Магистерская диссертация на тему "Синергия | Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота (на примере Муниципального казенного учреждения "Ресурсный центр образования" г о Большой Камень") "

Работа на тему: Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота (на примере Муниципального казенного учреждения "Ресурсный центр образования" г о Большой Камень")
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет электронного обучения

Направление 09.04.03 Кафедра эо

МАГИСТЕРСКАЯ ДИССЕРТАЦИЯ
на тему: "Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота (на примере Муниципального казенного
учреждения "Ресурсный центр образования" г.о. Большой Камень")

МОСКВА 2020 г.

Содержание
Введение 4
I Аналитическая часть 10
1.1 Анализ предметной области исследования 10
1.1.1 Обоснование актуальности исследования 10
1.1.2 Постановка задачи, определение предмета и объекта исследования 17
1.1.3 Теоретическая и методологическая основа исследования 18
1.2 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 32
1.2.1 Характеристика предприятия и его деятельности 32
1.2.2. Организационная структура управления предприятием 34
1.2.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 39
1.3. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 42
1.3.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 42
1.3.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 47
1.3.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 50
1.3.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 53
1.4. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 54
1.4.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 54
1.4.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 59
1.4.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 61
1.5. Обоснование проектных решений 63
1.5.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 63
1.5.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению66
1.5.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению. 70 II Проектная часть 72
2.1 Разработка проекта автоматизации 72
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 72
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 74
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 75
2.2. Информационное обеспечение задачи 75
2.2.1. Информационная модель и её описание 75
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 77
2.2.3 Характеристика результатной информации 78
2.3. Программное обеспечение задачи 79
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 79
2.3.2. Характеристика базы данных 82
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 84 2.3.4. Описание программных модулей 85
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 89
III Обоснование экономической эффективности проекта 106
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 106
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 11О
Заключение 114
Список использованной литературы 117
Приложение 1 119
Приложение 2 125

