Дипломная работа на тему "Синергия | Автоматизация документооборота организации ООО ««Профкран»"

Работа на тему: Автоматизация документооборота организации ООО ««Профкран»
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ
ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет Информационные системы и технологии

Направление 09.03.02 Кафедра ЭО

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему: Автоматизация документооборота организации ООО «Профкран»

МОСКВА – 2018

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
1. Тема ВКР: Автоматизация документооборота организации ООО ««Профкран»
2. Срок сдачи студентом законченного проекта г.
3. . Исходные данные по дипломному проекту
1. Материалы предпроектного анализа предприятия.
2. Законодательная и нормативная документация по теме ВКР.
3. Научная, техническая и учебная литература по теме работы.
Структура ВКР:

Введение
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

4. Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание [11].
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи [1,2,4,6] .
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы [2, 11].
В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи [1,2,4,5,8,9,10]: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы [2,3,4,7].
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи [2,8,9,10] и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи [2, 8,9,10] и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе).
5. Список литературы
1. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А. Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010 – 184 с. (Университетская серия.)
2. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва, 2004
4. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
5. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. - 720 с.
6. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
7. Модель процессов MSF, Microsoft 2002
8. О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ФОРУМ, 2012. 400 с.
9. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия - Телеком, 2011. - 300 с.
10. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).
11. Устройство и функционирование информационных систем. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М.: ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2012. 448 с.

ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 8
Глава 1. Аналитическая часть 11
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «как есть» 11
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 11
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 13
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 14
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 18
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 18
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 21
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 24
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 26
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«как должно быть» 28
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 28
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 30
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 36
1.4. Обоснование проектных решений 37
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 37
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 39
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 47
Глава 2. Проектная часть 49
2.1. Разработка проекта автоматизации 49
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 49
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 51
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 53
2.2. Информационное обеспечение задачи 54
2.2.3. Информационная модель и её описание 54
2.2.4. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 55
2.2.5. Характеристика результатной информации 57
2.3. Программное обеспечение задачи 57
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 57
2.3.2. Характеристика базы данных 59
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 63
2.3.4. Описание программных модулей 64
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 72
3. Обоснование экономической эффективности проекта 85
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 85
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта 87
Заключение 91
Список использованных источников 93
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 95

