Статья на тему "Синергия. Организация электронного архивного хранения документов в соответствии с требованиями национальной системы аккредитации в испытательной лаборатории ООО «ЛокИнвест»."

Готовая работа на тему: Организация электронного архивного хранения документов в соответствии с требованиями национальной системы аккредитации в испытательной лаборатории ООО «ЛокИнвест».
Работа была выполнена в 2019 году. Оценка за выполнение: Отлично. Количество страниц: 82.
Все работы проверены на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль и ознакомиться с готовыми работами: https://studentu24.ru/list/suppliers/Malika---13

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет электронного обучения_


Направление 09.03.02

РАБОТА
на тему: Организация электронного архивного хранения документов
в соответствии с требованиями национальной системы аккредитации
в испытательной лаборатории ООО «ЛокИнвест»

МОСКВА 2019 г.


ЗАДАНИЕ
1.Тема работы: Организация электронного архивного хранения документов в соответствии с требованиями национальной системы аккредитации в испытательной лаборатории ООО «ЛокИнвест».
2.Срок сдачи студентом
3.Исходные данные: Руководство по качеству Испытательной лаборатории ООО «ЛокИнвест» (редакция 7) от 10.09.2018 г.
ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009. Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий.
Федеральный закон от 28.12.2013 № 412-ФЗ Об аккредитации в национальной системе аккредитации.
Приказ Минэкономразвития России от 30.05.2014 № 326 Об утверждении Критериев аккредитации, перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, и перечня документов в области стандартизации, соблюдение требований которых заявителями, аккредитованными лицами обеспечивает их соответствие критериям аккредитации.

4.Содержание разделов работы
Введение
I Аналитическая часть
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2.Организационная структура управления предприятием
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия 1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4.Обоснование проектных решений
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

II Проектная часть
2.1.Разработка проекта автоматизации
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2.Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3.Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2.Информационное обеспечение задачи
2.2.1.Информационная модель и её описание
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3.Характеристика результатной информации 2.3.Программное обеспечение задачи
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2.Характеристика базы данных
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4.Описание программных модулей
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

5.Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести
соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
рисунок информационной модели и ее описание;
таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
описание результатных документов, файлов и экранных форм;
таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;

рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
схемы или таблицы из основной части работы;
результаты выполнения контрольного примера;
диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
схемы документооборота;
примеры классификаторов;
формы первичных и результатных документов;
распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
а также другие материалы работы, кроме текстов договоров с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части работы.

С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указаниях по подготовке работы» для направления обучения
«Информационные системы и технологии», размещенные на сайте МЕГАКАМПУСа в личном кабинете студента. При подготовке работы вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.


6.Список литературы
1.Методы и средства проектирования информационных систем и технологий : учебное пособие / Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет», Министерство образования и науки Российской Федерации ; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь : СКФУ, 2015. - 152 с. : ил. - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс].
2.Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - 7-е изд. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. - 395 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-394-01449-9 ; То же [Электронный ресурс].
3.Информационные системы и технологии управления : учебник / под ред. Г.А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 591 с. : ил., табл., схемы - (Золотой фонд российских учебников). - ISBN 978-5-238-01766-
2; То же [Электронный ресурс].
4.Гринберг, А.С. Информационный менеджмент : учебное пособие / А.С. Гринберг, И.А. Король. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 415 с. - (Профессиональный учебник: Информатика). - Библиогр.: с. 292-295. - ISBN 5-238-00614-4 ; То же [Электронный ресурс].
5.Кузнецов, А.С. Теория вычислительных процессов : учебник / А.С. Кузнецов, Р.Ю. Царев, А.Н. Князьков ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Сибирский Федеральный университет. - Красноярск : Сибирский федеральный университет, 2015. - 184 с. : табл., схем. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-7638-3193-1 ; То же [Электронный ресурс].
6.Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация : учебное пособие
/ Т.С. Карпова. - 2-е изд., исправ. - М. : Национальный Открытый Университет
«ИНТУИТ», 2016. - 241 с. : ил. ; То же [Электронный ресурс].
7.Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. - 2-е изд., исправ. - М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 248 с. : ил. - (Основы информационных технологий). - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс].
8.Загинайлов, Ю.Н. Основы информационной безопасности: курс визуальных лекций : учебное пособие / Ю.Н. Загинайлов. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. - 105 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-4475-3947-4 ; То же [Электронный ресурс].
9.Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
10.ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
11.Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
12.Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
13.Модель процессов MSF, Microsoft.
14.Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).

