Дипломная работа на тему "Автоматизация документооборота организации на примере Дирекции информационных систем АО «Казахтелеком» | Синергия [ID 50931]"

Работа на тему: Автоматизация документооборота организации на примере Дирекции информационных систем АО «Казахтелеком»
Оценка: хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/maksim---1324

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-
ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет электронного обучения

Направление 09.03.03 Кафедра ЭО

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему «Автоматизация документооборота организации на примере Дирекции информационных систем АО «Казахтелеком»»

МОСКВА 2019 г.

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 10
Глава 1. Аналитическая часть 14
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 14
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 14
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 15
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 18
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 21
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов 21
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 26
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 29
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 32
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 35
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 35
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 40
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 42
1.4. Обоснование проектных решений 44
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечения 44
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 47
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 54
2. Проектная часть 56
2.1. Разработка проекта автоматизации 56
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 56
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 61
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 63
2.2 Информационное обеспечение задачи 65
2.2.1 Информационная модель и её описание 65
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 67
2.2.3 Характеристика результатной информации 72
2.3 Программное обеспечение задачи 74
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 74
2.3.2 Характеристика базы данных 76
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 81
2.3.4 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 86
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 88
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта 94
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности94
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 95
Заключение 100
Список литературы 102

Введение
В настоящее время электронный документооборот - действенное средство повышения эффективности управления. Автоматизация документооборота стало не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а необходимостью. Классический (бумажный) документооборот имеет ряд недостатков: медленный поиск нужного документа, сложность контроля исполнения документа, отслеживания движения документа на этапах его жизненного цикла, сложность получения отчета о работе с документами, длительность согласования документов и т.д. Внедрение систем электронного документооборота поможет организации избавиться от недостатков бумажного документооборота и автоматизировать бизнес-процессы, которые происходят в организации.
Системы электронного документооборота позволяют решить в комплексе задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов и обеспечение конфиденциальности документов;
- оперативная работа с любым типом документов с учетом прав пользователей;
- коллективная работа пользователей системы электронного документооборота с документами, с возможностью рассмотрения, утверждения, согласования, исполнения и контроля исполнения;
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
- ведение регистрационно-контрольных карточек, журналов передачи, рассылка и контроль местонахождения документов;
- поддержка и контроль различных версий документов;
- атрибутивный и полнотекстовый поиск документов по содержанию; - маршрутизация документов;
- поддержка процессов обработки документа на стадиях жизненного цикла;
- контроль и анализ исполнительской дисциплины;
- анализ бизнес-процессов организации;
При внедрении системы электронного документооборота (СЭД) будут достигнуты следующие цели:
1. Упорядочение и ускорение работы секретаря-делопроизводителя за счет ведения делопроизводства по конкретной программе. - Сокращение бумажного документооборота за счет перевода внутренних управляющих документов в электронный вид; - единого хранилища документов, без необходимости их копирования, для использования несколькими сотрудниками.
2. Усиление контроля за исполнением поручений о выданных каждому исполнителю заданиях за счет наличия полной информации, с учетом сроков и результатов выполнения работ, повышение исполнительской дисциплины.
3. Рациональное распределение нагрузки и прозрачность работы сотрудников за счет анализа выданных заданий и своевременности их исполнения.
4. Сокращение времени создания документов за счет использования типовых шаблонов.
5. Сокращение времени поиска документов за счет единого структурированного хранения документов.
6. Ускорение процесса документооборота за счет автоматического перемещения документов между сотрудниками, возможности параллельной рассылки документа.
7. Сокращение вероятности потерь документов за счет хранения документов в едином электронном архиве, ведения регистрационных карточек на существующие бумажные документы и существенного уменьшения движения бумажных документов.
8. Обеспечение безопасности документов (за счет исключения несанкционированного доступа).
9. Снижение затрат на бумагу, оргтехнику.
10. Сокращение времени на обработку документов.
11. Облегчение выполнения требований серии стандартов ISO-9000. Эффект от внедрения СЭД в полной мере состоит из
1. прямого эффекта от внедрения системы, связанный с экономией средств на материалы, рабочее время сотрудников;
2. косвенного эффекта, связанного с улучшением управленческих процессов.
Данные обстоятельства обуславливают актуальность темы дипломного проекта: «Автоматизация документооборота организации».
Дипломный проект посвящен проектированию и методике разработки автоматизированной системы электронного документооборота АО «Казахтелеком» на базе 1С: Предприятие.
Целью дипломного проекта является автоматизация процессов документооборота организации АО «Казахтелеком».
Для достижения поставленной цели поставлены следующие задачи:
- дать технико-экономическую характеристику предметной области и организации;
- охарактеризовать комплекс задач и обосновать необходимость автоматизации;
- анализировать существующие разработки, обосновать проектные решения;
- разработать проект автоматизации;
- обосновать экономическую эффективность проекта.
Объект исследования: АО «Казахтелеком» - крупнейшая телекоммуникационная компания Казахстана, имеет статус национального оператора связи.
Предмет исследования: автоматизация документооборота организации АО
«Казахтелеком».
При написании выпускной квалификационной работы были применены такие методы научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования, нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы.
Структура данной работы состоит из введения, трех глав и заключения:
Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, цель, объект, предмет, задачи и методы решения задач, раскрывает практическую значимость работы.
В первой главе дипломного проекта представлены: технико-экономическая характеристика предметной области и организации, анализ рисков информационной безопасности, характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости совершенствования системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации в организации, выбор защитных мер.
Во второй главе представлены: комплекс организационных мер обеспечения информационной безопасности и защиты информации предприятия, комплекс проектируемых программно-аппаратных средств обеспечения информационной безопасности и защиты информации организации.
В третьей главе дается обоснование экономической эффективности проекта.
В заключении сформулированы основные результаты дипломного проекта.

