Дипломная работа на тему "Учебная практика ǀ ПМ | 02 ǀ Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив - МОИ (МТИ) [ID 68073]"

Учебная практика ǀ ПМ.02 ǀ Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив
Направление/специальность подготовки:
Специальность профиль/ специализация:
Работа выполнена на зачет.
Вам останется только внести свои ФИО и номер группы, роспись.
Если вы хотите уникальную работу (под себя), можете дать мне индивидуальный заказ в моём профиле.

Описание работы

Образовательная автономная некоммерческая организация высшего образования «Московский технологический институт»

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
по учебной практике
по профессиональному модулю ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив
обучающегося группы

1. Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.

Пройти инструктивное совещание с руководителем практики от образовательной организации, на котором ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности.

Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов в учебном корпусе ОАНО ВО «МосТех» (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов деятельности — принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).

2. Изучение состояния и тенденций развития отрасли и нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность в сфере документирования управленческой деятельности и организации работы с документами.

3. Изучение общей информации о выбранном объекте исследования, который обучающемуся предстоит анализировать, и нормативно-правовых документов, регулирующих банковскую деятельность.

Отразить в отчете о прохождении практики краткую характеристику нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность в сфере документирования управленческой деятельности и организации работы с документами.

4. Приобретение необходимых умений и навыков работы в сфере документирования управленческой деятельности и организации работы с документами (тематика работ приведена в приложении ниже).

1. Организация документооборота и документирование управленческой деятельности. Делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. Основные виды делопроизводственной документации. Документальный фонд организации (систематизация документов и организация их текущего хранения); организация доступа к документам и их использования.

2. Система делопроизводства. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственные стандарты на документацию. Подготовка служебных документов. Оформление управленческой документации. Требования к оформлению документов.

3. Документированная информация. Системы документации. Понятие системы документации. Основные функциональные системы документации в Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

5. Оформление документов (выбор примера оформления организационно-распорядительной документации студент определяет самостоятельно).

- Устав — основной учредительный документ.
- Положения — определяют структуру и функции подразделений, системы оплаты труда, конфиденциальность.
- Штатное расписание — устанавливает структуру, численность и зарплатные ставки сотрудников.
- Правила внутреннего трудового распорядка — регулируют порядок труда сотрудников.
- Коллективный договор — регулирует социально-трудовые отношения между работником и работодателем.
- Регламенты — устанавливают правила ведения определенных процессов, например, регламент информационной безопасности.
- Инструкции — детализируют правила выполнения определенных операций или функций, например, должностные инструкции.

Пример заполнения организационно-распорядительной документации необходимо разместить в приложении к отчету о практике.

Руководитель практики _________________

Приложение

Тематика работ

1. Разработка системы управления документацией в организации.
2. Анализ проблемы утраты и уничтожения документов в организации.
3. Сравнительный анализ эффективности электронного и бумажного документооборота в организации.
4. Анализ методов регистрации и учета документов в организации.
5. Разработка процедур по обеспечению конфиденциальности документов в организации.
6. Исследование проблемы хранения и перевозки документов в организации.
7. Разработка процедур по обеспечению бесперебойного доступа к документам в организации.
8. Анализ проблемы несвоевременного исполнения документов в организации.
9. Исследование проблемы сохранения и защиты государственных секретов в документах.
10. Разработка процедур по обработке и уничтожению секретных документов в государственных учреждениях.
11. Анализ проблемы организации документооборота в малом бизнесе.
12. Разработка процедур по контролю качества документов в малых бизнесах.
13. Исследование проблемы хранения и учета бухгалтерской документации в организациях.
14. Разработка процедур по обеспечению безопасности информации в бухгалтерской документации.
15. Анализ проблемы учета и отчетности в муниципальных учреждениях.
16. Разработка системы учета и отчетности в муниципальных учреждениях.
17. Исследование проблемы автоматизации процессов делопроизводства в медицинских учреждениях.
18. Разработка процедур по обеспечению безопасности и конфиденциальности медицинских документов.
19. Анализ проблемы учета и контроля медицинской документации в медицинских учреждениях.
20. Разработка процедур по управлению изменениями в медицинских документах.
21. Исследование проблемы учета и контроля документов в образовательных учреждениях.
22. Разработка процедур по обеспечению безопасности и конфиденциальности документов в образовательных учреждениях.
23. Анализ проблемы учета и отчетности в научно-исследовательских учреждениях.
24. Разработка системы учета и отчетности в научно-исследовательских учреждениях.
25. Исследование проблемы хранения и перевозки документов в банковской сфере.
26. Разработка процедур по обеспечению безопасности и конфиденциальности банковских документов.