Дипломная работа на тему "Организация кадрового документооборота (на примере акционерного общества «РусГард») | Синергия [ID 47107]"

Работа на тему: Организация кадрового документооборота (на примере акционерного общества «РусГард»)
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление подготовки: Менеджмент Профиль: Управление человеческими ресурсами

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
«ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (НА ПРИМЕРЕ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РУСГАРД»)

Москва 2020

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
l. Тема ВКР: Организация кадрового документооборота (на примере акционерного общества «РусГард»)
2. Структура ВКР:

Введение
Глава l. Теоретические аспекты организации кадрового документооборота
1.1. Понятие и назначение кадрового документооборота
1.2. Деятельность кадровой службы в сфере кадрового документооборота
1.3. Нормативная база организации работы с кадровыми документами
Глава 2. Исследование организации кадрового документооборота в АО «РусГард»
2.1. Характеристика направлений и результатов деятельности организации
2.2. Анализ организации работы с кадровыми документами
2.3. Проблемы и недостатки кадрового документооборота в организации
Глава 3. Совершенствование организации кадрового документооборота в АО
«РусГард»
3.1. Внедрение системы электронного документооборота
3.2. Предложения по улучшению кадрового делопроизводства в организации
3.3. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
Заключение
Список использованной литературы Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме.
В параграфе 1.1 необходимо раскрыть понятие и назначение кадрового документооборота.
В параграфе t .2 необходимо изучить деятельность кадровой службы в сфере кадрового документооборота.
В параграфе t .3 необходимо описать нормативную базу организации работы с кадровыми документами
Глава 2 должна носить расчетный характер. В ней на основании данных объекта исследования необходимо провести оценку и анализ.
В параграфе 2.1 необходимо дать характеристику АО «РусГард».
В параграфе 2.2 необходимо произвести анализ организации работы с кадровыми документами.
В параграфе 2.3 необходимо систематизировать проблемы и недостатки кадрового документооборота в организации.
В Главе 3 на основании выводов, сделанных в результате оценки и проведения анализа дать рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в АО
«РусГард».
В параграфе 3.1 необходимо предложить рекомендации по внедрению электронного документооборота в организации.
В параграфе 3.2 необходимо разработать рекомендации по улучшению кадрового документооборота в АО «РусГард».
В параграфе 3.3 необходимо оценить эффективность предлагаемых мероприятий.
В заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы.
В приложение выносятся расчеты, таблицы, схемы, рисунки.

4. Исходные данные по ВКР: Основная литература:
1. Александрова В. Электронный кадровый документооборот: настоящее и будущее //Трудовое право. - 2018. -№. 7. - С. 79.
2. Басаков М.И. Новый справочник кадровика. Документирование кадровой работы. -М.: Феникс, 2015. - 272 с.
3. Дмитриева Н. А. Электронный кадровый документооборот //Научные исследования и разработки студентов. - 2017. - С. 261-262.
4. Журавлева И.В., Журавлева М.В. Кадровое делопроизводство. Начинаем с нуля. Аудит своими силами. -М.: Инфа-М.,2015. -184 с.
5. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): учебник для вузов/ Т.В. Кузнецова. - М.: Издательский дом МЭИ, 2017. - 344 с.
Дополнительная литература:
1. Митрофанова В.В., Финатова М., Оформляем кадровые документы. - СПб.: Питер,2017.-400 с.
2. Михайлов Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персонала -М.: Альфа -Пресс, 2017. -264 с.
3. Петренко В. И., Емельянов Е. А., Мирошников Д. А. Анализ требований применения систем электронного документооборота //Актуальные направления научных исследований XXI века: теория и практика. - 2015. - Т. 3. - №. 8-1. - С. 146-150.
4. Скудутис М.В., Кадровое дело: от приема на работу до увольнения. - СПб.: Питер, 2015.-192 с.
5. Труханович,Л.В. Щур Д.Л.: Справочник по кадровому делопроизводству, 8 - е изд., перераб. - М.:Издательство «Дело и Сервис», 2016. - 608 с.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 6
Глава 1. Теоретические аспекты организации кадрового
документооборота 10
1.1. Понятие и назначение кадрового документооборота 10
1.2. Деятельность кадровой службы в сфере кадрового документооборота…16
1.3. Нормативная база организации работы с кадровыми документами 21
Глава 2. Исследование организации кадрового документооборота в
АО «РусГард» 30
2.1. Характеристика направлений и результатов деятельности организации 30
2.2. Анализ организации работы с кадровыми документами 35
2.3. Проблемы и недостатки кадрового документооборота в организации 47
Глава 3. Совершенствование организации кадрового документооборота в АО «РусГард» 53
3.1. Внедрение системы электронного документооборота 53
3.2. Предложения по улучшению кадрового делопроизводства в организации 59
3.3. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий 68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 76
ПРИЛОЖЕНИЯ 83

