Дипломная работа на тему "Разработка системы электронного документооборота для решения задач организационного управления фирмы ООО «Вестерн петролеум транспортэйшн» | МОИ (МТИ) [ID 50582]"

Работа на тему: Разработка системы электронного документооборота для решения задач организационного управления фирмы ООО «Вестерн петролеум транспортэйшн»
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

Образовательная автономная некоммерческая организация высшего образования
«МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

Направление 09.03.03 Направленность Информационный менеджмент

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему: Разработка системы электронного документооборота для решения задач организационного управления фирмы ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн»

МОСКВА 2024 г.

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу
обучающемуся (щейся)
1. Тема: РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ОРГАНИЗАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИРМЫ ООО «ВЕСТЕРН ПЕТРОЛЕУМ ТРАНСПОРТЭЙШН»
2. Срок сдачи обучающимся законченной работы «__» _________ 20___ г.
3. Исходные данные к ВКР: научная и учебная литература, интернет ресурсы и др.
4. Содержание ВКР (перечень подлежащих разработке вопросов):

ВВЕДЕНИЕ
1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
1.1. Технико-экономическая характеристика предприятия.
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Выбор задачи автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов
1.2.1. Постановка задачи и обоснование ее актуальности для
выбранной организации
1.2.2. Описание технологии решения поставленной задачи
1.2.3. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
Выводы по разделу 1
2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
2.1. Обоснование проектных решений
2.1.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
2.1.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
2.1.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2.2. Описание интерфейса разрабатываемой системы
2.2.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.2.1. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.2.2. Описание программных модулей
2.3. Информационное обеспечение задачи
2.3.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
2.3.2. Характеристика результатной информации
2.3.3. Характеристика базы данных системы
Выводы по разделу 2
3. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (ИС, БД, АИС)
3.1.Разработка проекта автоматизации
3.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
3.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
3.2.Обеспечение информационной безопасности разработанного
программного обеспечения
3.3.Контрольный пример реализации проекта и его описание
3.4 Оценка экономической эффективности проекта
Выводы по разделу 3
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
4. Перечень графического материала ___таблиц, ___ рисунков.
5. Приложения ___.

Содержание
ВВЕДЕНИЕ 4
1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 6
1.1. Технико-экономическая характеристика предприятия 6
1.1.2. Характеристика предприятия и его деятельности 8
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 10
1.2. Выбор задачи автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 13
1.2.1. Постановка задачи и обоснование ее актуальности для 13
выбранной организации 13
1.2.2. Описание технологии решения поставленной задачи 19
1.2.3. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и 21
защиты информации 21
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 26
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 26
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 26
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 29
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 32
Выводы по разделу 1 35
2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 36
2.1. Обоснование проектных решений 36
2.1.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 36
2.1.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 39
2.1.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 45
2.2. Описание интерфейса разрабатываемой системы 49
2.2.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 49
2.2.1. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 50
2.2.2. Описание программных модулей 52
2.3. Информационное обеспечение задачи 54
2.3.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и 54
оперативной информации 54
2.3.2. Характеристика результатной информации 57
2.3.3. Характеристика базы данных системы 60
Выводы по разделу 2 64
3. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (ИС, БД, АИС) 65
3.1.Разработка проекта автоматизации 65
3.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 65
3.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 66
3.2.Обеспечение информационной безопасности разработанного 68
программного обеспечения 68
3.3.Контрольный пример реализации проекта и его описание 69
3.4 Оценка экономической эффективности проекта 76
Выводы по разделу 3 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 82
Приложение А 87

