Статья на тему "Синергия. Автоматизация документооборота организации ОГБУЗ «Парфеньевская районная больница»."

Готовая работа на тему: Автоматизация документооборота организации ОГБУЗ «Парфеньевская районная больница».
Работа была выполнена в 2020 году. Оценка за выполнение: Отлично. Количество страниц: 130.
Все работы проверены на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль и ознакомиться с готовыми работами: https://studentu24.ru/list/suppliers/Malika---13

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет электронного обучения

Направление подготовки: Прикладная информатика


РАБОТА
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ ОГБУЗ «ПАРФЕНЬЕВСКАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА»

Москва 2020


ЗАДАНИЕ

1.Тема работы: Автоматизация документооборота организации ОГБУЗ «Парфеньевская районная больница»
2.Срок сдачи.
3.Исходные данные: - результаты предпроектного обследования; статистическая информация по работе предприятия, данные по внедрению автоматизированного документооборота ОГБУЗ «Парфеньевская районная больница»
4.Содержание разделов работы

Введение
I Аналитическая часть
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2.Организационная структура управления предприятием
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4.Обоснование проектных решений
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению II Проектная часть
2.1.Разработка проекта автоматизации
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2.Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3.Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2.Информационное обеспечение задачи
2.2.1.Информационная модель и её описание
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3.Характеристика результатной информации
2.3.Программное обеспечение задачи
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2.Характеристика базы данных
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4.Описание программных модулей
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта Заключение
Приложения

5.Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2. следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3. необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.4. необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1. необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2. отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
рисунок информационной модели и ее описание;
таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
описание результатных документов, файлов и экранных форм;
таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3. отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
?рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
?рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
?рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
?блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4. следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
схемы или таблицы из основной части работы;
результаты выполнения контрольного примера;
диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
схемы документооборота;
примеры классификаторов;
формы первичных и результатных документов;
распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
а также другие материалы работы, кроме текстов договоров с клиентами и иных «шаблонных документов» (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа «по шаблону»).
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части работы.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указаниях по подготовке работы» для специальности «Прикладная информатика», размещенных на сайте МЕГАКАМПУСа в личном кабинете студента. При подготовке работы вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.

6.Список литературы

1.Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет», Министерство образования и науки Российской Федерации ; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь : СКФУ, 2015. - 152 с. : ил. - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс].
2.Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин.
- 7-е изд. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. - 395 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-394-01449-9 ; То же [Электронный ресурс].
3.Информационные системы и технологии управления : учебник / под ред. Г.А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 591 с. : ил., табл., схемы - (Золотой фонд российских учебников). - ISBN 978-5-238-01766-2 ; То же [Электронный ресурс].
4.Гринберг, А.С. Информационный менеджмент : учебное пособие / А.С. Гринберг, И.А. Король. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 415 с. - (Профессиональный учебник: Информатика). - Библиогр.: с. 292-295. - ISBN 5-238-00614-4 ; То же [Электронный ресурс].
5.Кузнецов, А.С. Теория вычислительных процессов : учебник / А.С. Кузнецов, Р.Ю. Царев, А.Н. Князьков ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Сибирский Федеральный университет. - Красноярск : Сибирский федеральный университет, 2015. - 184 с. : табл., схем. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-7638-3193-1 ; То же [Электронный ресурс]
6.Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация : учебное пособие / Т.С. Карпова. - 2-е изд., исправ. - М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 241 с. : ил. ; То же [Электронный ресурс].
7.Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. - 2-е изд., исправ. - М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 248 с. : ил. - (Основы информационных технологий). - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс].
8.Загинайлов, Ю.Н. Основы информационной безопасности: курс визуальных лекций : учебное пособие / Ю.Н. Загинайлов. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. - 105 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-4475-3947-4 ; То же [Электронный ресурс].
9.Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
10.ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
11.Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
12.Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
13.Модель процессов MSF, Microsoft.
14.Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).