ВВЕДЕНИЕ
Существование любой организации невозможно без ведения документооборота. Уже на этапе планирования какой-либо организации, человек сталкивается с составлением и оформлением первичных документов, таких как бизнес-план, свидетельства о государственной регистрации, документы, оформляемые в налоговых органах и т.д. Далее, наряду с ведением текущей документации фирмы или организации, согласно действующему законодательству, ведется и кадровый документооборот, обеспечивающий организацию работы по управлению персоналом.
Актуальность темы работы объясняется тем, что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя. Большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.
Все документы, которые необходимо вести в отношении персонала, оформляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса, ряда подзаконных актов и ведомственных инструкций. Ответственный (или ответственные) за выполнение такой работы назначается приказом по организации.
Нужно пояснить, что, согласно действующему законодательству РФ, работодатель вправе принять самостоятельное решение о том, как организовать и как вести кадровое делопроизводство, и соответственно, кадровый документооборот. При этом учитываются величина штата и финансовые возможности. На крупных предприятиях этим занимается специальное структурное подразделение — отдел кадров, кадровое делопроизводство в этом случае затратный, но гарантированный способ соблюдения трудового законодательства. На небольших предприятиях в штат вводится отдельная единица — специалист по кадрам, ведение кадрового документооборота входит в его основной функционал.
Объектом исследования данной работы выступает акционерное общество
«РусГард» (далее АО «РусГард»).
Предмет исследования – кадровое делопроизводство.
Цель работы – исследование организации кадрового делопроизводства и разработка рекомендаций по его совершенствованию.
Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие и назначение кадрового документооборота.
2. Изучить деятельность кадровой службы в сфере кадрового документооборота.
3. Проанализировать нормативную базу организации работы с кадровыми документами.
4. Представить характеристику направлений и результатов деятельности АО «РусГард».
5. Исследовать организацию работы с кадровыми документами.
6. Выявить проблемы и недостатки кадрового документооборота в организации.
7. Внедрить е систему электронного документооборота в АО «РусГард».
8. Предложить мероприятия по улучшению кадрового делопроизводства в АО «РусГард
9. Оценить эффективность предлагаемых мероприятий.
Вопросы организации кадрового документооборота рассматриваются в ряде учебных пособий и другой литературы по кадровому делопроизводству.
Невозможно не отметить книгу Труханович Л.В., Щур Д.Л. «Справочник по кадровому делопроизводству»1. Данная книга представляет собой полный справочник по делопроизводству в кадровой службе.
Ценнейший материал представлен в книге Ю.М. Михайлова «Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персонала 2». В пособии освещают наиболее злободневные вопросы документирования трудовых отношений: подготовка документов для приема на работу, перевода на другую работу, увольнения с работы, а также для предоставления отпусков, откомандирования работников, применения к ним мер дисциплинарного воздействия.
В работе также использовался материал из книги Митрофановой В.В. и Финатовой М. «Оформляем кадровые документы»3. В книге содержатся практические советы для построения и оптимизации кадрового делопроизводства, даются инструкции по заполнению всех кадровых документов с учетом последних изменений трудового законодательства: приказы и правила их оформления, штатное расписание, прием на работу и увольнение, предоставление отпуска, режим работы и учет рабочего времени, командирование и поощрение работника.
Следующую книгу, которую нужно указать «Новый справочник кадровика. Документирование кадровой работы» написал Басаков М.И.4 Значительное место в этом справочнике уделено юридическим основам трудовых отношений работника и работодателя (учреждения, организации) от приёма на работу до увольнения.
Стоит отметить книгу авторов Журавлевой И.В. и Журавлевой М.В.
«Кадровое делопроизводство. Начинаем с нуля. Аудит своими силами».5 Авторы данной книги - специалисты по трудовому праву и кадровому делопроизводству, которые имеют большой опытом работы. Они предлагают алгоритм построения и восстановления кадрового делопроизводства, отработанный в ходе собственной многолетней практики.
Источникововой базой написания данной работы служат: Конституция РФ6, Трудовой кодекс Российской Федерации7, Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»8, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»9, Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»10, ГОСТ Р 7.0.97-2016 от 8.12.201611 и др. Более подробно нормативно-правовая база кадрового документооборота будет рассмотрена далее в работе.
При написании данной ВКР использовались следующие методы исследования: сравнение, обобщение, группировка, анализ научной литературы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) // Справочная правовая система Консультант плюс. [Электронный ресурс].
2. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019) // Справочная правовая система Консультант плюс. [Электронный ресурс].
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 18.02.2020) // Справочная правовая система консультант плюс. [Электронный ресурс].
4. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ 9ред. от 02.12.2019) (с изм. и доп. вступ. в силу с 13.12.2019) ) // Справочная правовая система Консультант плюс. [Электронный ресурс].
5. Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152- ФЗ (ред. от 31.12.2017) // Справочная правовая система Консультант плюс. [Электронный ресурс].
6. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. 25.10.2004. № 43. Ст.4161
7. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 04.11.2019) «Об обществах с ограниченной ответственностью» // СПС Консультант плюс.
8. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" // Справочная правовая система Консультант плюс. [Электронный ресурс].
9. Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"// Справочная правовая система Консультант плюс. [Электронный ресурс].
10. Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 06.02.2020) // Справочная правовая система Консультант плюс. [Электронный ресурс].
11. Федеральный закон "О внесении изменений в Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе" от 06.02.2019 N 8-ФЗ // СПС Консультант плюс. [Электронный ресурс].
12. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей"). [Электронный ресурс].
13. Постановление Правительства РФ от 13.09.2019 N 1197 "О внесении изменения в состав сведений, размещаемых в единой информационной системе персональных данных, обеспечивающей обработку, включая сбор и хранение, биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным гражданина Российской Федерации, включая вид биометрических персональных данных" // Справочная правовая система Консультант плюс. [Электронный ресурс].
14. Постановление Правительства РФ от 06.02.2020 N 103 "О внесении изменений в Положение о воинском учете"// СПС Консультант плюс. [Электронный ресурс].
15. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219). [Электронный ресурс].
16. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" // Справочная правовая система Консультант плюс. [Электронный ресурс].
17. Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" (вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", "Форматом сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде") (Зарегистрировано в Минюсте России 23.01.2020 N 57251). [Электронный ресурс].
18. Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. от 17.11.2017) "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления
государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519) // Справочная правовая система Консультант плюс. [Электронный ресурс].
19. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449) // СПС Консультант плюс. [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
20. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 г
// Справочная правовая система Консультант плюс. [Электронный ресурс].
21. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018), М.: Стандартинформ, 2016. – 35 с.
22. Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 299 с.
23. Александрова В. Электронный кадровый документооборот: настоящее и будущее //Трудовое право. – 2018. – №. 7. – С. 79.
24. Басаков М.И. Новый справочник кадровика. Документирование кадровой работы. -М.: Феникс, 2015. – 272 с.
25. Дмитриева Н. А. Электронный кадровый документооборот //Научные исследования и разработки студентов. – 2017. – С. 261-262.
26. Журавлева И.В., Журавлева М.В. Кадровое делопроизводство. Начинаем с нуля. Аудит своими силами. -М.: Инфа-М.,2015. -184 с.
27. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): учебник для вузов / Т.В. Кузнецова. — М.: Издательский дом МЭИ, 2017. — 344 с.
28. Ковалева О. В. Основные проблемы внедрения системы электронного документооборота //Информационно-технологический вестник. – 2018. – №. 2. – С. 68-91.
29. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н. Кузнецов. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 520 с
30. Митрофанова В.В., Финатова М., Оформляем кадровые документы. – СПб.: Питер,2017.-400 с.
31. Михайлов Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персонала – М.: Альфа -Пресс, 2017.
-264 с.
32. Петренко В. И., Емельянов Е. А., Мирошников Д. А. Анализ требований применения систем электронного документооборота //Актуальные направления научных исследований XXI века: теория и практика. – 2015. – Т. 3. – №. 8-1. – С. 146-150.
33. Скудутис М.В., Кадровое дело: от приема на работу до увольнения. – СПб.: Питер, 2015.-192 с.
34. Труханович,Л.В. Щур Д.Л.: Справочник по кадровому делопроизводству, 8 -е изд., перераб. — М.:Издательство «Дело и Сервис», 2016.
– 608 с.
35. Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова ; под общей редакцией Н. Н. Шуваловой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 428 с.
36. БухСофт. Что такое кадровое делопроизводство и как его организовать [Электронный ресурс].
37. БухСофт. График отпусков в 2020 году. [Электронный ресурс].
38. Главбух. С 18 февраля работодатели должны выдавать сотрудникам специальный документ. [Электронный ресурс].
39. Зарплата в учреждении. 7 причин автоматизации кадрового учета. [Электронный ресурс].
40. Кадровое дело. Журнал учета листков нетрудоспособности. [Электронный ресурс].
41. Кадровое дело. Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. [Электронный ресурс].
42. Кадровое делопроизводство. Кадровое делопроизводство. [Электронный ресурс].
43. Кадровое дело. Новы сроки хранения кадровых документов. [Электронный ресурс].
44. Кадровое дело. Что написать в трудовой при переходе на электронный формат. [Электронный ресурс].
45. Официальный сайт компании «Делойт». Уровень развития кадрового электронного документооборота в компаниях в России: результаты исследования за 2019 год. [Электронный ресурс].
46. Официальный сайт АО «РусГард». [Электронный ресурс].
47. Официальный сайт фирмы 1 С.[Электронный ресурс].
48. Система электронного документооборота. Экономическая эффективность систем электронного документооборота [Электронный ресурс].
49. Справочник кадровика. Локальные нормативные акты организации. [Электронный ресурс].
50. Справочник кадровика. Электронные трудовые книжки – первые шаги. [Электронный ресурс].
51. Справочник секретаря и офис- менеджера. Документооборот организации [Электронный ресурс]
52. Справочник секретаря и офис – менеджера. Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции [Электронный ресурс].
53. Справочник секретаря и офис- менеджера. Программы для ведения кадрового делопроизводства. [Электронный ресурс].