Дипломная работа на тему "Организация кадрового документооборота на примере ООО «Кулзон» | Синергия [ID 51944]"

Работа на тему: Организация кадрового документооборота на примере ООО «Кулзон»
Оценка: хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки
https://studentu24.ru/list/suppliers/maksim---1324

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление подготовки: 38.03.02 Менеджмент
Профиль: Управление человеческими ресурсами

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему: Организация кадрового документооборота на примере ООО«Кулзон»

Москва 2020

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
1. Тема ВКР: «Организация кадрового документооборота на примере ООО «Кулзон»
2. Структура ВКР:

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1. Понятие и значение документооборота в организации
1.2. Классификация кадровой документации
1.3. Организация кадровой деятельности современной организации
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ООО «КУЛЗОН»
2.1. Общая организационно-экономическая характеристика предприятия
2.2. Анализ структуры и функций службы документооборота предприятия
2.3. Оценка организации документооборота предприятия
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «КУЛЗОН»
3.1. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации
3.2. Внедрение системы электронного документооборота в организации
3.3. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЯ

3. Основные вопросы, подлежащие разработке
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме.
В параграфе 1.1 необходимо обозначить сущность и охарактеризовать документооборот в организации.
В параграфе 1.2 необходимо выявить основы классификации документооборота.
В параграфе 1.3 необходимо рассмотреть организацию кадровой деятельности современной организации.
Глава 2 посвящена анализу документооборота объекта исследования
В параграфе 2.1 необходимо охарактеризовать деятельности предприятия, в том числе уточнить основные направления деятельности, определить организационную структуру, кадровый состав.
В параграфе 2.2 необходимо провести анализ структуры и функций службы документооборота предприятия.
В параграфе 2.3 необходимо проанализировать уровень и динамику организации документооборота предприятия.
В Главе 3 необходимо на основании проведенного анализа разработать меры, направленные на совершенствование документа оборота ООО «Кулзон».
В параграфе 3.1 необходимо инициировать рекомендации, связанные с процессом оборота документации предприятия.
В параграфе 3.2 необходимо обозначить основные направления развития информационной и технической базы для развития документооборота объекта исследования.
В параграфе 3.3 необходимо провести оценку предложенных мероприятий.
В заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы.
В приложение представлены документы компании.

4. Исходные данные по ВКР:
Основная литература:
1. ГОСТ 6.10.4-84 «Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники» // Правовая система «Гарант», 2016.
2. Методические указания по внедрению и применению ГОСТ 6.10.4-84 «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» // Правовая система «Гарант», 2016.
3. Аванесов Р.И. Русская письменная речь. -М.: Наука, 2018.-310с.
4. Автоматизация регистрации документов? новые возможности программных средств. // Бухгалтер. – 2013 г. – №1.
5. Алексенцев А.И. Автоматизация делопроизводства. – М.: ЗАО Бизнес-школа
«Интел-синтез», 2014 г.
6. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы – 2017. – №1.
7. Васильева А.Н. Основы культуры речи. -М.: Прогресс, 2010.-210с.
8. Волгина Н.С., Розенталь Д.Э., Фомина М.И. Современный русский язык. -М.: Высшее образование, 2012.-440с.
9. Веснина С.Б. Документы организации: подготовка и оформление. –М.: Проспект, 2016. -520с.
10. Виноградов В. В. Язык Пушкина. - М.-Л.: Просвещение, 1935.-365с.
11. Виноградов В. В. Основные понятия и правила русской письменной речи.- М.: Просвещение, 1955. -387с.
12. Виноградов В.В. Русский язык (Грамматическое учение о слове). 2-е изд.-М.: Просвещение, 1972.-356с.
13. Григорьев С.В. Автоматизация документооборота. / Под ред. В.А. Федоровой и др. – М.? Технология, 2014 г.
Дополнительная литература:
1. ПечниковаТ.В., ПечниковаА.В. Документационное обеспечение деятельности организации. - М.: Проспект, 2014.-430с.
2. Современный русский язык / Под ред. В.А. Белошапковой. - М.: Наука, 2016. – 320с.
3. ХазагеровТ.Г., Ширина Л.С. Делопроизводство. –Ростов-на-Дону: СКАГС, 2017. – 259с.
4. Сборник типовых документов организации / Под ред. В. Кохановкского. – М.: Литература для офиса, 2015. 190с.
5. Электронный документооборот. – М.? Новый век, 2017 г.
подпись

Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ 10
1.1. Понятие и значение документооборота в организации 10
1.2. Классификация кадровой документации 14
1.3. Организация кадровой деятельности современной организации 21
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ООО «КУЛЗОН» 26
2.1. Общая организационно-экономическая характеристика предприятия 26
2.2. Анализ структуры и функций службы документооборота предприятия 33
2.3. Оценка организации документооборота предприятия 38
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «КУЛЗОН» 48
3.1. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации 48
3.2. Внедрение системы электронного документооборота в организации 53
3.3. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий . 67 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 75
ПРИЛОЖЕНИЯ 80

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования. Для документального оформления всех кадровых операций в организации необходимы определенные знания и умения.
Делопроизводство на предприятии регулируется самостоятельно разработанной и утвержденной директором инструкцией. Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюдения всеми сотрудниками хозяйствующего субъекта. Разрабатывает и контролирует ее исполнение отдел кадров.
Деятельность кадровой службы организации – неотъемлемая часть такого важного и крайне ответственного направления, как документационное обеспечение управления (ДОУ). Существует определенная нормативно- методическая база (система государственных и отраслевых стандартов, постановлений и распоряжений Правительства РФ, инструктивных писем министерств и ведомств, пособий и др.), регламентирующая правильность оформления документов, построение документооборота в организации и т.д.
Кадровая документация (документация по личному составу) организации имеет большое значение, поскольку и при оперативном (в отделе кадров организации), и при архивном (в архиве самой организации или в государственном архиве) хранении она является первоисточником информации о трудовом стаже граждан и в связи с этим непосредственно связана с обеспечением их конституционных прав.
Кадровая документация относится к категории документов долговременного хранения. Сроки хранения различных видов документов по личному составу установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденные Руководителем Федеральной архивной службы России .
Управление предприятием требует создания определенных управленческих документов. Отсутствие соответствующих документов не дает возможности решения задач планирования и формирования финансирования, отчетности, бухгалтерского учета и, в целом, производственного процесса.
Работа с документами предполагает соответствие нормативным актам Российской Федерации. Нормативные акты предусматривают формирование документации по заданным правилам согласно требованиям ГК и ТК РФ, ГОСТа Р 6.30-2003.
На данный момент документация имеет очень важные функции: социальную, правовую, функции исторического источника, учета, управленческую, коммуникативную, информационную. Кроме того, документы являются средством управленческой деятельности.
Эффективность деятельности предприятий, по большей части, зависит от его персонала. Наличие ответственных, исполнительных и квалифицированных сотрудников определяет успех фирмы вне зависимости от вида ее деятельности.
Данный факт свидетельствует о необходимости знания основ кадрового документационного обеспечения любым директором предприятия. Кадровый документооборот, являясь зафиксированной на материальном носителе информацией (которая имеет юридическую силу), зачастую служит базовым доказательством факта деятельности предприятия.
Актуальность данной работы заключается в том, что в современном обществе организация кадрового документооборота является довольно ответственным моментом деятельности любого предприятия. При этом поддержка надлежащего порядка в кадровом учете является важнейшей обязанностью фирмы.
Степень разработанности проблемы. Тема исследования представляет собой широкую и многоаспектную проблему. Значимость темы исследования подтверждается тем, что правильное оформление документа, соблюдение требований, предъявляемых утвержденными ГОСтами, обеспечивает юридическую силу документа.
Данная тема широко исследуется как современными российскими специалистами, так и учеными - документоведами предыдущей эпохи. Так, Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. являются авторами современного курса делопроизводства, ПечниковаТ.В. и Печникова А.В. исследуют становление российского делопроизводства пореформенного периода.
