Дипломная работа на тему "ТЮМГУ | Разработка цифровых модулей к системе электронного документооборота университета"

Работа на тему: Разработка цифровых модулей к системе электронного документооборота университета
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ МАТЕМАТИКИ И КОМПЬЮТЕРНЫХ НАУК
Кафедра информационных систем

РЕКОМЕНДОВАНО К ЗАЩИТЕ В ГЭК

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
бакалаврская работа
РАЗРАБОТКА ЦИФРОВЫХ МОДУЛЕЙ К СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА УНИВЕРСИТЕТА

09.03.02 Информационные системы и технологии Профиль «Информационные системы и технологии в бизнесе»

Тюмень 2022

РЕФЕРАТ
Автор: студентка группы 22 ИСиТ 189-2, Орлова Анастасия Владимировна. Научный руководитель: д.т.н., профессор кафедры ИС, Шапцев Валерий
Алексеевич.
Тема: «Разработка цифровых модулей к системе электронного документооборота университета».
Ключевые слова: система электронного документооборота, цифровая трансформация, университет, эргономика, исследование, проектирование, разработка, программа, база данных.
Цель работы: разработка цифровых модулей к системе электронного документооборота университета для повышения эффективности жизнедеятельности его сотрудников.
Для достижения цели поставлены следующие задачи: изучить предметную область «электронный документооборот», проанализировать существующие системы в университетской среде, выбрать программные средства для разработки цифрового модуля, спроектировать цифровой модуль, разработать цифровой модуль для создания потока документов в университете.
Результатом работы является разработанный цифровой модуль, позволяющий на 59% сократить время выполнение задачи «Составление сертификатов о повышении квалификации».
Результаты ВКР апробированы на:
• Студенческой научно-практической конференции «Математическое и информационное моделирование» (Тюмень, 2021),
• Международной научно-практической конференции-конкурсе «Новые информационные технологии в нефтегазовой отрасли и образовании» (Тюмень, 2022).
Выпускная квалификационная работа содержит 71 страницу, 21 рисунок, 47 таблиц, 4 приложения, 30 библиографических источников.

ОГЛАВЛЕНИЕ
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ 5
СПИСОК ТЕРМИНОВ 6
ВВЕДЕНИЕ 7
Глава 1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 9
1.1 Выборочный анализ работы с СЭД по источникам в Web-среде 9
1.2 Выборочный анализ отзывов в Web-среде о характеристиках СЭД 10
1.3 Социологический опрос клиентов СЭД 14
1.4 Обзор работы СЭД WSS Docs 17
1.5 Описание проблематики и процессов в системе WSS-Docs «как есть» 21
Выводы по главе 1 28
Глава 2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 30
2.1 Название проекта 30
2.2 Назначение проекта 30
2.3 Цель разработки 30
2.4 Задачи 30
2.5 Функциональные требования 31
2.6 Инструменты разработки 32
Выводы по главе 2 32
Глава 3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 33
3.1 Задача «Создание 5 сертификатов о повышении квалификации» как будет 33
3.3.2 Описание ER-Диаграммы 37
3.3.1 Описание сущностей 37
3.3.2 Описание связей 37
3.3.3 Описание атрибутов 39
3.3.4 Описание доменов 41
3.4 Логическая модель данных IDEF1X 42
3.5 Словарь данных логической модели данных IDEF1X 43
3.6 Физическая модель данных 46
3.7 Словарь данных физической модели данных 47
3.8 Концепция «диалога» с СЭД 50
Выводы по главе 3 53
Глава 4 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 54
4.1 Архитектура модуля 54
4.2 Средства разработки 55
4.3 Описание программного обеспечения 55
Выводы по главе 4 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 64
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 68
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 69
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 70
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 71

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ
В. – ввод текста
К. – процесс клика (поиск кнопки, нажатие)
Кол-во – количество
ДОУ – документационное обеспечение управления ЖЦ – жизненный цикл
ИС – информационная система
ЛПР – лицо, принимающее решение
СЭД – система электронного документооборота ЭП – электронная подпись
OCR – optical character recognition
SQL – structured query language

СПИСОК ТЕРМИНОВ
Авторизованный пользователь: специалист, имеющий доступ к СЭД. Бэкенд (back-end): функциональная часть сервиса.
Визирование: надпись официального лица и его подпись на проекте документа. Воркфлоу (workflow): рабочий процесс в виде последовательности шагов (действий).
Документ: структурированные данные на материальном носителе за подписью ЛПР.
Пользователь СЭД: лицо, которое работает с СЭД (имеет соответствующий доступ).
Проект документа: версия документа для согласования и утверждения.
Файл шаблона: файл, загруженный пользователем для будущего создания шаблона.
Фронтенд (front-end): клиентская сторона программно-аппаратной части ИС, цифровой технологии.
Шаблон документа: образец с пред-настроенными значениями реквизитов документа, его маршрут.
Шаблон: документ с расставленными на нем координатами для вставки текстовых и файловых полей.
Экземпляр документа: один из сгенерированных документов по шаблону. Электронный архив: ИС долговременного хранения и предоставления электронных документов.
Электронный документ: электронно-цифровая копия или документ с цифровой подписью.

