Статья на тему "Синергия | Автоматизация регистрации и обработки заявок на комплектующие (на примере ООО "Электрощит")"

Работа на тему: Автоматизация регистрации и обработки заявок на комплектующие (на примере ООО "Электрощит").
Год сдачи: 2018. Оценка: Хорошо. Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль готовых работ: https://studentu24.ru/list/suppliers/vladimir---1307

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖД НИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО­ ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет электронного обучения
Направление 09.03.02 Кафедра 30

РАБОТА
на тему АВТОМАТИЗАЦИЯ РЕГИСТРАЦИИ И ОБРАБОТКИ ЗАЯВОК НА КОМПЛЕКТУЮЩИЕ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ЭЛЕКТРОЩИТ»)

Обучающийся
Руководитель

МОСКВА 2018 г.

Факультет онлайн обучения
ЗАДАНИЕ
на работу студента
(Фамилия Имя Отчество)

1. Тема работы: Автоматизация регистрации и обработки заявок на комплектующие (на примере ООО "Электрощит").
Утверждена приказом университета № от « »_ 2018 г.
2. Срок сдачи студентом законченной работы «2» октября 2018 г.
3. Исходные данные по проекту
1) Результаты предпроектного обследования и анализа предметной области
2) Законодательные и нормативные документы по направлению исследования
3) Научная, техническая и учебная литература по теме

2. Структура :

Введение
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание

2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

5. Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание [11].
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи [1,2,4,6] .
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы [2, 11].
В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи [1,2,4,5,8,9,10]: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).

В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы [2,3,4,7].
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи [2, 8,9,10] и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи [2, 8,9, 10] и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе).
6. Список литературы
1. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А. Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010 – 184 с. (Университетская серия.)
2. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва, 2004
4. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
5. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. - 720 с.
6. Методология функционального моделирования IOEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
7. Модель процессов MSF, Microsoft 2002
8. О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное пособие. 3-е изд., персраб. и доп. М. : ФОРУМ, 2012. 400 с.
9. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия - Телеком, 2011. - 300 с.
10. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Serveг. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).
11. Устройство и функционирование информационных систем. Н. 3. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М.: ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2012. 448 с.

Руководитель : /
Студент задание получил
Студент:

Оглавление
Введение 5
I Аналитическая часть 9
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 9
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 9
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 10
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 11
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 15
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 15
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 19
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 22
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 25
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 26
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 26
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 28
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 29
1.4. Обоснование проектных решений 30
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 30
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
....................................................................................................................... 36
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
....................................................................................................................... 47

II Проектная часть 49
2.1. Разработка проекта автоматизации 49
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 49
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 54
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 55
2.2. Информационное обеспечение задачи 57
2.2.1. Информационная модель и её описание 57
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 59
2.2.3. Характеристика результатной информации 60
2.3. Программное обеспечение задачи 60
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 60
2.3.2. Характеристика базы данных 62
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
....................................................................................................................... 66 2.3.4. Описание программных модулей.................................................... 68
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 72
III Обоснование экономической эффективности проекта 84
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 84
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 85
Заключение 90
Список литературы 93
Приложение 95

