Дипломная работа на тему "Организация кадрового документооборота (на примере МБОУ "Средняя школа № 2") | Синергия [ID 46429]"

Работа на тему: Организация кадрового документооборота (на примере МБОУ "Средняя школа № 2")
Оценка: хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление подготовки: Менеджмент (М) –38.03.02
Кафедра ЭО

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (НА ПРИМЕРЕ МБОУ «СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 2»)

Москва 2018

ЗАДАНИЕ
на ВКР
1. Тема ВКР Организация кадрового документооборота (на примере МБОУ "Средняя школа № 2")
2. Структура ВКР (названия параграфов могут быть другими, структура примерная).

Введение
Глава 1. Теоретические требования к организации кадрового
документооборота
1.1. Понятие и функции кадрового документооборота
1.2. Нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации
1.3. Правила организации кадрового документооборота.
1.4. Особенности организации кадрового документооборота на современных российских предприятиях.
Выводы по главе 1
Глава 2. Анализ и оценка кадрового документооборота на примере
организации N
2.1. Краткая характеристика организации и анализ динамики ее кадрового потенцуиала за период 2015-2017гг.
2.2. Анализ практики организации кадрового документооборота в ……… (название организации).
2.3. Анализ практики организации электронного документооборота в ……… (название организации).
Выводы по главе 2
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации…….
3.1. Рекомендуемые направления и методы оптимизации кадрового документооборота в организации.
3.2. Оценка эффективности предложенных рекомендаций. Выводы по главе 3.
Заключение
Список использованной литературы Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
o Основные вопросы, подлежащие разработке:
Во введении необходимо определить:
? актуальность темы;
? цель и задачи исследования;
? объект и предмет исследования (указывается конкретная организация и исследуемое направление);
? методы исследования;
? информационная база исследования (дополнительно указываются внутренние регламенты организации по исследуемому направлению);
? практическое использование сформулированных в третьей главе рекомендаций автора в деятельности исследуемой организации (факт внедрения – внедрено, готовится к внедрению, находятся на согласовании у руководства и т.п.);
? структура дипломной работы.
В главе 1 целесообразно рассмотреть:
? понятие «кадровый документооборот»;
? схему и организацию документооборота;
? типовые формы документов по персоналу;
? современные требования к документированию движения персонала организации;
? нормативно-правовую базу и техническое обеспечение кадрового документооборота;
? основные виды документов.
? современные тенденции в ведении кадрового документооборота, особенности применения электронных ресурсов в данной области, примеры лучших практик ведения кадрового документооборота в современных компаниях.
По завершении первой главы необходимо сделать выводы из проведенного теоретического исследования.
Общее количество анализируемых источников 15-30 шт.
В главе 2 целесообразно:
? дать краткую характеристику и проанализировать организационную и функциональную структуру организации N;
? проанализировать состав, структуру и движение кадров в организации N (в части главы, посвященной анализу практики управления, должен содержаться конкретный фактологический материал соответствующей организации - статистические таблицы, графики и диаграммы за последние 3-5 лет ее работы);
? провести анализ схемы и проблем кадрового документооборота в части документов и технического обеспечения применительно к деятельности организации, определенной в качестве объекта исследования;
? дать аргументированную оценку эффективности практики применения кадрового документооборота в исследуемой организации.
Для проведения оценки действующей системы кадрового документооборота
рекомендуется:
- проведение опроса сотрудников;
- изучение кадровых документов за 3-5 последних лет;
- построение схемы действующего документооборота внутри организации (кадровая служба с подразделениями, ген. директором) и за ее пределами (Пенсионный фонд РФ, военкоматы, страховые ведомства и т.д.);
- изучение графика действующего документооборота и инструкции по его ведению.
Результаты исследований следует представлять в табличной и графической формах с описанием полученных результатов.
В главе 3 целесообразно сформулировать и обосновать авторские предложения по совершенствованию практики кадрового документооборота в исследуемой организации. При этом следует дифференцировать данные рекомендации по следующим направлениям:
? документы;
? схема организации кадрового документооборота;
? техническое обеспечение кадрового документооборота.
Дополнительные требования:
? при наличии рекомендаций, связанных с изменением внутренней нормативной базы, либо конкретные коррективы пунктов соответствующих документов, либо проект нового документа (в приложении).
? оценить эффективность предлагаемых рекомендаций.
В заключении целесообразно отразить основные выводы и заключения, сделанные автором по результатам исследования проблемы, и содержащие:
? выявленные в процессе анализа основные проблемы по исследуемому направлению кадрового документооборота в соответствующей организации;
? сформулированные автором рекомендации по актуализации (совершенствованию) рассматриваемых направлений кадрового документооборота в данной организации;
? планируемый (или уже обеспеченный) эффект от внедрения авторских рекомендаций;
? возможность использования авторских рекомендаций в других организациях (указать ограничения по внедрению – тип организации, масштабы бизнеса, финансовые возможности и т.п.).
В конце каждой главы – краткие выводы без комментариев в форме нумерованного списка (от 5 до 10 позиций, не более 1,5 стр.).
В списке использованной литературы следует приводить только ту литературу и иные информационные источники, которые использовались при написании данной работы. Причем ссылки на литературу и информационные источники обязательны по всему тексту (на каждом или почти на каждом листе) работы. Заимствованные чужие тексты в обязательном порядке заключаются в кавычки, как принадлежащие другому автору. Сноски приводятся постранично нарастающим итогом от №1 до № N. Количество сносок по тексту ВКР должно быть не меньше количества использованных литературных источников.
В приложении приводится, как правило, базовая (например, основные документы компании) и информационно - вспомогательная информация (например, выдержки из различного рода документов различного уровня), а также тексты тестов, опросников, наиболее объемные иллюстрации, использованные при написании ВКР.

