекомРазвитие" и ее деятельности: цель функционирования, место на рынке аналогичных товаров или услуг, основные виды и показатели деятельности. Также необходимо описать организационную структуру управления предприятием. Затем привести программную и техническую архитектуру предприятия, т. е. концепцию организации информационной системы, ее элементы и характер их взаимодействия.
В параграфе 1.2 необходимо описать комплекс задач, выбранный для автоматизации, охарактеризовать существующие бизнес-процессы, связанные с этими задачами. Далее необходимо определить место задачи учета рабочего времени сотрудников в описанном комплексе задач, отразить причину выбора этой задачи и описать саму задачу. Описание задачи должны быть выполнено в виде единого связного текста и сопровождаться диаграммами IDEF0, обобщающими таблицами или разъясняющими схемами. Далее необходимо привести схему документооборота, таблицы или простые расчеты, содержащие прагматические оценки потоков информации, выявить основные недостатки существующей практики. Исходя из описанных недостатков, рассчитать планируемый эффект, который будет достигаться при их устранении, сделать вывод о целесообразности применения вычислительных средств для решения задачи. Далее необходимо провести анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации в компании ООО "ТелекомРазвитие".
В параграфе 1.3 необходимо привести анализ существующих разработок для автоматизации учета рабочего времени сотрудников, затем выбрать и обосновать стратегию автоматизации этой задачи для компании ООО "ТелекомРазвитие".
В параграфе 1.4 необходимо привести обоснование проектных решений по следующим видам обеспечения: по информационному обеспечению с точки зрения внемашинного и внутримашинного обеспечения, по программному обеспечению – формирование требований к общему и специальному прикладному программному обеспечению, по техническому обеспечению.
Глава 2 должна содержать описание разработки проекта автоматизации учета рабочего времени сотрудников в компании ООО "ТелекомРазвитие".
В параграфе 2.1 необходимо кратко описать весь жизненный цикл проекта автоматизации, сущности и взаимосвязи его этапов, рассмотреть ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и пути их минимизации. Далее необходимо дать полную и обоснованную характеристику проектируемым средствам обеспечения информационной безопасности и защиты информации.
В параграфе 2.2 необходимо охарактеризовать информационное обеспечение задачи: разработать информационную модель нового варианта организации информационной системы предметной области – «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». Далее в этом параграфе необходимо привести характеристики нормативно-справочной, входной и оперативной информации: описание состава входных документов, входных файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных. Далее привести характеристику результатной информации.
В параграфе 2.3 необходимо привести иерархию функций управления и обработки данных для решаемой задачи. Далее должна быть приведена ER-модель базы данных, а также описание всех таблиц базы данных. На основе этого строится структурная схема пакета – дерево вызова процедур и программ. В завершающем пункте этого параграфа должно быть приведено описание программных модулей, включающее блок-схемы алгоритмов основных расчетных модулей или настройки программных модулей.
В параграфе 2.4 необходимо описать контрольный пример реализации проекта. Тестовые данные, экранные формы, результаты обработки обязательно должны соответствовать поставленной задаче и отражать процесс ее решения.
В Главе 3 необходимо обосновать экономическую эффективность разработанного проекта.
В параграфе 3.1 необходимо привести выбор подхода к расчету экономической эффективности и обосновать его. В зависимости от выбранного подхода должна быть изложена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта, указаны все необходимые для выводов показатели и формулы их расчетов.
В параграфе 3.2 необходимо привести расчет показателей экономической эффективности проекта, результаты которого представить в форме таблиц, графиков, повышающих наглядность восприятия.
В заключении необходимо отразить основные положения работы и сформулировать общие выводы.
В приложение выносится листинг программы, а также схемы, таблицы и другой иллюстративный и справочный материал из основной части работы, если он получится громоздкий.

4. Исходные данные по :
Основная литература:
1. Федеральный закон РФ №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
2. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации
3. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания
4. ГОСТ 34.320-96 Информационные технологии. Система стандартов по базам данных.
Концепции и терминология для концептуальной схемы и информационной базы
5. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
6. Модель процессов MSF, Microsoft.
7. Балдин К. В Информационные системы в экономике: Учебник / К. В Балдин, В. Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2017. – 395 c.
8. Ерохин В. В. Безопасность информационных систем. Учебное пособие / В. В. Ерохин,
Д. А. Погонышева, И. Г. Степченко – М.: Флинта, 2016. – 184 с.
9. Исаев Г. Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие – М.: ОМЕГА-Л, 2015. – 424 с.
Дополнительная литература:
1. Автоматизация проектирования вычислительных систем. Языки, моделирование и базы данных / ред. М. Брейер. - М.: Мир, 2015. – 463 c.
2. Вдовин В. М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебное пособие / В. М. Вдовин, Л. Е. Суркова и др. - М.: Дашков и К, 2016. – 388 c.
3. Информационные системы и технологии: Научное издание.
/ Под ред.
Ю. Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. – 303 c.
4. Ипатова Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем / Э. Р. Ипатова, Ю. В. Ипатов. - М.: Флинта, 2016. – 256 c.
5. Косиненко Н. С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие / Н. С. Косиненко, И. Г. Фризен. - М.: Дашков и К, 2015. – 304 c.

