Дипломная работа на тему "Организация кадрового документооборота ПАО «НЕФАЗ» (Нефтекамский автозавод ) | Синергия [ID 42953]"

Работа на тему: Организация кадрового документооборота ПАО «НЕФАЗ» (Нефтекамский автозавод )
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление подготовки: Менеджмент

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Тема:Организация кадрового документооборота ПАО «НЕФАЗ» (Нефтекамский автозавод )

Москва

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
1. Тема ВКР: Организация кадрового документооборота ПАО «НЕФАЗ» (Нефтекамский автозавод )

Содержание
Введение 4
Глава 1. Теоретико-методологическая организация кадрового документооборота 9
1.1 Понятие и значение документооборота 9
1.2 Информационная характеристика и классификация кадровой Документации 13
1.3 Организация кадровой деятельности 20
Глава 2. Анализ и оценка кадрового документооборота на примере организации ПАО «Нефаз» 23
2.1 Анализ деятельности предприятия 23
2.2 Кадровый документооборот в организации 51
2.3 Система электронного документооборота 56
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации 59
3.1 Недостатки организации кадрового документооборота организации 59
3.2 Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации 60
Заключение 69
Список использованной литературы 73
Приложения 78

Введение
Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована в профессиональной деятельности только при соблюдении ряда обязательных делопроизводственных операций. При работе с документами ежедневно приходится решать большой комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением. Без правильной организации работы невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или обеспечить сохранность. Реалии современного производства и бизнеса диктуют определенные требования в области документационного обеспечения управления (ДОУ). При существующей смешанной системе делопроизводства, когда все документопотоки в организации рассредоточиваются по структурным подразделениям для их обязательного исполнения, знания в области ДОУ необходимы всем. Молодому специалисту, впервые пришедшему на работу, помимо знаний и навыков составления документов необходимо иметь представление об особенностях взаимодействия и движения документов на предприятии. Руководителям, которые не являются, как правило, конкретными исполнителями оформления документов, важно знать не только структуру самого документа, но и иметь представление, посредством издания какого документа и как можно разрешить ту или иную административную ситуацию. Таким образом, в наши дни все служащие являются участниками единого делопроизводственного процесса. Сегодня наряду с профессиональными навыками работник должен уметь создавать документы в соответствии с существующими нормами, государственными стандартами, законами Российской Федерации, методическими рекомендациям
Росархива, министерств, ведомств и организаций. Не стоит забывать также, что под созданием и исполнением документа, как правило, подразумевается выполнение работником конкретного производственного задания, а информация, содержащаяся в том или ином документе, подчас предопределяет развитие производственного или управленческого процесса. Документ, оформленный должным образом, обеспечивает не только оперативность работы, но и создает имидж серьезного, делового партнера. В связи с внедрением в делопроизводство новых технологий очень важны знания об организации безбумажного делопроизводства, организация которого требует не только применения современных технических средств (компьютеров, компьютерных сетей и программ), приобретения дополнительных знаний о создании, использовании, хранении документов на машинных носителях. Самое главное – это выработка принципиально новых подходов к организации документоведения, повышение всеобщей культуры и выработка всеобщих моральных норм работы в коллективной сети. Необходимо также изменить психологию отношения к документу и документообороту, четче определить критерии ценности документа, наконец, создать новые правила работы с документами и научиться следовать