Онлайн тесты на тему "Основы делопроизводства | Готовый тест для сдачи в МФПУ «Синергия», МТИ, МОИ, МОСАП [ID 55699]"

В тесте представлено 69 вопросов. Правильные варианты выделены цветным маркером. Сдавался в 2025 г. Формат файла – pdf.

Описание работы

1. Что относится к письмам, не требующим ответа?
Письмо-запрос
Письмо-напоминание
Письмо-просьба
Письмо-предложение
2. Какой вид служебного документа передается по телефону и не должен превышать 50 слов?
Факс
Телекс
Телефонограмма
Телеграмма
3. В какой раздел личной карточки заносятся данные о знании иностранных языков?
II. «Сведения о воинском учёте»
III. «Приём на работу и переводы»
«Общие сведения»
IX. «Социальные льготы»
4. Как называются документы, поступающие от министерств и ведомств РФ?
Внутренние документы
Исходящие документы
Трафаретные документы
Ведомственные документы
5. Как оформляется дубликат трудовой книжки?
Сокращённо, без подробных записей
По общим правилам с пометкой «Дубликат»
Только с указанием последнего места работы
По усмотрению работодателя
6. В каком веке термин «делопроизводство» вошёл в научный оборот административных органов России?
XVII
XVIII
XX
XIX
7. В каком документе обязательно указываются: место работы, трудовая функция, дата начала работы и условия оплаты труда?
Служебная записка
Трудовой договор
Должностная инструкция
Положение о персонале
8. Что такое типовой текст?
Произвольный текст письма
Письмо с личными пожеланиями
Образцовый или стереотипный текст для создания новых писем
Художественный рассказ
9. Что фиксируется приказом по личному составу?
График отпусков
Перевод работника на новую должность
Распределение обязанностей между сотрудниками
Прием, перевод или увольнение работника
10. Что является важной характеристикой документооборота?
Количество сотрудников, работающих с документами
Скорость обработки документов
Его объем – количество документов, поступивших и созданных за определенное время
Наличие автоматизированной системы
11. Что является основным отличием трудового договора от договора подряда?
Наличие испытательного срока
Размер заработной платы
Возникновение трудовых отношений, а не гражданско-правовых
Место работы
12. Где в Древней Руси предпочитали хранить важнейшую документацию?
В княжеских палатах
В специальных хранилищах при боярских думах
В храмах и монастырях
В приказных избах В приказных избах
13. Как называется документ, содержащий сведения о работнике и предназначенный для анализа состава и учёта движения кадров?
Резюме
Характеристика
Личная карточка
Личный листок по учёту кадров
14. Как называется копия официального документа, имеющая юридическую силу и помеченная соответствующим словом?
Выписка
Факсимиле
Свободная копия
Дубликат
15. Какая статья Конституции РФ гарантирует право граждан на ознакомление с документами, затрагивающими их права и свободы?
Ст. 140
Ст. 52
Ст. 24
Ст. 56
16. Какая форма документа была отменена Петром I в 1700 г.?
Тетрадная
Столбцовая
Книжная
17. Какая форма используется для лицевого счёта работника?
№ Т-5
№ Т-6
№ Т-54
№ Т-2
18. Какие виды потоков документов выделяются в организации?
Исходящие, архивные, электронные
Входящие, исходящие, внутренние
Внутренние, срочные, конфиденциальные
Поступающие, дублирующие, устаревшие
19. Какие документы не подлежат регистрации службой ДОУ?
Приказы по основной деятельности
Письма правительственных органов
Печатные издания (книги, журналы, бюллетени)
Телеграммы без пометки «Лично»
20. Каким документом в 1497 г. было закреплено правило особой подписи дьяков на склейках свитков?
Соборное уложение
Генеральный регламент
Судебник
Манифест
21. Какое из перечисленных требований содержится в Типовой инструкции по делопроизводству?
