Статья на тему "Синергия. Автоматизация документооборота материально­-технического оборудования в ООО Транском"

Работа на тему: Автоматизация документооборота материально­ технического оборудования в ООО Транском.
Год сдачи: 2017. Оценка: Отлично. Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль готовых работ: https://studentu24.ru/list/suppliers/vladimir---1307

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЬIЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление подготовки: 09.03.02

РАБОТА
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА МАТЕРИАЛЬНО­ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ В ООО ТРАНСКОМ

Студент
(Фамилия, имя, отчество)

Руководитель
(Фамилия, имя, отчество)

Москва
2017

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 7
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ» АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» 7
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 7
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 9
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 16
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ 23
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 23
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 25
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 30
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 33
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 35
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи35
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 40
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 43
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ 45
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 45
1.4. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 51
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 55
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 58
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 58
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 58
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание...
.........................................................................................................63
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 66
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 68
2.2.1 Информационная модель и её описание 68
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 70
2.2.3 Характеристика результатной информации 71
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 72
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 72
2.3.2 Характеристика базы данных 75
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 80
2.3.4 Описание программных модулей 81
2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ 83
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 88
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЁТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 88
3.2 РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
.............................................................................................................95
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 99
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 101
ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ 103

Введение

Важность тематики работы заключается в том, что сейчас работа практически каждой фирмы связана, так или иначе, с организацией документооборота, а также в том, что уже сегодня без автоматизации деятельности документооборота уже не обойтись даже в самой маленькой компании.
Развитие IT-сферы, появление новых алгоритмов, методик анализа в скором времени приводят к объектному моделированию, основывающемуся на анализе систем и их последующем объектном проектировании.
Сегодня объектный анализ и проектирование выходят на первый план среди технологий создания виртуальных моделей систем. Но все же сейчас данная методология еще располагается на этапе развития и совершенствования, другими словами - становления.
Трудность поставленных перед разработчиками задач уже сейчас выявляют нехватку обычных стандартно применяемых методик структурного анализа и структурного проектирования систем.
Показательной становится попытка подойти к решению вопросов автоматизации в документообороте с точки зрения анализа и проектирования, планируя сделать доступным решение задач автоматизации в документообороте, которые раньше просто не поддавались решению.
Применение объектного анализа системы включает в себя создание ее объектной модели – базовой части компонентного проектирования систем.
Созданная в результате виртуальная модель системы дает возможность более полно оценить возможности управления системой, выявляя ее оптимальные траектории трех ее состояний: прошлого, настоящего и будущего.
В работе любой компании существенная часть людских и технических ресурсов тратится на генерацию и обработку огромного количества входящих и исходящих документов. Полное отсутствие автоматизированных бизнес- процессов работы документооборота на таком предприятии или их неэффективное применение может привести к тому, что скорость обработки данных значительно уменьшится. Разработка и внедрение системы

автоматизации документооборота дает возможность упростить их учет и уйти от таких негативных явлений для бизнеса, как задержки приема или отправки продукции, работ, услуг.
Актуальность работы состоит в том, что в настоящее время без автоматизации процессов документооборота уже не обходится даже самая небольшая компания.
В деятельности любого предприятия существенная часть людских и технических ресурсов уходит на создание и обработку большого объема входящих и исходящих документов. Отсутствие системы автоматизации документооборота на предприятии или её недостаточное функционирование может привести к тому, что темпы работы служб будут значительно снижаться. Внедрение системы автоматизации документооборота позволяет оптимизировать учет и избавиться от таких вредных для бизнеса явлений, как задержки на приемке или отгрузке товаров, работ, услуг.
Данный проект посвящен проектированию информационной системы документооборота входящих и исходящих документов.
Объектом исследования является ООО «Транском», предметом документооборот документации склада.
При написании проекта были применены такие методы научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования, нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы.
Целью работы является проектирование и разработка информационной системы документооборота движения входящей и исходящей документации склада.
Задачами работы являются:
• Анализ деятельности предприятия и лиц, ответственных за получение, обработку, составление и передачу документов как внутри компании так и для работы с внешними контрагентами;
• Выявление неавтоматизированного процесса и обоснование необходимости его автоматизации;
• Обоснование целесообразности самостоятельной разработки ИС;
• Выбор средств разработки;