Введение

На сегодняшний день всё больше информации люди получают и обрабатывают с помощью компьютерной техники. В том числе это касается и организации бизнес-процессов.
Достижения в области информационных технологий оказывают прямое влияние на перспективы и состояние развития большого количества других направлений науки и промышленности. Являясь катализатором прогресса в различных сферах деятельности человека, информационные технологии сами развиваются очень интенсивно. Для решения повседневных задач все чаще используются персональные компьютеры и компьютеры, встроенные в управляемое оборудование, каковым могут являться станки, транспортные средства, мобильные телефоны. По мере роста производительности компьютеров и увеличения объема информации, растут требования к пропускной способности линий и каналов передачи данных.
Все это приводит к реализации идей, высказанных ещё в 1962 г. Д. Ликлайдером, о появлении компьютерной связи между людьми, имеющими мгновенный доступ к программам и базам данных из любой точки земного шара. [10]
Такие системы могут обеспечить постоянное отслеживание информации по работе информационной системы, быстрое реагирование на изменяющиеся процессы.
Эффективное управление современным предприятием просто невозможно без использования современных компьютерных технологий. Информационные системы могут решать большое число разнообразных задач. По назначению автоматизированные информационные системы можно разделить на системы:
• управления;
• проектирования;
• информационно-справочные;
• информационно-измерительные и другие.
Они могут быть внедрены на разных стадиях для решения одной большой общей задачи.
Для большого количества малых предприятий шаг к автоматизации тех или иных процессов является очень сложным. Связано это с рядом причин, среди которых сложность выбора подходящей системы, их дороговизна и громоздкость, опасения за полученный результат. К тому же, у каждой компании есть свои внутренние бизнес-процессы, и не каждая информационная система способна подстраиваться под них.
Но этот шаг определенно должен быть выполнен. Без него невозможно эффективно развивать и масштабировать бизнес.
Любая компания, в том числе производственное предприятие строит свою деятельность на определенных бизнес-процессов. В этом ключе информационные технологии позволяют автоматизировать данные процессы, сняв часть ответственности с исполнителей. Необходимость и эффективность автоматизации обосновывается следующими преимуществами:
• повышается скорость выполнения задач, связанных с тем или иным учетом данных;
• значительное повышение производительности труда, снижение трудозатрат;
• уменьшение количества ошибок в документации;
• повышение качества учета, как следствие - увеличение рентабельности предприятия;
• облегчение системы документооборота;
• снижение человеческого фактора.
В данной работе предлагается автоматизировать регистрацию и обработку заявок на комплектующие. Автоматизация данного процесса
поможет существенно увеличить скорость выполнения рабочих обязанностей сотрудников, повысить качество ведения документации, за счет снижения количества ошибок, снизить стоимость управления. Также автоматизация данной задачи позволит иметь в удобно виде статистику о закупках предприятия, что является важной часть финансовой стабильности компании.
Цель данного проекта - разработать автоматизированную систему для отдела предприятия ООО
«Электрощит», занимающегося закупками комплектующих для производства, ради снижения нагрузки на сотрудников и увеличения их скорости и качества работы.
В соответствии с целью, можно выделить следующие задачи:
• анализ деятельности предприятия, изучение предметной области;
• определение проблемных мест;
• обоснование необходимости автоматизации;
• обоснование проектных решений по программному, информационному и техническому обеспечению;
• разработка базы данных и приложения к ней;
• обоснование экономической эффективности проекта. Данная работа состоит из трех частей.
В аналитической части поставленная задача анализируется с разных сторон: приводится обоснование необходимости автоматизации, описываются основные свойства системы, дается описание существующих бизнес-процессов на предприятии, рассматриваются существующие разработки. Также приводится обоснование проектных решений по информационному, программному и техническому обеспечению.
Проектная часть рассматривает этапы жизненного цикла проекта. Она состоит из разработки проекта автоматизации. Разработки жизненного цикла, анализа существующих рисков и способов их минимизации.
Построения информационной модели, характеристики входной информации, построения структуры базы данных.
В процессе реализации построено дерево диалога, структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей).
Третья часть работы содержит в себе основание экономической эффективности проекта. В ней описываются выбор методик расчета эффективности, а также собственно выполняются математические расчеты, направленные на обоснование экономической эффективности проекта.
В заключении сделаны некоторые общие выводы, подводятся итоги выполненной работы, рассматриваются перспективы развития системы.

Список литературы

1. Айвалиотис Д. «Администрирование сервера NGINX», ДМК- Пресс, 2018 г. 288 с.;
2. Баранова Е., Бабаш А., «Информационная безопасность и защита. Учебное пособие», Инфра-М, 2017, 324с.;
3. Белов В., Чистякова В., «Проектирование информационных систем», Академия, 2013;
4. Веб-сервер Apache,
5. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология, Руководящий документ, Госстандарт России;
6. Ларин М. «Информационное обеспечение управления. Учебное пособие», РГГУ, 2018 г.;
7. Мельников В. «Информационная безопасность и защита информации», Академия, 2012, - 336 с.;
8. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России;
9. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов «Устройство и функционирование информационных систем», ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2012. 448 с.;
10. Норенков И. «Автоматизированные информационные системы», МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2011;
11. Пьюривал С. «Основы разработки веб-приложений», Питер, 2015;
12. Ригс С., Кросинг Х., «Администрирование PostgreSQL 9. Книга рецептов», ДМК-Пресс, 2018 г. 364 с.;
13. Система автоматизации склада «Кладовой» (электронный ресурс) // Компания EFSOL [официальный сайт],
14. Система складского учета «Мой Склад» (электронный ресурс)
// ООО «Логнекс» [официальный сайт],
15. Система складского учета «Workabox» (электронный ресурс) // ИП Терехин Валерий Валерьевич [официальный сайт],
16. Советов Б., Цехановский В., Чертовской В., «Базы данных. Учебник», Юрайт, 2018;
17. Таненбаум Э. С., Бос Х., «Современные операционные системы», Питер, 2015;
18. Трофимов В., «Информатика», Юрайт, 2011;
19. Янк К. «PHP и MySQL. От новичка к профессионалу», Эксмо, 2013.