Онлайн тесты на тему "Синергия | 1 семестр | Управление контентом в организации "

Тестовое задание на тему: 1 семестр. Управление контентом в организации (Обучение)
Тест набрал 83 баллов, был выполнен на зачет. Отчёт набранных баллов предоставляю в демо работах.
В купленном тесте будут вопросы и ответы которые размещены ниже.
Так же могу выполнять данную работу индивидуально. Делайте индивидуальный заказ.

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»

… – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа
… – это конкретное секретное состояние некоторых параметров алгоритма криптографического преобразования данных
… – это способность подтвердить личность пользователя
Главное правило организации электронного документооборота – это …
Группы доступа необходимы …
Делегирование прав доступа используется …
Система документации определяется как …
Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на …
При совместном редактировании могут использоваться такие подходы к редактированию, как … редактирование
При создании маршрута в системе DIRECTUM доступны такие способы согласования, как …
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает такие элементы электронного сообщения, как …
В числе основных направлений совершенствования документации –…
Установите правильную последовательность этапов срокового контроля за исполнением документов:
Расположите элементы реквизита «Адресант» в бланке письма в правильном порядке (сверху вниз, справа налево):
Расположите элементы реквизита «Справочные данные» в правильном порядке (сверху вниз, справа налево):
Расположите этапы первичной обработки документов в правильном порядке:
Установите порядок операций по созданию маршрута документа:
Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием:
Установите соответствие между названиями информативных свойств документа и их описанием:
Установите соответствие между общими функциями документов и их описанием:
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом времени на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
Входящие документы образуют три направления движения в организации: руководству организации, руководству структурных подразделений, специалистам. Определите, в каком процентном соотношении распределяются документы по данным направлениям?
Для хранения документов в большинстве ЕСМ-систем используется хранилище данных, которое состоит из логических компонентов, в частности, из: хранилища атрибутов документов (карточек); хранилища документов; сервисов полнотекстовой индексации. Часто используется также название «архив документов». Что включает в себя архив документов?