Правила работы с электронными документами
Порядок архивного хранения
Требования к подготовке и оформлению проектов законодательных и нормативных актов
Порядок регистрации входящей корреспонденции
22. Что такое трафаретизация?
Печать документов на цветном принтере
Фиксация информации в тексте с пробелами для переменных данных
Создание копий писем
Пересылка писем по электронной почте
23. Какое письмо составляют при отправке документов или материальных ценностей с разъяснениями?
Письмо-запрос
Письмо-предупреждение
Сопроводительное письмо
Гарантийное письмо
24. Какой документ XVIII века впервые в России определял порядок работы с документами от их создания до архивного хранения?
Соборное уложение
Генеральный регламент 1720 г.
«Общее учреждение министерств»
Табель о рангах
25. Какой документ определяет содержание кадровой работы в государственных органах?
Трудовой кодекс РФ
Конституция РФ
Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
Указ Президента РФ
26. Какой документ относится к функции организации системы и процессов управления?
План работ
Устав
Протокол заседания
Письмо
27. Какой документ оформляется при прекращении трудовых отношений?
№ Т-6
№ Т-5
№ Т-2
№ Т-8
28. Какой документ пишется от первого лица и в хронологическом порядке?
Характеристика
Автобиография
Приказ
Резюме
29. Какой документ применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации?
Приказ о приеме на работу
График отпусков
Штатное расписание (форма № Т-3)
Должностная инструкция
30. Какой документ является наиболее полным по делопроизводству?
Табель форм документов
Табель форм документов
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)
Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации Типовая инструкция по делопроизводства
31. Какой документ является основным подтверждением трудовой деятельности работника?
Резюме
Трудовая книжка
Личная карточка
Личный листок
32. Какой документ является основным при приёме работника на работу?
Резюме
Приказ (распоряжение)
Характеристика
Автобиография
33. Какой закон определяет порядок засекречивания и рассекречивания сведений, составляющих государственную тайну?
Федеральный закон «Об информации»
Закон РФ «О государственной тайне» № 5485-1
Закон РФ «О стандартизации» № 5154-1
Федеральный закон «Об архивном деле» № 125-ФЗ
34. Какой из перечисленных документов определяет порядок профессионально-трудовых отношений в организации?
Штатное расписание
Приказ о командировке
Положение о персонале
Должностная инструкция
35. Какой классификатор был издан в 1993 г. для унифицированных систем документации?
ОК ТЭСИ
ОКАТО
ОКУД
ОКВЭД
36. Какой код по ОКУД соответствует графику отпусков?
0221052
222152
0276030
1234567
37. Какой материал использовался на Руси с XI по XIV вв. для особо важных документов?
Бумага
Береста
Папирус
Пергамент
38. Какой нормативный документ устанавливает требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов?
ГОСТ 6.10.4-84
ГОСТ Р 6.30-2003
ГОСТ 1. РО-92
ГОСТ 16487-83
39. Какой срок рассмотрения письменного обращения гражданина установлен законом?
7 дней
15 дней
30 дней
45 дней
40. Какой срок регистрации письменного обращения гражданина в госоргане установлен законом?
1 день
5 дней
3 дня
7 дней
41. Какой элемент кода ОКУД обозначает подкласс форм документов?
Первые две цифры
Вторые две цифры
Пятый, шестой и седьмой знаки
Контрольное число
42. Кто подписывает штатное расписание?
Руководитель организации
Руководитель кадровой службы и главный бухгалтер
Главный бухгалтер
Руководитель структурного подразделения
43. Кто утверждает график отпусков в организации?
Профсоюзный комитет
Начальник структурного подразделения
Главный бухгалтер
Руководитель организации или уполномоченное лицо
44. При оформлении перевода работника на другую работу применяется форма …
№ Т-8
№ Т-5
№ Т-6
№ Т-54
45. Самой древней формой документа на Руси была …
купчая
уставная грамота
грамота
летопись
46. Сколько унифицированных систем документации действует в настоящее время?
6
10
8
12
47. Что в современном понимании означает делопроизводство?
