Курсовая работа на тему "Электронный документооборот и внедрение электронной подписи в организации [ID 26280]"

Целью данной выпускной квалификационной работы является исследование применения электронной подписи в документообороте организации.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
? анализ существующего документооборота организации ООО «Инбур»;
? рассмотрение преимущества электронного документооборота с использованием электронной подписи;
? рассмотрение программного обеспечения внешних и внутренних систем электронного документооборота с использованием электронной подписи;
?

Описание работы

Содержание
Введение 2
Глава 1. Электронный документооборот предприятия 4
1.1. Законодательная база в области электронного документооборота 7
1.2. Анализ существующего документооборота предприятия 8
1.2.1. Внешний документооборот предприятия 9
1.2.2. Электронная отчётность 10
1.2.3. Внутренний документооборот предприятия 11
1.3. Применение электронной подписи в операционной системе Windows 16
Выводы по первой главе 18
Глава 2. Внедрение электронной подписи в документооборот организации 19
2.1. Модернизация существующей системы электронного документооборота с использованием внешних средств электронной подписи 19
2.2. Модернизация существующей системы электронного документооборота 28
2.3. Внедрение новой системы внутреннего электронного документооборота 31
Выводы по второй главе 35
Глава 3. Оценка затрат на внедрение средства электронной подписи 36
3.1. Оценка затрат на внедрение новой системы внутреннего электронного документооборота 36
3.2. Оценка затрат на модернизацию существующей системы электронного документооборота с использованием внешних средств электронной подписи 40
3.3. Оценка затрат на модернизацию существующей системы электронного документооборота 43
Заключение 47
Список использованных источников 48

В нынешних реалиях, характеризующихся крайне активным развитием, информационные данные начали рассматриваться в качестве целостного производственного ресурса. В целях увеличения уровня эффективности и качества менеджмента в коммерческой организации, представители ее руководящего состава обязательно должны делать акцент на проработке всех процессов, касающихся работы с документацией, потому что решения управленческого характера в любом случае в качестве «фундамента» имеют информационные данные, а источником-носителем последних выступает документация в той или иной форме. Более того, именно документация выступает в качестве ключевого инструментального средства менеджмента в коммерческой организации.
На данный момент времени обеспечение делопроизводства и документооборота с использованием технологических решений IT (информационных технологий) – это наиболее эффективное, устойчивое и современное направление разрешения проблемных аспектов, касающихся управления документации, а, соответственно, координации функционирования предприятия.
Использование существующих IT-технологий обладает особенной значимостью в контексте совершенствования протекающих в рамках предприятия (внутренних) процессов, а также для повышения качества взаимных связей между обособленными организационно-структурными единицами и субъектами-исполнителями при применении документации, для быстрого информационного обеспечения субъектов-исполнителей, для контроля и надзора за выполнением поручений и документации, нахождения информационных данных и установления этапа выполнения документации и ее локализации, что, в свою очередь, повышает качество и скорость разрешения значимых вопросов, затрагиваемых документацией.
Избранная для настоящей исследовательской работы тематика обладает особенной значимостью и актуальностью, потому что представляется общеизвестным фактом то, что успешность организации документооборота