Статья на тему "Синергия | Организация кадрового документооборота на примере организации ООО "АльянсПроект""

Работа на тему: Организация кадрового документооборота на примере организации ООО "АльянсПроект".
Год сдачи: 2017. Оценка: Хорошо. Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль готовых работ: https://studentu24.ru/list/suppliers/vladimir---1307

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление подготовки: 38.03.02

РАБОТА
ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО "АЛЬЯНСПРОЕКТ"

Студент
(Фамилия, имя, отчество ) (подпись)
Руководитель
(Фамилия, имя, отчество) (подпись)

Москва 2017

Факультет онлайн обучения

ЗАДАНИЕ
на работу студента
(Ф.И.О. студента полностью)

1. Тема : Организация кадрового документооборота на примере организации ООО "АльянсПроект"
2. Структура :
Введение
Глава 1. Теоретико-методологические требования к организации кадрового документооборота
1.1 Понятие и значение кадрового документооборота
1.2. Нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации
1.3. Организация кадровой деятельности
Глава 2. Анализ и оценка организации кадрового документооборота ООО «АльянсПроект»
2.1. Анализ деятельности организации ООО «АльянсПроект»
2.2 Анализ состава, структуры и движения кадров
2.3. Анализ кадрового документооборота в ООО «АльянсПроект»
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере ООО «АльянсПроект»
3.1. Недостатки организации кадрового документооборота организации
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в ООО «АльянсПроект»
3.3. Оценка предложенных рекомендаций
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме. В пункте 1.1 необходимо раскрыть понятие. В пункте 1.2 необходимо подробно описать пути.
Глава 2 должна носить расчетный характер. В ней на основании данных объекта исследования необходимо провести оценку и анализ.
В пункте 2.1 необходимо дать характеристику предприятия, обратить внимание на его особенности и на их влияние на структуру. В пункте 2.2 на основании описанных в главе 1 методик необходимо провести подробную оценку и анализ состояния.
По окончании расчетов и анализа результатов необходимо сформулировать выводы.
В Главе 3 на основании выводов, сделанных в результате оценки и проведения анализа выработать и сформулировать предложения, направленные на совершенствование.
В заключении необходимо отразить основные положения работы и сформулировать общие выводы.
В приложение выносятся расчетные таблицы и копии финансовой отчетности объекта исследования за выбранные для анализа периоды.

4. Исходные данные по : Основная литература:
Коломиец А.И. Управление персоналом. М.: ИПИ, 2013
Дополнительная литература:
Коломиец А.И. Управление персоналом в государственных органах власти.
Германия, 2015

Руководитель : /
подпись расшифровка
Студент задание получил:

Студент: /
подпись расшифровка

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 5
Глава 1. Теоретико-методологические требования к организации кадрового документооборота 9
1.1. Понятие и значение кадрового документооборота 9
1.2. Нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации 14
1.3. Организация кадровой деятельности 28
Глава 2. Анализ и оценка организации кадрового документооборота на примере организации 37
ООО «АльянсПроект» 37
2.1. Анализ деятельности организации ООО «АльянсПроект» 37
2.2. Анализ состава, структуры и движения кадров 44
2.3. Анализ кадрового документооборота в ООО «АльянсПроект» 48
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере ООО «АльянсПроект» 60
3 1. Недостатки организации кадрового документооборота организации 60
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в ООО «АльянсПроект» 62
3.3. Оценка предложенных рекомендаций 69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 79
ПРИЛОЖЕНИЕ 83

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования работы заключается в том, что от организации работы с документами во многом зависит эффективность работы компаний различных форм собственности и направлений деятельности. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений. От организации работы с документами зависит эффективность управленческой деятельности предприятия, так как она определяется качеством и достоверностью информации, оперативностью приема-передачи ее, правильной постановкой справочно-информационной службы, четкой системой поиска, хранения и использования документов.
В делопроизводстве выделяют две основные задачи: документирование (запись информации на различных носителях по установленным правилам, то есть составление, оформление, согласование и изготовление документов) и организацию работы с документами в процессе осуществления управления (организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности предприятия).
Из всего этого следует особо выделить документооборот, характеризующий движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Именно документооборот является отображением модели управления предприятием и соответственно уровня управляемости им.
Кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Современное управление документацией в конкретной организации диктует необходимость разработки собственного табеля применяемых форм кадровых документов, часть из которых должна максимально соответствовать установленным межотраслевым унифицированным формам; другая часть должна быть заимствована из различных нормативно-методических материалов и адаптирована под потребности конкретной организации; а третья - разработана самостоятельно. Необходимость строгой регламентации полного состава и правил оформления