Содержание
Введение
I.Аналитическая часть
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.4.Обоснование проектных решений
II.Проектная часть
2.1.Разработка процесса автоматизации
2.2.Информационное обеспечение задачи
2.3.Программное обеспечение задачи
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание
III.Обоснование экономической эффективности проекта
31. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2.Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Список литературы

Введение
Целью настоящей работы является организация электронного архивного хранения документов в соотвествии с требованиями национальной системы аккредитации в испытательной лаборатории ООО «ЛокИнвест».
Организация электронного архивного хранения документов очень актуальна для испытательной лаборатории, так как бумажное хранение документов не отвечает требованиям Критериев аккредитации [3], в силу того, что невозможно эффективно реализовать резервное копирование бумажного архива. Также с увеличением числа заявок поиск первичной документации, необходимой для оформления Протоколов результатов измерений и Отчетов для отправки во ФГИС, в бумажном архиве отнимает все больше времени и сил.
В рамках работы были поставлены следующие задачи:
1)Анализ недостатков текущего рабочего процесса.
2)Выявление основных задач, которые можно автоматизировать, выбор наиболее приоритетной задачи.
3)Анализ существующих готовых решений, а также возможностей организации в области покупки или создания и поддержания работы продукта, позволяющего автоматизировать рабочий процесс в области выбранной задачи.
4)Разработка решения автоматизации.
5)Анализ эффективности разработанного решения.

Помимо организации электронного архивного хранения документов было принято решение автоматизировать оформление первичной и вторичной документации, что облегчает работу сотрудников многих отделов: так, при помощи ввода данных сразу в разработанную базу данных, мы можем обеспечить оперативный доступ ко всей необходимой документации.
Существующее специализированное программное обеспечение (лабораторные информационные системы) не соответствует требованиям поставленной задачи, так как ориентировано, в основном, на медицинские организации и не может быть применено к деятельности испытательной лаборатории ООО «ЛокИнвест».
В рамках настоящей работы было выбрано одно из направлений деятельности организации — измерение параметров электромагнитных полей промышленного частотного диапазона. Выбор лишь одного из направлений обусловлен тем, что полная автоматизация всех направлений является очень трудозатратной и дорогой. Прежде чем проводить полное внедрение базы данных по всем направлениям, необходимо осуществить внедрение по стратегии «пилотный проект», которым и является разработанная база данных, и только после ее успешной интеграции в рабочий процесс можно принимать решение об автоматизации остальных направлений.
В соответствии с требованиями руководства организации, поставленные цели достигались путем создания базы данных, которая не потребовала использования финансовых ресурсов, т. е. вся разработка и внедрение производились на основе уже существующего программного и технического обеспечения лаборатории.
В разработанном решении автоматизация оформления первичной и вторичной документации реализована посредством форм в базе данных. При помощи элементов форм можно вывести на печать необходимые документы или заполнить необходимые отчеты. Организация электронного архивного хранения организована таким образом, что после ручного подписания документов ответственными сотрудниками и шифрования при помощи программы «ViPNet CryptoFile», образы файлов в форматах pdf и pdf.sig.enc помещаются в защищенную папку, что позволяет просматривать их прямо из базы данных. Несомненно, такая система позволит обеспечить прозрачность ведения документации, так как ограничение на работу с файлами в папке, в которой содержатся сканированные и подписанные файлы, не позволит удалять или исправлять результаты исследований.
Решение поставленных задач позволяет достичь очень высоких показателей экономической эффективности. Это обусловлено тем, что при автоматизации оформления первичной документации и организации электронного архивного хранения документов сильно сокращаются трудозатраты на оформление Протоколов и Отчетов, на их проверку и на мониторинг деятельности организации в целом.