При составлении документа необходимо соблюдать грамматические и орфографические нормы русского языка, поэтому мы использовали труды Виноградова В.В., Волгиной Н.С., Розенталь Д.Э., Фоминой М.И. и других специалистов. Значительный пласт информации почерпнут из нормативных актов – Постановлений Правительства РФ, действующих государственных стандартов.
Цель исследования – организация кадрового документооборота в ООО
«Кулзон» с целью его совершенствования.
Постановка цели предопределила постановку задач исследования:
- раскрыть понятие и значение документооборота в организации;
- дать классификацию кадровой документации;
-рассмотреть организацию кадровой деятельности на современном предприятии;
- рассмотреть общую характеристику ООО «КУЛЗОН»;
- проанализировать структуру и функции кадровой службы ООО «Кулзон»;
- дать оценку организации кадрового документооборота в исследуемой организации;
-предложить совершенствование кадрового документооборота в ООО
«Кулзон» и внедрения системы электронного документооборота.
Объектом исследования является ООО «Кулзон», крупнейшая компания в РФ, продающая горнолыжное оборудования как для спортивных команд самого высокого, олимпийского, уровня, так и для частных лиц.
Предмет исследования – кадровый документооборот на исследуемом предприятии.
Теоретико-методологической основойпослужили следующие методы: теоретические методы, в том числе системный и комплексный анализ; метод систематизации и классификации, а также эмпирические методы, включающие математико-статистические методы, анализ документов, традиционный анализ научной литературы, наблюдение.
Практическая значимость проведенного исследования состоит в том, что на основе полученных результатов исследования, разработаны рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота на предприятии и внедрения системы электронного документооборота.
Структурно выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ 6.10.4-84 «Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники» // Правовая система «Гарант», 2016.
2. Методические указания по внедрению и применению ГОСТ 6.10.4-84
«УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» // Правовая система «Гарант», 2016.
3. Абрамова, Н. Юридическое делопроизводство: Учебное пособие для бакалавров / Н. Абрамова. - М.: Проспект, 2019. - 224 c.
4. Аванесов Р.И. Русская письменная речь. -М.: Наука, 2018.-310с.
5. Автоматизация регистрации документов? новые возможности программных средств. // Бухгалтер. – 2013 г. – №1.
6. Алексенцев А.И. Автоматизация делопроизводства. – М.: ЗАО Бизнес- школа «Интел-синтез», 2014 г.
7. Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: Учебное пособие / И.Ю. Андропова. - М.: Academia, 2018. - 320 c.
8. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 6-е, переработанное и дополненное – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел- синтез», 2015 г.
9. Антонова А. А. Совершенствование системы управления персоналом предприятия / А. А. Антонова, А. С. Москалюк // Исследование, систематизация, кооперация, развитие, анализ социально- экономических систем в области экономики и управления (ИСКРА – 2019) : сборник трудов II Всероссийской школы-симпозиума молодых ученых, г. Симферополь – г. Судак, 02–04 октября 2019 г. / научн. ред. В. М. Ячменевой ; редкол. : Е. Ф. Ячменев, Т. И. Воробец, Р. А. Тимаев.
– Симферополь : ИТ «АРИАЛ», 2019. – С. 211–215. – ISBN 978-5- 907198-27-2.
10. Басаков, М.И. Делопроизводство: Учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 376 c.
11. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2019. - 83 c.
12. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы – 2017. – №1.
13. Барановский В.П. Автоматизация ДОУ. Учебное пособие. – М.: Изд.-во Экмос, 2014 г.
14. Васильева А.Н. Основы культуры речи. -М.: Прогресс, 2010.-210с. 15.Волгина Н.С., Розенталь Д.Э., Фомина М.И. Современный русский
язык. -М.: Высшее образование, 2012.-440с.
16. Веснина С.Б. Документы организации: подготовка и оформление. –М.: Проспект, 2016. -520с.
17. Виноградов В. В. Язык Пушкина. - М.-Л.: Просвещение, 1935.-365с. 18.Виноградов В. В. Основные понятия и правила русской письменной
речи.- М.: Просвещение, 1955. -387с.
19. Виноградов В. В. Основные понятия русской фразеологии как лингвистической дисциплины //Труды Юбилейной научной сессии ЛГУ.- Л., 1946. – 89с.
