Дипломная работа на тему "ТЮМГУ | Осуществление делопроизводственных функций секретарем директора филиала общества с ограниченной ответственностью «РН-сервис», город Нягань"

Работа на тему: Осуществление делопроизводственных функций секретарем директора филиала общества с ограниченной ответственностью «РН-сервис», город Нягань
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

РЕКОМЕНДОВАНО К ЗАЩИТЕ В ГЭК

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
бакалаврская работа
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ СЕКРЕТАРЕМ ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РН-СЕРВИС», ГОРОД НЯГАНЬ

46.03.02 Документоведение и архивоведение
Профиль «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Тюмень 2023

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1 ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА ООО «РН-СЕРВИС», Г. НЯГАНЬ 17
1.1 Законодательная, нормативно-правовая и нормативно- методическая регламентация деятельности секретаря и делопроизводства филиала 17
1.2 Основные функции, задачи и место секретаря директора
в структуре аппарата управления 25
1.3 Информационные технологии, применяемые в работе секретаря директора филиала 32
ГЛАВА 2 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ СЕКРЕТАРЯ ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА ООО «РН-СЕРВИС», Г. НЯГАНЬ 38
2.1 Подготовка и оформление служебных документов секретарем директора филиала 38
2.2 Прием, первичная обработка, регистрация, рассмотрение и отправка документов секретарем директора
филиала………………………………………… 47
2.3 Учет, использование и хранение бланков, печатей и штампов секретарем директора филиала 54
2.4 Учет, хранение и подготовка документов к передаче в архив 58
ГЛАВА 3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ФИЛИАЛЕ ООО «РН-
СЕРВИС», Г. НЯГАНЬ 64
3.1 Разработка проекта документа «Положение об экспертной комиссии филиала ООО «РН-Сервис», г. Нягань» 64
3.2 Проектирование документа «Номенклатура дел филиала ООО «РН-Сервис», г. Нягань на 2023
год» 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 76
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА «ПРИКАЗ О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФИЛИАЛА ООО «РН-СЕРВИС», Г.
НЯГАНЬ 86
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА «ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФИЛИАЛА ООО «РН-СЕРВИС», Г.
НЯГАНЬ 87
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА «НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ФИЛИАЛА ООО «РН-СЕРВИС», Г. НЯГАНЬ НА 2023
ГОД» 92

ВВЕДЕНИЕ
Организация делопроизводства является главным критерием в управлении организацией, а также принятия решений, которые влияют на эффективность и качественный результат в деятельности организации.
В процесс принятия решений в управлении входят такие составляющие элементы как: получение информации, обработка информации, анализ и оценка информации, а также подготовка и принятие соответствующего решения. Данные составляющие тесно взаимосвязаны с документационным обеспечением управления. От того на сколько качественно функционирует система работы с документацией зависит успех и результат организации по достижению целей. Зависит это соответственно от качества и достоверности информации, оперативного приема и передачи информации, правильной организации справочно-информационной работы, а также оперативной организации поиска, хранения и использования документов.
В организации делопроизводства предприятия можно выделить три составляющих: организацию работы с документами (движение, контроль за исполнением, хранение и использование документов); документирование (составление, оформление, согласование и изготовление документов) и систематизацию архива документов.
Именно поэтому любой руководитель предприятия нуждается в секретаре, берущем на себя организационное и информационное обслуживание. Работа секретаря директора в приемной организации разнообразна, требует высокой культуры и образованности. Секретарь организовывает деятельность руководителя, правильно оформляет документы, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов и обеспечивает качественное их редактирование, организует заседания и совещания, а также осуществляет телефонное обслуживание.
Актуальность выпускной квалификационной работы заключается в том, что грамотная организация работы с документами секретаря директора является
важной и необходимой составляющей деятельности филиала ООО «РН-Сервис», г. Нягань.
Объектом выпускной квалификационной работы является организация деятельности секретаря директора и порядок ведения делопроизводства филиала ООО «РН-Сервис», г. Нягань.
Предметом выступает порядок работы с документами в филиале ООО
«РН-Сервис», г. Нягань и делопроизводственные функции секретаря директора филиала.
