Дипломная работа на тему "СИНЕРГИЯ | Проект внедрения информационной системы ERP на примере ООО Мономакс"

На тему: Проект внедрения информационной системы ERP на примере ООО «Мономакс»
Год 2018
Направление: Менеджмент, управление проектами
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 5
Глава 1. Теоретические основы и принципы структуризации проектов 9
1.1. Основные принципы и методы структуризации проектов 9
1.2. Характеристика процесса управления проектами на предприятии 13
1.3. Особенности управления проектами со сложной структурой 21
Выводы по 1 главе 24
Глава 2. Проект развития компании на примере ООО «Мономакс» 27
2.1. Краткая характеристика ООО «Мономакс» 27
2.2. Фазы жизненного цикла проекта 42
2.3. Определение жизнеспособности проекта 47
Выводы по 2 главе 48
Глава 3. Структуризация проекта «Внедрение ИС ERP» 51
3.1. Выбор метода структуризации проекта 51
3.2. Оценка и корректировка графика реализации проекта 55
3.3. Оценка инвестиционно-ресурсного обеспечения проекта 59
Выводы по 3 главе 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 68

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире информационные технологии и системы тесно переплелись с жизнедеятельностью человека. Во всех сферах деятельности присутствует какая-либо автоматизация процессов работы. Автоматизированные процессы в большинстве случаев представляют собой программное обеспечение для компьютеров или оборудования, которое способствует выполнению бизнес процессов деятельности предприятия без человеческих ресурсов. Автоматизация исключает из производства ошибки, основанные на человеческом факторе.
Информационная система на сегодняшний день представляет собой совокупность способов, программных средств, персонала, предназначенных для сбора, обработки, хранения и передачи информации, необходимой для осуществления деятельности организации. Существует определенная классификация информационных систем. Они подразделяются по характерным признакам сущности информационной системы: по функциональному признаку, по объектам управления и т.д. Каждое предприятие использует необходимую ему информационную систему.
Информационная система состоит из элементов, которые обозначаются как подсистемы. Подсистемы могут обладать разными функциональностями. Например, в одной системе могут быть подсистемы бухгалтерии и склада.
В каждой из данных ИС существуют свои способы управления информацией и программные средства, которые чаще всего применяются на практике. Обеспечением ИС занимается отдел информатизации, управлением занимаются структурные подразделения, которым предназначена данная информационная система.
Информационное обеспечение представляет собой предоставление необходимой информации, для осуществления какой - либо деятельности.
Сбор информации может проходить различными способами, например, опрос, тестирование, поиск информации в разнообразных источниках

информации. После сбора проводится анализ информации посредством инструментов информационной системы, и пользователю выдается конечный результат.
Главными принципами информационного обеспечения является достоверность, полнота, правомерность, оперативность предоставляемой информации.
Информационные технологии относятся к подсистемам ИС. В каждой ИС свои информационные технологии. В большинстве случаев это программное обеспечение, при помощи которого происходит автоматизация деятельности, и веб-сайты, на которых отображается вся основная информация об организации и благодаря этому происходит привлечение клиентов. Информационные технологии в управлении организацией представляют собой совокупность методов и ресурсов, в том числе и человеческих, в управлении организацией.
Информационные системы в организацию внедряются посредством реализации проектов. Для этого определяются временные рамки реализации проекта, расходы на внедрение ИС и рассчитывается экономическая эффективность.
Целью данной работы является изучение принципов и методов структуризации проекта внедрения информационной системы ERP. Изучение данной темы будет проходит на примере предприятия ООО «Мономакс».
Задачи:
1. Анализ теоретического материала на тему принципов и реструктуризации проектов, в том числе изучение основных принципов, методов структуризации проектов, основных методов управления проектами;
2. Проанализировать исследуемую организацию ООО «Мономакс» в том числе экономическую оценку с целью возможности обеспечения собственными средствами;
3. Сформулировать проект внедрения ИС ERP в ООО «Мономакс», в том числе определить жизненные циклы проекта, его жизнеспособность;