каждого документа обусловлена тем, что кадровые документы являются социально значимыми и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, учете и хранении в течение длительного срока. Важная роль и значение эффективности организации кадрового документооборота обуславливают актуальность темы исследования.
Цель работы – теоретико- методологическое исследование и разработка рекомендаций по совершенствованию организации кадрового документооборота на примере предприятии ООО «АльянсПроект».
Для достижения данной цели необходимо решить ряд взаимосвязанных задач, а именно:
? рассмотреть теоретико-методологические требования к организации кадрового документооборота;
? раскрыть понятие и значение кадрового документооборота;
? определить нормативно-информационную характеристику и классификацию кадровой документации;
? рассмотреть вопрос организации кадровой деятельности;
? провести анализ деятельности организации ООО «АльянсПроект»;
? выполнить анализ состава, структуры и движения кадров на предприятии;
? выполнить анализ кадрового документооборота в ООО
«АльянсПроект»;
? выявить недостатки организации кадрового документооборота организации;
? составить рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в ООО «АльянсПроект»;
? выполнить оценку предложенных рекомендаций;
Объектом исследования выступает организация ООО
«АльянсПроект».

Предметом исследования является организация кадрового документооборота в организации ООО «АльянсПроект».
Область исследования работы лежит в менеджменте организации. В процессе написания работы применялись как общенаучные, обще логические и частные научные методы, таким образом методологическую основу исследования составили табличный и монографический методы исследования, метод синтеза и анализа, описательный метод, метод сравнения и логический метод, методы индукции и дедукции. Перечисленные методы позволили всесторонне и целостно рассмотреть тему работы и использовались в их взаимосвязи.
Информационной базой исследования выступают законодательные и нормативно-правовые акты, документы компании, статистическая отчетность, данные первичного учета исследуемого предприятия, результаты наблюдений и бесед.
Практическая значимость исследования заключается в возможности использования результатов исследования специалистами в области делопроизводства, менеджмента, кадровыми специалистами. Полученные выводы, положения и рекомендации могут быть использованы для дальнейшего изучения темы исследования. Выявленные недостатки организации кадрового документооборота организации могут служить основой для повышения эффективности работы отдела кадров. Также практическая значимость исследования состоит в возможности использования разработанных в третьей главе рекомендаций по совершенствованию кадрового документооборота предприятия ООО «АльянсПроект».
Теоретическая новизна работы заключается в предложении путей по совершенствованию кадрового документооборота на современном этапе.
В процессе работы над работой были использованы нормативно-правовые акты, посвященные вопросам кадрового делопроизводства и документооборота, а также научные труды российских

ученых: М.И. Бухалков, С.А. Варакута, А.Д. Выварец, М.В. Кирсанова, Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов, Т.В. Кузнецова, Т.А. Быкова, Е.А. Ефименко, Д.А. Аширов, статьи теоретиков и практиков в области управления человеческими ресурсами, таких как В. Андреев, А.А. Белов, Т.А. Быкова, О.М. Горелик, А.Д. Данилов.
Исходя из поставленных целей и задач, работа имеет следующую структуру: введение, три главы основной части, заключение, список использованных источников и приложения.
В теоретической главе рассмотрены общие определения понятий и сути рассматриваемой темы для целей настоящей работы.
В аналитической главе дана характеристика организации, ее организационная структура, динамика развития персонала, а также проведен кадровый аудит ООО «АльянсПроект».
В проектной главе приводятся основные рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота предприятия.
В заключении подводятся основные итоги настоящего исследования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993)
2. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ (ред. от 29.07.2017 № 259-ФЗ)
3. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26 января 1996 года № 14-ФЗ (ред. от 28.03.2017 N 39-ФЗ)
4. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья)" от 26 ноября 2001 года № 146-ФЗ (ред. 28.03.2017 № 39-ФЗ)
5. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)" от 18 декабря 2006 года № 230-ФЗ (ред. от 01.07.2017 № 147-ФЗ)
6. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 29.07.2017)

7. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
8. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
9. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»
10. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
11. Постановление Правительства РФ от 15.06.09 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
12. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов,2013. – 177с.
13. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Изд-во стандартов,1998. – 154 с..
14. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования».
– М.: Стандартинформ, 2007.- 130 с.
15. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: Утв. Приказом Минкультуры РФ от 18.11.2005 № 536 // Российская газета. № 3990. 07.02.2006.
16. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2008. – 152 с.
17. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 2007.- 264 с.
18. Основные правила работы архивов организации. – М.: 2002. .- 155 с.
19. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76
20. Алавердов А.Р. Управление кадровой безопасностью организации. - Маркет ДС, 2015. - 276 с.
21. Аширов Д. А. Управление персоналом: учеб. Пособие. // Аширов Д. А. — М
.: ТК Велби, Изд-во Проспект, - 2012. — 432 с.
22. Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и Документооборот: учебное пособие. // – М.: Эксмо, 2014. – 560 с.
23. Бухалков М.И. Управление персоналом: учебник .// - М.: ИНФРА-М, - 2011
– 368 с.
24. Варакута С.А. Экономика и предпринимательство в системе рыночных отношений: Учебн. пос. // Моск. гос. строит. ун-т. – М.: МГСУ, - 2012. – 198 с.
25. Варакута С.А. Экономика и предпринимательство в системе рыночных отношений: учебн. пос. // Моск. гос. строит. ун-т. – М.: -МГСУ, - 2011. – 344 с.
26. Выварец А.Д. Экономика предприятия: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)». // - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 2015. – 543 с.
27. Григорьев В.П. Управление персоналом: процессный подход: учебное пособие .// – Самара: Изд-во Самар. гос, экон. ун-та, - 2014. – 208 с.
28. Зайцева Т.В. Управление персоналом: учебник .// – М.: Инфра-М, - 2013. – 336 с.
29. Иванова-Швец Л.Н. Управление персоналом: Учебно-методический комплекс. // – М.: Изд. Центр ЕАОИ. - 2012. – 200 с.
30. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие.- // М.: ИНФРА – М; Новосибирск: Сибирское соглашение, - 2011.- 304 с.
31. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2013. – 277 с.
32. Кузнецов С.Л. «Современные технологии документационного управления»: учебное пособие для вузов .// Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
33. Кузнецова Т.В., Документационное обеспечение управления: учебник. // – М.:МЦФЭР, - 2012. – 432. с.
34. Организация работы с документами: учебник. / Под ред. В.А. Кудряева. – 2- е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. 418 с.
35. Андреев В. От директивного к процессному управлению // Экономика и жизнь. - 2015. - № 25.
36. Белов А.А. Системные принципы построения документационного обеспечения управления.// Вестник Ивановского государственного энергетического университета. - 2014. - № 1. - 50 с.
37. Быкова Т.А. Порядок разработки номенклатуры дел.// Делопроизводство и документооборот на предприятии, 2014. №12. - 45 с.
38. Быкова Т.А. Технология обработки документов при их получении и отправке. // Журнал Справочник секретаря и офис-менеджера. 2009. - № 9. – 55 с.
39. Горелик О.М. Производственный менеджмент: принятие и реализация управленческих решений. // Гриф УМО МО РФ. – М.: КноРус.- 2014. – 433 с.
40. Данилов А.Д. GTD, коллаборация и автоматизация документооборота на крупных предприятиях с распределенной структурой .// Вестник Воронежского государственного технического университета. - 2011. - Т. 7. -
№ 1. - С. 69-73.
41. Дворовой И.Г. Автоматизация администрирования безопасности электронного документооборота.// Информация и безопасность. - 2010. - Т. 13. - № 1. - С. 115-118.
42. Для чего нужна автоматизация делопроизводства. // Электронный Додонова М.И. Служба ДОУ: история вопроса, структура, задачи, правовое обеспечение. // Журнал Делопроизводство. - 2014. - № 2. – 87 с.
43. Ефименко Е.А. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению протокола .// Секретарское дело. - 2014. № 1. - 155 с.
44. Клименко С.Г. Автоматизация проектирования и верификации компонент программной системы электронного документооборота на основе автоматного подхода. // Системы управления и информационные технологии. - 2015. - № 2.1 (36). – 150 с.
45. Котов К.С. Программное средство автоматизации документооборота и делопроизводства. // Техника и технология. - 2015. - № 5. - 65 с.
46. Круглов А.К. Комплексная автоматизация документооборота на предприятии. // Известия Волгоградского государственного технического университета. - 2011. - Т. 9. - № 4. – 74 с.
47. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», - 2012. – 528 с.
48. Митрофанова Е. Положение об оплате труда на малом предприятии – шаг к привлечению высококвалифицированного персонала.// Кадровик. 2015. - № 8. – 128 с.
49. Пронин А.А. Документ и его место в системе управления. // Право и образование. - 2015. - № 11. 80 с.
50. Кузнецов С.Л. «Современные технологии документационного управления»: учебное пособие для вузов. // Под ред.Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2015. – 322 с.