Организации делопроизводства на предприятиях и учреждениях уделяется большое внимание, так как организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления. Оттого насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Для раскрытия темы выпускной квалификационной работы применялась специальная литература, посвященная анализу современной законодательной и нормативно-методической базе регламентирующую работу с документами, а также требованиям организации делопроизводства. В связи с этим, литературу можно разделить на несколько групп:
1. группа трудов, которые посвящены анализу современной законодательной и нормативно-методической базе регламентирующую работу с документами, а также, посвященные анализу делопроизводства в организациях;
2. научные труды, посвященные работе с документами, описывающие порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами, а также подготовке и оформлению служебных документов;
3. работы, посвященные современным информационным технологиям, применяемых в организациях;
4. труды посвященные организации текущего хранения и передаче документов в архив;
5. работы и исследования, посвященные выявлению проблем и рекомендациям по совершенствованию делопроизводства в организациях.
К первой группе трудов, посвящённых анализу современной законодательной и нормативно-методической базе регламентирующую работу с документами относятся статья С.А. Наконечного и О.Н. Орловой «Нормативно- правовые основы документационного обеспечения управления в России». В своей работе авторы рассматривают вопросы нормативно-правовых основ документационного обеспечения управления в России, а именно составляющие нормативно-правовой базы и регулирующие их аспекты [Наконечный, Орлова, с. 168-171].
Также основным законодательным актам и нормативным правовым актам, регламентирующим работу с документами посвящена работа Л.А. Дорониной и В.С. Иритиковой «Организация и технология документационного обеспечения управления». Автор в своей работе рассматривает и основные делопроизводственные операции, основные характеристики системы делопроизводства, а также этапы формирования делопроизводства как технологии работы с документами [Доронина, Иритикова, с. 233].
Совместно с вышеуказанной работой изучалась статья О.С. Грозовой
«Делопроизводство», которая посвящена требованиям к оформлению учредительных документов общества с ограниченной ответственностью при регистрации, понятию и содержанию делопроизводства, технологии работы с документами, функциям и классификации документов [Грозова, с. 124].
Во вторую группу посвященной правилам составления, оформления и работе с документацией входят такие труды, как работа Н.Н. Шуваловой
«Основы делопроизводства. Язык служебного документа», которая посвящена организации работы с документами, а именно: порядку, этапам и основным процедурам организации работы с документами; этапам движения документов в организации в процессе документооборота и порядок их регистрации; правилам работы с входящими, исходящими и внутренними документами [Шувалова, с. 428].
Также в статье С.А. Чудиновских «Информационное документационное обеспечение деятельности руководителя (секретаря)» описывается порядок
работы с документами, обозначая что информационно-документационное обслуживание руководителя выступает основной обеспечительной функцией управления [Чудиновских, с. 958-964].
Научная работа И.Н. Кузнецова «Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство» содержит правила составления и оформления документов, а также порядок проведения экспертизы ценности документов и подготовки дел к архивному хранению [Кузнецов, с. 461].
Статья А.С. Неверовой «Документы, оформляемые в процессе проведения совещаний» посвящена оформлению протокола совещания. Автор подробно описывает каждый этап составления данного вида документа, описывает особенности оформления и состав его реквизитов [Неверова, с. 149-157].
К третьей группе научных работ, посвященных современным информационным технологиям, применяемых в организациях, относятся статья Д.А. Деткиной и В.В. Злобиной «Инновационные помощники службы делопроизводства современной организации», которая посвящена рассмотрению современных технологий с искусственным интеллектом, которые призваны упростить работу с информацией и документами. По мимо этого в статье рассмотрены проблемы, связанные с переходом на искусственный интеллект [Деткина, Злобина, с. 297-305].
Научная работа Е.Ю. Вилькович «Преимущества системы электронного документооборота» рассматривает эффективность организации документооборота в организациях с применением и внедрением системы электронного документооборота. Статья описывает процесс упрощения делопроизводства в организациях с применением систем электронного документооборота [Вилькович, с. 38-40].
Четвертая группа, посвященная организации текущего хранения и передаче документов в архив включает в себя работу А.Ю. Чурилова
«Юридическое делопроизводство» в которой описаны этапы формирования и оформления дел, а также порядок передачи документов в архив [Чурилов, с. 285].