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. Использование современных информационных технологий важно для оптимизации внутренних процессов организации, оперативного доведения информации до исполнителей, улучшения взаимодействия подразделений и отдельных исполнителей в процессе работы с документами, контроля исполнения документов и поручений, поиска информации и определение стадии оформления документов и их месторасположения, то есть, в конечном итоге, способствует более эффективному и качественному решению вопросов, для которых предназначены документы.
Главное при этом – улучшение взаимодействия всех подразделений организации, повышение управляемости, а также достижение более высокой оперативности в работе.
В ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн» – это важное условие повышения конкурентоспособности организации, получения выигрыша за счет более быстрой реакции на изменение конъюнктуры. Все это определяет актуальность и практическую значимость избранной темы.
Информационной базой дипломной работы явились фактические материалы, опубликованные в научной литературе и периодической печати, а также материалы, собранные непосредственно в ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн».
Объектом исследования является ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн».
Предметом исследования выступает процесс автоматизации и совершенствования.
Целью работы является автоматизация электронного документооборота.
Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:
- рассмотрение структуры рынка программных продуктов в области электронного управления документацией;
- назначение, классификация, сравнение и характеристика данных продуктов;
- информационное исследование и анализ процессов, подлежащих автоматизации на предприятии;
- анализ предметной области и деятельности компании
- разработка основных критериев выбора эффективной автоматизированной системы управления документацией;
- внедрение корпоративной системы электронного управления документацией (корпоративного электронного документооборота) в рамках смоделированного предприятия;
- адаптация системы под требования ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн».
- расчет экономической эффективности внедрения СЭД.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации/ И.Л. Артамонова // Секретарское дело. – 2016. – №3. – С 23–26.
2. Баласанян В.Э. Какой должна быть автоматизированная система документационного обеспечения управления/Делопроизводство. 2004. №1.
3. Баласанян В.Э. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту // Мир связи. 2012. – №12.
4. Баласанян. В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием// Секретарское дело. 2016. №2.
5. Белая, Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ / Т. Р. Белая // Делопроизводство. – 2017. – №3. – С.40-47
6. Горячая десятка российских систем электронного документооборота. [Электронный ресурс]. – 2020.
7. Ефремова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства: попытка анализа и классификации // Секретарское дело. 2010. – №4 – с. 41.
8. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие/ М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – 2 изд. – М.: ИНФРА-М. – 2016. – 339 с.
9. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; составитель М.Т. Лихачев // Справ. Пособие. – М.: Экономика. – 2017. – 271 с.
10. Мировой рынок систем электронного документооборота. К.Т. Глинских. [Электронный ресурс]. – 2018.
11. О системе Directum [Электронный ресурс]. – 2020.
12. О системе CorporateBusiness [Электронный ресурс]. – 2020.
13. О системе DocsVision [Электронный ресурс]. – 2020.
14. О системе LanDocs [Электронный ресурс]. – 2020.
15. О системе PayDox [Электронный ресурс]. – 2020.
16. О системе Workflow – Организация успеха [Электронный ресурс].– 2020.
17. О системе БОСС-Референт [Электронный ресурс]. – 2020.
18. О системе Дело [Электронный ресурс]. – 2020.
19. О системе ЕВФРАТ-Документооборот [Электронный ресурс]. – 2020.
20. О системе Мотив [Электронный ресурс]. – 2020.
21. Пестрецов А.А. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений: Метод. пособие. – М.: СИФ ВНИИДАД, 1998. – 38 с.
22. Подолина, О. Жизненный цикл входящего документа в системе электронного документооборота / О. Подолина // Секретарское дело. – 2018. – №3. – С.26-27
23. Подолина, О. Жизненный цикл исходящих документов / О. Подолина // Секретарское дело. – 2008. – №11. – С.44-46
24. Рынок ПО: Обзор систем электронного документооборота. [Электронный ресурс]. – 2020.
25. Серова, Г. Основные объекты и принципы автоматизации документационного обеспечения управления / Г. Серова // Секретарское дело. – 2008. – №1. – С30-43
26. Устав ООО «ВЕСТЕРН ПЕТРОЛЕУМ ТРАНСПОРТЭЙШН».
27. Учебный курс: Сравнение лучших СЭД 2019. [Электронный ресурс]. – 2020.
28. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: учебник/ К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – М.: Дашков и К, 2019. – 395 c.
29. Баженова И.Ю. Введение в программирование: учеб. пособие/ И.Ю. Баженова, В.А. Сухомлин. – Москва, Саратов: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Вузовское образование, 2017. – 327 c.
30. Волков Д.А. Базы данных: учеб. пособие/ Д.А. Волков. – М.: МИСИМГСУ, Ай Пи Эр Медиа, ЭБС АСВ, 2018. – 77 c.
31. Иноземцева С.А. Информатика и программирование: лабораторный практикум/ С.А. Иноземцева. – Саратов: Вузовское образование, 2018. – 68 c.
32. Карпова Т.С. Базы данных. Модели, разработка, реализация: учеб. пособие/ Т.С. Карпова. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. – 403 c.
33. Кузьмич Р.И. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: учеб. пособие/ Р.И. Кузьмич, А.Н. Пупков, Л.Н. Корпачева. – Красноярск: Сибирский федеральный университет, 2018. – 120 c.
34. Мейер Б. Объектно-ориентированное программирование и программная инженерия: учеб. пособие / Б. Мейер. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Эр Медиа, 2019. – 285 c.
35. Мирошников А.И. Архитектура систем управления базами данных: учеб. пособие/ А.И. Мирошников. – Липецк: Липецкий государственный технический университет, ЭБС АСВ, 2018. – 94 c.
36. Потопахин В.В. Современное программирование с нуля: учеб. пособие/ В.В. Потопахин. – Саратов: Профобразование, 2017. – 240 c.
37. Стешин А.И. Информационные системы в организации: учеб. пособие/ А.И. Стешин. – Саратов: Вузовское образование, 2019. – 194 c.
38. Тюльпинова Н.В. Алгоритмизация и программирование: учебное пособие/ Н.В. Тюльпинова. – Саратов: Вузовское образование, 2019. – 200 c.
39. Флойд К.С. Введение в программирование на PHP5: учеб. пособие / К.С. Флойд. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. – 280 c. 76
40. Фултон Хэл Программирование на языке Ruby: учеб. пособие / Фултон Хэл. – Саратов: Профобразование, 2017. – 685 c.
41. Операционная система Windows Server 2016. [Электронный ресурс].
43. CMS 1С: Битрикс. [Электронный ресурс].
44. Система StoneGate IPS. [Электронный ресурс].
45. Система управления электронным документооборотом Documentum. [Электронный ресурс].