Выпускная квалификационная работа (ВКР) на тему "Синергия | Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в ГБУЗ РК «Крымский центр медицины катастроф и скорой медицинской помощи» | "

Работа Синергии на тему: Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в ГБУЗ РК «Крымский центр медицины катастроф и скорой медицинской помощи».
Год сдачи: 2019
Оценка: Отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет электронного обучения
Направление 09.03.02 Кафедра эо


ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
«Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в ГБУЗ РК «Крымский центр медицины катастроф и скорой медицинской помощи»



МОСКВА 2019 г.

Факультет Электронного обучения Кафедра
Направление Информационные системы и технологии


ЗАДАНИЕ НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ
1. Тема выпускной квалификационной работы (ВКР): "Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в ГБУЗ РК "Крымский центр медицины катастроф и скорой медицинской помощи"
3. Исходные данные по ВКР: организационная структура ГБУЗ РК "Крымский центр медицины катастроф и скорой медицинской помощи", результаты проведенной ранее научно-исследовательской работы, литературные источники и материалы Интернет по проектированию системы электронного документооборота, функциональная и организационная структура информационной системы, информация об ожидаемых целях и функциях автоматизированной системы документооборота.
4. Содержание разделов выпускной квалификационной работы

Введение
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
11 Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

5. Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER - модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты. сде.1анные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого варпанrов.
Пр1ыоженпе обязательно должно содержать фрагмент листинга программного
Е._-О.:::tз (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных
:м:о.l);1ей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных
програ.mшых средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
• схемы или таблицы из основной части выпускной квалификационной работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
• схемы документооборота;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
• а также другие материалы выпускной квалификационной работы, кроме текстов договоров с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части выпускной квалификационной работы.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указаниях по подготовке выпускной квалификационной работы» для направления обучения «Информационные системы и технологии», размещенные на сайте МЕГАКАМПУСа в личном кабинете студента. При подготовке выпускной квалификационной работы вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.

6. Список литературы
1. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий : учебное пособие / Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет», Министерство образования и науки Российской Федерации ; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь : СКФУ, 2015. - 152 с. : ил. - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс].
2. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - 7-е изд. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К0», 2017. - 395 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-394-01449-9; То же [Электронный ресурс].
3. Информационные системы и технологии управления : учебник / под ред. Г.А. Титаренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 591 с. : ил., табл., схемы - (Золотой фонд российских учебников). - ISBN 978-5-238-01766-2 ; То же [Электронный ресурс].
4. Гринберг, А.С. Информационный менеджмент : учебное пособие / А.С. Гринберг, И.А. Король. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 415 с. - (Профессиональный учебник: Информатика). - Библиогр.: с. 292-295. - ISBN 5-238-00614-4 ; То же [Электронный ресурс].
5. Кузнецов, А.С. Теория вычислительных процессов : учебник / А.С. Кузнецов, Р.Ю. Царев, А.Н. Князьков ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Сибирский Федеральный университет. - Красноярск : Сибирский федеральный университет, 2015. - 184 с. : табл., схем. - Библиогр. в кн. - ISB 978-5- 7638-3193-1 То же [Электронный ресурс].
6. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация : учебное пособие Т.С. Карпова. - 2-е изд., неправ. - М. : Национальный Открьпый Университет
«ИНТУИТ», 2016. 241 с. ил. То же [Электронный ресурс].
7. Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных/ С. Кузнецов. - 2-е изд., неправ. - М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 248 с. : ил. - (Основы информационных технологий). - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс].
8. Загинайлов, Ю.Н. Основы информационной безопасности: курс визуальных лекций : учебное пособие/ Ю.Н. Загинайлов. - М.; Берлин: Директ-Медиа, 2015. - 105 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-4475-3947-4 ; То же [Электронный ресурс].
9. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
10. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
11. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
12. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
13. Модель процессов MSF, Microsoft.
14. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).