4. Выбрать метод структуризации предложенного проекта;
5. Провести оценку проекта и корректировку графика реализации;
6. Провести оценку инвестиционно-ресурсного обеспечения предложенного проекта.
Объектом исследования в данной работы является компания ООО «Мономакс».
Предметом исследования данной работы является проект внедрения информационной системы в деятельность организации и его структуризация.
При написании работы применялись методы исследования, такие как, теоретический анализ, изучение материалов научных и периодических изданий по проблеме, документальный анализ, наблюдения.
Во введение данной работы идет обоснование актуальности выбранной темы, определяются цель и задачи для достижения поставленной цели, а также объект и предмет работы.
В первой главе работы изучены теоретические материалы на тему работы, в частности понятие проекта, методов его структуризации и особенности управления.
Вторая глава данной работы посвящена характеристике компании ООО «Мономакс», в частности общая характеристика компании, проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности, характеристика существующего информационного обеспечения компании. А также выбора проекта с определением его жизненных циклов и жизнеспособности.
Третья глава работы является проектной. Она содержит выбранный нами метод структуризации проекта, проведение оценки и корректировки графика реализации предложенного проекта, и проведение оценки инвестиционно-ресурсного обеспечения.

В заключение представлены основные выводы по проделанному исследованию.
В списке использованной литературы представлены основные источники литературы, на которые опирался автор во время проведения данного исследования.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 25.02.1999 N 39-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений»
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129- ФЗ (ред. от 28.11.2011 г.)
3. Программа реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности. Утверждена постановлением Правительства РФ от 06.03.1998 г. №283
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утверждено Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Минфин РФ от
29.07.98 г. № 34н. (в ред. приказа Минфина РФ от 26.03.2007 г. № 26н).
6. Положение о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено Приказом Минфина РФ от 26.03.2007 г. № 67н. (в редакции Приказа Минфина РФ от 11.03.2009г. №22н).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ № 4/99. Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.99 г.
№ 43н. (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Приказ Минфина РФ от 06.05.99 № 32н. (в редакции Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 г. №116н)

10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Приказ Минфина РФ от 06.05.99 № 33 н. (в редакции Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 г. №116н)
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/2002). Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 114н. (в ред. Приказа Минфина РФ от 11 февраля 2008 г. №23н)
12. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности. Указания об объёме форм бухгалтерской отчётности. Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчётности» (в ред. Приказов Минфина РФ от 31.12.2004 № 135н, от 18.09.2006
№ 115н)
13. Официальный сайт ООО «Мономакс» http://monomax.ru/ (дата обращения: 29.06.2017)
14. Архипенков С. «Лекции по управлению проектами», М.: Дело, 2012, 157 стр.
15. Баценко Д.В. «Классификация параметров стоимости модели постархитектуры» изд. Росно, 2013, 370 стр.
16. Василенко Ю.Н. «Алгоритмические методы оценки программного обеспечения». 2012
17. Ефимов А.Н. «Программа для ЭВМ как объект гражданского оборота» 2012 (дата обращения: 29.06.2017)
18. Лидер Д.А., Дакак Хальдун. «Портал для завершения высшего образования в области информационных технологий» 2014. (дата обращения: 29.06.2017)
19. Леонтьев Б.Б. «Аспекты охраны. Оценки и управления интеллектуальной собственностью» 2012.
20. Новиков Ф.А. «Управление проектами и разработкой ПО», 2012.
21. Ройс У. «Управление проектами по созданию программного обеспечения», М.: Дело,2012.

22. Рощина А.А. «Авторское право на программный продукт как объект стоимостной оценки» 2013.
23. Сидоров Н.А., Баценко Д.В., Василенко Ю.Н., Щебетин Ю.В., Иванова Л.Н. «Методы и средства оценки стоимости программного обеспечения». 2014.
24. Сидоров Н.А., Лидер Д.А., Хальдун Д. «Дескриптивная модель дистанционного завершения высшего образования в области информационных технологий» , изд. Дом Эксно, 2013, 574 стр.
25. Филлипс Д. «Менеджмент ИТ-проектов», изд. Селена, 2015, 401
стр.
26. Щебетин Ю.В. «Методика анализа функциональных точек
программного обеспечения», изд. Дом Эксно, 2005, 250 стр.
27. ГОСТ ИСО «Программная инженерия», 2016 г. Режим доступа: http://www.internet-law.ru (дата обращения: 29.06.2017)
28. Исайченко Д.Н. Управление уровнем ИТ-услуг. Каталог ИТ-услуг и процессы, 2015
29. Каталог ИТ-услуг: как приручить дракона, Электронный ресурс: http://www.it4business.ru/lib/2256/ (дата обращения: 29.06.2017)
30. Попов Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие - («Учебники для программы MBA») (ГРИФ) / Ю.И. Попов, О.В. Яковенко – М.: НИЦ Инфра-М, 2012. – 208 с.
31. Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: Учебник - («Академия бизнеса») / А.Ю. Сооляттэ. – М.: МФПУ Синергия, 2012. – 816 с.
32. Управление проектами: Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» - 9-е изд.,стер. - («Современное бизнес-образование») / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге – М.: Омега-Л, 2012. – 960 с.