4. Исходные данные по ВКР:
Основная литература:
• Нормативные правовые документы (действующая редакция).
• Леженкина Т.И. Интернет-курс по изучению “Основы кадрового документооборота” - М.: Московская финансово-промышленная академия. 2009. – 129 с.
• Алавердов А.Р. Управление человеческими ресурсами. – 2-е изд. перераб. и доп., – Московская финансово-промышленный университет «СИНЕРГИЯ», 2012. – 656с. (Университетская серия).
• Касьянова Г. Ю. Организация кадровой работы и документационное обеспечение. – М.: Абак, 2012. – 324 с.
• Карсетская Е.В. Кадровый документооборот: Локальные нормативные акты, которые проверит трудовая инспекция. – М.: АйСи Групп, 2011. – 168 с. (серия «Зарплата и кадры»)
Дополнительная литература:
• Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация — М.: Издательский центр «Академия», 2011. – 163 с.
• Басаков М.И. Справочник кадровика: документирование кадровой работы. – Ростов н/Дону: Феникс, 2010. – 382 с. (Профессиональное мастерство).
• Булыга Н.Н. Ведение кадровой документации. // Новая бухгалтерия, , 2010. – №5. – С. 12-15.
• Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная баз: практ. пособие/ О.И. Захаркина, Д.Е. Гусятникова. 3-е изд., испр. – М.: Омега-Л, 2008. – 261 с.
• Ловчева М.В. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Проспект, 2012. – 190 с.
• Митрофанова В.В. Оформляем кадровые документы. – М.: Кнорус, 2012. – 285 с.
• Семенихин В.В. Кадровый документооборот. – М.: Эксмо, 2011. – 234 с.
• Толбухина Н.С. Факультативные кадровые документы. //Кадровое дело, 2010. – № 11.– С. 26-28.
• Шилкина В.Е. Инструменты управления персоналом. Аспекты кадрового документооборота. – М.: Бератор Паблишинг, 2007. – 321 с.
• Янковская В.Ф. Документооборот организации. //Секретарь-референт. - 2005. – № 7. – С. 28-30.
• Румынина В.В. Кадровые документы предпринимателя. //Арсенал предпринимателя, апрель 2008.
• Янковская В.Ф. Нормативная база работы с конфиденциальными документами // Секретарь-референт. – 2008. - № 4. – С.14-17.
• Кадровое делопроизводство.
• Кадровое делопроизводство: состав и виды кадровой документации.
• Научные журналы: Кадровое дело; Кадровые решения; Кадровый менеджмент.
• Ежеквартальное приложение к журналу Нормативные акты для кадровика.
• Научные журналы: Кадровое дело; Кадровые решения; Компания; Карьера; Кадровый менеджмент.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 7
1.1. Понятие и функции кадрового документооборота 7
1.2. Нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации 12
1.3. Правила организации кадрового документооборота на современных российских предприятиях 18
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ МБОУ «СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 2» Г. КРАСНОЯРСКА 27
2.1. Характеристика МБОУ «Средняя школа № 2» г. Красноярска и анализ динамики ее кадрового потенциала за период 2015-2017гг. 27
2.2. Анализ практики организации кадрового документооборота исследуемой организации 43
2.3. Анализ практики организации электронного документооборота в МБОУ
«Средняя школа № 2» г. Красноярска 49
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В МБОУ «СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 2» 54
3.1. Рекомендуемые направления оптимизации кадрового документооборота в организации 54
3.2. Мероприятия по дополнительной автоматизации кадрового документооборота 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 61
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 67
ПРИЛОЖЕНИЯ 70

ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время в связи со стремительным развитием технологий информация становится полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управленческих процессов, поскольку информационные потоки пронизывают все органы управления организацией, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.
Одним из факторов успешного управления организацией является умение грамотно и рационально обрабатывать значительные объемы документированной информации, оптимально распределять потоки производимой и потребляемой информации в процессе документооборота.
Информация, фиксируемая в документах, которые придают ей организационную форму, лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.
Рост объемов документации во всем мире, массовое развитие применения электронно–вычислительной техники при обработке информации, использование небумажных носителей и другие объективные факторы обусловили необходимость поиска новых возможностей овладения и управления документированной информацией. В современных условиях одним из основных направлений организации управления и его усовершенствования, приспособления к существующей ситуации стало использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно–управленческих решений.
Кадровое делопроизводство является важнейшим аспектом деятельности любой организации, нанимающей персонал. И микропредприятия с несколькими сотрудниками, и крупные компании, штат которых исчисляется сотнями единиц, должны надлежащим образом оформлять кадровую
документацию, заполнять трудовые книжки, подавать отчетность в органы статистики. Всем этим занимается кадровая служба.
Кадровым службам регулярно приходится иметь дело с однотипными процессами — приемом на работу и увольнением, оформлением премий или отпусков, используя для оперативного оформления шаблонных кадровых процедур законодательно утвержденные унифицированные бланки.
Актуальность данной работы заключается в том, что организация работы с кадровыми документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется кадровая документация, отчасти зависит успех управления персоналом в целом.
Документационное обеспечение управления в образовательных учреждениях требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения. Основные задачи делопроизводства в образовательном учреждении - это сокращение информационных потоков до оптимального минимума и обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.
Таким образом, качество управления образовательным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. К числу наиболее актуальных проблем можно отнести такие направления, как информационно- документационный менеджмент, электронный документооборот, защиту информации, создание электронных архивов и т.д.
Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы учебного заведения, обеспечить их эффективное функционирование, а также открыть доступ к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. Если еще несколько лет назад в основном только крупные компании применяли электронный документооборот в своей работе, то сейчас ситуация
изменилась – многие организации, в том числе и учебные заведения используют системы электронного документооборота в своей практической деятельности.
Цель данной выпускной квалификационной работы - изучение вопросов анализа и развития практики организации кадрового документооборота в МБОУ «Средняя школа № 2» г. Красноярска. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы организации кадрового документооборота;
- провести анализ организации кадрового документооборота МБОУ
«Средняя школа № 2» г. Красноярска;
- разработать рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в МБОУ «Средняя школа № 2 г. Красноярска».
Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является МБОУ «Средняя школа № 2» г. Красноярска.
Предметом исследования является организации кадрового документооборота МБОУ «Средняя школа № 2» г. Красноярска.
Методологическая база исследования основана на идеях, изложенных в работах Барихина А.Б., Демушкина А.С., Кабашова С.Ю., Корнеева И.К., Кузнецова И.Н., Куняевой Н.Н., Кондрашова Т.В., Машурцева В.А., Михайлова Ю. М., Пшенко А.Е. Рогожина М. Ю., Фабричновой А.Г. и др.