Список литературы
1. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет по научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
3. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных ресурсов.
4. ГОСТ 24.702-85 Эффективность автоматизированных систем управления.
5. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая запись. Библиографическое описание.
6. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.:ЮНИТИ, 2017. – 125с. (1).
7. Аглицкий И. Автоматизация управления предприятием, 2016. – 310с.
(3).
8. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных требований к системам, М.: издательство "Лори", 2017. – 288 с
9. Вендров, А. М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 192 c.
10. Зегжда, Д.П. Основы безопасности информационных систем / Д.П. Зегжда, А.М. Ивашко. - М.: Горячая линия - Телеком, 2017. - 452 c.
11. Ипатова, Э.Р. Методологии и технологии системного проектирования ИС: учеб. пособие для вузов / Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов. – М.: МПСИ, Флинта, 2014. - 272
12. Исаев Г.А.: Проектирование информационных систем. Учебное пособие, - М., Омега-Л, 2015 г., 424 с.
13. Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2015. - 976 c.
14. Курлов А.А, Петров Е.А.: Методология информационной аналитики, - М.,Проспект, 2014 г., 384 с.
15. Мартишин, С.А. Проектирование и реализация баз данных в СУБД MySQL с использованием MySQL Workbench: Методы и средства проектирования информационных систем и техноло / С.А. Мартишин, В.Л. Симонов, М.В. Храпченко. - М.: Форум, 2018. - 61 c.
16. Ошероув Р.О: Искусство автономного тестирования с примерами на С#, - М., ДМК-Пресс, 2014 г., 360 с.
17. Перлова, О.Н. Проектирование и разработка информационных систем: Учебник / О.Н. Перлова, О.П. Ляпина, А.В. Гусева. - М.: Academia, 2017. - 416 c.
18. Сидоров В.Д., Струмпэ Н.В. Аппаратное обеспечение ЭВМ. Учебник.
– М.: Академия, 2014. – 336 c
19. Ярочкин В. Безопасность информационных систем: моногр. – М.: Ось- 89, 2015. – 320 c