Тесты на тему "Управление контентом 1 семестр Синергия"

Сборник ответов на тест.

Здесь представлены правильные ответы на все вопросы на предмет Управление контентом за 1 семестр 1 курса

Данные ответы дадут Вам возможность с лёгкостью сдать тесты

Описание работы

1. Длина ключа по ГОСТу равна ...

-256 байт
-256 бит
- 2256 бит
- 1077 бит

2. Форма документа – это …

-заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
-алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
-документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

3. Группы доступа необходимы …

-в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
-для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
-для доступа к определенным данным, документам или операциям

4. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта...

- ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)
- СЭД (Система электронного документооборота)
- ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
- ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)

5. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

- Документообмен
- Документопоток
- Документооборот

6. Стандарт … определяет состав реквизитов документов

- ГОСТ Р 7.0.97-2016
- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
- ГОСТ Р 53898-2010

7. Ключ электронной подписи - это ...

- программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
- конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
- алгоритм, используемый при создании электронной подписи


8. Существуют следующие формы регистрации документов …

- журнальная, карточная и электронная
- табличная и электронная
- ручная картотека и автоматизированная система

9. Система документации определяется как...

- письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
- совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
- совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

10. К общим функциям документов относятся …

- мемориальная и обучающая
- правовая и организационная
- управленческая и правовая
- информационная и коммуникативная, социально-культурная

11. Документ имеет две сущности - ...

- информационную и коммуникационную
- информационную и правовую
- общую и специальную
- информационную и материальную

12. Шаблон документа - это ...

- заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
- документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
- алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

13 обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к
данным и функциональным компонентам

- Средства клиентского доступа
- Сервисы и бизнес-логика
- Средства хранения контента

14. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

- фрагментального редактирования
- синхронной посимвольной обработки
- нестрогого редактирования

15. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия»

- международного
- многофункционального
- межведомственного
- межкорпоративного

16. … обеспечивают основные процессы управления контентом

- Средства хранения контента
- Сервисы и бизнес-логика
- Средства клиентского доступа

17. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

- Унифицированная система документации
- Стандарт
- Общероссийский классификатор управленческой документации

18. Эксплуатационное свойство документа – это …

- актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
- свойство, которое определяет сохранность документа
- способность документа участвовать в управленческих процессах
- способность документа передавать информацию

19. Регистрации подлежат...

- документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения только входящие и исходящие документы
- все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
- только письма и обращения граждан

20. … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

- Технологический процесс
- Документопоток
- Документооборот
- Процесс передачи информации

21. Аутентификация – это ...

- механизм разграничения досуга к данным и функциям системы
- поиск и исследование математических методов преобразования информации
- способность подтвердить личность пользователя

22. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства

- «Е1 Евфрат»
- CompanyMedia
- DocsVision
- LanDocs

23. ... - это технология оптического распознавания печатных символов

- ICR (Intelligent Character Recognition)
- OCR (Optical Character Recognition)
- OMR (Optical Mark Recognition)

24. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе ...

- «Е1 Евфрат»
- LanDocs
- CompanyMedia
- DocsVision

25. Делегирование прав доступа используется ...

-для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям
-в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
-чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников., работающих над отдельным проектом.

26. При резервном копировании контента данные ...

-переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
-переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя ----
-дедуплицируются и сжимаются

27. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

-DIRECTUM Solo
-DIRECTUM Ario
-DIRECTUM Jazz
-DirectumRX

28. К основным видам срокового контроля относят ...

-контроль по существу решения вопроса
-ручной и автоматизированный контроль
-еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
-текущий, предупредительный и итоговый контроль

29. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют ... документопоток

-внутренний
-общий
-исходящий
-входящий

30. Номенклатура дел - это ...

-систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
-основные правила работы ведомственных архивов документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку
-деятельности и помещенных в отдельную обложку
-государственная система документационного обеспечения управления

31. Входящие документы образуют три направления движения: ...

-Специалистам
-Делопроизводителям
-руководству структурных подразделений
-руководству организации

32. Дело в делопроизводстве - это ...

-совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве
-совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
-документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
-систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

33. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

-Классификатор
-Номенклатура дел компании
-Инструкция по делопроизводству

34. Под текущим контролем понимают...

-аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

35 электронной подписью является электронная подпись, которая посредством
использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

-Квалифицированной
-Неквалифицированной
-Простой

36. Итоговый контроль представляет собой …
-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
-аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

37. Управление записями предполагает...

-использование контента в процессе оперативной работы
-создание документарной информации
-публикацию контента на различных информационных ресурсах
-архивное хранение документарной информации

38 занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

-Идентификация
-Аутентификация
-Авторизация

39. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

-электронного документа
-документа
-контента

40. Главное правило организации электронного документооборота - это ...

-стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
-стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
-оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

41. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.

-Республиканские
-Отраслевые
-Региональные
-Государственные

42. Маршрут движения документа предполагает …

-определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания
-последовательность его согласования в компании
-описание действий руководителя по организации работы с документом

43. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения

-Простая
-Квалифицированная
-Неквалифицированная

44. При подсчете объема документооборота учитываются все …

-входящие документы
-исходящие документы
-внутренние документы
-организационные документы
-копии документов

45. Информативное свойство документа – это …

-свойство, которое определяет сохранность документа
-способность документа участвовать в управленческих процессах
-свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
-способность документа передавать информацию

46. … – это средство для выработки электронной подписи

-Криптопровайдер
-Открытый ключ
-Закрытый ключ
-Криптоконтейнер

47. … – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

-Полнота
-Актуальность (своевременность)
-Достоверность
-Доступность

48. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения

-формат, состав и содержание
-только состав и содержание
-формат, структуру и адрес
-только формат и структуру

49. Разработчиком системы «Дело» является ...

-фирма Cognitive Technologies
-акционерное общество «Ланит»
-Научно-технологический центр Института развития Москвы
-закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»

50. … – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

-Криптопровайдер
-Открытый ключ
-Закрытый ключ
-Криптоконтейнер

51. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

-поступивших или созданных организацией
-поступивших в организацию
-созданных организацией
-созданных и отправленных организацией

52. Основными направлениями совершенствования документации являются …

-унификация и стандартизация
-унификация и систематизация
-унификация и классификация
-систематизация и классификация

53. Цель контроля состоит в …

-обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений
-создании базы данных о документах учреждения
-учете всех поступивших в организацию документов
-обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

54. … – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

-Документ
-Электронный документ
-Информация
-Контент

55. … – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс.
-Полнота
-Актуальность
-Достоверность
-Доступность


56. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …

- «Делопроизводство» и «Управление процессами»
- «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
- «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
-«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

57. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …

-OPTIMA-WorkFlow
-EffectOffice
-CompanyMedia
-«Логика: СЭД»

58 … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

-Делопроизводство
-Функция управления электронными записями
-Функция управления документами
-Управление бизнес-процессами

59. … – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

-Производительность
-Надежность
-Кроссплатформенность
-Масштабируемость

60. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …

-данные
-пароль
-ключ связи
-криптографическое преобразование
-сертификат

61. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов

-приема и создания
-создания и обработки
-создания и отправки
-приема, создания и отправки

62. Регистрация – это …
-запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
-учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
-снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
-прием и первичная обработка документов


63. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование
(Множественный выбор)

-последовательное
-круговое
-параллельное
-версионное

64. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

-Документ
-Электронный документ
-Информация
-Контент

65. ... - это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

-Шаблон документа
-Бланк документа
-Документ
-Контент

66. Криптопровайдер - это ...

-алгоритм, используемый при создании электронно-цифровой подписи
-программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
-конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма

67. Электронная подпись (ЭП) - это ...

-средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их с^- нормальных условий протекания
-последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
-последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности

68. К специальным функциям документов относятся …

-информационная и коммуникативная
-правовая и организационная
-информационная и социально-культурная
-социально-культурная и коммуникативная

69. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки

-информации
-документа
-контента
-электронного документа

70. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и
организационных вопросов

-Отчетно-статистическая
-Организационно-распорядительные
-Информационно-справочные
-Бухгалтерские

71. Collaboration – это:

а) совместное использование документов пользователями и поддержка проектных команд. б) Это совместная работа людей.
в) это подход, ориентированный на организацию совместной работы пользователей с
документами, данными, приложениями, проведение совместного обсуждения хода работ и т. д.
г) все варианты верны

72. Какой этап НЕ относится к жизненному циклу в СЭД:?

а) рождение
б) становление в) публикация
г) архивирование д) уничтожение
е) нет верного ответа