Тесты на тему "Ответы на тест | Документационное обеспечение управления | Синергия"

Введение в курс
Тема 1. Современные документы и технология работы с документами
Тема 2. Принципы организации документооборота на предприятии
Тема 3. Автоматизация процессов документооборота
Итоговая аттестация

Описание работы

… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

… – это способность подтвердить личность пользователя

… – это средство для выработки электронной подписи

… – это элемент оформления документа

… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

Аутентификация – это …

Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …

В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота

В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?

В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов?

В объеме документооборота следует учитывать …

В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – …

Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …

Документооборот – это …

К основным видам срокового контроля относят … контроль

Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …

Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций

Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:

Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):

Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа

По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …

Под электронной подписью понимается …

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …

При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …

Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.

Расставьте в правильной последовательности мероприятия по защите ключей цифровой подписи от несанкционированного использования:

Расположите этапы срокового контроля за исполнением документов в правильном порядке:

Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:

Расставьте в правильной последовательности операции по распознаванию документа:

Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью:

Регистрация документа – это …

Реквизит документа – это …

Система документации определяется как …

Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:

Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …

Существует два типа реквизитов, такие как …

Установите последовательность обработки внутренних документов:

Установите последовательность обработки входящих документов:

Установите последовательность обработки исходящих документов:

Установите соответствие между входящими потоками документов и их составом:

Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:

Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций:

Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:

Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:

Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:

Установите соответствие понятий с их определений:

Электронная подпись (ЭП) – это …