Статья Т.И. Свинцовой «Организация экспертизы ценности документов» характеризует основные задачи и этапы проведения экспертизы ценности документов, а также описывает оформлению документов в ходе данной процедуры [Свинцова, с. 26-28].
Непосредственно выявлению проблем и рекомендациям по совершенствованию делопроизводства и документооборота в организациях посвящены работы М.К. Измайлова, М.В. Салменковой и В.Н. Марова.
М.К. Измайлов в своей статье «Документационное обеспечение управления: проблемы и перспективы» исследовал системы документооборота на предприятиях и предложил рекомендации по совершенствованию посредствам современных информационно-компьютерных технологий. М.К. Измайлов выдвигает в своей работе в пример концепцию совершенствования документооборота, при которой прогнозируется уменьшение нагрузки на работников секретариата [Измайлов, с. 3].
Также статья М.В. Салменковой «Совершенствование документационного обеспечения управления с применением новых информационных технологий» посвящена решению проблем по совершенствованию документационного обеспечения управленческой деятельности на основе современных информационных технологий. Автор выдвигает два подхода к совершенствованию документационного обеспечения управленческой деятельности и объясняет каким образом данные подходы могут повлиять на систему управления организации и какой подход является более эффективным [Салменкова, с. 1165-1169].
В работе В.Н. Марова «Электронные системы делопроизводства» рассмотрены преимущества систем электронного документооборота. Автор раскрывает тему каким образом системы электронного делопроизводства позволяют автоматизировать многие процессы документооборота и повысить эффективность управления [Маров, с. 34-35].
Цель выпускной квалификационной работы – анализ делопроизводственных функций секретаря директора филиала ООО «РН-
Сервис», г. Нягань и совершенствование организационно-правовых документов общества по вопросам делопроизводства.
Исходя из цели поставлены следующие задачи:
- исследовать законодательную, нормативно-правовую и нормативно- методическую регламентацию деятельности секретаря и делопроизводства филиала ООО «РН-Сервис», г. Нягань;
- определить основные функции, задачи и место секретаря директора в структуре аппарата управления;
- охарактеризовать информационные технологии, применяемые в работе секретаря директора филиала;
- рассмотреть подготовку и оформление служебных документов секретарем директора филиала;
- проанализировать прием, первичную обработку, регистрацию, рассмотрение и отправку документов;
- выявить особенности учета, использования и хранения бланков, печатей и штампов;
- исследовать порядок учета, хранения и подготовки к передаче документов в архив;
- предложить пути совершенствования организационно-правовой документации по делопроизводству в филиале ООО «РН-Сервис», г. Нягань.
Для исследования данного вопроса был изучен целый перечень различных законодательных, нормативно-правовых актов, нормативно-методических документов, а также организационно-правовая и текущая документация филиала ООО «РН-Сервис», г. Нягань.
При написании выпускной квалификационной работы использовались источники, которые можно классифицировать по следующим уровням:
- законодательные акты Российской Федерации;
- указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;
- правовые акты органов законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований;
- национальные стандарты и иные нормативно-методические акты;
- организационно-правовые документы Общества с ограниченной ответственностью «РН-Сервис», г. Нягань;
- текущая документация Общества с ограниченной ответственностью «РН- Сервис», г. Нягань.
Рассмотрим подробнее законодательные акты, регулирующие делопроизводство и работу с документацией.
Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Данный закон регулирует отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу распространение информации, применении информационных технологий и обеспечении защиты информации. Данный закон является основополагающим, так как работа с документами – это прежде всего, работа с информацией [Об информации, информационных технологиях…, ст. 1-17].
Федеральный закон Российской Федерации от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» регулирует использование электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронных документах признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе [Об электронной подписи…, ст. 6].
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» положения данного закона регулируют обработку и защиту персональных данных, организацию хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов [О персональных данных…, ст. 5-13].
Федеральный закон Российской Федерации от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» регламентирует
документированную деятельность обществ с ограниченной ответственностью. Закон является основным и основополагающим в деятельности обществ с ограниченной ответственностью, в положениях которого, затронуты документы, образующиеся в ходе работы обществ с ограниченной ответственностью [Об обществах с…, ст. 4-50].