20. Виноградов В.В. Русский язык (Грамматическое учение о слове). 2-е изд.-М.: Просвещение, 1972.-356с.
21. Вялова, Л.М. Кадровое делопроизводство. Учебник / Л.М. Вялова. - М.: Academia, 2015. - 160 c.
22. Высочина М. В. Факторы, влияющие на состояние кадрового потенциала организаций в Российской Федерации / М. В. Высочина // Научный вестник : финансы, банки, инвестиции. – 2019. – № 1 (46). – С. 114–123. – ISSN 2312-5330. –
23. Григорьев С.В. Автоматизация документооборота. / Под ред.
В.А. Федоровой и др. – М.? Технология, 2014 г.
24. Дышловой И. Н. Бюрократия в управлении: анализ, методы борьбы / И. Н. Дышловой // Сервис в России и за рубежом. – 2019. – Т. 13. – № 1 (83).
– С. 74–83. – DOI 10.24411/1995-042X-2019-10106. – eISSN 1995-042X.
26. Культура русской речи / Под ред. Граудиной Л.К., Ширяевой Е.Н. – М.: Академия, 2016. – 390с.
27. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. – М.: Проспект, 2012. -456 с.
28. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. -М.: Альпина-Пресс, 2014. – 630с.
29. Кузнецов, Д.Л. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая, Ю.С. Корякина . - М.: Инфра-М, Контракт, 2012. - 239 c.
30. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 477 c.
31. Карстен Бредемайер. Искусство слова. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2015. -410с.
32. Кукарина Ю. М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. М.: Термика (Цифровая книга).
33. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. М.: Юстиция, 2019. -168 с.
34. Корнеева А. П., Амелина А. М., Загребельный А. П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект,
2019. -480 с.
35. Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В. Делопроизводство в кадровой службе. М.: Проспект, 2019. -80 с.
36. Михайлов, Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персоналу / Ю.М. Михайлов. - М.: Альфа-Пресс, 2014. - 224 c.
37. Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала. / Е.А. Новиков. - М.: Омега-Л, 2018. - 79 c.
38. Печникова Т.В., Печникова А.В. Документационное обеспечение деятельности организации. - М.: Проспект, 2014.-430с.
39. Пожникова, Н.М. Практикум по предмету "Документы, корреспонденция и делопроизводство": Учебное пособие / Н.М. Пожникова. - М.: Академия, 2017. - 224 c.
40. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно- практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2013. - 784 c.
41. Современный русский язык / Под ред. В.А. Белошапковой. - М.: Наука, 2016. – 320с.
42. Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. / О.П. Сологуб. - М.: Омега- Л, 2017. - 64 c.
43. Сборник типовых документов организации / Под ред. В. Кохановкского. – М.: Литература для офиса, 2015. 190с.
44. ХазагеровТ.Г., Ширина Л.С. Делопроизводство. –Ростов-на-Дону: СКАГС, 2017. – 259с.
45. Сиволап А. В. Универсальные направления повышения эффективности системы управления персоналом предприятия / А. В. Сиволап // V научно-практическая конференция профессорско-преподавательского состава, аспирантов, студентов и молодых ученых «Дни науки КФУ им. В. И. Вернадского» (г. Симферополь, 30 октября – 01 ноября 2019 г.) : Сборник тезисов участников. Секция «Современные технологии управления персоналом». – Симферополь : КФУ им. В. И. Вернадского», 2019. – С. 69–70.
46. Шувалова Н. Н., Иванова А. Ю. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. Учебник. М.: Юрайт, 2018. 376 с.
47. Электронный документооборот. – М.? Новый век, 2017 г.
48. Ячменева В. М. Обзор методов капитализации человеческого капитала / В. М. Ячменева, Е. Ф. Ячменев // Вестник Тверского государственного университета. Серия: Экономика и управление. – 2019. – № 4 (48). – С. 247–257. – ISSN 2219-1453. –
49. Ячменева В. М. Принципы защиты персональных данных в организации
/ В. М. Ячменева, Н. А. Дидык // Проблемы информационной безопасности : труды V Всероссийской с международным участием научно-практической конференции, (Симферополь-Гурзуф, 14–16 февраля 2019 г.) / под редакцией профессора Бойченко О. В. – Симферополь : ИП Зуева Т.В., 2019. – С. 41–42. – ISBN 978-5-6041634- 2-9.
50. Ячменева В. М. Трудовые отношения в цифровой экономике / В. М. Ячменева, Е. Ф. Ячменев // Теория и практика экономики и предпринимательства / Труды XVI Всероссийской с международным участием научно-практической конференции (Симферополь-Гурзуф, 18–20 апреля 2019 г.) / под ред. проф. Апатовой Н. В. – Симферополь : ИП Зуева Т. В., 2019. – С. 51–52.