Другое на тему "АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ И ОТЧЕТНОСТИ В ФГБУ ФИПС "

Работа на тему: АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ И ОТЧЕТНОСТИ В ФГБУ ФИПС
Работа сдана в 2020г на отлично. Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Работа полностью соответствует плану, приведенному ниже.
Так же можете посетить мой профиль готовых работ: https://studentu24.ru/list/suppliers/vladimir---1307

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-
ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет электронного обучения
Направление 09.03.03 Кафедра ЭО
РАБОТА на тему
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ И
ОТЧЕТНОСТИ В ФГБУ ФИПС
МОСКВА 2020 г.
Факультет онлайн обучения
ЗАДАНИЕ
на работу
Введение
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Список использованной литературы Приложения
Содержание
Введение 6
1 Аналитическая часть 9
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. анализ деятельности «как есть» 9
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 9
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 11
1.1.3. Программная и техническая архитектура ис предприятия 13
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 16
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 16
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описани17
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 19
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 21
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «как должно быть» 22
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 22
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 26
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ис для автоматизации задачи28 1.4. Обоснование проектных решений 29
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 29
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 32
1.4.3. Ообоснование проектных решений по техническому обеспечению 34
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 35
2.1. Разработка проекта автоматизации 35
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 35
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 40
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 43
2.2. Информационное обеспечение задачи 45
2.2.1. Информационная модель и её описание 45
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 47
2.2.3. Характеристика результатной информации 50
2.3. Программное обеспечение задачи 53
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 53
2.3.2. Характеристика базы данных 54
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 56
2.3.4. Описание программных модулей 61
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание дамп базы данных в sql 58
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 81
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 81
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 95
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 97
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. МАКРОСЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ИС 100

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. СКРИПТ “УПРАВЛЕНИЕ БАЗОЙ ДАННЫХ С СЕРВЕРА” 103

Введение
Возрастающие объемы информации, такие как входящая/исходящая/внутренняя корреспонденция, факсы, договоры, сопроводительная документация, архивы бумажных и электронных документов, заявки, поручения и другая рабочая документация, давно стали неотъемлемой частью бизнес–процессов и требуют регулярной обработки и упорядочения – генерации, сортировки, анализа, согласования и утверждения.
В бюджетных учреждениях объем документации существенно выше, чем в коммерческом учреждении. Также надзор за документооборотом более тщательный.
Системы электронного документооборота (СЭД) значительно облегчают обработку документов, обеспечивают актуальность хранимой информации, значительно уменьшают время поиска нужных данных. Такие системы становятся всё популярнее. С популярностью возрастает и их цена.
Сегодня с уверенностью можно утверждать, что информационный документооборот признан одним из приоритетных объектов программирования. И именно поэтому создание системы электронного документооборота требует особой тщательности и анализа, что, в свою очередь, объясняет актуальность разрабатываемой темы.
Рассмотрим озоновые функции СЭД:
? регистрация и хранение корреспонденции;
? оптимизация процессов согласования и утверждения документов;
? обеспечение архивного хранения документации с настраиваемым механизмом автоматического архивирования документов;
? унификация и стандартизация форм и шаблонов документов;
? ведение списка клиентов, отслеживание истории взаимодействия с ними;
? создание единого информационного пространства и обеспечение возможности полнофункциональной работы сотрудников в офисе и в режиме удаленного доступа.
Преимущества от создания системы документооборота можно выразить через типовые цели их внедрения:


1. Оперативный доступ руководителей всех уровней управления предприятием к достоверной, исчерпывающей и представленной в удобном виде информации.
2. Создание единого информационного пространства для всех уровней управления.
3. Упрощение регистрации данных и их обработку.
4. Избавление от двойной регистрации одних и тех же данных.
5. Регистрация информации там, где она действительно появляется, а не там где она стала необходимой, т.е. регистрация информации в режиме реального времени.
6. Снижение трудозатрат и распределение их равномерно на всех участников системы учета, планирования и управления.
7. Автоматизация консолидации данных для распределенной организационной структуры (таковой является структура организации).
Объектом исследования является Федеральное государственное бюджетное учреждение Федеральный институт промышленной собственности (ФГБУ
«ФИПС»), предметом – процесс делопроизводства компании.
Предмет исследования – организация электронного документооборота в ФИПС.
В качестве источников использованы данные учреждения, а также нормативные акты, теоретические материалы, в том числе учебники и учебные пособия, а также периодическая литература.
Целью данной является экономия бюджетных средств ФГБУ «ФИПС» за счёт внедрения СЭД.
Задачами данной являются:
? исследовать предметную область решаемой задачи,
? определить цели и задачи деятельности предприятия,
? провести анализ существующих разработок и обоснование выбора стратегии автоматизации,
? составить информационную модель и описать ее,
? разработать структуру информационной системы,
? провести оценку эффективности.