ВВЕДЕНИЕ
I.АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2.Организационная структура управления предприятием
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 1
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4.Обоснование проектных решений
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
II.ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1.Разработка проекта автоматизации
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2.Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3.Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2.Информационное обеспечение задачи
2.2.1.Информационная модель и её описание
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3.Характеристика результатной информации
2.3.Программное обеспечение задачи
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2.Характеристика базы данных
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей). 73 2.3.4. Описание программных модулей
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание
III.ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1.Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2.Расчёт показателей экономической эффективности проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. Автоматизация документооборота очень актуальна в настоящее время. С каждым годом увеличивается количество компьютеров на каждом предприятии, в каждой сфере деятельности. Это ведет к увеличению количества документов, отправляемых и принимаемых каждым предприятием, что в свою очередь влечет за собой увеличение количества времени, которое затрачивается на обработку данного массива документом. Так-так каждое предприятие стремится к развитию, что ведет за собой улучшение контроля, ускорение бизнес-процессов, оптимизацию рабочего времени, экономию трудозатрат, то единственным способом выполнения поставленных задач является внедрение на предприятии автоматизированной информационной системы. Применение таких систем имеет важное значение для оптимизации работы предприятия. С их помощью улучшается взаимодействие различных отделов в процессе работы с документами, позволяет более оперативно и качественно решать вопросы, указанные в документах.
На данном предприятии основным недостатком является обработка массива документов в ручном режиме на бумажных носителях. Работа с документами в данном режиме существенно снижает скорость обработки информации и повышает риск некорректной обработки документов. Бумажный документооборот обладает существенными недостатками, такими как длительная подготовка документов, низкая скорость передачи информации и реакции на изменения. В современной экономике данный вид работы с документами не может обеспечить приемлемую скорость и эффективность работы с документами, что снижает эффективность всего предприятия в целом. Данная часть работы предприятия была выбрана для улучшения, путем внедрения автоматизации документооборота. Это позволит снизить затраты времени и увеличить производительность труда на предприятии, что приведет в дальнейшем к увеличению количества пациентов, которые смогут получить лечение за один рабочий день, снизит нагрузку на работников предприятия, занятых с документами, позволит более актуально использовать рабочее время, уменьшит время реагирования на документы, требующие срочного ответа. Исходя из того, что на данном предприятии основной документооборот происходит внутри него, то было принято решение в проекте большее внимание уделить автоматизации внутреннего документооборота, как более приоритетной цели для улучшения.
Объект исследований – объектом исследования является областное государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Парфеньевская районная больница» (ОГБУЗ Парфеньевская РБ). Данное предприятие выбрано как объект исследования по причине моей трудовой деятельности на данном предприятии.
Предмет исследования – предметом исследования является система документооборота предприятия, анализ способов обработки и передачи документов как внутри предприятия, так и с внешними источниками.
Цель исследования является внедрение на предприятии автоматизированного электронного документооборота, что повлечет за собой сокращение затрат на создание, обработку и пересылку документов.
Для реализации данной цели нужно выполнить следующие задачи:
1.Дать технико-экономическую характеристику предприятия
2.Проанализировать потоки документов, на данном предприятии, для наиболее полного понимания процесса документооборота.
3.Выявить наиболее загруженные участки документооборота, для внедрения автоматизации именно на них, что даст наибольший эффект улучшения работы.
4.По данным анализа документооборота и участков работы создать проект программного обеспечения по автоматизации электронного документооборота.
5.По созданному проекту разработать программное обеспечение и внедрить его на предприятии.
6.По итогам внедрения данного программного обеспечения провести анализ его эффективности как в экономическом плане, так и в плане снижения трудовых затрат на работу с электронными документами.
Методы исследования – методами исследования являются анализ – изучение основных принципов документооборота на данном предприятии, как управленческой, так и документальной деятельности предприятия. Данная процедура позволит понять, какие этапы проходят документы до конечного пользователя, с момента попадания на предприятие. Следующим методом является изучение – изучение качественного состава документооборота. На данном этапе учитываются виды документов, которые могут быть использованы на предприятии. Последним методом исследования является эксперимент – прохождение всех инстанций движения документа на конкретном примере в реальных условиях работы предприятия.
Информационная база – информационной базой для написания работы являются документы предприятия, статистические документы по работе предприятия, сайты Интернета, информационные материалы по программному обеспечению.
Тема автоматизации электронного документооборота актуальна в настоящее время, так как организация работы с документами влияет на деятельность всего предприятия в целом. От того, как качественно ведется документация, зависит успех управленческой деятельности и производственной деятельности. Применение автоматизации электронного документооборота на предприятии ведет к повышению эффективности деятельности предприятия. В современной экономике все больше информации передается в электронном виде и с каждый годом объем данной информации увеличивается. Обработка документов на бумажных носителях не отвечает современным требованиям, предъявляемым к времени обработки документов. Электронный документооборот облегчает работу и снижает время обработки документов, но требует высокой квалификации работников, отвечающих за данную часть работы предприятия. На основе этих данных было принято решение автоматизировать электронный документооборот на предприятии. Практическая значимость заключается в разработке, построении, составлении рекомендаций по внедрению информационной системы электронного документооборота на предприятии, а в дальнейшем и внедрение данной системы. После внедрения данной информационной системы прогнозируется повышение показателей работы предприятия, в частности снижение потери финансовых средств, увеличение продуктивности работы сотрудников, связанных с документооборотом, оптимизация времени работы с документами, снижение ошибок от неверного ввода информации в документы.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.ГОСТ 34.003-90 Автоматизированные системы. Термины и определения
2.ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология (ИТ). Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств.
3.Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
4.Руководство по TCP/IP для начинающих. Джефф Просис, PC Magazine, November 19, 1996 г., 223 стр.
5.Одиночкина С.В. Основы технологий XML - СПб: НИУ ИТМО, 2013. – 56 с.
6.Серочудинов Е.С., Мизова А.И. Эффективность организационной структуры управления предприятием // Экономика и менеджмент инновационных технологий. - 2014. -№ 6.
7.Управление жизненным циклом информационных систем: учебник и практикум для академического бакалавриата / Е. П. Зараменских. — М.: Издательство Юрайт, 2017. — 431 стр.
8.Варзунов А.В., Торосян Е.К., Сажнева Л.П. Анализ и управление бизнес-процессами: Учебное пособие. - СПб: Университет ИТМО, 2016. - 112 с
9.Карпова И.П. Базы данных. Курс лекций и материалы для практических заданий. – М.: Питер, 2013 – 240 с.
10.Архив ОГБУЗ Парфеньевская РБ Раздел Приказы Департамента здравоохранения Костромской области за 2015 год.
11.Папка «Приказы по ОГБУЗ Парфеньевская РБ за 2019 год.»
12.«Ростелеком» обеспечил высокоскоростным интернетом медицинские учреждения [Электронный ресурс]
13.Kaspersky Endpoint Security 10 для Windows (для рабочих станций и файловых серверов) [Электронный ресурс] // Фирма Лаборатория Касперского [Офиц. сайт]
14.ViPNet Client версия 4 [Электронный ресурс] // Фирма Infotecs [Офиц. сайт]
15.Бухгалтерия государственного учреждения [Электронный ресурс] // Фирма 1С [Офиц. сайт].
16.Сервер DEPO Storm 1450V2 [Электронный ресурс] /// Фирма DEPO Computers (Официальный сайт)
17.Тонкий клиент DEPO Sky 250N [Электронный ресурс] /// Фирма DEPO Computers (Официальный сайт)