Статья на тему "Синергия. Автоматизация управления проектами в студии «Нюанс»"

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет электронного обучения_

Направление 09.03.02 Кафедра ЭО
(код) (аббревиатура)

РАБОТА
Автоматизация управления проектами в студии «Нюанс»

Обучающийся
(Фамилия, имя, отчество)
(подпись)

Руководитель
(Фамилия, имя, отчество)
(подпись)

МОСКВА 2019 г.

Факультет Электронного обучения Кафедра ЭО
Направление

Факультет онлайн обучения

ЗАДАНИЕ
на работу студента

(Ф.И.О.студента полностью)

1. Тема : Автоматизация управления проектами в студии «Нюанс»
2. Срок сдачи студентом законченного проекта « » 2019 г.

3. Исходные данные по проекту
1. Материалы предпроектного анализа предприятия.
2. Законодательная и нормативная документация по теме .
3. Научная, техническая и учебная литература по теме работы.

Структура :

Введение
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

4. Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание [11].
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи [1,2,4,6] .
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы [2, 11].
В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи [1,2,4,5,8,9,10]: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники,
документы, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы [2,3,4,7].
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи [2, 8,9,10] и должен содержать:
рисунок информационной модели и ее описание;
таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов; описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм; описание результатных документов, файлов и экранных форм;
таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи [2, 8,9, 10] и должен содержать:
рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе).
5. Список литературы
1. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А. Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010 – 184 с. (Университетская серия.)
2. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва, 2004
4. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
5. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. - 720 с.
6. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
7. Модель процессов MSF, Microsoft 2002
8. О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2012. 400 с.
9. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия - Телеком, 2011. - 300 с.
10. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).
11. Устройство и функционирование информационных систем. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М. : ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2012. 448 с.

Руководитель :
подпись расшифровка

Студент задание получил: «15»октября 2019г.

Студент:
подпись расшифровка

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 8
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 10
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 10
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 10
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 10
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 12
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 14
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 15
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 20
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 21
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 22
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 26
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 26
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 35
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 41
1.4. Обоснование проектных решений 42
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 42
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 43
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению . 76 II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 79
2.1. Разработка проекта автоматизации 79
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 79
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 82
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 83
2.2. Информационное обеспечение задачи 84
2.2.1. Информационная модель и её описание 84
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 84
2.2.3. Характеристика результатной информации 84
2.3. Программное обеспечение задачи 84
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 84
2.3.2. Характеристика базы данных 84
2.3.3. . Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 92
2.3.4. Описание программных модулей 93
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 95

III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
............................................................................................................................... 100
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
............................................................................................................................... 100
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 101
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 112
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 114
ПРИЛОЖЕНИЕ 117

ВВЕДЕНИЕ
В последние несколько десятков лет за счёт активного развития интернета увеличивается спрос на Web-программирование. Любая организация считает необходимой реализацию собственного представительства в сети интернет.
Web-сайт, является неким информационным описанием организации на просторах интернета. Фактически, это обычный сайт организации либо какого-нибудь сообщества или же магазина, на котором размещается любая важная для пользователя информация. За счёт этого каждый, кто пользуется услугами интернета, имеет возможность ознакомиться с требуемой ему информацией в любое время дня и ночи независимо от местонахождения. При помощи представительств такого типа, производители имеют возможность общаться напрямую с потребителями, в виде обратной связи, способствующей учёту всех замечаний и пожеланий, а также улучшению и развитию своей работы. Это, к тому же, способствует повышению эффективности функционирования компании, создавая более налаженный, прибыльный и современный стиль работы. К тому же следует обратить внимание на невероятные возможности в сфере рекламы, поскольку на сайте значительно экономичнее представить рекламу своей организации, нежели, к примеру, на телевидении или радиостанции. Каждое предприятие имеет возможность в создании тут своего имиджа, что способствует уверенной конкуренции на рынке. В общем, Интернет технологии приобрели большие высоты и на в настоящее время стали необходимыми и нужными обществу.
Целей, для осуществления которых создаются Web-сайты несчётное множество. К примеру, сайт может быть лишь визитной карточкой, элементом фирменного стиля. К тому же сайт способствует повышению популярности и известности торговой марки, продукции и услуг – на этом основывается проектирование интернет-магазина. Сайт может представлять собой эффективный инструмент, организующий работу между клиентами и
партнёрами, между сотрудниками одной или нескольких корпораций – так называемый внутрикорпоративный сайт.
Целью данной работы является разработка веб-ориентированной CRM системы для веб-студии.
Объектом работы является студия «Нюанс» Предметом работы является вес-сайт предприятия.
Работа является актуальной по той причине, что в настоящее время, несмотря на наличие представительства компании в интернете, клиент не имеет возможности произвести заказ через сайт. Также в системе не внедрена ни одна CRM-система, а внедрение подобной системы позволит существенно оптимизировать работу сотрудников предприятия.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
Описать компанию и ее структуру.
Проанализировать возможные способы решения поставленной задачи.
Проанализировать возможные средства разработки сайта. Проанализировать возможные программные средства и фреймворки для разработки.
Сформулировать задачу на разработку сайта. Реализовать базу данных.
Реализовать сайт.
Обосновать экономическую эффективность проекта.
При написании работы были использованы работы отечественных и зарубежных авторов

