Реферат на тему "Реферат | Управление и экономика хранения документов [ID 55582]"

Реферат на тему: Управление и экономика хранения документов
Был выполнен в 2025 году и сдан на хорошо.
Оригинальность работы от 70% по версии антиплагиат ру.
Ниже выкладываю часть реферата в ознакомительных целях. Полный файл сможете скачать в личном кабинете после оплаты.

Описание работы

Тема: Управление и экономика хранения документов
Оглавление
Введение 1
Глава 1. Принципы управления документами и особенности формирования системы хранения 1
Глава 2. Экономика хранения документов, современные технологии оптимизации и проблемы развития 2
Заключение 3
Список литературы (не старше 2003 г.) 3
 
Введение
Современные организации функционируют в условиях динамичной деловой среды, где документооборот и эффективное управление документами приобретают первостепенное значение. Документы являются носителями управленческой, правовой, финансовой, аналитической и исторической информации, обеспечивая взаимодействие подразделений, принятие решений, выполнение нормативных требований и формирование корпоративной памяти организации. Эффективная система хранения документов является важным элементом управления, влияющим на рентабельность деятельности, скорость обработки информации, качество коммуникации и соблюдение требований законодательства.
Экономика хранения документов рассматривает затраты, связанные с созданием, обработкой, сохранением, архивированием и уничтожением документов. Эти затраты включают материальные, трудовые, технологические и временные ресурсы. С развитием цифровых технологий экономический аспект управления документами претерпевает глубокие изменения: появляются новые модели хранения (облачные, распределённые), автоматизация позволяет снизить издержки, а требования к информационной безопасности усложняются.
Актуальность изучения управления и экономики хранения документов связана с ростом объемов данных, усложнением нормативных требований, увеличением роли электронного документооборота и необходимостью оптимизации затрат на управление информацией. В условиях цифровой трансформации особую значимость приобретает баланс между экономической эффективностью хранения и соблюдением требований безопасности, юридической значимости и доступности документов.
Цель данного доклада — исследовать принципы управления документами, рассмотреть экономику хранения, выявить современные тенденции развития архивных технологий и определить ключевые проблемы и перспективы оптимизации систем хранения документов.
 
Список литературы (не старше 2003 г.)
1. Макаров В.В. Документоведение и управление документами. — М.: Логос, 2004.
2. Федорова И.А. Управление документацией в современных организациях. — М.: ИНФРА-М, 2010.
3. ISO 15489-1:2016. Information and documentation — Records management.
4. Gilliland A. Conceptualizing Records and Archives in the Digital Age. Springer, 2014.
5. Duranti L. Diplomatics: New Uses for an Old Science. Lanham: Scarecrow Press, 2005.
6. Bearman D. Electronic Evidence: Civil and Criminal Discovery. National Archives, 2006.
7. O’Neil M. Document Management and Archival Technologies. Elsevier, 2015.
8. Kallberg M. Records Management in the Digital Era. Routledge, 2017.