им. Недостаточно приобрести программный продукт и объединить в общую сеть весь компьютерный парк предприятия, необходимо всем участникам «игры» усвоить общие правила, порядок и нормы, которые во многом предстоит еще создать и внедрить. Оправдавшие себя на практике. рациональные формы и методы создания обработки документов могут быть доведены до уровня общей нормы лишь при условии, что все участвующие в этих процессах будут достаточно точно придерживаться в своей деятельности единых правил и норм документационного обеспечения управленческой деятельности. Иными словами, ДОУ – это «игра по правилам», и эти правила должны знать все ее участники. В связи с этим актуальной задачей является изучение основных норм делопроизводства.
Управление предприятием требует создания определенных управленческих документов. Отсутствие соответствующих документов не дает возможности решения задач планирования и формирования финансирования, отчетности, бухгалтерского учета и, в целом, производственного процесса.
Работа с документами предполагает соответствие нормативным актам Российской Федерации. Нормативные акты предусматривают формирование документации по заданным правилам согласно требованиям ГК и ТК РФ, ГОСТа Р 6.30-2003.
На данный момент документация имеет очень важные функции: социальную, правовую, функции исторического источника, учета, управленческую, коммуникативную, информационную. Кроме того, документы являются средством управленческой деятельности. Документирование в аппарате управления может осуществляться на естественном языке (рукопись, машинопись, телеграмма, телефонограмма, факс грамма, монограмма) или на искусственных языках с использованием соответствующих носителей (магнитные ленты, диски, лазерные диски, дискеты и др.). На сегодняшний день в управленческой практике преобладающим способом документирования является машинописная или компьютерная печать. Однако ряд документов, таких, например, как заявления, объяснительные записки, создается обычно рукописным способом.
Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законами и актами государственного управления.
Так, в статье 5 Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» указывается, что документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию дело- производства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
Эффективность деятельности предприятий, по большей части, зависит от его персонала. Наличие ответственных, исполнительных и квалифицированных сотрудников определяет успех предприятия ПАО «Нефаз» вне зависимости от вида ее деятельности. Данный факт свидетельствует о необходимости знания основ кадрового документационного обеспечения любым директором предприятия. Кадровый документооборот, являясь зафиксированной на материальном носителе информацией (которая имеет юридическую силу), зачастую служит базовым доказательством факта деятельности предприятия.
Актуальность данной дипломной работы заключается в том, что в современном обществе организация кадрового документооборота является довольно ответственным моментом деятельности любого предприятия. При этом поддержка надлежащего порядка в кадровом учете является важнейшей обязанностью предприятия ПАО «Нефаз».
Целью выпускной квалификационной работы является изучение теоретических и практических аспектов кадрового делопроизводства предприятия и проведение анализа кадровой политики на примере ПАО
«Нефаз».
В соответствии с поставленной целью определены задачи исследования выпускной квалификационной работы:
- изучить задачи и функции кадрового делопроизводства ПАО «Нефаз»;
- определить особенности оформления документов кадрового делопроизводства в ПАО «Нефаз»;
- провести анализ кадровой политики ПАО «Нефаз»;
- предложить методы совершенствования кадровой политики ПАО «Нефаз».
В качестве объекта исследования выбрана компания Публичное акционерное общество ПАО «Нефаз».
Предмет исследования – кадровое делопроизводство ПАО «Нефаз».
Источников базой исследования стали законы Российской Федерации, ГОСТы, другие нормативно–правовые акты , а также внутренние документы рассматриваемой организации.

