Онлайн тесты на тему "Готовый тест с ответами "Основы делопроизводства и документирования" | ММА"

В приобретаемом файле содержатся ответы на задания теста, который был успешно сдан в 2023 году. 20 вопросов. Ответы выделены цветным маркером в тексте. Чтобы файл корректно читался, его следует смотреть на стандартном ПК.

Описание работы

1. Сколько адресатов может содержать один документ?
a.Два
b.Количество адресатов неограниченно
c.Четыре
d.Шесть
2. _____ отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.
a.Свойство документа
b.Признак документа
c.Структура документа
3. Гарантийное письмо:
a.Содержит ответ на письмо-просьбу
b.Подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей
c.Подтверждает определенные обязательства, обещания организации
4. Текст акта делится на две части:
a.Вводную и констатирующую, содержащую выводы
b.Вводную и основную
c.Начальную и заключительную, содержащую выводы
5. Какой реквизит располагается в левом нижнем углу?
a. Виза
b. Гриф ограничения
c. Гриф утверждения
6. При поступлении в учреждение не регистрируются:
a.Запросы
b.Циркулярные письма
c.Рекламные письма
d.Справки
e.Постановления
7. Документ, имеющий в тексте пометку «Незамедлительно» должен быть исполнен в _____
a.День поступления
b.Течение суток
c.Трехдневный срок
d.Десятидневный срок
8. Копия части документа, которая заверена в определенном порядке, это:
a.Электронная копия
b.Выписка
c.Дубликат
9. Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
a.100 лет
b.10 лет
c.75 лет
d.50 лет
e.5 лет
10. Совокупность документов, связанных между собой – это:
a.Дело
b.Документирование
c.Документооборот
11. Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»?
a.Структура организации
b.Права и обязанности должностных лиц
c.Цели и задачи организации
12. Один из государственных реквизитов:
a.Рекламация
b.Резолюция
c.Резорбция
13. Когда и кем издается правовой акт «Распоряжение»?
a.Правовой акт коллегиального органа
b.Единолично руководителем коллегиального органа, а также руководителем в организации, действующей на основе единоначалия, в целях разрешения оперативных вопросов
c.Руководителем в государственных организациях
14. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования:
a.2 года
b.3 года
c.Передаются в архив сразу после завершения формирования
d.1 год
15. Положение о структурном подразделении – это:
a.договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту
b.правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов
c.правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
16. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
a.Адресат
b.Дата документа
c.Регистрационный номер документа
d.Гриф утверждения документа
e.Наименование организации
f.Наименование вида документа
17. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
a.составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка
b.прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
c.прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
d.оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка
e.составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
18. Делопроизводство – это:
a.непосредственное создание официальных документов на предприятии
b.процедура создания, тиражирования и регистрации входящей и исходящей документации организации
c.деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов
19. Перед сдачей документов на архивное хранение следует:
a.Составить опись документов и переплести их
b.Сгруппировать и подшить документы в папки
c.Скопировать особо важные документы
d.Систематизировать и уточнить документы
e.Оформить и описать дела
20. Что относится к признакам документа:
a.Тождественность самому себе
b.Функциональность информации
c.Завершенность сообщения