Статья на тему "Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота (на примере Учебно-методического центра по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Ярославской области)"

Статья на тему: Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота (на примере Учебно-методического центра по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Ярославской области).
Год сдачи работы: 2020. Оценка за выполнение: Отлично. Количество страниц: 149
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль готовых работ: https://studentu24.ru/list/suppliers/Malika---1317

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»

Факультет онлайн обучения:

Направление подготовки: Прикладная информатика Программа: Информационный менеджмент

ТЕМА: Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота (на примере Учебно-методического центра по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Ярославской области)

Обучающийся
(Ф.И.О. полностью)
подпись

Руководитель
(Ф.И.О. полностью)
подпись

Рецензент
(Ф.И.О. полностью)
подпись

Консультант
(Ф.И.О. полностью)
подпись

Дэкан ФЭО
(Ф.И.О. полностью)
подпись

Москва 2020

Факультет онлайн обучения

КОНЦЕПЦИЯ РАБОТЫ

Обучающийся
Направление
подготовки Прикладная информатика
1. Тема работы: Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота (на примере УЧЕБНО- МЕТОДИЧЕСКОГО ЦЕНТРА по гражданской обороне и
чрезвычайным ситуациям Ярославской области)

Утверждена приказом по Университету № от « » 20 г.
2. Срок сдачи законченной работы« » 20 г.
3. Исходные данные по работе:
Основная литература:
1. Архангельский А.Я.: Программирование в Delphi для Windows. - М.: Бином- Пресс, 2016
2. Токмаков Г. П. Базы данных. Концепция баз данных, реляционная модель данных, языки SQL и XML: учебное пособие / Г. П. Токмаков. - Ульяновск: УлГТУ, 2010. 192 с.
3. Малыхина М.П.: Базы данных: основы, проектирование, использование. - СПб.: БХВ-Петербург, 2007
Дополнительная литература:
1. Баженова И.Ю. Разработка распределенных приложений баз данных: Курс лекций. - М.: МГУ им. М.В. Ломоносова, 2006. - 203 с.
2. Баканов В.М. Введение в язык SQL запросов к базам данных: Учебное пособие. - М.: МГАПИ, 2002. - 61 с.: ил.
3. Балдин К.В.: Информационные системы в экономике. - М.: Дашков и К, 2015
4. Боровский А.Н.: Программирование в Delphi. -СПб.: БХВ-Петербург, 2012
4. Обоснование актуальности темы: Актуальность исследуемой темы заключается в повышении надежности и конфиденциальности при обмене информацией между структурными подразделениями организации с использованием базы данных в качестве альтернативы применения сервисов электронной почты.
5. Цель исследования: Определить возможность применения базы данных в построении сегмента системы электронного документооборота по обмену электронной корреспонденцией.
6. Задачи исследования
6.1. Проектирование серверной базы данных, создание таблиц и определение связей между ними.
6.2. Создание пользовательского интерфейса работы с базами данных (приложения- клиента).
6.3. Организация выборок из базы данных.
6.4. Создание отчетов с возможностью вывода на печать.
7. Организация, результаты деятельности которой использованы в работе в качестве объекта следования: Методический центр по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Ярославской области
8. Предполагаемые методы исследования
В данном исследовании база данных будет выполнена в формате MySQL 5.2. Для работы в графическом режиме с СУБД MySQL будут использоваться два бесплатных приложения: MySQL Workbench 5.2 CE и dbForge Studio for MySQL. Реализация клиентского приложения будет осуществлена в среде Delphi 7. Выбор обуславливается наличием для данной версии распространяемого по свободной лицензии пакета для создания отчетов FreeReport 2.34.
9. Ожидаемые основные результаты исследования
База данных будет состоять из четырех таблиц: "Организации", "Отделы", "Сотрудники", Движение. Таблица "Отделы" будет являться подчиненной по отношению к таблице "Организации", поскольку исследуемая организация состоит из нескольких отделов. Число самих организаций так же является несколько. Они разбиты по районам области.
В каждой организации есть определенное количество работающих сотрудников, поэтому таблица "Сотрудники" будет являться так же подчиненной для таблицы "Организации". Таблица "Движение" будет хранить информацию о исходящей и входящей корреспонденции проектируемой СЭД. Она будет являться подчиненной по отношению к таблице "Сотрудники", поскольку каждый сотрудник ежедневно может принимать и отправлять неограниченное количество корреспонденции в рамках внутреннего документооборота организации.
10. Содержание разделов работы (наименование глав)
I Аналитическая часть
1.1. Анализ предметной области исследования
1.1.1. Обоснование актуальности исследования
1.1.2. Постановка задачи, определение предмета и объекта исследования
1.1.3. Теоретическая и методологическая основа исследования
1.2. Характеристика задачи и объекта исследования
1.2.1. Сфера деятельности и основные бизнес-процессы исследуемого объекта
1.2.2. Система управления объектом исследования
1.2.3. Обоснование выбора задачи для объекта исследования
1.2.4. Определение связи задачи исследования с другими задачами
1.3. Характеристика задачи в рамках комплекса задач объекта исследования
1.3.1. Оценка существующих ресурсов для решения задачи исследования
1.3.2. Определение средств автоматизации для решения задачи исследования
1.3.3. Определение уровня защиты информации для исследуемой задачи
1.4. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
1.4.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.4.2. Обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4.3. Обоснование стратегии автоматизации задачи
1.5. Обоснование проектных решений
1.5.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.5.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.5.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2 Управление проектом автоматизации
2.2.1. Описание системы принятия управленческих решений
2.2.2. Формирование команды проекта автоматизации
2.2.3. Средства коллективной работы над проектом автоматизации
2.3. Информационное обеспечение задачи
2.3.1. Информационная модель и её описание
2.3.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.3.3. Характеристика результатной информации
2.4. Программное обеспечение задачи
2.4.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.4.2. Характеристика базы данных
2.4.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.4.4. Описание программных модулей
2.4.5. Апробация результатов исследования
III Обоснование экономической эффективности
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности

