Онлайн тесты на тему "Документационное обеспечение управления (Пересдача)-1"
16
Тестовое задание на тему: Документационное обеспечение управления (Пересдача)-1. Было выполнено на зачёт. После оплаты вы сможете скачать готовые ответы по тесту. Так же могу выполнять данную работу индивидуально. Делайте индивидуальный заказ.
Демо работы
Описание работы
1. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относят:• наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
• наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
• наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа
• наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения
2. Workflow –это …
• процесс управления работами
• работа плюс управление потоками работ
• работа, которая должна быть выполнена
• работа с образами документов плюс маршрутизация
3. Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием предъявляемым к …
• хранилищам документов
• работе с документами
• работе с бизнес-логикой
• ресурсам
4. Общий бланк – это …
• бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
• лист бумаги с эмблемой организации
• бланк документов организации, используемый для составления писем
5. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
• слово
• предложение
• поле документа
• реквизит документа
6. Компания InterTrust является производителем системы…
• OPTIMA-WorkFlow
• Effect Office
• CompanyMedia
• «Логика: СЭД»
7. Бизнес – требования к системе электронного документооборота включают…
• ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота
• требования к удобству сопровождения и удобству использования
• описание процессов, участвующих в документопотоке организации
• требования к ресурсам
8. Главное правило организации документооборота - это …
• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стабильный маршрут движения документов, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с ними
• свойственные входящим документам стереотипные маршруты движения с наименьшими затратами времени
9. Аутентификация – это …
• способность подтвердить личность пользователя
• предоставление доступа к определенным данным или операциям при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации
10. К основным видам срокового контроля относят ….
• контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками его использования
• еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
• текущий, предупредительный и итоговый
• ручной и автоматизированный
11. Системы класса «groupware» - это …
• системы автоматизации управления документооборотом
• системы коллективной работы
• системы автоматизации деловых процессов
• интегрированные системы управления документооборотом
12. Регистрации подлежат …
• только письма и обращения граждан
• все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
• документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
• только входящие и исходящие документы.
13. Документ имеет две сущности: …
• информационную и материальную
• общую и специальную
• информационную и коммуникационную
• информационную и правовую
14. Унифицированная система документации (УСД) – это …
• система документации, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
• общероссийский классификатор управленческой документации
• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
• правила по документационному обеспечению управления
15. Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к …
• хранилищам документов
• работа с документами
• работа с бизнес – логикой
• ресурсам
16. Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа
• переменную
• постоянную
• постоянную и переменную
17. Официальный документ – это …
• любая информация, внесенная в базу данных
• информация, зафиксированная на каком – либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени
• информация, зафиксированная на каком – либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени, и оформленная по действующим законодательным правилам
• любой бумажный документ
18. Распознавание предполагает выполнение следующих операций:…
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
• предварительная обработка изображения, нахождение полей, проверка распознанной информации
19. Цель контроля исполнения документов состоит в …
• создание базы данных о документах учреждения
• обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах
• обеспечение надежного хранения и эффективного поиска документов
• учете всех поступивших в организацию документов
20. К общим функциям документов относятся …
• правовая и организационная
• мемориальная и обучающая
• управленческая и правовая
• информационная и коммуникативная
21. Дело – это …
• совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
• совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
• систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве
22. Получение изображение документа включает в себя такие операции, как …
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
• предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации
23. Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, - это …
• секретари и делопроизводители
• руководители
• исполнители
• контролеры
24. OMR(Optical Mark Recognition) –это …
• технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
• технология распознавания отметок
• технология оптического распознавания печатных символов
25. Разработчиком системы «Е1 Ефрат» является …
• ЗАО «Электронные офисные системы»
• АО «Ланит»
• Научно – технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
• Компания Cognitive Technologies
26. Системы коллективной работы предназначены для ….
• жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
• использования форм электронных документов, при разработки которых планируют маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
• обеспечение коллективной работы пользователей на общем уровне
• структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
27. docflow- это …
• процесс управления работами
• работа плюс управление потоками работ
• работа, которая должна быть выполнена
• работа с образами документов плюс маршрутизация
28. Бизнес- процесс это …
• процесс управления работами
• работа плюс управление потоками работ
• работа, которая должна быть выполнена
• работа с образами документов плюс маршрутизация
29. Объем документооборота выражается общим количеством документов…
• поступивших в организацию за определенный период времени
• поступивших в организацию или созданных в ней за определенный период времени
• созданных в организации за определенный период времени
30. Система Docs Vision состоит из следующих модулей…
• «Делопроизводство» и «Управление процессами»
• «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»
• «Делопроизводство», Решения и распоряжения», «Письма граждан»
• «Управление процессами», «Служебная корреспонденция»
Похожие работы
Другие работы автора