Руководитель :
подпись расшифровка

Студент задание получил: «_19_» июня 2019 г.

Студент:
подпись расшифровка

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 10
1. Аналитическая часть 14
1.1. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 14
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 14
1.1.2. Организационно-функциональная структура предприятия 15
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 17
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 20
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 20
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 25
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 28
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 30
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 32
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 32
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 36
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 37
1.4. Обоснование проектных решений 38
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
...............................................................................................................38
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению .40

1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 42
2. Проектная часть 45
2.1. Разработка проекта автоматизации 45
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 45
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 47
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 50
2.2. Информационное обеспечение задачи 52
2.2.1. Информационная модель и её описание 52
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 53
2.2.3. Характеристика результатной информации 58
2.3. Программное обеспечение задачи 59
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 59
2.3.2. Характеристика базы данных 61
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 64
2.3.4. Описание программных модулей 65
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 70
3. Обоснование экономической эффективности проекта 75
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
..................................................................................................................75
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта 76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 82
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 84
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 87

ВВЕДЕНИЕ
Современный уровень развития информационных технологий позволяет организациям повысить эффективность работы и способствует их активному развитию. В связи с этим появляется тенденция к снижению человеческого фактора в процессе осуществления деятельности компании. Существует широкий спектр различных технологий, направленных на снижение расходов и улучшение деятельности организации. Одной из таких технологий является ведение учета рабочего времени.
Тщательный учет отработанных часов является необходимым компонентом трудового процесса, от которого зависит множество факторов. От степени оптимизации осуществления учета зависят рациональность распределения объемов работы, трудовая дисциплина и финансовое положение как персонала, так и организации.
В процессе создания определенной должности руководитель руководствуется объемом работы, который физически возможно выполнить за определенное время. Этот процесс осуществляется следующим образом: установленная статьей 91 ТК РФ норма труда (40 рабочих часов) сравнивается с квалификационным справочником, в котором перечислены примерные обязанности специалиста [1]. В результате, с учетом специфики работы организации, составляется должностная инструкция специалиста.
При создании должностной инструкции необходимо учитывать вероятность появления ошибок, связанных с человеческим фактором и возможность появления форс-мажорных обстоятельств.
В процессе составления должностных инструкций не должны учитываться склонности персонала к частым кратковременным перерывам, возможным опозданиям на работу, использованием рабочего времени для решения личных вопросов и многие другие факторы, которые имеют влияние на объем выполненной сотрудником работы.
Помимо этого, на рабочий процесс влияют внезапные производственные проблемы, аварийные ситуации, задержки в поставках сырья и материалов, не предоставленная информация и отсутствие сотрудников по причине болезни.