11. Перечень приложений к работе
Приложение 1. Листинг программы

Дата утверждения концепции

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
I. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6
1.1. Анализ предметной области исследования 6
1.1.1. Обоснование актуальности исследования 6
1.1.2. Постановка задачи, определение предмета и объекта исследования 7
1.1.3. Теоретическая и методологическая основа исследования 9
1.2. Характеристика задачи и объекта исследования 12
1.2.1. Сфера деятельности и основные бизнес-процессы исследуемого объекта 12
1.2.2. Система управления объектом исследования 16
1.2.3. Обоснование выбора задачи для объекта исследования 19
1.2.4. Определение связи задачи исследования с другими задачами 21
1.3. Характеристика задачи в рамках комплекса задач объекта исследования 24
1.3.1. Оценка существующих ресурсов для решения задачи исследования.24
1.3.3. Определение уровня защиты информации для исследуемой задачи 45
1.4. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 48
1.4.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 48
1.4.2. Обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 51
1.4.3. Обоснование стратегии автоматизации задачи 53
Здесь необходимо отметить еще одно обоснование того, почему в данном случае нет необходимости приобретать готовые системы электронного документооборота. Причина заключается в том, что для организационных нужд необходимо программное обеспечение, которое может выполнять функции делопроизводства и только. Но требуется не стандартное решение. Необходима система, которая будет сквозной для всей Ярославской области. И под данные характеристики удобнее всего разработать собственное решение. Во-первых, это избавит от ненужных в данный момент излишеств, во-вторых, значительно сэкономит бюджетные средства на разработку программного обеспечения. 53
1.5. Обоснование проектных решений 55
1.5.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 55
1.5.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 57
1.5.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 61
II. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 62
2.1. Разработка проекта автоматизации 62
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 62
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 66
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 70
2.2. Управление проектом автоматизации 72
2.2.1. Формирование команды проекта автоматизации 72
2.2.2. Средства коллективной работы над проектом автоматизации 74
2.3. Информационное обеспечение задачи 76
2.3.1. Информационная модель и её описание 76
2.3.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 78
2.3.3. Характеристика результатной информации 81
2.4. Программное обеспечение задачи 84
2.4.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 84
2.4.2. Характеристика базы данных 86
2.4.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 89
2.4.4. Описание программных модулей 90
2.4.5. Апробация результатов исследования 114
III Обоснование экономической эффективности 124
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 124
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности 125
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 129
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 132
ПРИЛОЖЕНИЯ 136

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире активно развиваются различные информационные технологии. Одной из предметных областей, где постоянно применяются подобные технологии, является построение систем электронного документооборота по учету делопроизводства. Министерство чрезвычайных ситуаций - организация со множеством структурных подразделений и отделов, которые ежедневно ведут между собой активную переписку.
Для таких задач часто требуется использовать ту или иную базу данных, управляемую системой управления базами данных (СУБД). В базе данных можно хранить всю необходимую информацию. Это могут быть ФИО отправителей корреспонденции, адреса, телефоны, вложения, в базах данных можно вести учет поступившей корреспонденции и учет отправленной. Для этого в базе данных существуют таблицы. Непосредственно заполнять таблицы достаточно неудобно. Особенно для конечного пользователя, который далек от администрирования СУБД.
Конечно, непосредственно в СУБД тоже можно создавать формы для ввода данных, запросы и отчеты. Однако от конечного пользователя это будет требовать более глубоких знаний основ работы с персональным компьютером. Вторым минусом такого подхода будет являться то, что у конечного пользователя должна быть установлена СУБД в рамках которой будет функционировать база данных. Это накладывает дополнительную нагрузку на бюджет юридического лица, а так же на технические знания пользователя. Поэтому наиболее предпочтительным будет являться база данных, управлять которой будет стороннее приложение, которое может быть написано на заказ для конкретного предприятия.
Поскольку речь идет о сети подразделений, выполняющих одну и ту же функцию, то рационально будет использование не локальной СУБД, а промышленной с технологией клиент-сервер.

Актуальность темы заключается в том, современное государственное предприятие должно обмениваться защищенной от внешних злоумышленников корреспонденцией.
Предметом исследования будет выступать электронной документооборот организации МЧС по Ярославской области.
Объектом исследования будет являться электронный документооборот между структурными подразделениями организации с применением технологии клиент-сервер.
Цель исследования заключается в профессиональном применении технологий баз данных для организации учета пересылки электронной корреспонденции между структурными подразделениями организации.
Задачами исследования являются:
– Проектирование серверной базы данных, создание таблиц и определение связей между ними;
– Создание пользовательского интерфейса работы с базами дан- ных (приложения-клиента);
– Организация выборок из базы данных;
– Создание отчетов с возможностью вывода на печать.
Работа состоит из трех глав. Первая глава является теоретической и исследует предметную область, а именно обосновывает актуальность темы исследования, исследует постановку задачи, исследует методологическую основу в виде трудов различных исследователей, посвященных делопроизводству. В данной части исследуется существующий бизнес- процесс по пересылке корреспонденции в организации, исследует внутренняя структура организации, проводится анализ уровня защиты информации для исследуемой задачи. Так же осуществляется анализ среди существующих разработок, а так же приводится обоснование собственной разработки. В данном разделе рассматривается техническое и программное оснащение организации и требуемое техническое программное оснащение для решения поставленной задачи.