Список литературы
1)Об аккредитации в национальной системе аккредитации [Электронный ресурс]: федер. закон от 28.12.2013 N 412-ФЗ, ред. от 29.07.2018
2)О коммерческой тайне [Электронный ресурс]: федер. закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ, ред. от 18.04.2018
3)Об утверждении Критериев аккредитации, перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, и перечня документов в области стандартизации, соблюдение требований которых заявителями, аккредитованными лицами обеспечивает их соответствие критериям аккредитации: приказ Минэкономразвития России от 30.05.2014 № 326, ред. от 02.11.2018.
4)Об утверждении Положения о составе сведений о результатах деятельности аккредитованных лиц, об изменениях состава их работников и о компетентности этих работников, об изменениях технической оснащенности, представляемых аккредитованными лицами в Федеральную службу по аккредитации, порядке и сроках представления аккредитованными лицами таких сведений в Федеральную службу по аккредитации: приказ Минэкономразвития России от 30.05.2014 № 329
5)Введение в реляционные базы данных / В. В. Кириллов, Г. Ю. Громов. — СПб.: БХВ-Петербург,2009. — 464 с.: ил. +CD-ROM— (Учебная литература для вузов)
6)Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.- внедpен.центp "Маpкетинг".- М., 2005.- 121, с.: ил., табл.
7)Герасимчук В. А. Автоматизация процессов предприятия // Молодой ученый. — 2016. — №11. — С. 654-657.
8)D. O. Skobelev; T. M. Zaytseva; A. D. Kozlov; V. L. Perepelitsa; A. S. Makarova (2011). «Laboratory information management systems in the work of the analytic laboratory». Measurement Techniques. 53 (10): 1182–1189.
9)Microsoft Visual Basic for Application – СПб: НИУ ИТМО, 2013. – 120 с.
10)Модель процессов MSF, Microsoft
11)Smith J. W., Svirbely J. R. Laboratory information systems Medical informatics. Computer applications in health care. Eds.: E. H. Shortliffe, L. E. Perreault. Addison-Wesley Publishing Company., Ch. 9. P. 273-297
12)Учебный курс «Технологии программирования. Курс на базе Microsoft Solutions Framework (MSF)» для подготовки по направлению
«Информационные технологии». Лекция 5. Методология Microsoft Solutions Framework. Введение. Версии. Модель проектной группы. Федеральное агентство по образованию РФ. ГОУ ВПО Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского. Факультет Вычислительной математики и кибернетики Кафедра Математического обеспечения ЭВМ. Нижний Новгород, 2006.
13)Учебный курс «Технологии программирования. Курс на базе Microsoft Solutions Framework (MSF)» для подготовки по направлению
«Информационные технологии». Лекция 6. Методология microsoft solutions framework. Управление рисками. Модель процессов. Федеральное агентство по образованию РФ. ГОУ ВПО Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского. Факультет Вычислительной математики и кибернетики Кафедра Математического обеспечения ЭВМ. Нижний Новгород, 2006.
14)БВЕК 43 1440.08 МП. «Измеритель параметров электрического и магнитного полей трехкомпонентный ВЕ-метр-АТ-003. Руководство по эксплуатации». ООО «НТМ-ЗАЩИТА» — 51 с.
15)ГН 2.1.8/2.2.4.2262-07 Предельно допустимые уровни магнитных полей с частотой 50 Гц в помещениях жилых, общественных зданий и на селитебных территориях.
16)ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009. Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий.
17)ГОСТ Р 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи»
18)Руководство по качеству Испытательной лаборатории ООО «ЛокИнвест» (редакция 7) от 10.09.2018.
19)ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) «Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения» [Электронный ресурс]
20)Implementing MSF. [Электронный ресурс]
21)Порядок получения доступа к информационным ресурсам ФГИС Росаккредитации [Электронный ресурс]: Официальный сайт Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация)