Он может быть одобрен только по уважительным причинам, которые временно препятствуют обучению. Как только студент получает разрешение на выход в академический отпуск, за ним закрепляется его право восстановиться и его не относят к числу отчисленных учащихся.
Право оформить академический отпуск имеют следующие учащиеся:
1) студенты;
2) курсанты;
3) аспиранты;
4) адъюнкты;
5) ординаторы;
6) ассистенты-стажёры.
Как его получить
Для оформления перерыва в учебном процессе, нужно проделать следующее:
1. Собрать документы, указывающие на причину прерывания учебного процесса.
2. Написать заявление, адресованное ректору ВУЗа.
3. Предоставить документы, которые являются основанием для получения отсрочки в учёбе.
4. Весь пакет документов вместе с заявлением представить в органы управления учебного заведения.
Документы, которые понадобятся при оформлении академического отпуска по семейным обстоятельствам
Чтобы получить одобрение на академический отпуск, нужно приложить к заявлению документальное подтверждение невозможности посещения учебного заведения в конкретный период. В зависимости от ситуации, таковыми могут являться:
- справки, формы: 027/У и 095/У;
- повестка в армию;
- справка о тяжелом заболевании близкого человека;
- приглашение на обучение от иностранного ВУЗа.
Основания для получения академического отпуска
В тексте заявления на академический отпуск следует указать причину, по которой необходимо сделать перерыв в учёбе.
Все обстоятельства, которые могут стать основанием в данном случае, бывают условными и безусловными.
Безусловные:
1) по медицинским показаниям. С официальным подтверждены медицинской комиссией (к ним также относят беременность);
2) военная служба в порядке призыва.
Условные:
1) по семейным обстоятельствам;
2) по личным обстоятельствам.
Право на рассмотрение и на одобрение прошения студента даётся руководящему составу учебной организации. Комиссия принимает решение по поводу вескости причины такого решения студента.
Но важно запомнить, что неудачная сессия не может стать серьёзным основанием для одобрения академического отпуска. И если у учащегося низкая успеваемость, то без серьёзных оснований ни одна комиссия не позволит воспользоваться таким правом. Прежде чем принимать решение, члены ректората проверяют посещаемость учебного заведение и рейтинг студента. И в том случае, если комиссия обнаружит, что студент находится на грани исключения, тогда даже самые веские основания не помогут в получении академа.
Необходимость подтверждать основания, на которых было написано заявление
Просто одним словом не доказать серьёзные причины, по которым необходимо прервать учебный процесс. Даже если причины видимые, нужно принести соответствующие доказательства. Все справки оформить в соответствие с требованиями. Это обязательное требование, даже если причины медицинского характера заметны невооруженным глазом, без справки формата 027/У и 095/У.
Какой должна быть структура Заявления на академический отпуск
Существует единый стандарт на составление академического отпуска. В нём нужно указать:
1) в верхнем углу справа указать должность, фамилию и инициалы руководящего лица учебного заведения;
2) на следующей строке также вверху вписать личные данные студента и информацию о том, на каком факультете и в какой группе он состоит;
3) с заглавной буквы по центру написать слово «Заявление»;
4) с начала новой строки изложить суть прошения на предоставление академического отпуска;
5) привести все факты, на основе которых необходимо получить отсрочку в получении образования;
6) перечислить весь список документов, подтверждающих данные факты;
7) внизу поставить дату составления заявления и личную подпись.
Сколько раз можно уходить в академический отпуск
Нет определённого допустимого количества получения академотпусков. Студент вправе воспользоваться им столько раз, сколько это ему необходимо. Единственным условием является предоставление веских оснований, подтвержденных документально.
Продление академического отпуска
Понятия продления академотпуска не существует. Его, при необходимости, можно заново оформить.
Если возникла необходимость пропустить ещё один год учебного процесса, необходимо написать новое заявление, в котором заново указываются все обстоятельства с документальными доказательствами, которые обосновывают возникшие проблемы у студента.
Если студент был на государственном обеспечении, то бюджетное место сохранится за ним только первый год. Максимальная продолжительность одного отпуска составляет 2 года
В том случае, когда молодые люди призывного возраста находятся в академическом отпуске, отсрочку от военной службы они могут получить только во время первого академа.
Кем выдаётся разрешение на оформление академотпуска
Такое право имеет только руководитель учреждения, студентом которого является заявитель. Это в основном ректор или другой сотрудник, временно исполняющий обязанности. По законодательству на рассмотрение заявления руководство имеет 10 дней для принятия решения.
Причины отказа в академическом отпуске
Руководитель ВУЗа имеет полное право отклонить заявление на предоставление академотпуска, если обстоятельства, которые указал студент, покажутся ему неубедительными.
Учащиеся, которые не сдали зачёты или экзамены как минимум по двум предметам и больше, не могут претендовать на одобрение своего заявления. Также отказ ждёт злостных прогульщиков и тех, кто воспользовался поддельными справками.
Как правильно выйти из академотпуска
Если студент уже решил свои проблемы и может вернуться к учёбе, он обязуется подать заявление в учебное заведение как минимум за 11 дней до того, как начнётся новый семестр. Если студент вышел в академотпуск по состоянию здоровья, тогда необходимо представить медицинское заключение, которое свидетельствует об улучшении его состоянии. Если студент не успел обратиться до начала указанного срока, то рискует быть исключенным по причине «не выхода из отпуска».
Где скачать образец заявления на академический отпуск?
Скачать пример/образец заявление на академический отпуск можно у нас на сайте. Образец подходит к наиболее популярным ВУЗам Москвы, СПБГУ, России и стран СНГ.