• Выбор параметров разработки информационной системы;
• Построение основных моделей информационного и программного обеспечения;
• Описание технологии работы с ИС
• Оценка стоимости разработки и ее экономической эффективности;
В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства системы, дано описание всем существующим бизнес-процессам, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информационному, программному, и техническому обеспечению.
В качестве способа приобретения выбрана самостоятельная разработка, так как существующее на рынке программное обеспечение не всегда обеспечивает необходимую функциональность, либо слишком дорого для внедрения в рассматриваемой компании.
В качестве стратегии автоматизации выбрана автоматизация по направлению. Для реализации проекта на основании сравнения функциональных характеристик принято использовать язык программирования C# и систему управления базами данных MySQL.
Проектная часть посвящена рассмотрению этапов жизненного цикла проекта. В частности, в связи с небольшим объемом разрабатываемой автоматизированной системы и ее характером, выбран стандарт ISO/IEC серии 15288. Также дана характеристика информационной архитектуры разрабатываемого проекта, построена информационная модель задачи, проведено моделирование «сущность-связь» (ER-модель), описана структура полей, таблиц, базы данных. Проанализированы все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и порезультатной информации.
В процессе реализации проектных решений по программному обеспечению построены: дерево диалога (сценарий работы с системой), структурная схема пакета и ряд других компонент проекта, подробно раскрывающих сущность машинной реализации задачи.

Кроме этого, во второй главе описаны все используемые программные модули, описан контрольный пример реализации проекта.
Третья часть проекта посвящена выбору методики расчета экономической эффективности и собственно проведению всех расчетов, направленных на обоснование экономической эффективности проекта. Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической эффективности проекта. Трудовые и стоимостные затраты снижены за счет более быстрой обработки документов и получения отчетов. В качестве капитальных затрат учтена заработная плата разработчиков. Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 1 года.
В заключении сделаны некоторые обобщенные выводы, подведены итоги проделанной работы и рассмотрены перспективы развития системы. Листинг основных программных модулей вынесен в приложение.

Список использованной литературы

1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ. Информационная технология. Процессы жизненного цикла информационных систем. Издание официальное. - М., 1999
2. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) / Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам, 01.01.1992.
3. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2007. - 368 с., ил
4. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2008. - 320 с.: ил. - Парал. тит. англ
5. Баженова И. Ю. , Основы проектирования приложений баз данных, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2008 г., , 328 стр.
6. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2007 г, 456 стр.
7. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2008. -576с.: ил
8. Гашков С. Б., Э. А. Применко, М. А. Черепнев Криптографические методы защиты информации, М, Издательство: Академия, 2010 г., 304 стр.
9. Гвоздева Т. В., Б. А. Баллод, Проектирование информационных систем, М, Издательство: Феникс, 2009 г., 512 стр.
10. Голицына О. Л., И. И. Попов, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, Информационные технологии, М, Издательство Инфра-М, 2009 г., 608 стр.
11. Дейв Крейн, Эрик Паскарелло, Даррен Джеймс. AJAX в действии: Учебник – М.: Вильямс, 2007. 450 – 490 с.
12. Дэвид Флэнаган. JavaScript. Подробное руководство: Учебник – М.: Символ Плюс, 2008. 243 – 249 с.

13. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов, Проектирование информационных систем, М, Издательство: Форум, 2009 г., 432 стр.
14. Емельянова Н. З., Т. Л. Партыка, И. И. Попов, М, Издательство Форум, 2007 г., , 416 стр.
15. Илюшечкин В. М. , Основы использования и проектирования баз данных, М, Издательство Юрайт, 2010 г., 224 стр.
16. Котляров В. П., Т. В. Коликова, Основы тестирования программного обеспечения, Издательства: Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2009 г., 288 стр.
17. Кристиан Дари, Богдан Бринзаре, Филип Черчез-Тоза, Михай Бусика. AJAX и PHP. Разработка динамических веб-приложений: Учебник – М.: Символ Плюс, 2007, 289 стр.
18. Кузин А. В., С. В. Левонисова, Базы данных, М, Издательство: Академия, 2008 г., 320 стр.
19. Кузнецов С. Д., Основы баз данных, М, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2007 г., 488 стр.
20. Молчанов А. Ю., Системное программное обеспечение, М, Издательство: Питер, 2010 г., 400 стр.
21. Незнанов А. А., Программирование и алгоритмизация, М, Издательство: Академия, 2010 г., 304 стр.
22. Пирогов В. Ю., Информационные системы и базы данных. М, Организация и проектирование, Издательство: БХВ-Петербург, 2009 г.528 стр.
23. Предметно-ориентированные экономические информационные системы, М, Издательство: Финансы и статистика, 2007 г., 224 стр.
24. Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. – СПб.: БХВ-Петербург, 2009 – 400с.:ил;
25. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов н.Д: Феникс, 2008, 250с., ил.;
26. Чипига А. Ф., Информационная безопасность автоматизированных систем, М, Издательство: Гелиос АРВ, 2010 г., 336 стр.