33. Бронникова, Т.М. Управление проектом. Основы проектного управления: Учебник - 4-е изд., стер. (ГРИФ) / Т.М. Бронникова, Б.М. Разу, С.А.Титов – М.: КноРус, 2012. – 760 с.
34. Павлов, А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. Изложение методологии и опыт применения - 2-е изд., испр. - («Проекты, программы, портфели») / А.Н. Павлов – М.: БИНОМ, 2012. – 208 с.
35. Романова, М.В. Управление проектами: Учебное пособие - («Высшее образование») (ГРИФ) / М.В. Романова– М.: ИД ФОРУМ, НИЦ Инфра-М, 2012. – 256 с.
36. Просветов Г.Н. «Финансовый анализ: решение и задачи», 2016
37. Теняков И.В. «Современный экономический рост. Источники, факторы, качество», 2016
38. Щепакин М.Б. «Управление качеством», 2016
39. Минько Э.В. «Менеджмент качества», 2015
40. Методологии управления проектами [Электронный ресурс] / Концерн R-Про. Режим доступа: http://www.r-p-c.ru/resheniya/metodologiya- upravleniya-proektamiprinceprince2. (дата обращения: 29.06.2017).
41. Топ 7 методов управления проектами; Проектные сервисы [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.pmservices.ru/project- management-news/top-7-metodovupravleniya-proektami-agile-scrum-kanban- prince2-i-drugie/ (дата обращения: 29.06.2017)
42. Рис Э. Бизнес с нуля. Метод Lean для быстрого тестирования идей и выбора бизнес-модели [Текст]. М., 2014
43. Lean в IT [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://lpgenerator.ru/blog/2015/09/15/lean-startup-v-it-5-kejsov-ot-socialnoj-seti- dlyastartapov-do-pravitelstva-ssha/ (дата обращения: 29.06.2017)
44. Сазерленд Д. Scrum. Революционный метод управления проектом [Текст]. М., 2016
45. Кириченко Т.В. Финансовый менеджмент: Учебник. – М.: Дашков и К, 2013. – 484с.

46. Филатова Т.В. Финансовый менеджмент. Финансовое планирование: Учебное пособие / Т.В. Филатова, П.Н. Брусов. – М.: КноРус, 2013. – 232с.
47. Бережная Е.В. Управление финансовой деятельностью предприятий (организаций): Учебное пособие / Е.В. Бережная, В.И. Бережной, О.Б. Бигдай. – М.: Инфра-М, 2013. – 336с.
48. Володина А.А. Управление финансами. Финансы предприятий / А.А. Володина. – М.: Финансы, 2014. – 502с.
49. Григорьева Т.И. Финансовый анализ для менеджеров: оценка, прогноз: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. / Т.И. Григорьева – М.: Юрайт, 2016. – 462с.
50. Ермасова Н.Б. Финансовый менеджмент / Н.Б. Ермасова. – М.: Юрайт, 2014. – 621с.
51. Ильин В.В. Финансовый менеджмент: Учебник / В.В. Ильин. – М.: Омега-Л, 2015. – 560с.
52. Кандрашина Е.А. Финансовый менеджмент: Учебник / Е.А. Кандрашина. – М.: Дашков и К, 2013. – 220с.
53. Гранатуров В.М. Экономический риск: сущность, методы измерения, пути снижения / В.М. Гранатуров. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2012 – 361с
54. Грибов В.Д. Финансовая среда и предпринимательские риски / В.Д. Грибов. – М.: КноРус, 2015. – 304с.
55. Хиггинз Роберт С. «Финансовый менеджмент. Управление капиталом и инвестициями», 2014
56. Орлова Е.Р. «Инвестиции. Учебное пособие», 2015
57. Барановская Н.И. «Формирование стоимости инвестиций и определение эффективности инвестиций», 2014
58. Ткаченко Е.А. «Управление реальными инвестициями», 2015
59. Сухарев О.С. «Экономическая оценка инвестиций», 2015
60. Склярова Ю.М. «Инвестиции. Учебник», 2016

61. Кожухар В.М. «Основы управления недвижимостью: Практикум»,
2014