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» устанавливает состав Архивного фонда Российской Федерации, порядок включения архивных документов в его состав, определяет право собственности на архивные документы, устанавливает сроки временного хранения документов до передачи их в государственные или муниципальные архивы [Об архивном деле в Российской…, ст. 1-30].
Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера». В данном акте закреплены категории конфиденциальной информации, такие как персональные данные, сведения составляющие служебную тайну и коммерческую тайну [Об утверждении перечня сведений…].
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.1995
№1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации». Настоящее Постановление устанавливает порядок применения печатей и штампов на документах, их формы, размеры и реквизиты [Об упорядочении изготовления…].
Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях». Примерная инструкция по делопроизводству разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации [Об утверждении Примерной инструкции…].
Положения данной инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационных технологий.
Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления». Утвержденные правила отражают порядок и технологию делопроизводства. Данные правила предназначены для специалистов в области документационного обеспечения управления, занимающихся разработкой нормативных документов в области делопроизводства [Об утверждении Правил делопроизводства…].
Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Настоящий перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных управленческих функций, независимо от организационно-правовых форм и от форм собственности, с указанием сроков хранения [Об утверждении Перечня типовых…].
Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Данные правила являются нормативным методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела. Настоящие правила распространяются на архивы государственных организаций, а также обязательны для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности [Об утверждении правил организации…].
Правила не распространяются на документы, работа с которыми регламентируется Законом Российской Федерации от 21.07.1993 №5485-1 «О государственной тайне» и Указом Президента Российской Федерации от 30.11.1995 №1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне». В приложении к правилам даны унифицированные формы документов, обеспечивающих работу архива: номенклатура дел, описи, внутренняя опись, акт о выделении документов к уничтожению, лист-заверитель дела, обложка дела.
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации.
«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий [ГОСТ Р 7.0.97-2016…].
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации.
«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Данный стандарт устанавливает терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу [ГОСТ Р 7.0.8-2013…].
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы» устанавливает правила оформления документов, средства управления документами, процессы жизненного цикла документов с момента их создания, а также ввод их в систему и управление ими [ГОСТ Р ИСО
15489-1-2019…].
Для изучения ведения делопроизводства в организации необходимо для начала изучить локальные нормативные документы предприятия. Устав ООО
«РН-Сервис», это основной учредительный документ, который регламентирует деятельность Общества. Устав закрепляет в себе направления и виды деятельности Общества, порядок его образования, полномочия органов управления, имущество Общества, а также порядок его реорганизации и ликвидации [Устав ООО «РН-Сервис»…].
Должностная инструкция секретаря директора филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань, нормативный акт, который закрепляет за работником определенный правовой статус, задачи и права, должностные обязанности и ответственность [Должностная инструкция секретаря…]. Разрабатывается должностная инструкция в соответствии с требованиями профессионального стандарта и квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.
Положение об организации делопроизводства филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань устанавливает общие нормы организации и ведения делопроизводства в филиале ООО «РН-Сервис» в г. Нягань на основе применения традиционных технологий делопроизводства на бумажных носителях, а также автоматизированных (компьютерных) технологий. Положение определяет единые требования к подготовке, оформлению, обработке, хранению и использованию образующихся в рамках деятельности филиала документов [Положение об организации делопроизводства…].
Номенклатура дел филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань является систематизированным перечнем наименований дел, заводимых в ходе делопроизводства организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Номенклатура дел закрепляет порядок формирования и учета дел в делопроизводстве филиала [Номенклатура дел филиала…].
Для написания выпускной квалификационной работы использовались следующие методы исследования:
- анализ, с помощью которого были выявлены направления деятельности филиала ООО «РН-Сервис», г. Нягань, а также организационная структура аппарата управления;
- наблюдение, данный метод был использован для описания выполняемой секретарем работы с документацией;
- метод проектирования, использован для разработки проектов нормативно- методических актов.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка и приложений. Во введении определена актуальность выпускной квалификационной работы, в связи с чем сформулированы цель, объект и предмет исследования, а также поставлены задачи, которые определяют структуру выпускной квалификационной работы. Также во введении рассмотрена и проанализирована специальная литература и источники по теме исследования, и приведены использованные методы исследования.
