Выпускная квалификационная работа (ВКР) на тему "Синергия. Автоматизация делопроизводства на ООО «Руф монтаж сервис»."

Готовая работа на тему: Автоматизация делопроизводства на ООО «Руф монтаж сервис».
Работа выполнена в 2019 г.
Оценка за выполнение: Хорошо.
Количество страниц: 75.
Все работы проверены на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль и ознакомиться с готовыми работами: https://studentu24.ru/list/suppliers/Malika---1317

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО- ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет онлайн обучения
Направление 09.03.03 Кафедра ЭО


ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Автоматизация делопроизводства на ООО «Руф монтаж сервис»


МОСКВА 2019

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
1. Тема ВКР: Автоматизация делопроизводства на ООО «Руф монтаж сервис»
2. Срок сдачи студентом законченного проекта « 2 « апреля 2019 г.
3. Исходные данные по дипломному проекту
1) Результаты предпроектного обследования предприятия и анализа предметной области
2) Законодательные и нормативные документы по направлению исследования
3) Научная, техническая и учебная литература по теме ВКР
4. Структура ВКР:

Введение
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
1.4.4. Обоснование проектных решений по обеспечению информационной безопасности
2. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Разработка системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации.
2.5. Контрольный пример реализации проекта и его описание
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

5. Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание [11].
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи [1,2,4,6] .
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы [2, 11].
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы [2,3,4,7].
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи [2, 8,9,10] и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи [2, 8,9, 10] и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для обеспечения информационной безопасности.
В завершении главы 2 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе).

6. Список литературы
1. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А. Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010 – 184 с. (Университетская серия.)
2. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва, 2004
4. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
5. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. - 720 с.
6. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
7. Модель процессов MSF, Microsoft 2002
8. О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2012. 400 с.
9. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия - Телеком, 2011. - 300 с.
10. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).
11. Устройство и функционирование информационных систем. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М. : ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2012. 448 с.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 8
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 10
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и ООО
«Руф монтаж сервис» 10
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 10
1.1.2 Организационная структура управления ООО «Руф монтаж сервис» 11
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС ООО «Руф монтаж сервис» 13
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации делопроизводства ООО «Руф монтаж сервис» 15
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 15
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 20
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 21
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 22
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 24
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 24
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 27
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 30
1.4 Обоснование проектных решений 30
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 30
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 32
1 4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 34
1.4.4 Обоснование проектных решений по обеспечению информационной безопасности 35
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 36
2.1 Разработка проекта автоматизации документооборота ООО «Руф монтаж сервис» 36
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации документооборота ООО «Руф монтаж сервис» 36
2.1.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 41
2.1.3 Характеристика результатной информации 42
2.2 Программное обеспечение задачи 43
2.2.1 Общие положения 43
2.2.2 Характеристика базы данных 44
2.2.3 Структурная схема пакета 47
2.2.4 Описание программных модулей 48
2.3 Контрольный пример реализации проекта и его описание 49
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 55
3.1 Выбор методики расчета экономической эффективности 55
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 62
ПРИЛОЖЕНИЯ 65

ВВЕДЕНИЕ
Автоматизация делопроизводства является наиболее распространенной задачей в области электронного документооборота. Под делопроизводством понимают работу с официальными входящими и исходящими документами, а также внутренними организационными и административными документами.
Автоматизация делопроизводства представляет собой прогрессивный подход с применением информационных технологий. Гарантия успеха его применения – эффективная работа сотрудников, которые могут иметь доступ к информационным ресурсам и при этом сократить время, которое тратится на работу с документацией предприятия.
Актуальность темы исследования состоит в том, что при автоматизации делопроизводства нет необходимости вручную воспроизводить документы, чтобы определить их перемещение внутри организации, контролировать порядок передачи конфиденциальной информации, что значительно снижает затраты на работу служащих отдела делопроизводства. Посредством автоматического мониторинга на всех этапах работы с документами повышается качество работы исполнителей и сроки подготовки документов становятся более предсказуемыми и управляемыми.
Эффективность управления предприятием зависит от правильного и качественного оформления электронных документов, контроль за их выполнением, хранением, поиском и использованием.
Проблемы автоматизации делопроизводства в современных условиях нашли свое отражение в работах авторитетных специалистов Г.Н. Смирновой, А.А. Сорокина, Ю.Ф. Тельнова.
Авторы в своих работах предлагают возможные решения для автоматизации делопроизводства, современное состояние и перспективы развития рынка систем автоматизированного делопроизводства.
Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация делопроизводства ООО «Руф монтаж сервис».

