Дипломная работа на тему "Автоматизация учета арендованных средств в АО Каршеринг"

ЗАДАНИЕ
на работу обучающегося

(ФИО обучающегося в родительном падеже)


Тема работы: Автоматизация учета арендованных средств в АО "Каршеринг"

Структура . Введение
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Ана- лиз деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автомати- зации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих биз- нес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для ре- шения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты ин- формации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание

2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информа- ции
2.2.2. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Cценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.4. Испытания разработанного решения
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
2.4.2 Методы проведения испытаний
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке. Введение
Во «Введении» необходимо обосновать актуальность выбранной темы ра- боты, сформулировать ее цель. Исходя из цели, обозначить задачи, решение которых, поз- волит достичь поставленную цель.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизиру- емой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, из- ложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показате- лей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки про- граммной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2. следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитек- туры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо приве- сти рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагмати- ческих характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих ин- формационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3. необходимо провести анализ готовых программных решений автома- тизации учета контингента учебного заведения (школа, колледж, университет и т.п.), опре- делить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы. При разработке собственного решения необходимо указать отличия от уже существующих.
В разделе 1.4. необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используе- мых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, се- тевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспе-

чения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информа- ционного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы). Также необходимо описать существующую техническую архитектуру подразделе- ний учебного заведения, которые будут работать непосредственно с проектируемой систе- мой.
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, со- ответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой ин- формационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбран- ной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количе- ству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таб- лицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назна- чением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основ- ных расчетных модулей.
Раздел 2.4 отражает процесс прохождения предварительных испытаний автоматизи- рованных систем до внедрения их в эксплуатацию. Должны быть рассмотрены:
• перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям;
• последовательность проведения испытаний;
• методы проведения испытаний и обработки результатов испытаний;
• критерии приёмки ИС по результатам испытаний;
• описание хода проверочных испытаний и достигнутого результата.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов. В Заключении необходимо подвести итоги проектирования. Рас- крыть содержание основных выводов, сделанных выпускником, представить краткую ха- рактеристику результатов, полученных в ходе решения поставленных во «Введении» задач и, тем самым, ответить на основной вопрос работы: о степени достижимости поставленной в работе цели.
В Список использованной литературы обучающийся приводит только ту литера- туру и иные информационные источники, которые он лично использовал при написании

данной работы. Причем ссылки на данную литературу и ин- формационные источники обязательны по всему тексту работы. Заимствованные чужие тексты в обязательном порядке заключаются в кавычки, как принадлежащие другому автору. Сноски приводятся постранично нарастающим итогом от № 1 до № N. Ко- личество сносок по тексту работы должно быть никак не меньше количества, использованных выпускником литературных источников.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных моду- лей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
• схемы или таблицы из основной части работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию реше- ния задач («КАК ЕСТЬ»);
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
• схемы документооборота;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной си- стеме;
• а также другие материалы проекта, кроме текстов договоров с клиен- тами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информа- ционную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части ди- пломного проекта.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указания по проектирова- нию для направления подготовки 09.03.02 ИСиТ, размещенных личном кабинете студента в разделе «Документы». При подготовке работы вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литерату- рой, список которой приведен ниже.
Исходные данные по .
Основная литература
1. Басыня, Е.А. Системное администрирование и информационная безопасность : учебное пособие : [16+] / Е.А. Басыня ; Новосибирский государственный технический уни- верситет. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 79 с. : ил. – Режим доступа: по подписке.
2. Мирошниченко, И.И. Языки и методы программирования: учебное пособие / И.И. Мирошниченко, Е.Г. Веретенникова, Н.Г. Савельева; Министерство образования и науки РФ, РГЭУ (РИНХ). – Ростов-на-Дону: Издательско-полиграфический комплекс РГЭУ (РИНХ), 2019. – 188 с.
3. Филиппов, Б.И. Информационная безопасность. Основы надежности средств связи: учебник / Б.И. Филиппов, О.Г. Шерстнева. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 241 с.
Дополнительная литература

1. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – 8-е изд., стер. – Москва: Дашков и К, 2019. – 395 с.
2. Информационные технологии: лабораторный практикум : [16+] / авт.-сост. А.Г. Хныкина, Т.В. Минкина ; Северо-Кавказский федеральный университет. – Ставрополь : Се- веро-Кавказский Федеральный университет (СКФУ), 2018. – 122 с. : ил. – Режим доступа: по подписке.
3. Нагаева, И.А. Алгоритмизация и программирование. Практикум: учебное пособие
/ И.А. Нагаева, И.А. Кузнецов. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 168 с.
4. Марусева, И.В. Управление сложными системами: (введение в основы авто- матики и информатики) / И.В. Марусева, Ю.П. Петров; под общ. ред. И.В. Марусевой. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 180 с.
5. Сидорова, Н.П. Информационное обеспечение и базы данных: практикум по дис- циплине «Информационное обеспечение, базы данных» / Н.П. Сидорова, Г.Н. Исаева, Ю.Ю. Сидоров; Технологический университет. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 85 с.
СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 9
Глава 1. Аналитическая часть 11
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 13
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 14
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 17
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 17
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 20
1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой задачи 24
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 27
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 29
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 29
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 31
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 33
1.4 Обоснование проектных решений 35
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению 35
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 36
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 37
Глава 2. Проектная часть 41
2.1 Разработка проекта автоматизации 41
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 41
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 47
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 48
2.2 Информационное обеспечение задачи 51
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 51
2.2.2 Характеристика результатной информации 55
2.3 Программное обеспечение задачи 57
2.3.1 Сценарий диалога 57
2.3.2 Характеристика базы данных 60
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 64
2.4 Испытания разработанного решения 68
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям 68
2.4.2 Методы проведения испытаний 69
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты 74
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта 86
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 86
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 89
Заключение 96
Список использованной литературы 98
Приложение 1. Текст программных модулей 100