В первой главе рассмотрена и проанализирована правовая база организации делопроизводства и деятельности филиала ООО «РН-Сервис» г. Нягань, проанализированы функции и задачи возложенные на секретаря директора, а также рассмотрены информационные технологии, применяемые секретарем в своей работе.
Во второй главе рассмотрены и проанализированы особенности работы с документацией в филиале ООО «РН-Сервис» г. Нягань, а именно порядок оформления и работы с документацией секретарем директора филиала.
В третьей главе представлены предложения по совершенствованию делопроизводства в филиале ООО «РН-Сервис» г. Нягань, а именно проектированию документа «Положение об экспертной комиссии филиала ООО
«РН-Сервис», г. Нягань» и проектированию документа «Номенклатура дел филиала ООО «РН-Сервис», г. Нягань на 2023 год». В заключении подведены итоги проведенного исследования.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. ИСТОЧНИКИ:
1.1. Конституция Российской Федерации: от 12 декабря 1993 г.: по состоянию на 10.04.2022. Москва: Проспект. 2019. 64 с.
1.2. Гражданский Кодекс Российской Федерации: от 30 ноября 1994 г.: по состоянию на 10.04.2022. Москва: Норматика. 2019. 221 с.
1.3. Трудовой Кодекс Российской Федерации: от 30 декабря 2022 г.: по состоянию на 10.04.2022. Москва: Проспект. 2019. 221 с.
1.6. Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон от 08 февраля 1998г., № 14-ФЗ: в ред. от 02.07.2021, с изм. 25.02.2022 // Собрание законодательства РФ. 1998. № 7. Ст. 785; Консультант Плюс: справочно- правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.12.2022).
1.7. О государственном языке Российской Федерации: Федеральный закон от 01 июня 2005г., №53-ФЗ: в ред. от 30.04.2021 // Собрание законодательства РФ. 2005. №23. Ст. 2199; Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.12.2022).
1.8. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006г., №149-ФЗ: в ред. от 05.12.2022 // Собрание законодательства РФ. 2006. №31. (1 ч.). Ст. 3448; Консультант Плюс: справочно- правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 16.12.2022).
1.9. О персональных данных: Федеральный закон от 27 июля 2006г., №152-ФЗ: в ред. от 14.07.2022 // Собрание законодательства РФ. 2006. № 31. (1ч.). Ст. 345; Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 16.12.2022).
1.10. Об электронной подписи: Федеральный закон от 06 апреля 2011г., №63-ФЗ: в ред. от 14.07.2022 // Собрание законодательства РФ. 2011. № 15. Ст. 2036;
Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 16.12.2022).
1.11. О коммерческой тайне: Федеральный закон от 29 июля 2004г., №98-ФЗ: в ред. от 14.07.2022 // Собрание законодательства РФ. 2004. № 32. Ст. 3283; Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.12.2022).
1.12. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22 октября 2004г., №125-ФЗ: в ред. от 11.06.2021 // Собрание законодательства РФ. 2004. № 43. Ст. 4169; Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 16.12.2022).
1.13. Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента от 06 марта 1997г., №188: в ред. от 13.07.2015 // Собрание законодательства РФ. 1997. №10. Ст. 1127; Консультант Плюс: справочно- правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.12.2022).
1.14. Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации: Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995г., №1268: в ред. от 17.03.2018 // Собрание законодательства РФ. 1996. №2. Ст. 123; Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.12.2022).
1.15. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: Постановление Минтруда России от 21 августа 1998г., №37: в ред. от 27.03.2018 // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 16.12.2022).
1.16. Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»: приказ Минтруда России от 15 июня 2020г., №333 н: в ред. от 27.07.2020 // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 16.12.2022).
1.17. Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению документацией организации»: приказ Минтруда России от 10 мая 2017г., №416н: в ред. от 12.06.2017 // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 16.12.2022).
1.18. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения: Приказ Росархива от 20 декабря 2019г., №236: в ред. от 18.02.2020 // Минюст России. 2020. №57449; Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 16.12.2022).