Введение
Информация - важная часть нашей жизни. Она присутствует везде. Это среда, в которую погружен человек без остатка. Среда живая, постоянно обновляющаяся, расширяющаяся до бесконечности, саморазвивающаяся. Чем больше информации, тем больше действий с ней мы можем производить. Появляются процессы, позволяющие работать с информацией: запись, чтение, хранение, передача, анализ, структуризация, обработка, консолидация и т.д. Информационные процессы всё время усложняются, появляются новые технологии. Сегодня невозможно представить, как работала бы экономика и сопровождающие ее информационные процессы без применения новых информационных технологий.
Появление персонального компьютера способствовало возникновению существенных преобразований в экономической сфере деятельности, как в части технологических основ, так и в производственных отношениях. При этом само взаимодействие участников процесса также осуществляется посредством информационных технологий: используются каналы передачи данных, организуется коллективный доступ персонала к информационным, техническим и программным ресурсам. Само государство контролирует экономические субъекты дистанционно, используя глобальную компьютерную сеть для направления запросов и получения отчетности.
Информационные системы, изначально разрабатываемые только как инструмент для автоматизации контрольно-отчетных функций в сфере производства, давно вышли за свои первоначальные рамки. Современные информационные системы охватывают такие, казалось ранее никак не компьютеризируемые области общественно-экономической жизни, как образование, медицина и финансы.
Идея использования электронно-вычислительных машин для автоматизации учета на производстве, реализованная менее полувека назад в виде программы компьютеризации производства IСАМ, развилась на сегодняшний момент в мощную систему компьютеризации всего общества в целом [3].
На сегодняшний день сама информация стала продуктом производства. Общество переживает информационный бум. Даже появился термин
«информационное общество». По данным Википедии, информационное общество - это общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей её формы - знаний.
Формирование глобального информационного пространства, обеспечивает эффективное мировое информационное взаимодействие людей. При этом стираются любые границы между странами и народами: географические, политические, экономические.
В конце ХХ в. термины «информационное общество» и
«информатизация» прочно заняли свое место, причём не только в служебном обороте узких специалистов в области информации и информатики, но и в лексиконе политических и общественных деятелей, экономистов, юристов, экологов, правоохранителей, не говоря уже об ученых и педагогах. В прошлом веке понятие информационного общества обычно прямо ассоциировалось с развитием информационных технологий и средств телекоммуникации, позволяющих на платформе глобального гражданского общества совершить человечеству новый эволюционный скачок и достойно войти в следующий, 21- й век, уже в качестве информационного общества или его начального этапа [2].
Однако сегодня можно признать, что мы все уже живем в информационном обществе.
Не случайно в Российской Федерации с 2011 года реализуется Государственная программа Российской Федерации с беспрецедентным объемом финансирования в 1,2 трлн. руб., которая так и называется -
«Информационное общество (2011-2020 годы)» [8].
Эта программа разработана в рамках государственной Стратегии развития информационного общества в России и в четкой увязке с Концепцией
долгосрочного социально-экономического развития РФ на период до2020 года [12].
Всё большее количество людей глубоко осознают важность информации и информационных технологий. На фоне широкого распространения компьютерной и коммуникационной техники, проникновения информационных технологий во все без исключения сферы жизни возникает устойчивое осознание острой необходимости во всеобщей компьютерной грамотности. Современные стандарты жизни, формы труда и отдыха, система образования и рынок находятся под значительным влиянием достижений в сфере информации и информационных технологий.
Управление информационными ресурсами, включающее организацию данных и управление процессами их обработки, все более выделяется в отдельную управленческую функцию. Возникла новая специальность информационный менеджер. Все это связано с таким процессом в обществе, который называют информатизацией [5].
Информатизация - это социально-экономический и научно-технический процесс организационного создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей потребителей (граждан, компаний, организаций, правительств, государств), а также эффективная реализация их прав в этой сфере (например, интеллектуальных) на основе формирования и использования государственных и частных информационных ресурсов, с помощью современных информационных технологий [8].
Согласно федеральному законодательству РФ - информационные технологии - это «процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов». Именно информационные технологии являются базовой составляющей процессов информатизации.
Другими словами, информационные технологии (ИТ) это совокупность способов, методов, приемов, правил переработки разнообразных исходных данных в целях получения надежной и исчерпывающей информации, достаточной для принятия тех или иных решений. Такая обработка данных осуществляется с помощью целого ряда аппаратных и программных средств.
Сфера информационных технологий включает в себя не только компьютерную технику, офисное оборудование и средства коммуникации, сюда же входят и различные виды услуг: информационные и консультационные, образовательные и обучающие, технические и технологические и др.
В условиях рыночных отношений все возрастающий спрос на информацию и информационные услуги привел к тому, что технология обработки информации стала ориентироваться на применение самого широкого спектра технических средств, но прежде всего - разнообразной компьютерной техники и всевозможных средств коммуникации. На их основе создавались компьютерные системы и сети различных конфигураций - не только в целях обеспечения процессов накопления, хранения, обработки и передачи информации, но и для решения эргономических задач для максимального приближения терминальных устройств к рабочему месту специалиста или принимающего решения руководителя. Это способствовало прогрессу в разработке новейшей техники, с учетом требований компактности, универсальности, удобства, мощности и надежности [8].
С появлением и развитием информационных технологий бизнес получил и новые направления деятельности. Появились предприятия, занимающиеся поставками и настройкой компьютерной техники и офисного оборудования, разработкой информационных технологий и их усовершенствованием, занимающиеся внедрением информационных продуктов, занимающихся консультированием и обучением в сфере информатизации. Возникли новые методы продаж и продвижения этих новых продуктов и услуг - электронные. Сформировался информационный рынок.
Основным современным продуктом информационного рынка являются так называемые информационные системы, которые в узком смысле определяются как программно-аппаратные комплексы, ориентированные на решение определенного спектра задач. Информационным системам практически всегда придаются соответствующие пакеты ИТ-услуг, обеспечивающие надлежащую реализацию компонентов жизненного цикла продукта, таких как документирование, разработка, внедрение и сопровождение информационных систем.
В настоящей работе рассмотрены аспекты внедрения информационной системы бухгалтерской деятельности на базе некоммерческого бюджетного учреждения. Поведен анализ российского рынка информационных продуктов, определены критерии выбора программно-аппаратного комплекса, на практике показаны возможности настройки и доработки процессов автоматизации, выявлен экономический эффект внедрения.
Структурно работа состоит из оглавления, введения, трех глав, заключения, списка литературы и двух приложений.
Список литературы содержит 14 источников.
Целью исследования является обоснование необходимости разработки и разработки системы информационного документооборота в Муниципальном казенном учреждении «Ресурсный центр образования».
Для решения поставленной цели необходимо выполнить следующие
задачи:
Определить комплекс задач автоматизации, выбор места каждой
решаемой задачи в комплексе.
Провести анализ существующих разработок для решения поставленных задач.
- Выбрать стратегию автоматизации.
- Обосновать проектные решения задачи.
- Разработать информационное обеспечение задачи.
- Разработать программный проект решения задачи
- Провести тестирование полученного проекта.
- Устранить недостатки работы системы. Объектом исследования является М:КУ РЦО.
Предмет исследования является - процесс автоматизации бухгалтерской деятельности бюджетного учреждения.
Научная новизна заключается в разработке новых форм дополнительной отчетности на основе языка программирования 1С в конфигураторе системы lC: Предприятие 8.3.
Практическая значимость работы заключается в том, что разработанная информационная система внедрена в рабочий процесс бюджетного учреждения. По результатам проведенного анализа и имитационного моделирования, внедрение информационной системы позволяет сократить финансовые и трудовые затраты до 30 % за счет внесения изменений в определенные бизнес процессы.

