Онлайн тесты на тему "Документационное обеспечение управления | Итоговый тест | 7 семестр | Синергия [ID 41702]"

Тестовое задание на тему: Документационное обеспечение управления. Итоговый тест. 7 семестр
Тест набрал 100 баллов, был выполнен на зачет. Отчёт набранных баллов предоставляю в демо работах.
В купленном тесте будут вопросы и ответы которые размещены ниже.
Так же могу выполнять данную работу индивидуально. Делайте индивидуальный заказ.

Описание работы

СПИСОК ВОПРОСОВ

… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа
Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
Система документации определяется как …
Под электронной подписью понимается …
Регистрация документа – это …
В объеме документооборота следует учитывать …
Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Общий бланк – это …
Аутентификация – это …
К основным видам срокового контроля относят … контроль
По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
Установите соответствие понятий с их определений:
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
Установите последовательность обработки внутренних документов:
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.