Оглавление
Введение 4
I Аналитическая часть 7
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 7
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 7
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 8
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 10
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 18
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 18
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 23
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 27
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 28
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 30
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 30
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 34
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 36
1.4. Обоснование проектных решений 38
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 38
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению…40
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению…..
IIПроектная часть 47
2.1. Разработка проекта автоматизации 47
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 47
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 50
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 51
2.2. Информационное обеспечение задачи 52
2.2.1. Информационная модель и её описание 52
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 55
2.2.3. Характеристика результатной информации 56
2.3. Программное обеспечение задачи 57
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 57
2.3.2. Характеристика базы данных 58
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 60
2.3.4. Описание программных модулей 62
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 65
III Обоснование экономической эффективности проекта 72
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 72
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 74
Заключение 80
Список использованной литературы 82
Приложения 85

Введение
Сегодня одним из важных приоритетов развития российского государства является информатизация государственных учреждений. Почему так происходит?
Любой менеджмент, в том числе и государственный, базируется на документально фиксированной информации. А эффективность любого менеджмента формируется преимущественно в процессе производства/потребления информации.
В обществе ХХI века информация стала ключевым производственным ресурсом, одним из главных элементов общественно-политической и культурной жизни. Зачатки такого общества, названного философами «информационным», появились в середине прошлого века, с развитием массового производства и появлением первых электронно-вычислительных машин.
Не мифы и сказочные истории, а проверенные знания, информация, точные сведения о мире дают людям реальную силу и власть. Качество управления, или, другими словами, менеджмента, определяется качеством информации. Поэтому очевидно, что для улучшения качества менеджмента нужно держать на контроле совершенствование документоведения, т.к. эффективные решения руководства прежде всего основываются на владении точной информацией, а её носителем как раз и является документ (от лат. docere «доказывать»).
Большое число организаций сегодня сталкивается с проблемами менеджмента: ускорение бизнес-процессов, усиление контроля над ними, рационализация рабочего процесса, увеличение производительности и проч. И пока автоматизация производства является единственным перспективным решением перечисленного круга проблем. Но сама жизнь ставит автоматизации препоны, всячески тормозит и осложняет её.
Современный управленец вынужден разбирать тьму разноплановых вопросов при постоянной нехватке времени. Основными проблемами, осложняющими жизнь сегодняшнего руководителя, являются следующие:
а) планомерно увеличивающаяся масса сопутствующей информации, требуемой для принятия важных решений;
б) широкая масса процессов, в которые вовлечен управленец, принужденный играть разнообразные роли: исполнителя, инициатора, переговорщика, контролера; в) необходимость постоянного контроля своевременного выполнения
сотрудниками взятых ими обязательств и поставленных задач;
г) постоянное формирование документов, которые нужно уточнять, корректировать, согласовывать, обсуждать, исполнять.
Решающее значение сегодня приобретают управленческая оперативность и неотступный контроль, а также рациональное пользование собранной и систематизированной информацией.
И вполне закономерно, что документоведческая автоматизацияв настоящее время становится «трендовой» темой. Государственная власть Российской Федерации уже достигла той необходимой стадии зрелости, на которой ею четко осознается необходимость внедрения формализованных автоматизированных системв бизнес-процессы в государственных учреждений и частных компаний, подотчетных федеральной налоговой службе. К теперешнему моменту и многие крупные частные фирмы, и многие государственные учреждения прошли свой тернистый путь по созданию собственных информационных систем, обеспечивающих возможности для решения подобных по уровню сложности задач. И тем не менее администраторы автоматизированных систем сталкиваются со значительными трудностями как на этапе выбора технологии проектирования, так и на этапе выбора программного продукта, который был бы способен обеспечить все необходимые средства для решения задач такого масштаба.
Сегодня в сфере информатизации сложилась такая картина: производители новой продукции решают свои практические задачи путем усложнения программного обеспечения. Сие не может не приводить к дополнительным трудностям в процессе его установки и, как следствие, к увеличению его стоимости. И тем не менее практика практического внедрения свидетельствует о том, что такая неполная установка не является оправданной с точки зрения возложенных на неё надежд, а это, в свою очередь, ведет к потере интереса у руководителей организации к этой сфере.