Объект исследования: ООО «Руф монтаж сервис».
Предмет исследования: автоматизированная система делопроизводства ООО «Руф монтаж сервис».
Задачами выпускной квалификационной работы являются:
1. Выполнить технико-экономическую характеристику предметной области и предприятия.
2. Выполнить характеристику комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации.
3. Проанализировать программные решения в области автоматизации делопроизводства.
4. Разработать проект автоматизации.
5. Выполнить моделирование и разработку базы данных для делопроизводства.
6. Создать клиентскую часть автоматизированной системы делопроизводства.
7. Рассчитать экономическую эффективность проекта.
Практическая значимость разработки и внедрения автоматизированной системы делопроизводства заключается в сокращении времени, которое затрачивается на выполнение основных технологических операций и уменьшением вероятности ошибочных решений из-за влияния человеческого фактора.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Delphi. Программирование для Windows, OS X, iOS и Android Автор: Д. Л. Осипов – СПБ.: БХВ-Петербург, 2014. – 464с.
2. Informicus. Rapid Application Development – Быстрая разработка приложений [Электронный ресурс]
3. SQL.RU – Введение в базы данных [Электронный ресурс]: ресурс содержит теоретический и практический материал, посвященный вопросам разработки и использования баз данных.
4. Автоматизация документооборота [Электронный ресурс]
5. Александров, Д.В. Инструментальные средства информационного менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы / Д.В. Александров. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 224 c.
6. Аристов, А.И. Метрология, стандартизация и сертификация: Учебник для студентов учреждений высшего профессионального образования / А.И. Аристов, Л.И. Карпов, В.М. Приходько. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 416 c.
7. Бабич А.В. Введение в UML. Учебный курс. Internet-университет Информационных технологий (ИНТУИТ) [Электронный ресурс]
8. Базы данных / И.Е. Медведкова, Ю.В.Бугаев, С.В.Чикунов – Воронеж: ВГУИТ, 2014. – 105 с.
9. Баласанян В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления для повышения эффективности управления. - М.: Документация в информационном обществе, 2013. – 70 с
10. Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебник / К.В Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2015. - 395 c.
11. Бекаревич Ю. Самоучитель Microsoft Access 2013 / Ю. Бекаревич, Н. Пушкина – С-Пб.: БХВ-Петербург, 2014. – 465 с.
12. Белов С.А. Разработка методики подготовки организации к внедрению системы электронного документооборота/ Белов С.А.// Науковедение – 2014. -№1. –С. 26.
13. Бондарь А., Microsoft SQL Server. - БХВ-Петербург, 2015, - 592с.
14. БОСС-Референт [Электронный ресурс]
15. Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова и др. - М.: Дашков и К, 2016. - 388 c.
16. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении.: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 462 c.
17. Вендров А.М. CASE - технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем – М.: ВИЛС, 2014. – 234с.
18. Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии: Учебник / М.В. Гаврилов, В.А. Климов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.
19. Грофф Дж.Р. SQL. Полное руководство / Дж.Р. Грофф, П.Н. Вайнберг, Э. Дж. Оппелъ - Вильямс, 2015. -959с.
20. ЕВФРАТ-Документооборот [Электронный ресурс]
21. Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под ред.
Ю.Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. - 303 c.
22. Клишин А. П. Подходы к автоматизации документооборота в вузе // Вестник НГУ. Серия: Информационные технологии. 2017. №1.
23. Корнеев, И.К. Информационные технологии в работе с документами: Учебник / И.К. Корнеев. - М.: Проспект, 2016. - 304 c.
24. Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для бакалавров / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. - М.: Дашков и К, 2015. - 304 c.
25. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие. - М.: Дашков и К, 2012. – 456 с.
26. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2016. - 520 c.
27. Куняев, Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник / Н.Н. Куняев. - М.: Логос, 2015.
- 500 c.
28. Лукин, В.Н. Введение в проектирование баз данных / В.Н. Лукин. - М.: Вузовская книга, 2015. - 144 c.
29. Мистри Росс Введение в Microsoft SQL Server 2014/ Росс Мистри и Стэсия Миснер - Microsoft Press, 2014. – 125с.
30. Обзор систем электронного документооборота [Электронный ресурс]
31. OPTIMA-WorkFlow [Электронный ресурс]
32. Осипов, Д. Delphi. Профессиональное программирование / Д. Осипов. - СПб.: Символ-плюс, 2015. - 1056 c.
33. Правовой портал «Консультант Плюс» [Электронный ресурс] (дата обращения 25.12.2018) 34.Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский,
В.Д. Чертовской. - 2-е изд. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.
35. Ув С. В. Системы электронного документооборота: развитие и трансформация // Управленец. 2012. №7-8.