Вторая глава является практической и описывает основные подходы и методы разработки клиент-серверных информационных систем. В этой главе описываются все этапы разработки базы данных и проектирование форм и отчетов. Процесс создания приложения начинается с описания жизненного цикла проекта, определение состава команды разработчиков проекта, анализируются риски, которые могут возникнуть при осуществлении проектирования на любом из этапов проекта. Так же в данной главе приводится описание информационной модели данных, структурируется создание приложения и проводится его апробация.
Третья глава содержит экономические аспекты. В ней рассматривается выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта, осуществляется калькуляция статей затрат по различным видам затрат. Глава подытоживает общий вывод по целесообразности разработки данной системы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алешин Л.И.: Информационные технологии. - М.: Литера, 2015
2. Архангельский А.Я.: Delphi 7. - М.: БИНОМ, 2004
3. Архангельский А.Я.: Программирование в Delphi для Windows. - М.: Бином-Пресс, 2016
4. Баженова И.Ю. Разработка распределенных приложений баз данных: Курс лекций. - М.: МГУ им. М.В. Ломоносова, 2017. - 203 с.
5. Баканов В.М. Введение в язык SQL запросов к базам данных: Учебное пособие. - М.: МГАПИ, 2017. - 61 с.: ил.
6. Балдин К.В.: Информационные системы в экономике. - М.: Дашков и К, 2015
7. Бобровский СИ.: Delphi 7. - СПб.: Питер, 2005
8. Бобровский СИ.: Delphi 7. - СПб.: Питер, 2006
9. Бобровский СИ.: Delphi 7. - СПб.: Питер, 2008
10. Боровский А.Н.: Программирование в Delphi. -СПб.: БХВ-Петербург, 2012
11. Браун С: Visual Basic 6. - СПб.: Питер, 2007
12. Бураков П.В., Петров В.Ю. Введение в системы баз данных: Учебное пособие. - СПб: СПбГУ ИТМО, 2018. - 128 с.
13. Герчикова Т.М.: Как создать мультимедийное приложение на персо- нальном компьютере: Все, что Вы хотели знать, но боялись спросить. - М.: Бук-Пресс и К, 2015
14. Гобарева Я.Л.: Технология экономических расчетов средствами MS Exsel. - М.: КноРус, 2014
15. Голенищев Э.П.: Информационное обеспечение систем управления. - Ростов н/Д: Феникс. 2016
16. ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 10032-2007. Эталонная модель управления данными [Текст]. - Введ. 27.12.2007. - М.: Стандартинформ, 2009. - 40 с.
17. Гудов А.М., Шмакова Л.Е. Введение в язык структурированных запросов SQL: Учебное пособие. - Кемерово, Кемеровский госуниверситет, 2012. - 118 с.
18. ДнепровАХ.: Видеосамоучитель. Microsoft Access 2007. - СПб.: Питер, 2016
19. Дьяков И.А. Базы данных. Язык SQL: Учебное пособие. - Тамбов: ТГТУ, 2004. - 80 с.
20. Емельянов в.п.: Основы программирования на Delphi. - М.: Высшая школа, 2005
21. Зиборов В.В. MS Visual C++ 2010 в среде .NET. Библиотека программиста. - Спб.: Питер, 2012. - 320 с.: ил.
22. Зубов Ал Программирование на Delphi. - СПб.: Питер, 2005 23.Избачков Ю.С.: Информационные системы. - СПб.: Питер, 2008 24.Избачков Ю.С: Информационные системы. - СПб.: Питер, 2015 25.Кетков Ю.Л., Кетков А.Ю. Свободное программное обеспечение. FREE
PASCAL для студентов и школьников. - СПб.: БХВ-Петербург, 2011. - 384 с.: ил.
26. Копейкин М.В., Спиридонов В.В., Шумова Е.О. Базы данных. Основы SQL реляционных баз данных: Учебное пособие. - СПб.: СЗТУ, 2005. - 160 с.
27. Корняков В.Н.: Программирование документов и приложений MS Of- в Delphi. - СПб.: БХВ-Петербург, 2017
28. Кузнецов A.: Microsoft Access 2003. Русская версия. - СПб.-Киев: Пи- тер; ИД BHV, 2006
29. Кузовкин А.В.: Управление данными. - М.: Академия. 2010 30.Культин Н.Б.: Delphi в задачах и примерах. - СПб.: БХВ-Петербург, 2006
31. Малыхина М.П.: Базы данных: основы, проектирование, использова- ние. - СПб.: БХВ-Петербург, 2007
32. Микрюков В.Ю.: Алгоритмизация и программирование. - Ростов на/Д: Феникс, 2007
33. Михеева Е.В.: Информационные технологии в профессиональной дея- тельности. - М.: Академия, 2011
34. Михеева Е.В.: Информационные технологии в профессиональной дея- тельности. - М.: Академия. 2010
35. Михелёв В.М.: Базы данных и СУБД. - Белгород: 36.Могилев А.В.: Информатика. - М.: Академия, 2009 37.Могилев А.В.: Информатика. - М.: Академия, 2012
38. Под общ. ред. д-ра экон. наук, профессора П.В. Акинина: Информаци- онные системы в экономике: Практикум. - М.: КНОРУС, 2016
39. под общ. ред. П.В. Акинина ; сост.: Е.Л. Торопцев и др.; рец.: Р.Г. За- кинян, А.н. Байдаков: Информационные системы в экономике. - М.: КноРус, 2008
40. Под ред. В. Озерова: Delphi. Советы программистов. - СПб.: Символ- Плюс, 2017
41. Под ред. проф. А.Н. Романова, проф. Б.Е. Одинцова: Информационные системы в экономике. - М.: Вузовский учебник, 2008
42. Под ред. СВ. Симоновича ; рец.: Каф. Московского гос. технического ун-та им. Н.Э. Баумана, СВ. Калин: Информатика. - СПб.: Питер, 2010
Под ред. СВ. Симоновича ; рец.: Кафедра САПР Московского гос. технического ун-та им. Н.Э. Баумана, СВ. Калин: Информатика. - СПб.: Питер, 2017
43. Токмаков Г. П. Базы данных и знаний. Проектирование баз данных по технологии «клиент-сервер» и разработка клиентских приложений: Учебное пособие / Г.П. Токмаков. - Ульяновск; УлГТУ, 2005. - 143 с.
44. Токмаков Г. П. Базы данных. Концепция баз данных, реляционная модель данных, языки SQL и XML: учебное пособие / Г. П. Токмаков. - Ульяновск: УлГТУ, 2010. ? 192 с.
45. Фаро С., Паскаль Л. Рефакторинг SQL-приложений. - Пер. с англ. - СПб: Символ-Плюс, 2009. - 336 с.: ил.
46. Шварц Б., Зайцев П., Ткаченко В., Заводны Дж., Ленц А., Бэллинг Д. MySQL. Оптимизация производительности, 2-е издание. - Пер. с англ. - Спб.: Символ-Плюс, 2010. - 832 с.: ил.
47. Э.В. Сысоев, Е.В. Бурцева. Базы данных: лекции к курсу. - Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. - 48 с.