Дипломная работа на тему "Автоматизация документооборота в АО "Нива" | Синергия [ID 40745]"

Работа на тему: Автоматизация документооборота в АО "Нива"
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет заочного обучения

Направление подготовки: 09.03.03 Прикладная информатика

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Автоматизация документооборота в АО "Нива"

Москва 2017

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 11
Глава 1. Аналитическая часть 14
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 14
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 14
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 16
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 19
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 23
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 23
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 24
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 28
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 30
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 32
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 32
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 38
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 40
1.4 Обоснование проектных решений 41
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .41
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 42
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению46
Глава 2. Проектная часть 56
2.1 Разработка проекта автоматизации 56
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 56
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 64
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 65
2.2 Информационное обеспечение задачи 66
2.2.1 Информационная модель и её описание 66
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 68
2.2.3 Характеристика результатной информации 69
2.3 Программное обеспечение задачи 71
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)… 73
2.3.2 Характеристика базы данных 73
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей. 76
2.3.4 Описание программных модулей 77
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 77
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта 92
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 92
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 96
Заключение 102
Список литературы 105
ПРИЛОЖЕНИЯ 102

ВВЕДЕНИЕ
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных основах.
В настоящее время многочисленные компании и предприятия сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация рабочего времени, экономия трудозатрат, повышение производительности труда и так далее. Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы. Однако в настоящее время попытка решения задачи внедрения такой системы наталкивается на существенные сложности.
Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. В каждой организации, сотрудники тратят большое количество времени на поиск и обработку необходимых документов и информации. С каждым днем, объем такой информации становится все больше и больше. Обработка документов вручную порой представляет множество проблем в организации.
Документооборот играет важную роль в деятельности любого предприятия. Грамотно построенная и отлаженная система документооборота объективно и полно отражает производственную деятельность предприятия и предоставляет возможность руководству своевременно влиять на нее. Автоматизация документооборота, таким образом, будет способствовать повышению эффективности управления предприятием.
Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭД) – это автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко- читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению. СЭД предназначена для организации и автоматизации процессов взаимодействия между сотрудниками (передачи документов, выдачи заданий, отправки уведомлений и т.п.). Сотрудники могут оперативно получать любую необходимую информацию по клиентам компании. При этом документами могут быть как структурированные объекты информационной системы, обладающие определенным набором стандартных реквизитов.
Данный дипломный проект посвящен разработке системы электронного документооборота в АО «Нива».
Предметом исследования является предприятие АО «Нива».
Объектом исследования является система электронного документооборота.
В соответствии с поставленной целью в работе поставлены и подлежат решению следующие задачи:
1. Оценить деятельность исследуемой компании АО «Нива», ее организационную структуру.
2. Исследовать современный рынок программных продуктов, предназначенных для автоматизации системы электронного документооборота.
3. Выбрать комплекс задач автоматизации и провести характеристику существующих бизнес процессов.
4. Разработать конфигурацию информационной системы.
5. Провести внедрение системы электронного документооборота в исследуемое предприятие, оценить результаты и дальнейшую целесообразность его использования.
6. Рассчитать экономическую эффективность от внедрения программного комплекса в исследуемую организацию.
В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства системы, дано описание всем существующим бизнес- процессам, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению.
Проектная часть посвящена рассмотрению этапов жизненного цикла проекта. Также дана характеристика информационной архитектуры разрабатываемого проекта, построена информационная модель задачи, проведено моделирование «сущность-связь» (ER-модель), описана структура полей таблиц базы данных, проанализированы все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.
Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методики расчета экономической эффективности и собственно проведению всех расчетов, направленных на обоснование экономической эффективности проекта.

СПИСОК ЛИТЕРАТУР
Нормативный материал:
1. ГОСТ 19.101-77, 19.002-80, 19.003-80 [Текст]: Виды программ и
программных документов. Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения. Обозначения условные графические. – М.: Стандарты, 1984. – 557 с.
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология (ИТ). Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств введ. 01.03.12. - М.: Стандартинформ, 2011.
Справочная и учебная литература:
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике // Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2008. – 400 с.
4. Агарков А. П. Теория организации. Организация производства: Интегрированное учебное пособие // под общ. ред. проф. А. П. Агаркова, Р. С. Голова, А. М. Голикова и др. 2010. – 429 c.
5. Вендров А. М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2006.
6. Мацяшек Лешек, Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных, пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс» 2002. – 432 с.
Специальная литература:
7. Московая, П.М. На пути к электронному документообороту / П.М. Московая // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С.36-41.
8. Сысоева, Л.А. Системы электронного управления документами / Л.А. Сысоева // Секретарсоке дело. – 2003. – №3. – С.29-33.
Источники интернет:
9. IDEF0 методология. Нотация, принципы моделирования.
10. MySQL.ru.
11. Optima-workflow.
12. PHP: HypertextPreprocessor.
13. Phpmyadmin.netphpmyadmin
14. Введение в методологию Custom Development Method.
15. Введение в методологию Microsoft Solutions Framework.
16. Информационная модель и её описание.
17. Информационное обеспечение.
18. Понятие жизненного цикла и модели жизненного цикла.
19. Системы электронного документооборота
20. Стадии и этапы создания информационных систем
21. Техническое обеспечение автоматизированных информационных систем.