Онлайн тесты на тему "Документационное обеспечение управления- ВШП готовые ответы на тест"

Документационное обеспечение управления- ВШП готовые ответы на тест

Описание работы

Документационное обеспечение управления


Оптимальная форма организации документооборота в учреждениях со сложной структурой и большим объемом документов:
децентрализованная
централизованная
все можно использовать
смешанная

Формуляр-образец – это:
совокупность реквизитов приказа
совокупность реквизитов, из которых состоит документ
совокупность реквизитов делового письма
совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации


Документ, составленный группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий - это:
указание
протокол
решение
акт

Инструкция относится к:
организационно-правовой документации
распорядительной документации
оперативной документации
информационно-справочной документации

С точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент

Зам.директора Плюхину И.К.
Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2008 л/п 18.11.2007
является:
заголовком
грифом согласования
резолюцией
визой

Не входит в формуляр протокола следующий реквизит:
подпись
текст
адресат
заголовок

Реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» помещается на:
бланк приказа
бланк справки
бланк письма
общий бланк

Типовой срок исполнения документа устанавливается:
руководителем организации
во входящем документе
нормативно-правовым актом
организационно-распорядительным документом организации

Какой из приведенных реквизитов «подпись» оформлен правильно:
Директор л/п Иванов И.И.
Директор л/п И.И. Иванов
Директор И.И.Иванов л/п
нет правильных

Резолюция проставляется:
секретарем организации
исполнителем
составителем документа
руководителем организации

Когда работа над документом завершена, проставляется отметка:
о согласовании
об исполнении документа и направлении его в дело
о переносе данных на машинный носитель
об исполнителе

Комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию ее работы , права, обязанности и ответственность руководства- это:
система документации организации
распорядительные документы
информационно-справочные документы
организационные документы

В начало дела при подготовке к сдаче в архив владывается:
список документов
ничего
внутренняя опись документов дела
лист-заверитель

Регистрация документа - это:
запись учетных данных о документе в регистрационных формах
проставления номера документа
фиксирование факта поступления документа
установление срока исполнения документа

Срок исполнения считается в календарный днях для исходящих и внутренних документов:
с даты регистрации
с даты создания
с даты поступления
с даты подписания

Типовой срок исполнения документа, как правило составляет:
30 дней
14 дней
10 – 15 дней
7 дней

Номеклатура дел - это:
классификация документов
картотека документов
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации
внутренняя опись документов

Гриф утверждения является обязательным реквизитом:
протокола
акта
долговора
приказа

При внутреннем согласовании документа проставляется:
подписи сторон
гриф согласования
подпись исполнителя
визы согласования

Заявления и жалобы граждан, не требующие дополнительного изучения и проверки, разрешаются в следующий срок:
не позднее 7 дней со дня поступления
не позднее 15 дней со дня поступления
в день поступления
не позднее 1 месяца со дня поступления

Контроль исполнения документа:
проверка исполнения в установленный срок
проверка сроков исполнения документа
ведение контрольной картотеки
совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документа

Срок исполнения считается в календарный днях для решения коллегиальных органов:
с даты поступления
с даты заседания
с даты создания
с даты подписания

По стадиям подготовки документы подразделяются на:
срочные и несрочные
подлинник, копия, выписка
черновик и подлинник
дубликат и подлинник

Сколько разделов в учетно-информационной картотеке:
5
2
3
4

Сколько разделов в учетно-информационной картотеке:
5
3
4
2

Индивидуальный срок исполнения документа:
не должен превышать типовой для данной категории документов
может превышать типовой для данной категории документов
не должен превышать 30 дней
не должен превышать 10 дней

Фраза "Направляем Вам..." говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
претензией
информационным
подтверждением
сопроводительным

Дела, отобранные к уничтожению, уничтожаются:
по распоряжению руководителя
по решению экспертной комиссии
по приказу
по акту

Какие дела сдаются в архив по описи:
временного (до 10 лет) хранения
постоянного хранения
постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) хранения
временного (свыше 10 лет) хранения

Дело считается заведенным:
с момента оформления папки
с момента включения в него первого исполненного документа
с момента составления номенклатуры дел
с начала года