Список использованных источников
Нормативно правовые акты
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ Собрание законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3.
2. Федеральный закон РФ от 08.07. 2006 г. №149-ФЗ. «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (принят ГД ФС РФ
08.07. 2006) // собрание законодательства РФ. – 2006. - №31 (1ч).
3. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
4. «Об утверждении унифицированных форм первичной и учетной документации по учета труда и его оплаты» Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004г. №1 // Справочник кадровика. - №3. – 2016.
5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.
Использованная литература
1. Андреева В. И.: Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов // М.: ЗАО»Бизнес-школа, 2016- С.79.
2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе // Справочник кадровика. - 2013. - №5. - С.73
3. Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение. - М.: Изд-во КНОРУС, 2014. - С.146.
4. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. Издание 10-е, переработанное и дополнительное. - М.: ООО «Управление персоналом», 2011. - С.114.
5. Анисимов Л.Н. Персональные данные работника // Справочник кадровика. – 2014. - №3. - С.16.
6. Бабынина Л.С. Формы стимулирования персонала // Справочник по управлению персоналом. – 2014. - №8. - С.97
7. Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л. Управление персоналом. - М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2012. - С.168.
8. Бардаев Э.А. Документоведение: учебник для высш. учеб. заведений / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. - М.: Издательский центр. «Академия», 2016. - С.213.
9. Басаков, М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2012. - С.236.
10. Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова Л.М. и др. Делопроизводство: Учеб. для нач. проф. Образования. - М.: Проф. Обр. Издат., 2016. - С.154.
11. Белов А.Н., Белов, А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие. - М.: Изд-во ЭКСМО, 2015. - С.442..
12. Березина Н.М., Бахарева М.М. Кадровое делопроизводство. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2009. - С.179.
13. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учебное пособие для среднего профессионального образования.
- М.: Издательский дом «Академия», 2017. - С.108.
14. Вялова Л.М. Унифицированные формы: оформляем отпуск // Справочник кадровика. – 2015. - №6. - С.58
15. Глахов В.В., Корнеев И.К. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - 3-е изд., перераб. и доп. /Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. - М. 2013. - С.226.
16. Государственная система ДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и служба ДОУ. – М.: ВНИДАД 2015. - С.7.
17. Грудцына Л.Ю. Кадровик. 2-е изд., дополненное и переработанное. - М.: ЭКСМО, 2015. - С.364.
18. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. 3-е изд., доп. и перераб. - СПб.: Питер, 2015. - С.38.
19. Документы по оформлению трудовых отношений. – М.: ПРИОР, 2002 - С.47
20. Елизаветина Т., Денисова М. Делопроизводство на компьютере. - 3-е изд.,
- СПб.: Питер, 2015. - С.231.
21. Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебник. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. - С.25.
22. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база. - М.: Изд-во Омега-Л, 2017. - 117 с. 23.Зелинский С.Э. Энциклопедия персонального компьютера. - Харьков:
Книжный Клуб «Клуб Семейного Досуга»; Белгород: ООО «Книжный клуб «Клуб семейного досуга»», 2010. - С.77.
24. Кадровик: сборник документов. – 2015. - 3-й выпуск.
25. Килякова Д.А. Как организовать работу службы персонала? // Справочник по управлению персоналом. – 2014. - №8. - С.80
26. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство учебное пособие 3-е изд.
- Москва-Новосибирск: ИНФРА-М-Сибирское соглашение, 2013. - С.125. 27.Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства.
Документационное обеспечение управления. - М.: ИНФРА-М, Сибирское соглашение, 2013. - С.54.
28. Клоков И.В., Пташинский В.С. Эффективное делопроизводство. Изд-во Питер, 2008. - С.52.
29. Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов // Справочник кадровика. – 2015. - №2. – С.55
30. Красавин А.С. Документирование трудовой деятельности работников. - М.: ИНФРА-М, 2012.
31. Крюкова Е. Западные технологии для кадровиков // Служба кадров. – 2016. - №11. - С.76
32. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2015. - С.379.
33. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и доп. - М. 2013 - С.99.
34. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. - М.: ООО
«Интел-синтез АПР», 2015. - С.99.
35. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - С.268.
36. Курапова Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб // Справочник кадровика. – 2013. - №11. - С.57
37. Леванов В.И. Должностные инструкции // Справочник по управлению персоналом. – 2014. - №1. -С.27
38. Леванов В.И. Должностные инструкции // Справочник по управлению персоналом. – 2014. - №1. -С.27
39. Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. - М.: Изд-во Омега-Л, 2015. - С.154.
40. Майоров И.В. Документационное оформление трудовых отношений // Справочник кадровика. - 2014. - №8 – С.59
41. Маслов, Е. В. Управление персоналом: Учебное пособие / Е. В. Маслов. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ, 2008. - С.54.
42. Митрофанова В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению // Справочник кадровика. – 2014. - №3. - С.47
43. Непогода А.В. Семченко П.А. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации. - М.: Изд-во Омега-Л, 2013. - С.105.
44. Оловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие. - М.: ИНФРА-М/КОНТРАКТ, 2014. - С.179.
45. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство.
Изд-во Издательский центр Март, 2005. - С.47.
46. Педченко Л. Предисловие // Справочник кадровика. – 2015. - №1. – С.1 47.Писарева И.В. оформление пенсии // Пенсия. – 2011. - №8(59).
48. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: ВЕЛБИ, 2016.
- С.19.
49. Рогожин М.Ю. Кадровая служба предприятия. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2014. - С.67.
50. Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие / М. Ю. Рогожин. - М.: Издательство РДЛ, 2017. - С.18.
51. Самоукина Н.В. Этапы большого пути // Справочник по управлению персоналом. – 2014. - №12. - С.57
52. Тяпкина О.А. Трудовая пенсия по старости: условия назначения и размеры // Справочник кадровика. – 2013. - №4. - С.107
53. Успенская Е.А. Служба персонала // Справочник кадровика. – 2013. - №2. – С.12
54. Электронный справочник Управление // Делопроизводство. – 2015. 55.Яковлев Р.А. Штатное расписание // Справочник кадровика. – 2010. -
№10. - С.28
56. Яковлева Н.Н. Этапы построения партнерских отношений. Саморазвитие и обучение как критерии успешности // Справочник кадровика. – 2014. -
№9. –С.112
57. Яновская Ю.М. Перспективы развития службы персонала // Справочник по управлению персоналом. – 2014. - №8. - С.79.