ВВЕДЕНИЕ
Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов предприятия, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений. Данная статья поможет определить необходимость автоматизации документооборота в вашей организации, а также некоторые факторы, которые необходимо учитывать при принятии решения об автоматизации документооборота на предприятии.
Объектом исследования в рамках данной работы выступает компания ООО «Проф-Кран», которая занята в сфере оказания услуг по проектированию и проведению строительных работ.
Предметом исследования является разработка системы автоматизации документооборота ООО «Проф-Кран» (САД-ПК) для автоматизации делопроизводства.
Выбранная методика исследования включает в себя моделирование бизнес-процессов выбранной задачи, их реинжиниринг с целью определения путей возможной автоматизации, формальную постановку задачи, анализ рисков, выбор основных проектных решений, построение информационных и объектных моделей, проектирование и разработку информационного и программного обеспечения информационной системы. Последние два вопроса подлежат практической разработке и реализации законченного программного продукта и базы данных.
Цель работы – разработка ИС автоматизации документооборота, позволяющего автоматизировать процессы делопроизводства в ООО «Проф- Кран».
Разработанное в процессе исследования программное обеспечение САД-ПК должно устранить выявленные в ходе анализа недостатки в существующей системе документооборота:
? низкая скорость получения приказов и соответствующие уведомления о новых возникших задачах;
? неэффективное создание и рассылка документов по адресатам;
? неэффективный способ учета;
? отсутствие разграничения полномочий и прав доступа к документам;
? отсутствие автоматизированного контроля исполнения поручений и приказов как со стороны инициаторов (контроль), так и со стороны самих исполнителей (уведомления).
Предполагаемый эффект от применения разрабатываемой САД-ПК на предприятии может быть выражен улучшением таких характеристик, как:
? эффективность обмена документами;
? скорость реакции и исполнения распоряжений;
? время обработки документов.
По ходу проектного исследования в работе применены современные методологии, вспомогательные программные средства и системы, включающие:
? SADT – методология структурного моделирования и анализа бизнес- процессов, с использованием нотаций IDEF0 и DFD;
? RUP – методология и стандарт разработки программного обеспечения;
? UML – спецификация 2.0 унифицированного языка моделирования программного обеспечения;
? Технологии Code Engineering и Database Forward Engineering, позволяющие в автоматизированном режиме генерировать шаблоны исходного кода программного обеспечения и сценарии создания базы данных;
? AllFusion Process Modeler 7.1 – разработка и описание моделей SADT;
? C# – язык программирования высокого уровня (ЯВПУ)
? MySQL, NET, Visual Studio – среды и средства разработки программного и информационного обеспечения системы.
Структура пояснительной записки включает в себя три раздела:
Первая глава – аналитическая. В ней приведена общая экономическая характеристика объекта исследования, рассмотрение процессов, происходящих в сервисном отделе компании. В этой главе идентифицированы задачи автоматизации, сформулированы требования к подсистемам программного обеспечения информационной системы.
Вторая глава – содержит описание вопросов проектирования информационной системы, проработки и реализации принципиальных решений по созданию системы. Данная глава является практической. Здесь приведены все модели проекта системы и результат ее реализации.
В третьей главе обосновывается целесообразность применения разработанной системы, рассчитывается и анализируется экономический эффект от ее внедрения в процессы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (в редакции от 18.03.2019)
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СПС Гарант
2. Устав ООО «ПРОФ-КРАН», 2010 – 3 с.
3. Благодатских В.А. Стандартизация разработки программных средств: Учебное пособие для вузов [Текст] / В. А. Благодатских, В. А. Волнин, К. Ф. Поскакалов; под ред. О. С. Разумова. - М.: Финансы и статистика, 2005 г. – 288 с.
4. Вершинин М., Иванова Е. C# Enterprise Edition. Технологии проектирования и разработки. – М.: BHV, 2003 г. – 1088 с.
5. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. – Пер. с англ. –6-е изд. – К. Диалектика, 2013
6. Инюшкина О.Г., Проектирование информационных систем (на примере методов структурного анализа). Учебное пособие. Уральский федеральный университет им. Первого президента России Б.Н. Ельцина, издательство «Форт-Диалог Исеть». Екатеринбург, 2014 – 240 с.
7. Корюкин, Ю. Сказка о потерянном времени / Ю. Корюкин // Управление компанией. – 2016. - №12
8. Тюгашев А.А. Основы программирования. Часть I. – СПб: Университет ИТМО, 2016. – 160 с.
9. Jay A. Kreibich. Using SQLite. – O’Reilly Media, Inc., First Edition – 2012 10.Orientsoft. Software development & Business consulting. Функциональное
моделирование на базе IDEF0. Учебный курс – Минск: 2002 – 35 с.
11. Баранкова И.А. Нотация моделирования бизнес-процессов BPMN и ее применение при проектировании автоматизированных систем.: Молодежный научно-технический вестник. – Электронный журнал.: Изд. ФГБОУ ВПО «МГТУ им. Н.Э. Баумана». Эл. No. ФС77-51038

12. Головичнер М Н. – Проектирование информационных систем. Методические указания по подготовке к государственному экзамену, Томск, 2009., 110 с.
13. Джозеф Албахари – C#. Справочник. Полное описание языка. Пер. с англ. - М: ООО «И.Д. Вильямс», 6-е изд., 2016, 1040 с.
14. IEEE Standard Glossary of Software Engineering Terminology. IEEE Std 610.12-1990
15. Object Management Group Inc., UML 2.0 Infrastructure Specification: Document number 03-09-15 (Спецификация инфраструктуры языка UML 2.0: Документ номер 03-09-15). сентябрь 2003 г.
16. RUP. Rational Unified Process, 2003, Version 2003.06.13
17. UML 2.0. Superstructure specification. – Final adopted specification
18. Бухгалтерские программные продукты // [Электронный ресурс]
19. Типы моделей баз данных [Электронный ресурс]
20. DocSpace – коробочная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на базе MS SharePoint. Сэд SharePoint // [Электронный ресурс]
21. DocSpace – обзор, отзывы, аналоги, альтернативы // [Электронный ресурс]
22. SQLite – Википедия [Электронный ресурс]