ВВЕДЕНИЕ
По личному опыту и опыту коллег современные ИС, ЦТ и СЭД, в частности, недостаточно эргономичны. Критических статей в этом контексте не найдено (объяснимо отсутствием мотивации в написании статей у пользователей СЭД). В то же время перегруженность интерфейса – не главный их недочет. Большого внимания требует цифровизация подготовки документов, запускаемых в СЭД. Все это актуально в период цифровой трансформации – фундаментального переосмысления клиентского опыта [1]. В научных публикациях [2] и в пунктах 1.2, 1.3 настоящей работы, на примере СЭД (Directum, 1C: Документооборот, ДЕЛО), используемых в университетской среде, представлено обоснование этих утверждений. Это показал и опыт реального взаимодействия с WSS Docs.
Работа посвящена анализу и развитию СЭД. СЭД – программа, которая позволяет организовать работу с электронными документами (создание, согласование, изменение, подписание, поиск, исполнение), поддерживать внутренне и внешнее взаимодействие сотрудников организации (обмен документами, коллективное редактирование, выдача заданий, отправка уведомлений и т. д.) [3].
Эргономика рассматривает взаимодействие человека с технической системой (на рабочем месте) с 3-х точек зрения [4].
1. Эффективность функционала системы человек-техника (часто производительность труда);
2. Физическое здоровье человека (поддержание принципа «не навреди»)
3. Эмоциональное (благоприятное труду) состояние человека.
Цель ВКР – разработка цифровых модулей к системе электронного документооборота университета для повышения эффективности жизнедеятельности его сотрудников.
Для ее достижения сформулированы задачи:
• изучить предметную область «электронный документооборот» с рассмотрением отзывов в Web о работе СЭД в университетской среде, о
«WSS Docs», в частности;
• провести анализ работы в СЭД WSS Docs на примере решения одной из задач;
• обобщить недостатки существующих СЭД и сформировать проблематику их развития;
• спроектировать не менее 2-х программных модулей для развития функциональности СЭД;
• построить концептуальную (ERD), логическую (IDEF1X) и физическую модель данных (в PostgreSQL) для поддержки новых модулей;
• разработать программное решение (в контексте развития СЭД) автозаполнения документа о повышении квалификации сотрудников университета.
Для успешной подготовки и защиты выпускной квалификационной работы автором ВКР использовались средства и методы физической культуры и спорта с целью поддержания должного уровня физической подготовленности, обеспечивающую высокую умственную и физической работоспособность. В режим рабочего дня включались различные формы организации занятий физической культурой (физкульт. паузы, физкультминутки, занятия избранным видом спорта) с целью профилактики утомления, появления хронических заболеваний и нормализации деятельности различных систем организма.
В рамках подготовки к защите выпускной квалификационной работы автором созданы и поддерживались безопасные условия жизнедеятельности, учитывающие возможность возникновении чрезвычайных ситуаций.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс]
2. Новые информационные технологии в нефтегазовой отрасли и образовании: материалы IX Международной научно-практической конференции-конкурса / отв. ред. О. Н. Кузяков, О. В. Баюк. – Тюмень: ТИУ, 2022. – 386 с. – Текст: непосредственный.
3. Эргономическое обеспечение разработки современных и перспективных систем [Электронный ресурс]
4. Эргономика [Электронный ресурс]
5. Правовое регулирование применения электронных документов [Электронный ресурс]
6. Цифровая трансформация [Электронный ресурс]
7. Отзывы о продукте WSS Docs [Электронный ресурс]
8. РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ООО ВТБ МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ [Электронный ресурс]
9. РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ПАО "КРАСНОЯРСКАЯ ГЭС» [Электронный ресурс]
10. РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ЗАО "ОПТОГАН" [Электронный ресурс]
11. LIVE Journal [Электронный ресурс]
12. Doc-Online [Электронный ресурс]
13. Электронный документооборот ЧелГУ [Электронный ресурс]
14. СЭД УрФУ [Электронный ресурс]
15. Санкт-Петербургский государственный университет внедрил СЭД
«ДЕЛО» [Электронный ресурс]
16. Схема документооборота в организации [Электронный ресурс]
17. История и перспективы электронного документооборота [Электронный ресурс]
18. СЭД (подробнее) [Электронный ресурс]
19. Российский рынок СЭД/ECM: история, современность, перспективы [Электронный ресурс]
20. Электронный документооборот [Электронный ресурс]
21. Интеграция системы электронного документооборота в информационную среду образовательного учреждения [Электронный ресурс]
22. Инструкция по настройке браузера Chrome для 1С ДГУ [Электронный ресурс]
23. Информационная система и её компоненты [Электронный ресурс]
24. Голден Кришна «Хороший интерфейс — невидимый интерфейс».
25. Директум 5.6(изменения) [Электронный ресурс]
26. Теоретические и практические аспекты СЭД в организации [Электронный ресурс]
27. Качество внедрения системы DIRECTUM в УрФУ подтвердил независимый аудит проекта [Электронный ресурс]
28. СПбГУ совершенствует электронный документооборот с помощью «Офис-док» [Электронный ресурс]
29. Санкт-Петербургский государственный университет внедрил СЭД
«ДЕЛО» [Электронный ресурс]
30. Облачная электронная подпись [Электронный ресурс]