Информационной базой данной работы являются аналитические и финансовые отчеты организации, учебная и научная литература, статьи, учебная и периодическая литература в области кадрового документооборота, нормативные документы, регламентирующие деятельность образовательных учреждений, внутренние документы МБОУ «Средняя школа № 2» г. Красноярска - Устав, коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании и стимулировании персонала, должностные инструкции, штатное расписание, периодическая печать – журналы, газеты, справочники.
Методологической основой работы явились общенаучные методы (анализ, комплексность, системность), экономические методы (сравнения).
Данная выпускная квалификационная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка литературы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» № 273- ФЗ от 29 декабря 2012 г. (с изм. от 02.03.2016г.)
2. ГОСТ Р6.30-2003. «Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Утвержден и введен в действие с 01.07.2003 Постановлением Гостандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. – М.: Изд- во стандартов, 2003.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018).
4. Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая) – М. Проспект 2002.
5. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих.
6. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 № 5219)
7. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 (см. Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 9 февраля 2004 г. № 9).
8. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 6.04.2001 г. № 26.
9. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках».
10. Приказ министерства образования и науки Красноярского края от 16.04.2012 № 12-04/1 «Об утверждении административного регламента
предоставления министерством образования и науки Красноярского края государственной услуги по аттестации педагогических работников».
11. Регламент Краевой информационной автоматизированной системы управления образованием утвержденный приказом министерства образования и науки Красноярского края от 22.03.2011 № 37-04/2.
12. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
13. Архипов, В.А.; Марков, И.П.; Соеова, А.Н. Организационно- распорядительная документация; М.: Стандартов – М.: 2014. - 128 c.
14. Барихин, А.Б. Кадровое делопроизводство: практическое пособие / А. Б. Барихин. - 2-е издание. – М.: Книжный мир, 2015. – 172 с.
15. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах; Ростов н/Д: Феникс; Издание 4-е, перераб. и доп. - Москва2013. - 320 c.
16. Демушина, О.Н. Кадровое делопроизводство: учебное пособие / О.Н. Демушина; Волгоградский филиал ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ». – Волгоград: Изд-во Волгоградского филиала ФГБОУ ВПО РАНХиГС, 2014.
17. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие / под ред. М.Ю. Рогожина. - М.: Проспект, 2015. - 383с.
18. Документоведение: учебник и практикум для академического бакалавриата / под ред. Л. А. Дорониной.— М. : Издательство Юрайт, 2016. — 309 с.
19. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный
документооборот: учебник / Н.Н. Куняев, А.С. Дёмушкин, Т.В. Кондрашова, А.Г. Фабричнов; под общ. ред. Н.Н. Куняева. - М. : Логос, 2015.
20. Корнеев, И. К. Документационное обеспечение управления + тесты в эбс : учебник и практикум для СПО / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2016. — 384 с.
21. Колышкина, Т.Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство : учебное пособие для прикладного бакалавриата / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина.— М. : Издательство Юрайт, 2016. — 164 с.
22. Кузнецова, Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство /под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: Термика, 2015. – 416 с.
23. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство / И.Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2017. – 521 с.
24. Орловский, Ю. Кадровое делопроизводство / Ю. Орловский. - М.: Инфра-М, 2014. 144 с.
25. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – 2-е изд., обнов. – Спб.: Питер, 2014, 176 с.
26. Семенихин, В.В. Кадровый документооборот/ В. В. Семенихин. - 2-е издание. – М.: Эксмо, 2015. 291 с.
27. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства : учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова. — М. : Издательство Юрайт, 2016. — 375 с.
28. Оформление трудовой книжки
29. Заявление на прием на работу: образец-2018
30. Итоги федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки за 2017 год.