Архивное хранение документов
Документационное обеспечение управления
Создание литературных текстов
Обмен личной корреспонденцией
48. Что включают этапы движения документов в организации?
Получение, уничтожение, архивирование
Прием и обработка, регистрация, доставка, исполнение, контроль, формирование дел, передача в архив
Сканирование, печать, хранение
Разработка, корректировка, удаление
49. Что запрещено вносить в личное дело работника?
Копии трудовой книжки
Медицинское заключение
Сведения о политической и религиозной принадлежности
Копии документов об образовании
50. Что из перечисленного НЕ является обязательным реквизитом «Положения о кадровой службе»?
Герб/эмблема организации
Идентификационный номер налогоплательщика
Гриф утверждения документа
Дата документа
51. Что из перечисленного относится к функциям Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД)?
Подготовка проектов законодательных актов
Регистрация форм документов
Архивное хранение документов
Оцифровка бумажных документов
52. Что из перечисленного является признаком языка служебных писем?
Эмоциональность
Личные обращения
Разговорная форма
Нейтральность тона изложения
53. Что НЕ относится к организационно-кадровым документам?
Штатное расписание
Должностная инструкция
График отпусков
Положение о персонале
54. Что обеспечивает следование требованиям ГОСТ Р 6.30-2003?
Сокращение количества работников службы ДОУ
Упрощение архивного хранения
Единство правил и практики документирования на всех уровнях управления
Автоматическую регистрацию документов
55. Что означает гриф «Для служебного пользования»?
Документ можно публиковать в СМИ
Документ предназначен только для архива
Документ содержит несекретные сведения ограниченного доступа
Документ можно использовать любому сотруднику любой организации
56. Что относится к общим функциям документа?
Организационная функция
Информационная функция
Распорядительная функция
Правовая функция
57. Какой орган в 1966 г. начал разработку Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД)?
Оргстрой
Государственный институт техники и управления
ВНИИДАД
НК РКИ
58. Что придаёт информации юридическую силу, превращая её в документ?
Объём и содержание текста
Личность автора
Фиксация по определённым правилам
Срок хранения документа
59. Что стало основой для автоматизированной обработки данных в унифицированных формах документов?
Машинописный текст
Подпись дьяка
Кодовое обозначение формы
Печать учреждения
60. Что такое документооборот?
Архивное хранение документов
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
Составление отчетов по документам
Процесс регистрации входящей корреспонденции
61. Что является официальным письмом?
Текст, содержащий личное обращение к знакомому человеку
Информационное сообщение, размещенное в печатном издании
Документ, оформленный по определенным стандартам для коммуникации между организациями
Сообщение, опубликованное на цифровой платформе для широкой аудитории
62. Что является результатом документирования?
План
Архивная папка
Памятная записка
Документ
63. Что является технической базой унифицированного стиля деловой переписки?
Телеграф
Почтовые отделения
Радиосвязь
Компьютеризация
64. Что является целью регистрации документа?
Придание юридической силы, обеспечение учета, контроля и поиска
Хранение документа в архиве
Защита информации от несанкционированного доступа
Подготовка документа к рассылке
65. Какой основной признак одноаспектных писем?
Они содержат несколько вопросов
Они всегда имеют приложения
Они не требуют ответа
Они пишутся в трех частях
66. Какой основной процесс сейчас идет во многих странах в отношении деловых писем?
Ликвидация бумажных писем
Унификация делового письма
Замена писем телефонными звонками
Полный отказ от переписки
67. Какой принцип был заложен в «Общее учреждение министерств» 1811 г. наряду с принципом иерархии?
Принцип коллегиальности
Принцип единоначалия
Принцип централизации
Принцип ротации
68. Какой способ документирования относится к искусственным?
Рукописный
Перфокарты
Телефонограмма
Машинописный текст
69. Какой способ регистрации документов является наиболее распространенным?
Журнальный
Регистрационно-контрольные карточки
Устный
Смешанный