ВВЕДЕНИЕ

Каршеринг является одним из глобальных трендов развития экономики совместного пользования, когда население отказывается от приобретения благ в собственность, дабы не нести ответственность и затраты, но продолжает иметь доступ ко всем достижениям научного прогресса, используя их совмест- ное потребление. Такая модель проката автомобилей удобна для периодиче- ского пользования автотранспортным средством.
Учет арендных отношений и средств представляет собой особый вид учета, отличающийся рядом особенностей. Поэтому выбранную тему можно считать актуальной.
Целью данной работы является проектирование информационной си- стемы по учету арендных средств. Для достижения поставленной цели необ- ходимо решить следующие задачи:
- Выполнить анализ предметной области: исследовать особенности предприятия, его организационную структуру, информационную и техниче- скую архитектуру, исследовать бизнес-процессы предприятия.
- Определить процесс, нуждающийся в автоматизации: определить входы и выходы процесса, информационные потоки процесса, порядок функ- ционирования.
- Определить стратегии автоматизации и внедрения, а также выбрать среду разработки информационной системы.
- Выполнить разработку базы данных: определить состав и структуру таблиц базы данных, а также общую схему данных.
- Разработать программное обеспечение автоматизированной системы: разработать дерево диалога, основные программные модули; выполнить испы- тания программного решения.
- Определить экономическую эффективность проекта: определить ис- точники экономического эффекта, рассчитать срок окупаемости информаци- онной системы.

Объектом исследования в данной работе является АО «Каршеринг».
Предметом исследования является автоматизация учета арендованных средств АО «Каршеринг».
В первой главе работы выполнен анализ предметной области «Как есть», определены особенности функционирования предприятия, его программная и техническая архитектура, бизнес-процессы. Проанализированы существую- щие разработки по автоматизации поставленной задачи, выполнен выбор среды разработки, а также стратегий автоматизации. Выполнен и обоснован выбор проектных решений по различным видам обеспечения.
Во второй главе работы выполнен и реализован проект автоматизации учета арендованных средств на рассматриваемом предприятии. Спроектиро- ваны база данных, алгоритмы обработки данных, предложены меры по обес- печению информационной безопасности. Выполнена программная реализация автоматизированной системы. Выполнены испытания автоматизированной системы.
В третьей главе работы определены основные источники экономиче- ского эффекта от внедрения автоматизированной системы учета арендован- ных средств. Выполнен выбор методики расчета показателей экономической эффективности, рассчитан срок окупаемости разработанной системы.
Разрабатываемая систем должна приносить эффект за счет повышения быстродействия основных операций по учету арендованных средств, автома- тизации многих учетных функций, сокращения числа ошибок вследствие ав- томатизации рутинных операций и операций, требующих использования боль- ших объемов данных.
Разрабатываемая систем в перспективе должна быть интегрирована с ос- новной учетной системой предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99
2. Баронов В.В. и др. Автоматизация управления предприятием. – М.: ИНФРА-М, 2005
3. Васюхин О. В., Варзунов А. В. Информационный менеджмент: крат- кий курс. Учебное пособие. – СПб.: СПбГУ ИТМО, 2010
4. Гвоздева Г.В., Баллод Б.А., Проектирование информационных систем, Ростов н/Д: Феникс, 2009 - 508 с
5. Гончаров А, Хрусталева Е. Технологии интеграции «1С:Предприятия
8.2. 1С-Паблишинг, 2011
6. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование ин- формационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
7. Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем: Учебник / В.К. Душин. – М.: Издательско-торговая корпорация
«Дашков и Ко», 2012.
8. Жихарев А.П. Автоматизированные информационные системы и ресурсы / А.П. Жихарев — Москва, Юнити-Дана, Закон и право, 2013.
9. Избачков Ю.С. Информационные системы / Ю.С. Избачков, В.Н. Пет- ров. — СПб.: Питер, 2012.
10. Исаев Г.В. Проектирование информационных систем. Учебное пособие / Г.В.Исаев. – М.:Омега-Л, 2013.
11. Кашаев C. 1С:Предприятие 8. Учимся программировать на примерах. БХВ-Петербург, 2008г.
12. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. Учебник. 2-е издание. / А.А.Козырев. – СПб.: Издательство Михайлова В.А., 2011.
13. Колесов Ю.Б. Моделирование систем. Объектно- ориентированный подход. Учебное пособие / Ю.Б. Колесов, Ю.Б. Сениченков.
– СПБ.: БХВ-Петербург, 2013.

14. Красин В. Как оценить экономическую эффективность ИТ- проекта, СК ПРЕСС
15. Миронов В.И. Трудовое право России. Учебник. - ООО "Журнал "Управление персоналом", 2004.
16. Митичкин С.А. Разработка в системе "1С:Предприятие 8.0". ООО
«1С-Паблишинг», 2003г.
17. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цеханов- ский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.