Список использованной литературы
1. Автоматизация сбора, обработки и представления информации /Под ред. С.И. Авдюшина. - М.: Машиностроение, 2005. - 95 с.
2. Алифирова А.М. К вопросу о ведении электронного документооборота в организации / А.М. Алифирова, В.П. Васильев // Символ науки. - 2016. -No6-1. - С.133-135.
3. Банковские информационные технологии. Ч. 1. Технология банковского учета [Текст] / Под ред. Д.В. Чистова. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 384 С.
4. Бистерфельд О.А. Методология функционального моделирования IDEF0: учебно-методическое пособие / О.А. Бистерфельд; Ряз. гос. ун-т им. С.А. Есенина. - Рязань, 2008. - 48 с.
5. Божков, В.П. Информационные технологии управления: учебное пособие. [Текст]/ В.П. Божков, Д.В. Власов, М.С. Гаспариан -М.: ЕАОИ, 2008.
- 120 С.
6. Гаспариан М.С. Информационные системы и технологии: учебно методический комплекс / М.С. Гаспариан, Г.Н. Лихачева. - М.: Издат. центр ЕАОИ, 2011. - 372 с.
7. Ефремова Л.И., Колекина А.О. Выбор системы электронного документооборота для предприятия // Вестник Волжского университета имени В.Н. Татищева № 1, том 2, 2019.
8. Зобнин, Ю.А. Автоматизированные информационные системы в экономике, здравоохранении и образовании: учебное пособие. - Тюмень: ТИУ, 2017. -176 С.
9. Карпова И.П. Базы данных: Учебное пособие/ И.П. Карпова. - СПб.: Питер, 2013. - 240 с.
10. Лукьянец В.Г. Системное и прикладное программное обеспечение: Программирование в системе 1С: Предприятие 8: лаб. практикум для студентов специальности 1-08 01 01-07 «Профессиональное обучение. (Информатика)» / сост. В.Г. Лукьянец. -Минск: МГВРК, 2011. -80 с.
11. Радченко Ю.В. Практическое пособие разработчика. / Ю.В. Радченко. -М.: ИНФРА-М, 2014. -317 с.
12. Распоряжение Правительства Российской Федерации отl7.11.2008 г. No1662-p «О концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до2020 года» [Текст] // Собрание законодательства РФ, 24.11.2008, №47, ст. 5489.
13. Сердюков, А.Г. Социологическое обоснование внедрения телемеди цинских технологий в практику. [Текст] / А.Г. Сердюков, И.Б. Набережная, Д.А. Захаров// Заместитель главного врача. -2008, №2. - С. 12-20.
14. Соркин, К. Передача информации в современных банковских сетях. [Текст]/ К. Соркин, М. Суконник. - М.: Банковские технологии, август2006. - С. 81-85.