Теоретической и практической значимостью исследования является снижение трудовых и стоимостных затрат сотрудников службы делопроизводства ФГБУ «ФИПС» в результате автоматизации процесса ведения документации и отчетности, что принесет ощутимую пользу предприятию. Внедрение данного процесса сократит время, затраченное на рассмотрение одного документа, а также минимизирует возможно-допущенные ошибки при рассмотрении заявок (изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и других документов) на разных этапах работы с ними, в связи с большими объемами документации и человеческим фактором.
Состоит из трёх частей. В первой проведён анализ объекта исследования и постановка задачи. Второй раздел содержит описание проектного решения. Третья – экономическое обоснование проекта.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
3. ГОСТ 7.32-91 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
4. Абасова, С.Э. Информационные технологии в открытом образовании и дистанционном обучении. / С.Э. Абасова Бюллетень «Высшая школа» 2016.-№1.-С. 127-128.
5. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных требований к системам, М. , Лори, 2017 г., 288 с.
6. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия - Телеком, 2011. - 300 с.
7. Генкин Б. М. Г27 Экономика и социология труда : учеб. для вузов / Б. М. Генкин. — 7-е изд., доп. — М. : Норма, 2017. — 448 с.
8. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
9. Громов Ю.Ю. Информационные технологии ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015.
– 260 с
10. Епашников А., Епашнико В. Delphi. Программирование СУБД. – М.: Диалог-МИФИ, 2015. – 528 с.
11. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
12. Коберн А. Современные методы описания функциональных требований к системам, – М: РАГС, 2011г.
13. Кузнецов В.В., Абдрашитова И.В. "Основы объектно-ориентированного программирования в DELPHI", "Школьный Университет, Томск, 2016. 461 с.
14. Кузнецов С.Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. - 720 с.


15. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).
16. Майкл Дж. Д. Саттон. «Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения». – С - Пб. Азбука, 2012 г. – 112с.
17. Мейнцер А. Корпоративные хранилища документов // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2015. N 0. С. 30 - 37.
18. Митчелл К. Керман Программирование и отладка в Delphi: Учебный курс: М.; СПб.; Киев, 2013.
19. О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2012. 400 с.
20. Скрабцов Н.А.: Аудит безопасности информационных систем, М. Питер, 2017 г., 277 с.
21. Стивен С. Скиена, Алгоритмы. Руководство по разработке, Спб, БХВ- Петербург, 2018 г, 720 с.
22. Таненбаум Э., Уэзеролл Д. Компьютерные сети. 5-е изд. – СПб.: Питер, 2012. Шаньгин В.Ф. Информационная безопасность компьютерных систем и сетей: учеб. пособие. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2011.
23. Тимошок, Т.В. Microsoft Office Access 2007: самоучитель / Т.В. Тимошок.
- М.: Вильямс, 2008. - 464 c.
24. Фаронов В.В. Delphi. Программирование на языке высокого уровня: [Учеб. для вузов. Допущено МО РФ].- М. [и др.]: Питер, 2017.- 639с.
25. Храмцовская Н. А. Закон о государственных услугах и развитие делопроизводства // Секретарь-референт. 2015. N 10. С. 32 - 33.
26. Глоссарий терминов по хранению документации, Организация Объединенных Наций (ООН) [Электронный ресурс]. Режим доступа: un.org.
27. Компьютерные истоки Старой площади // Альманах "Восток". Коммерсант. 2015. N 1/2 (25/26) [Электронный ресурс]. Режим доступа: situation. ru.
28. Назаренко А. История и тенденции развития современных СЭД // Интернет-издание IT Practice [Электронный ресурс]. Режим доступа: itpractice. ru.
29. Рейнгольд Л. Обзор систем электронного документооборота // iXBT. com [Электронный ресурс]. Режим доступа: ixbt. com/soft/sed. shtml.
30. Ричардсон Роберт. Документооборот для всех остальных // Журнал сетевых решений/LAN. 2014. N 2. [Электронный ресурс]. Режим доступа: osp.ru.