Дипломная работа на тему "Совершенствование документационного обеспечения управления в организации ООО «ВЕКТОР» - МОИ (МТИ) [ID 63724]"

Работа на тему: Совершенствование документационного обеспечения управления в организации ООО «ВЕКТОР»
Оценка: хорошо. Доклад идет в комплекте бесплатно.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки
https://studentu24.ru/list/suppliers/maksim---1324

Описание работы

Образовательная автономная некоммерческая организация высшего образования
«МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

Программа СПО по профессии 080203.01 38.01.01 Оператор диспетчерской (производственно-диспетчерской) службы

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ВЕКТОР»

МОСКВА 2023 г.

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу
обучающийся
1. Тема: СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ВЕКТОР»
2. Срок сдачи обучающимся законченной работы «____» ___________ 20___ г.
3. Исходные данные к выпускной квалификационной работе: научная и учебная литература, интернет ресурсы.
4. Содержание выпускной квалификационной работы (перечень подлежащих разработке вопросов):

ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
1.1 Место документооборота в системе управления предприятием
1.2 Сущность и содержание документационного обеспечения управления предприятием 1.3 Служба документационного обеспечения управления: структура, должностной состав.
Глава 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ВЕКТОР»
2.1 Общая характеристика предприятия ООО «Вектор»
2.2 Анализ документационного обеспечения управления предприятия ООО «Вектор»
2.3 Совершенствование документационного обеспечения управления предприятия ООО «Вектор»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ 7
1.1 Место документооборота в системе управления предприятием 7
1.2 Сущность и содержание документационного обеспечения управления предприятием 10
1.3 Служба документационного обеспечения управления: структура, должностной состав 23
Глава 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ВЕКТОР» 33
2.1 Общая характеристика предприятия 33
2.2 Анализ документационного обеспечения управления предприятия 46
2.3 Совершенствование документационного обеспечения управления предприятия 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 84
ПРИЛОЖЕНИЯ 90