Перечисленные факторы могут замедлить процесс выполнения необходимого объема работ, что может привести к разнице между размером заработной платы и объемом выполненной работы.
По изложенным выше причинам в организациях ведется учет рабочего времени персонала. Этот процесс предоставляет компании следующие преимущества:
• повышение трудовой дисциплины, снижение количества опозданий и внеплановых перерывов;
• повышение уровня и качества выполненных работ;
• снижение затрат на оплату труда, которые связаны с исключением периодов времени, в течении которых непосредственные обязанности не выполняются, даже если они вызваны технологическими сбоями по вине третьих лиц;
• упрощение процесса планирования рабочего времени в связи с появлением сведений о задачах по различным направлениям;
• оптимизация распределения трудозатрат по продуктам и проектам компании;
• снижение количества процессов, которые не несут требуемого результата, но требуют значительных трудозатрат;
• повышение четкого распределения внутренней себестоимости работ в разрезе заказчиков внутри организации;
• снижение перегрузки работников, количества переработок и т.д.
Практический опыт применения систем, автоматизирующих учет рабочего времени, показывает, что, при обеспечении разумных затрат, процесс учета рабочего времени позволит достигнуть следующих целей:
• распределить рабочее временя персонала по продуктам компании, для обеспечения точности учета затрат на владение этими продуктами;
• распределить рабочее время по основным заказчикам;
• распределить рабочее время на основные виды работ, включая совещания, взаимодействие с контрагентами, ведение документооборота и т.п.
В основе систем учета рабочего времени (СУРВ) лежит процесс контроля присутствия сотрудников организации на рабочих местах. Существует ряд вариантов реализации таких систем [15]. Источниками данных для СУРВ могут быть данные, считанные с пропусков сотрудников или биометрические данные, получаемые при входе в помещения организации. Другие реализации СУРВ учитывают время включения и выключения компьютеров сотрудников [7]. Третьи осуществляют учет рабочего времени с момента запуска программ, используемых в рабочем процессе организации.
На основании полученных данных, СУРВ ведут учет рабочего времени персонала организации [23]. В результате работы СУРВ составляются табели учета рабочего времени, в которых данные представлены в систематизированной и удобной для восприятия форме. Полученные табели анализируются руководителями структурных подразделений организации и передаются в отдел кадров. На основании полученных документов, сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет заработной платы сотрудников организации.
В организациях, осуществляющих проектную деятельность, учет рабочего времени становится особенно актуальной задачей ввиду того, что на основе трудозатрат, произведенных в рамках работы над проектом, рассчитывается стоимость проекта [5].
Актуальность работы заключается в повышении эффективности процесса учета рабочего времени сотрудников с помощью применения информационных систем и технологий.
Объектом исследования является компания ООО «ТелекомРазвитие».
Предметом исследования является процесс учета рабочего времени компании ООО «ТелекомРазвитие».
Целью работы является автоматизация процесса учета рабочего времени компании ООО «Телеком развитие».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Дать технико-экономическое описание компании ООО
«ТелекомРазвитие».
2. Охарактеризовать комплекс задач и обосновать необходимость автоматизации.
3. Проанализировать программные продукты, автоматизирующие процесс управления персоналом и выбрать стратегию автоматизации.
4. Провести обоснование проектных решений.
5. Разработать проект автоматизации.
6. Осуществить проектирование информационной системы.
7. Описать контрольный пример реализации проекта.
8. Обосновать выбор методики расчёта экономической эффективности проекта.
9. Рассчитать показатели экономической эффективности проекта.
В работе были использованы следующие методы исследования: наблюдение, измерение, анализ и синтез.

Срок окупаемости проекта составил 1,4 года.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 57193-2016 «Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла систем».
2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 1.04.2019) // СПС Консультант Плюс.
3. Абросимова М.А. Информационные технологии: Учебное пособие. - М.: КноРус, 2016. - 368 стр.: ил.
4. Андрианов В.В. Обеспечение информационной безопасности бизнеса. М.: Альпина Паблишер, 2015. 392 с.
5. Балдин К.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: ИЦ Академия, 2014. - 328 с.
6. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность. – М.: Форум, 2017. – 544 с.
7. Вдовин В.М. Предметно-ориентированные информационные системы. - М.: Дашков и К, 2014. - 388 с.
8. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендоров. М.: «Финансы и статистика», 2015 г. - 347 с.
9. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии. - М.: Юрайт, 2017. - 378 с.
10. Гвоздева В.А. Информатика и автоматизированные информационные системы. - М.: ИД Форум, 2018. - 544 c.
11. Голицына О.Л. Информационные технологии: Учебник. - М.: Инфра- М, 2017. - 608 с.
12. Голицына О.Л., Попов И.И. Базы данных. Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ФОРУМ, 2016. 400 с.
13. Грекул В.И., Денищенко Г.Н. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2015 - 300 с.
14. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Устройство и функционирование информационных систем. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка. Учебное пособие. М.
: ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2015. 448 с.
15. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2016. - 462 c.
16. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2014 г. - 720 с.
17. Максимов Н.В. Современные информационные технологии: Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017.
- 512 c.
18. Мельников В.П. Информационная безопасность и защита информации, В.П. Мельников, М.: Академия, 2016, - 336 с.
19. Олейник, П.П. Корпоративные информационные системы: Учебник для вузов. Стандарт третьего поколения / П.П. Олейник. - СПб.: Питер, 2012. - 176 c.
20. Свердлов М.Ю. Экономическое обоснование информационных проектов. – Барнаул: ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет», 2016 – 216 с.
21. Спицнадель В.Н. Основы системного анализа: учеб. пособие. СПб.: Бизнес-пресса, 2014. 326 с.
22. Ткалич Т.М. Экономическая эффективность информационных систем: теория и практические приложения / Т.М. Ткалич. - Минск : Право и экономика, 2016. - 314 с.
23. Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник для студентов высших учебных заведений / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 288 c.
24. Система учета рабочего времени «Большой брат» [
25. Система учета рабочего времени «TimeCamp» [Электронный ресурс]: // TimeCamp: Free Time Tracking Software
26. Cистема учета рабочего времени и эффективности Yaware [Электронный ресурс]: // Система учета рабочего времени
27. Тайм-трекер для учета и оценки рабочего времени PrimeERP [Электронный ресурс]: // ABRA primeERP