Выпускная квалификационная работа (ВКР) на тему "Совершенствование системы документационного обеспечения управления персоналом"

Дипломная работа + Презентация+ текст выступления

Специальность: Государственное и муниципальное управление
Тема: ". Совершенствование системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе (на материалах администрации муниципального образования Илькинское сельское поселение Меленковского муниципального района Владимирской области)"

Оригинальность на Антиплагиат.ру 50,75%
Защита на "хорошо"
Год написания 2022г.

Описание работы

Содержание

Введение 3
Глава 1 Теоретические основы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе 7
1.1 Понятие и роль системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе 7
1.2 Формирование системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе 11
1.3 Современные технологии, используемые в документационном обеспечении управления персоналом 18
Глава 2 Повышение эффективности системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе 24
2.1 Организационно-управленческая характеристика администрации муниципального образования Ильинские сельское поселение Меленковского муниципального района Владимирской области 24
2.2 Оценка состояния и основных проблем системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе 28
2.3 Мероприятия по повышению эффективности системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе 37
Заключение 47
Библиографический список 50
Приложения 55


Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой вопросов развития системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе. Решение проблемы документационного обеспечения управления персоналом в современных условиях позволит целенаправленно формировать кадровые и информационные ресурсы муниципальной службы, обеспечивать их эффективное функционирование, а также обеспечивать сотрудникам доступ к информационным ресурсам с меньшими затратами времени, труда и денежных средств.


Заключение


На сегодняшний день управление персоналом, как область научного знания, оперирует гораздо большим перечнем современных научных категорий, которые находят отражение на практике.
Тем не менее, для каждого отдельно взятого предприятия невозможно применение всех известных методов, что подразумевает их изучение для более эффективного использования.
Персонал органов местного самоуправления должен быть максимально эффективен, в связи с тем, что от его работы зависит качество жизни города, области или иной территории, что подтверждает актуальность темы исследования.
Документационное обеспечение – ключевой компонент успешного управления в любой организации.
Документ – это основа грамотного системного подхода: документом определятся деятельность организации, формулируется фронт ее работы, обозначаются роли сотрудников организации и прочее.
Документы – это правила игры, по которым можно и нужно сверятся в трудных ситуациях: имеют объективный характер и обладают юридической силой.
Документ фиксирует событие во времени, является заверением факта события (что оно действительно было, со всеми нюансами и подробностями), используется в целях обеспечения работы, контроля за реализацией, и планирования.
Управление документами является основной вспомогательной функцией управления. Эффективность и результативность управленческой деятельности зависят от того, как она организована.
Прежде всего, порядок работы с документами в конкретной организации напрямую связан с управляющей организацией и зависит от структуры аппарата управления, компетенции и функций органов управления и структурных подразделений.
В связи с этим нормативно-методическая база документационного обеспечения управления персоналом включает в себя такие локальные акты, которые регулируют организацию управленческой деятельности конкретной фирмы или учреждения.
Подводя итог работы, необходимо отметить, что при подготовке работы была определена цель – разработка предложений по совершенствованию документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе (на материалах администрации муниципального образования Илькинское сельское поселение Меленковского муниципального района Владимирской области).
Реализации цели исследования способствовало решение ряда задач:
1. Анализ теоретических и практических подходов к организации делопроизводства в органах местного самоуправления.
2. Систематизация основ документационного обеспечения управления персоналом в муниципальных органах власти.
3. Оценка документационного обеспечение управления персоналом Администрации муниципального образования Илькинское сельское поселение Меленковского муниципального района Владимирской области.
4. Разработка предложений по совершенствованию документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе.
Задачи решены следующим образом:
1. Проанализированы теоретические аспекты и нормативная база системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе.
2. Проведена оценка документационного обеспечения управления персоналом администрации муниципального образования Илькинское сельское поселение Меленковского муниципального района Владимирской области.
3. Выявлен ряд проблем, по которым внесены предложения по совершенствованию документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе.
Подводя итог сказанному, обозначим приоритетные направления процесса усовершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом на муниципальной службе:
? снижение трудозатрат при обработке входящих документов;
? упорядочение управленческих и производственных технологий в документационном обеспечении;
? определение целей и наличие системы документационного обеспечения управления;
? четкое распределение функций и обязанностей по работе с документами, в соответствии с поставленными целями;
? снижение времени движения документов по учреждению;
? повышение эффективности и результативности управленческой деятельности.