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.Аткинсон, Л. РНР 5. Библиотека профессионала. 3-е издание. Издательский дом "Вильяме", 2002
2. Борис Леонтьев PHP 5.0 для начинающих, или как создать динамический WEB-сайт / Борис Леонтьев. - М.: Новый издательский дом, 2013. - 176 c.
3. Нольден, М. Ваш первый выход в Internet: Для начинающих пользователей Internet и широкого круга пользователей PC / Гл. ред. Е.В. Кондукова; Пер с нем. К.А. Шиндер. - Спб.: ИКС, 1996. - 238 с.
4. Популярные Web-сервисы: практика использования. Айверсон, Уилл. КУДИЦ – ОБРАЗ, 2005.
5. Ковалев А., Курдюмов И и др. Управление проектом по созданию интернет-сайта - М.: Альпина Паблишер, 2001. - 337 с.
6. Колисниченко Д. PHP и MySQL. Разработка веб-приложений. СПб.: БХВ, 2014. – 543 с.
7. Разработка Web - приложений с помощью PHP и MySQL, 3-е издание. Люк Веллинг, Лора Томсон. Вільямс, 2005.
8. Рейсиг, Дж., JavaScript. Профессиональные приёмы программирования. - СПб.: Питер, 2009. - 352с.
9. Сафронов М. Разработка веб-приложений в Yii 2. М.: ДМК Пресс, 2015. – 440 с.
10. Скляр Д., Трахтенберг А. PHP. Рецепты программировнаия. СПб: Питер, 2015. – 784 с.
11. Нильсен, Як, Лоранжер X. Web-дизайн: удобство использования веб- сайтов (юзабилити). - М.: Вильямс, 2008. - 368 с.
12. Шелдон, Р., Моей Дж. MySQL 5: Базовый курс. - М.: Вильямс, 2007. - 880 с.
13. Гари, Бенеско С электронным бизнесом — в третье тысячелетие // eCommerce World, 2010 -№1
14. Поваляев, А. Электронный бизнес: панацея или головная боль? // eCommerce World, 2009 -№2
15. Кирсанов, Д., Веб-дизайн: книга Дмитрия Кирсанова.— СПб,:Символ- плюс, 1999. – 376 с.: ил.;
16. Каба, М., MySQL и Perl — СПб: Питер, 2010. – 288 с.: ил. 17.Котеров Д., Костарев А. PHP 5. СПб.: БХВ, 2014. – 1104 с.
18. Григин, И. РНР 5.1. Руководство программиста. - СПб. Питер, 2009. - 496с,
19. Кузнецов М., Симдянов И. Самоучитель PHP. СПб.: БХВ, 2014. – 561 с. 20.Маклафлин Б. PHP и MySQL. Исчерпывающее руководство. СПб.: Питер,
2014. – 561 с.
21. Мартин, Д. Организация баз данных в вычислительных системах. М.: Фолио, 2005. - 602 с.
22. Метечко, В. И. Системы распределенных баз данных. М,: МИФИ, 2007. – 66 с.
23. Нагао, А. Структуры и базы данных. СПб.: Питер, 2005. – 198 с. 24.Пауэрс Д. PHP. Создание динамических веб-страниц. М.: Рид-Групп, 2012.
– 640 с.
25. Прохоренок Н. HTML, JavaScript, PHP и MySQL. Джентльменский набор Web-мастера. СПб.: БХВ, 2014. – 341 с.
26. Тиор, Ф. Проектирование структур баз данных. М: Мир, 2005. – 287 с. 27.Туманов В. Е.Основы проектирования реляционных баз данных. М,:
БИНОМ., 2007. – 653 с.
28. Ульман, Д. Основы систем баз данных. М.: Финансы и статистика, 2006. – 334 с.
29. Хаббард, Д. Автоматизированное проектирование баз данных. М.: Мир, 2004. – 288 с.
30. Цикритзис, Д., Лоховски Ф. Модели данных. М.: 2005. – 344 с. 31.Шатт, С. Мир компьютерных сетей. СПб..: BHV, 2006. – 288 с.
32. Энди, Харрис. PHP/MySQL для разработчиков. М.: Кудиц-образ, 2005.
33. Янк К. PHP и MySQL. От новичка к профессионалу. М.: Эксмо, 2015 – 324 с.
34. WEB-дизайн Руководство пользователя. Под ред. Леонтьева. Познавательная книга, 2012.