Тесты на тему "Ответы на тесты "Управление контентом в организации""

Правильные ответы - красным цветом.

Описание работы

Управление контентом в организации
1. Длина ключа по ГОСТу равна ...
*256 байт
*256 бит
*2256 бит
*1077 бит

2. Форма документа – это …
*заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
*алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
*документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
3. Группы доступа необходимы …
*в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
*для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
*для доступа к определенным данным, документам или операциям
4. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта...
*ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)
*СЭД (Система электронного документооборота)
*ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
*ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)
5. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
*Документообмен
*Документопоток
*Документооборот
6. Стандарт … определяет состав реквизитов документов
*ГОСТ Р 7.0.97-2016
*ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
*ГОСТ Р 53898-2010
7. Ключ электронной подписи - это ...
*программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
*конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
*алгоритм, используемый при создании электронной подписи
8. Существуют следующие формы регистрации документов …
журнльная, карточная и электронная
табличная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система
9. Система документации определяется как..
. *письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
*совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
*совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
10. К общим функциям документов относятся …
*мемориальная и обучающая
*правовая и организационная
*управленческая и правовая
*информационная и коммуникативная
11. Документ имеет две сущности - ...
*
*информационную и правовую
*общую и специальную
*информационную и материальную
12. Шаблон документа - это ...
*заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
*документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
*алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
13. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
*Средства клиентского доступа

*Средства хранения контента
14. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
*фрагментального редактирования
*синхронной посимвольной обработки
*нестрогого редактирования
15. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия»
*международного
*многофункционального
*межведомственного
*межкорпоративного
16. … обеспечивают основные процессы управления контентом

*Сервисы и бизнес-логика
*Средства клиентского доступа
17. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
*Унифицированная система документации
*Стандарт
*Общероссийский классификатор управленческой документации
18. Эксплуатационное свойство документа – это …
*актуальность, достоверность, доступность, полнота информации *свойство, которое определяет сохранность документа
*способность документа участвовать в управленческих процессах *способность документа передавать информацию
19. Регистрации подлежат...
*документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения только входящие и исходящие документы
*все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях., независимо от способа получения *только письма и обращения граждан
20. … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления Технологический процесс
Документопоток
Документооборот
Процесс передачи информации
21. Аутентификация – это ...
механизм разграничения досуга к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
способность подтвердить личность пользователя
22. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
*«Е1 Евфрат»
*CompanyMedia
*DocsVision
*LanDocs
23. ... - это технология оптического распознавания печатных символов ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
24. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе ...
«Е1 Евфрат»
LanDocs
CompanyMedia
DocsVision
25. Делегирование прав доступа используется ...
*для облегчения доступа к определенным данным., документам или операциям
*в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
*чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников., работающих над отдельным проекто
26. При резервном копировании контента данные ...
*переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
*переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя
*дедуплицируются и сжимаются
27. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
DIRECTUM Solo
DIRECTUM Ario
DIRECTUM Jazz
DirectumRX
28. К основным видам срокового контроля относят ...
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
текущий, предупредительный и итоговый контроль
29. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют ... документопоток
*внутренний
*общий
*исходящий
*входящий
30. Номенклатура дел - это ...
*систематизированный перечень наименований дел., заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
*основные правила работы ведомственных архивов документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку *деятельности и помещенных в отдельную обложку
*государственная система документационного обеспечения управления
31. Входящие документы образуют три направления движения: ...
*Специалистам
*Делопроизводителям
*руководству структурных подразделений
*руководству организации
32. Дело в делопроизводстве - это ...
*совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве *совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
*документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку *систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
33. ... - это основной локальный нормативный акт. регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
*Классификатор
*Номенклатура дел компании
*Инструкция по делопроизводству
34. Под текущим контролем понимают...
*аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях *подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
*подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
35. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
*Квалифицированной
*Неквалифицированной
*Простой
36. Итоговый контроль представляет собой …
*подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
*подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
*аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
37. Управление записями предполагает...
*использование контента в процессе оперативной работы
*создание документарной информации
*публикацию контента на различных информационных ресурсах *архивное хранение документарной информации
38. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
*Идентификация
*Аутентификация
*Авторизация
39. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
*электронного документа
*документа
*контента
40. Главное правило организации электронного документооборота - это ...
*стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
*стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
*оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
41. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
Республиканские
Отраслевые
Региональные
Государственные
42. Маршрут движения документа предполагает …
*определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания
*последовательность его согласования в компании
*описание действий руководителя по организации работы с документом
43. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
*Простая
*Квалифицированная
*Неквалифицированная
44. При подсчете объема документооборота учитываются все …
*входящие документы
*исходящие документы
*внутренние документы
*организационные документы
*копии документов
45. Информативное свойство документа – это …
*свойство, которое определяет сохранность документа
*способность документа участвовать в управленческих процессах *свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
*способность документа передавать информацию
46. … – это средство для выработки электронной подписи
*Криптопровайдер
*Открытый ключ
*Закрытый ключ
*Криптоконтейнер
47. … – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
*Полнота
*Актуальность
*Достоверность
*Доступность
48. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения
*формат, состав и содержание
*только состав и содержание
*формат, структуру и адрес
*только формат и структуру
49. Разработчиком системы «Дело» является ...
*фирма Cognitive Technologies
*акционерное общество «Ланит»
*Научно-технологический центр Института развития Москвы
*закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»

50. … – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
*Криптопровайдер
*Открытый ключ
*Закрытый ключ
*Криптоконтейнер
51. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
поступивших или созданных организацией
поступивших в организацию
созданных организацией
созданных и отправленных организацией
52. Основными направлениями совершенствования документации являются …
*унификация и стандартизация
*унификация и систематизация
*унификация и классификация
*систематизация и классификация
53. Цель контроля состоит в …
*обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений *создании базы данных о документах учреждения
*учете всех поступивших в организацию документов
*обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов 54. … – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
*Документ
*Электронный документ
*Информация
*Контент
55. … – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
*Полнота
*Актуальность
*Достоверность
*Доступность
56. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …
* «Делопроизводство» и «Управление процессами»
* «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
* «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
*«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»
57. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
*OPTIMA-WorkFlow
*EffectOffice
*CompanyMedia
*«Логика: СЭД»
58 … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
*Делопроизводство
*Функция управления электронными записями
*Функция управления документами
*Управление бизнес-процессами
59. … – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
*Производительность
*Надежность
*Кроссплатформенность
*Масштабируемость
60. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
*данные
*пароль
*ключ связи
*криптографическое преобразование
*сертификат
61. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
*приема и создания
*создания и обработки
*создания и отправки
*приема, создания и отправки
62. Регистрация – это …
*запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
*учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
*снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
*прием и первичная обработка документов
63. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование
*последовательнее
*круговое
*параллельное
*версионное
64. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
*Документ
*Электронный документ
*Информация
*Контент
65. ... - это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
*Шаблон документа
*Бланк документа
*Документ
*Контент
66. Криптопровайдер - это ...
*алгоритм, используемый при создании электронно-цифровой подписи
*программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
*конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
67. Электронная подпись (ЭП) - это ...
* средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их с^- нормальных условий протекания
*последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных *последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
68. К специальным функциям документов относятся …
*информационная и коммуникативная
*правовая и организационная
*информационная и социально-культурная
*социально-культурная и коммуникативная
69. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки
*информации
*документа
*контента
*электронного документа
70. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов
*Отчетно-статистическая
*Организационно-распорядительные
*Информационно-справочные
*Бухгалтерские

71. Авторизация – это…
• предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
• способность подтвердить личность пользователя
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации

72. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
• Внутренний
• Входящий
• Исходящий
• Организационный

73. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
• переменные
• официальные
• дополнительные
• постоянные

74. Collaboration – это:
а) совместное использование документов пользователями и поддержка проектных команд.
б) Это совместная работа людей.
в) это подход, ориентированный на организацию совместной работы пользователей с документами, данными, приложениями, проведение совместного обсуждения хода работ и т. д.
г) все варианты верны
75. Какой этап НЕ относится к жизненному циклу в СЭД:?
а) рождение
б) становление
в) публикация
г) архивирование
д) уничтожение
е) нет верного ответа

76. В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
Акт, счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам

77. Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность компании сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели, взяв его за основу. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?
Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия с партнерами, располагаются они после наименования организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа

78. В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня

79. При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления компанией-адресантом

80. В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь

81. В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом времени на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена постоянная информация и будут поля для внесения переменной информации

82. Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту

83. Для работы в системе электронного документооборота каждый пользователь имеет логин и пароль. Вводя логин при входе в систему, пользователь подтверждает свою личность. Затем пользователя проверяют с помощью пароля. Если все верно, то пользователь может пользоваться своими правами для работы с документами. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на регистрацию, просмотр, изменение, удаление, а также полные права. Определите, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя?
Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить права на просмотр и регистрацию документов

84. Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.
Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано визуально, в частности, геометрически, и содержательно

85. В ЕСМ-системах имеется возможность работать с маршрутами документов. Маршруты можно заложить в систему или можно их оперативно создавать. Используются свободная и жесткая маршрутизация документов. Сотруднику необходимо согласовать служебную записку на получение средств для покупки необходимых комплектующих. Какой вариант маршрутизации ему стоит выбрать в этом случае?
Служебная записка – документ, часто создаваемый в организации, и для него есть установленный порядок обработки, поэтому рекомендуется выбрать жесткую маршрутизацию

86. Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен

87. Корпоративные стандарты в области управления документами и контентом предполагают создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. Директор при утверждении состава документов в области документооборота решил исключить из числа документов инструкцию по делопроизводству, ссылаясь на то, что в Положении о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) все прописано. Правильно ли поступает директор? Ответ аргументируйте.
Инструкция по делопроизводству регламентирует технологию работы с документами в пределах организации. В Положении о службе ДОУ данные технологии не рассматриваются. Поэтому директор должен пересмотреть свое решение

88. Электронная подпись основана на криптографических преобразованиях. В процессе криптографического преобразования при шифровании и расшифровке используются определенные исходные данные. Вам как администратору надо объяснить этот процесс пользователям. Объясните пользователям, какие данные используются в этих процессах.
При шифровании исходными данными будет сообщение, а результирующими – зашифрованное сообщение. При расшифровке они меняются местами

89. Подписание документа электронной подписью (ЭП) производится с помощью закрытого ключа. Эта процедура включает следующие операции: считывание документа, создание хеш-функции, шифрование хеш-функции, создание ЭП, соединение подписи с документом. Поясните, на каком из этих этапов должен использоваться закрытый ключ ЭП.
После того как создана хеш-функция, она должна быть зашифрована. Для этого на этапе шифрования используется закрытый ключ электронной подписи, в результате чего получается ЭП

90. Процедура проверки электронной подписи состоит из вычисления хеш-значения документа и проверки некоторых соотношений, связывающих хеш-значение документа, подпись под этим документом и открытый ключ подписавшего абонента. Поясните, в какой момент при проверке понадобится открытый ключ электронной подписи.
При проверке подлинности полученного документа происходит расшифровка хеш-функции, восстановление и сравнение с созданной хеш-функцией полученного документа. Открытый ключ электронной подписи нужен для расшифровки хеш-функции

91. Вы, уже сейчас работая в компании и обучаясь в университете, создаете большое количество разных документов. Документы могут быть классифицированы по различным признакам, в том числе по содержанию – на первичные и вторичные. Обоснуйте, к какому классу документов относятся рефераты.
Рефераты относятся к вторичным документам, т.к. они содержат информацию из различных документов

92. Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. На предприятии разрабатывается много различных инструкций. Относятся ли инструкции к официальным документам?
Да, т.к. инструкция относится к управленческим документам, а управленческие документы определяются как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации

93. Входящие документы образуют три направления движения в организации: руководству организации, руководству структурных подразделений, специалистам. Определите, в каком процентном соотношении распределяются документы по данным направлениям?
15–20 % – руководству организации, 15–20 % – руководству структурных подразделений, 60 % – специалистам

94. Для хранения документов в большинстве ЕСМ-систем используется хранилище данных, которое состоит из логических компонентов, в частности, из: хранилища атрибутов документов (карточек); хранилища документов; сервисов полнотекстовой индексации. Часто используется также название «архив документов». Что включает в себя архив документов?
Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище атрибутов и хранилище документов