Сфера производства, продажи и внедрения средств автоматизации документоведенияна крымском полуострове в нынешнее время находится в процессе становления. Кроме того, из-за того, что Крым находится под санкциями, доступ к лицензионным продуктам западных разработчиков закрыт. Поэтому региональные структуры вынуждены использовать только отечественные лицензионные разработки, как местные, так и из других регионов России (например, московские программы, питерские, воронежские, волгоградские).
Хотя перечень производителей систем документооборота достаточно велик и разнообразен, здесь отсутствуют свои проверенные авторитеты. Кроме того, т.к. спрос на продукцию не достаточно четко оформился, потенциальный покупатель может иметь неясные представления о продукте, который ему нужен для работы, а производитель в целях повышения продаж может преувеличивать качества своего продукта. Поэтому при выборе конечного продукта нельзя полагаться на отзывы о нём, которые могут быть вызваны как необоснованными ожиданиями, так и коммерческими интересами.
Цельвыпускной квалификационной работы – разработать систему электронного документооборота (СЭД) «Документы ЦМК» для учреждения здравоохранения – Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Республики Крым «Крымский республиканский центр медицины катастроф и скорой медицинской помощи» (далее – Центр).
Для достижения выдвинутой цели были сформированы следующие задачи:
1) исследовать организационную структуру, информационную и техническую архитектуру Центра;
2) рассмотретьрынок программного обеспечения в сфере электронного документооборота;
3) сформулировать основные требования к создаваемому программного обеспечению;
4) разработать базу данных и модули программы СЭД «Документы ЦМК»;
5) внедрить СЭД «Документы ЦМК» в производство;
6) проанализировать полученные результаты.

Список использованной литературы
1. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо- Кавказский федеральный университет», Министерство образования и науки Российской Федерации ; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь : СКФУ, 2015. -
152 с. : ил. - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс].
2. Баландин К.В. Информационные системы и технологии в экономике : учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 335 с. : ил. - Библиогр. в кн. – ISBN 5-238-00577-6; То же [Электронный ресурс]
3. Информационные системы и технологии управления : учебник / под ред. Г.А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 591 с. : ил., табл., схемы - (Золотой фонд российских учебников). - ISBN 978-5-238-01766-2; То же [Электронный ресурс].
4. Гринберг, А.С. Информационный менеджмент : учебное пособие / А.С. Гринберг, И.А. Король. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 415 с. - (Профессиональный учебник: Информатика). - Библиогр.: с. 292-295. - ISBN 5-238- 00614-4; То же [Электронный ресурс].
5. Кузнецов, А.С. Теория вычислительных процессов : учебник / А.С. Кузнецов, Р.Ю. Царев, А.Н. Князьков ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Сибирский Федеральный университет. - Красноярск : Сибирский федеральный университет, 2015. - 184 с. : табл., схем. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-7638-3193-1; То же [Электронный ресурс].
6. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация : учебное пособие / Т.С. Карпова. - 2-е изд., исправ. - М. : Национальный Открытый
Университет «ИНТУИТ», 2016. - 241 с. : ил. ; То же [Электронный ресурс].
7. Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. - 2-е изд., исправ. - М.: Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 248 с.: ил. - (Основы информационных технологий). - Библиогр. в кн.; То же [Электронный ресурс].
8. Загинайлов, Ю.Н. Основы информационной безопасности: курс визуальных лекций : учебное пособие / Ю.Н. Загинайлов. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. - 105 с.: ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-4475-3947-4; То же [Электронный ресурс].
9. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
10. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств. [Электронный ресурс].
11. Информационная безопасность и защита информации / Мельников В. П.– М.: Академия, 2012. - 336 с.[Электронный ресурс].
12. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ. М.: Госстандарт России– 75 с. [Электронный ресурс].-
13. Microsoft Solutions Framework. Модель процессов MSFвер. 3.1 -- [Электронный ресурс].
14. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012. -232 с. [Электронный ресурс]