Выпускная квалификационная работа (ВКР) на тему "Синергия | Автоматизация процесса обработки входящих документов в ООО Меркато"

Работа Синергии на тему: Автоматизация процесса обработки входящих документов в ООО Меркато.
Год сдачи: 2019
Оценка: Хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-
ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет Информационных технологий
Направление 09.03.03 Кафедра


ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Автоматизация процесса обработки входящих документов в ООО “Меркато”

МОСКВА 2019г.

ЗАДАНИЕ НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ
1. Тема выпускной квалификационной работы (ВКР): Автоматизация процесса обработки входящих документов в ООО Меркато
Утверждена приказом университета № _ от «_ »__ 20 г.
2. Срок сдачи студентом законченной ВКР « » 20 г.
3. Исходные данные по ВКР: Общая характеристика предприятия, организационная структура управления, существующая ИТ-инфраструктура.
4. Содержание разделов выпускной квалификационной работы

Введение
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и ее описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

5. Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно- аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей – около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
• схемы или таблицы из основной части выпускной квалификационной работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
• схемы документооборота;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
• а также другие материалы выпускной квалификационной работы, кроме текстов документов с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части выпускной квалификационной работы.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указаниях по подготовке выпускной квалификационной работы» для направления обучения «Информационные системы и технологии», размещенные на сайте МЕГАКАМПУСа в личном кабинете студента. При подготовке выпускной квалификационной работы вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.

6. Список литературы
1. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие/Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет», Министерство образования и науки Российской Федерации; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. – Ставрополь: СКФУ, 2015. – 152 с.: ил. – Библиогр. в кн.; То же [Электронный ресурс].
2. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: учебник/К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – 7-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. – 395 с.: ил. – Библиогр. в кн. – ISBN 978-5-394-01449-9; То же [Электронный ресурс].
3. Информационные системы и технологии управления: учебник/под ред. Г.А. Титоренко. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити-Дана, 2015. – 591 с.: ил., табл., схемы – (Золотой фонд российских учебников). – ISBN 978-5-238-01766-2; То же [Электронный ресурс].
4. Гринберг, А.С. Информационный менеджмент: учебное пособие/А.С. Гринберг, И.А. Король. – М.: Юнити-Дана, 2015. – 415 с. – (Профессиональный учебник: Информатика). – Библиогр.: с. 292-295. – ISBN 5-238-00614-4; То же [Электронный ресурс].
5. Кузнецов, А.С. Теория вычислительных процессов: учебник/А.С. Кузнецов, Р.Ю. Царев, А.Н. Князьков; Министерство образования и науки Российской Федерации, Сибирский Федеральный университет. – Красноярск: Сибирский федеральный университет, 2015. – 184 с.: табл., схем. – Библиогр. в кн. – ISBN 978-5-7638-3193-1; То же [Электронный ресурс].
6. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация: учебное пособие/Т.С. Карпова. – 2-е изд., исправ. – М.: Национальный Открытый Университет
«ИНТУИТ», 2016. – 241 с.: ил.; То же [Электронный ресурс].
7. Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных/С. Кузнецов. – 2-е изд., исправ. – М.: Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. – 248 с.: ил. – (Основы информационных технологий). – Библиогр. в кн.; То же [Электронный ресурс].
8. Загинайлов, Ю.Н. Основы информационной безопасности: курс визуальных лекций: учебное пособие/Ю.Н. Загинайлов. – М.; Берлин: Директ-Медиа, 2015. – 105 с.: ил. – Библиогр. в кн. – ISBN 978-5-4475-3947-4; То же [Электронный ресурс].
9. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
10. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
11. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, – 336 стр.
12. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
13. Модель процессов MSF, Microsoft.
14. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. – М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).

ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 9
I Аналитическая часть 11
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 11
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 11
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 11
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 13
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 16
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 16
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 17
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 20
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 21
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 23
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 23
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 32
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 33
1.4. Обоснование проектных решений 34
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 34
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 40
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 40
II Проектная часть 53
2.1. Разработка проекта автоматизации 53
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 53
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание63
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 63
2.2. Информационное обеспечение задачи 64
2.2.1. Информационная модель и ее описание 64
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 66
2.2.3. Характеристика результатной информации 69
2.3. Программное обеспечение задачи 70
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 70
2.3.2. Характеристика базы данных 71
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 77
2.3.4. Описание программных модулей 79
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 81
III Обоснование экономической эффективности проекта 90
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 90
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 91
Заключение 99
Приложение А ? Скрипт инициализации базы данных 104
Приложение Б ? Листинги программных модулей 106

ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, зачастую задачи документооборота решаются вручную, без использования современных вычислительных средств. Связано это, зачастую с нежеланием пользователей – исполнителей осваивать новые технологии обработки данных, их недостаточной квалификацией, нежеланием руководства тратить значительное количество времени и материальных средств на ввод новых технологией.
Отчасти эта позиция оправдана, так как не всегда использование новых средств себя полностью оправдывает и окупает. Как правило, это связано с ошибками при проектировании и вводе в эксплуатацию систем обработки данных. Существующий опыт создания ИС показывает, что реальная автоматизация в большинстве случаев не приводит к сокращению персонала, а снижение затрат является лишь косвенным фактором автоматизации.
Главная задача автоматизации – приобретение принципиально новых качеств. Процесс автоматизации осуществляется в различных масштабах, т.е. от отдельных задач до создания функционально полных автоматизированных ИС.
Следует отметить, что сегодня автоматизация внедряется во все сферы деятельности человека, ведь автоматизация рабочих мест приводит к сокращению трудозатрат и росту (часто значительному) производительности [1].
В случае, когда в профессиональной деятельности сотрудника организации, применяющего в своей работе различные документы, используется повторяющийся набор операций, то возникает потребность в автоматизации, которая бы заключалась в использовании специального программного обеспечения, в которое сотрудник вводит некоторые исходные данные и запускает алгоритмы системы, а через некоторое время (иногда сразу) получает требуемый результат – рассчитанные показатели, сформированные графики и/или отчеты.
Выпускная квалификационная работа актуальна, потому что автоматизация процесса учета входящих документов на предприятии позволит ускорить их обработку и уменьшить число ошибок.

Целью выпускной квалификационной работы является разработка программы для обработки входящих документов.
Объектом исследования выступает компания ООО «Меркато».
Предметом исследования является процесс проектирования информационной системы обработки входящих документов.
Для достижения поставленной цели требуется решить такие задачи:
• выполнить анализ предприятия и обосновать потребность в автоматизации;
• выбрать технологии и средства проектирования системы учета входящих документов;
• выполнить проектирование базы данных и интерфейса пользователя приложения;
• выполнить разработку и тестирование системы;
• осуществить анализ экономических показателей разработки.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Агапов В. Профессиональная разработка программного обеспечения. – М.: «Символ-Плюс», 2013. – 240 с.
2. Бритов Г. Моделирование бизнес-процессов. – «LAP Lambert Academic Publishing», 2014. – 124 с.
3. Дубейковский В.И. Практика функционального моделирования с AllFusion Process Modeler 4.1. Где? Зачем? Как?. – М: «ДИАЛОГ-МИФИ», 2014 – 134 с.
4. Ипатова Э. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем. Учебник. – М.: «Флинта», 2014. – 192 с.
5. Исаев Г. Проектирование информационных систем. – М.: «Омега-Л», 2012. – 432 с.
6. Калянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес- процессов / Г. Н. Калянов. – М.: «Финансы и статистика», 2016. – 267 c.
7. Козленко Л. Проектирование информационных систем. – М.: «КомпьютерПресс»,2013. – 89 с.
8. Маклаков. С.В. BPwin и ERwin. CASE – средства разработки информационных систем. – М: «ДИАЛОГ- МИФИ», 2013 – 157 с.
9. Род С. Алгоритмы. Теория и практическое применение. – М.: «Эксмо», 2017. – 544 с.
10. Советов Б.Я. Архитектура информационных систем: учебник для студ. учреждений высш. проф. образования. – М.: «Академия», 2012. – 288 с.
11. Тарасов С. СУБД для программиста. Базы данных изнутри. – Омск: «Соломон», 2015. – 320 с.
12. Система электронного документооборота Диадок [Электронный ресурс].
13. Система электронного документооборота ТЕЗИС [Электронный ресурс].
14. СЭД Контур.EDI [Электронный ресурс].
15. СЭД Контур.Фокус. Веб сервис для быстрой проверки контрагентов [Электронный ресурс].
16. СЭД СБИС [Электронный ресурс].
17. СЭД 1С Документооборот [Электронный ресурс].