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы. В современных условиях успешное функционирование любой организации во многом зависит от эффективности её управленческой деятельности. Документационное обеспечение управления (далее – ДОУ) играет ключевую роль в этом процессе, так как обеспечивает надёжную информационную поддержку всех управленческих решений и процессов.
ООО «Вектор» – это динамично развивающееся предприятие, которое стремится к совершенствованию всех аспектов своей деятельности. В условиях постоянных изменений внешней среды и усиления конкурентной борьбы необходимость улучшения документационного обеспечения управления становится особенно актуальной.
Эффективное ДОУ позволяет обеспечить своевременное и качественное предоставление информации, что способствует оперативному принятию решений, снижению рисков и повышению общей производительности компании. На сегодняшний день важным аспектом совершенствования ДОУ является внедрение современных информационных технологий и автоматизация документооборота, что позволяет сократить затраты времени и ресурсов на обработку документов.
В рамках выпускной квалификационной работы исследованию подлежит компания с ограниченной ответственностью "Вектор".
В данной выпускной квалификационной работе основным объектом исследования является процесс документационного управления в компании ООО «Вектор».
Целью данной дипломной работы является создание рекомендаций для улучшения системы документооборота в процессах управления на предприятии ООО "Вектор".
Чтобы достичь этой цели, нужно выполнить следующие задачи:
1. Исследовать теории, касающиеся управленческой документации.
2. Осуществить анализ системы управленческого документооборота в ООО "Вектор".
3. Определить ключевые слабые места и дефекты текущей системы учёта и организации документооборота в компании ООО «Вектор».
4. Разработать ряд действий, целящихся на улучшение системы документооборота и архивации в управленческих процессах организации.
5. Проанализировать рентабельность запланированных инициатив.
Теоретическая база. Многие российские учёные занимались изучением проблематики управления документацией в кадровых отделах. В частности, вопросы повышения эффективности документационного процесса в компаниях и его автоматизации были предметом анализа многих специалистов, среди которых выделяются имена таких исследователей, как Д.А. Романов, Т.Н. Ильина, А.Ю. Логинова, И. Якобсон, И.А. Стрелец, С.Л. Кузнецов, А. Кочнев, М.В. Петров, О. Подолина, Н. Журавлева, Т.П. Барановская, Т.Р. Белая, Н. Аладин, Е. Каменева и другие. В контексте изучения электронного документооборота в бизнес-структурах особенное внимание привлекли труды Е.Н. Алексеевой, А.А. Аникина, С.А. Горбачевой, Л.С. Коробейниковой, Н.Е. Крохалевой, С.Н. Никулина, Е.Н. Трачука и др. Кроме того, акцент на специфику управления электронной кадровой документацией сделали такие учёные, как Н.М. Ефимова, С.В. Веретехин, Ю.Ю. Жижерин, А.А. Кайль, Ю.И. Клепалов, А.В. Королев, Е.А. Лукашина, С.Е. Михайлов и другие ученые. В своём исследовании Т.М. Сарана выделяет критическую роль внедрения электронного управления документами в HR отделах для улучшения процессов управления персоналом, указывая на проблемы, возникающие в компаниях без разработанной электронной системы документооборота.
Методы исследования. В ходе исследования активно использовались методики анализа управленческой деятельности, сравнительный анализ в области управления, изучение юридических документов и статистики, опросные процедуры.
Информационная база. Для анализа предметной области применялись различные виды материалов, включая образовательную литературу, специализированные издания, научные работы, обсуждающие данную тематику; а также законодательные и другие нормативные документы, определяющие порядок управления и цифровизации процессов обработки документов на уровне организаций в Российской Федерации.
Структура выпускной квалификационной работы обусловлена следующими элементами: титульный лист, задание на ВКР, оглавление, вступление, две основные главы, акцентирующие на цели проводимого исследования, заключение, библиографический список и приложения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 88.
2. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (последняя редакция)// Парламентской газете» от 3 августа 2006 г. № 126-127.
3. Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 г. № 210–ФЗ (в ред. от 01.04.2019) // Российская газета. –2010. – № 168(5247); [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система
4. Федеральный закон от 14 июля 2022 г. N 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных», отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившей силу части четырнадцатой статьи 30 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочноправовая система
5. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система
6. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149 – ФЗ «Об информации, ее защите и информационных технологиях» (ред. от 18.03.2019. [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система
7. Федеральный закон от 29.12.1994 N 77 – ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»// [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система
8. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 № 57449) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система
9. Постановление Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. № 9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» (с изменениями и дополнениями) // [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно правовая система / Режим
10. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787 «О порядке утверждения Единого тарифно–квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» .// [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система
11. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 сентября 2022 г. № 78н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе»//Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 сентября 2022 г. Регистрационный N 70317// КонсультантПлюс: справочно-правовая система
12. Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках».// [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система / Режим доступа:
13. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 № 57449) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система
14. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141–98» Постановление Госстандарта Российской Федерации от 27 февраля 1998 года №28// [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система
15. ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно–распорядительная документация. Требования к оформлению документов» .// [Электронный 63 ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система / Режим доступа
16. Андреева В.И. Кадровое делопроизводство: система кадровой документации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2019. № 12. С. 42-46.
17. Арасланова В.А. Документационное обеспечение управления. Сургут : РИО СурГПУ, 2020. 46 с.
18. Басаков М. И. Новый справочник кадровика. Документирование кадровой работы / М.И. Басаков. − М.: Феникс, 2022, № 9 – С. 172.
19. Боровских, Н. В. Электронный кадровый документооборот предприятия: проблемы внедрения и перспективы развития / Н. В. Боровских, Е.А. Кипервар // Вестник Сибирского института бизнеса и информационных технологий. – 2020. – № 3(35). – С. 55-60.
20. Бреусова Е.А. К вопросу совершенствования менеджмента персонала в организации./ Е. А. Бреусова, В. Ю. Негреева // Научно-методический электронный журнал «Концепт». 2019. Т. 17. С. 187–190
21. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. – Москва: Инфра–М, 2019. – 180 c
22. Веснин В.Р. Организационные структуры и принципы их построения / В.Р. Веснин, С.В. Смирнов // Образование и наука без границ. – 2019. – № 14. – С. 117.
23. Вихрева Л.В., Цыганова Т.А. Оценка эффективности системы отбора и обучения персонала в российской компании // Академический журнал западной Сибири. 2019. №1. С.116
24. Главбух – журнал для бухгалтеров №1 [Электронный ресурс]: // Справочная правовая система.
25. Гордиевич Т.И. Структура документационного обеспечения управления персоналом / Т.И. Гордиевич// Организационно-управленческие аспекты экономического развития предприятий и регионов. – 2019. – № 64. – С. 144.
26. Горленко О.А. Управление персоналом: учебник для академического бакалавриата / О.А. Горленко, Д.В. Ерохин, Т.П. Можаева. М.: Юрайт, 2019. С. 10
27. Даниленко А. Ю. Безопасность систем электронного документооборота. Технология защиты электронных документов / А.Ю. Даниленко. − М.: Ленанд, 2019. – С. 109.
28. Иванова Л.А. Основы менеджмента. Теория и технология управления: Учебное пособие. Набережные Челны, 2019. С. 2
29. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: учебник /А.Я. Кибанов– Москва: ИНФРА–М., 2019. – С. 295.
30. Красавина Е.В. Использование новых подходов при формировании и управлении персоналом предприятия // Научные исследования и разработки. Экономика фирмы. 2019. N 1. С.37-41.
31. Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. – Рн/Д: Феникс, 2019. – 96 c
32. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. – Люберцы: Юрайт, 2019. – 477 c.
33. Кузнецова, И.В. Документационное обеспечение управления персоналом: учебное пособие / И.В. Кузнецова, Г.А. Хачатрян.— Москва: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2019. — 220 c.
34. Кузьменко Н.И. Особенность кадровой политики в образовательных организациях // Синергия. 2019. № 2. С. 7.
35. Ларин, М.В. Информационное обеспечение управления: учебное пособие / М.В. Ларин. – Москва: РГГУ, 2018. – 279 с.
36. Лобанова, Т.Н. Организация и персонал. Современная концепция управления. Специализированный обучающий кейс–курс / Т.Н. Лобанова. – Москва:БДЦ–пресс, 2019. – 108 c.
37. Максимова, Л. В. Управление персоналом: основы теории и деловой практикум: учебное пособие/ Л. В. Максимова. — Москва:Альфа–М: ИНФРА, 2019. — 256
38. Митрофанова В.В., Финатова М. Оформляем кадровые документы. Санкт-Петербург: Издательский Дом ПИТЕР, 2020. С. 8-9.
39. Нестерович М.И. Анализ состояния кадрового делопроизводства в государственном учреждении / М.И. Нестерович // Кадровое дело. –2019. – № 7. – С. 29–33.
40. Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала. / Е.А. Новиков. – Москва: Омега–Л, 2019. – 79 c.
41. Пихало В.Т. Управление персоналом организации: учебное пособие. М.: Форум, 2019. 456 с.
42. Пожникова, Н.М. Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство»: Учебное пособие / Н.М. Пожникова. – Москва:Academia, 2019. – 208 c.
43. Пшенко А.В. Делопроизводство. Документальное обеспечение работы офиса / А.В. Пшенко. − М.: Академия, 2019. – С. 124-125.
44. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно– практическое пособие / М.Ю. Рогожин. – Москва: Проспект, 2019. – 784 c.
45. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. — 6–е изд., стер. — Москва: Издательский центр «Академия», 2019. — 224 с
46. Шевченко А. Что должен знать кадровик в первую очередь или 20 нормативных актов, которые обязан знать специалист по кадрам // Кадровое дело. 2019. № 4. С. 20.
47. Чуча, С. Ю. Правовое регулирование электронного кадрового документооборота в РФ / С. Ю. Чуча // Кадровик. – 2020. – № 2. – С. 16-24.
48. Янковая, В.Ф. Проблемы электронного кадрового документооборота / В.Ф. Янковая // Делопроизводство. – 2022. – № 1. – С. 38-45.
49. Методические рекомендации по оформлению кадровых документов [Электронный ресурс].
50. 1С:Предприятие 8[Электронный ресурс]
51. Гарант [Электронный ресурс]: // Справочная правовая система.