1.19. Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях: приказ Росархива от 11 апреля 2018г., №44: в ред. от 31.08.2018 // Минюст России. 2018. № 51922; Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.12.2022).
1.20. Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления: приказ Росархива от 22 мая 2019г., №71: в ред. от 22.05.2019 // Минюст России. 2019. № 57023; Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.12.2022).
1.21. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: Приказ Минкультуры России от 31 марта 2015г., №526: в ред. от 21.09.2015 // Минюст России. 2015. №38830; Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 18.12.2022).
1.22. Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации: Приказ Росархива от 11 апреля 2018г., № 43: в ред. от 29.06.2018 //
Минюст России. 2018. № 51357; Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 18.12.2022).
1.23. Единая государственная система делопроизводства. Основные положения.
– М.: Главархив СССР, Госкомтруд СССР, Госстандарт СССР, Минприбор СССР, 1974.
1.24. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: дата введения 2014-03-01. Москва: Стандартинформ, 2013.
1.25. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: дата введения 2018-07-01. Москва: Стандартинформ, 2016.
1.26. ГОСТ Р 53898-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению: дата введения 2014-09-01. Москва: Стандартинформ, 2014.
1.27. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы: дата введения 2020-01-01. Москва: Стандартинформ, 2020.
1.28. Справочная информация: Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих» (материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) (дата обращения 17.12.2022).
1.29. Устав ООО «РН-Сервис». Утв. Решением единственного участника Общества от 20.03.2020 № б/н // Текущий архив филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань.
1.30. Положение о аппарате при руководстве филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань. Утв. Приказом директора филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань от 01.09.2020 № 1 // Текущий архив филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань.
1.31. Положение об организации делопроизводства филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань. Утв. Приказом директора филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань от 12.01.2021 № 4 // Текущий архив филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань.
1.32. Положение о порядке обращения и использования печатей (штампов) филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань. Утв. Приказом директора филиала ООО
«РН-Сервис» в г. Нягань от 12.01.2021 № 7 // Текущий архив филиала ООО «РН- Сервис» в г. Нягань.
1.33. Номенклатура дел филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань. Утв. Приказом директора филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань от 24.12.2021 № 311 // Текущий архив филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань.
1.34. Должностная инструкция секретаря директора филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань. Утв. Приказом директора филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань от 16.01.2019 № 21 // Текущий архив филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань.
1.35. Методические указания по выполнению практических работ в корпоративной системе электронного документооборота ООО «РН-Сервис» от 11.10.2020 // Текущий архив филиала ООО «РН-Сервис» в г. Нягань.

2. ЛИТЕРАТУРА:
2.1. Абуладзе Д.Г. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для вузов / Абуладзе Д.Г., Выпряжкина И.Б., Маслова В.М.
– М.: Юрайт, 2020. 299 с.
2.2. Алтухова Н.Ф. Системы электронного документооборота: учебное пособие / Н.Ф. Алтухова, А.Л. Дзюбенко, В.В. Лосева, Ю.Б. Чечиков. – М.: КНОРУС, 2019. 202
2.3. Алтунина Д.А. Меры обеспечения защиты коммерческой тайны / Д.А. Алтунина // Вестник современных исследований. 2018. № 12.6 (27). С. 10-12.
2.4. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно- практическое пособие / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2016. 296 с.
2.5. Астафьева И.А. Документационное обеспечение управленческих процессов: учебное пособие / И.А. Астафьева, Л.В. Широкова, Е.В. Кравец. – М.: ТрансЛит, 2020. 128 с.
2.6. Белоус Е.С. Терминологическая номинация в сфере работы с документами: термины обозначающие элементы организационных структур / Е.С. Белоус // Электронное информационное пространство для науки, образования, культуры. Материалы VII Всероссийской (с международным участием) научно- практической конференции. 2021. С. 192-196.
2.7. Белугин Ю.Н. Документационное обеспечение управления: учебное пособие
/ Ю.Н. Белугин, П.В. Черепов, Р.У. Салпагаров. – С.: Фабула, 2019. 108 с.
2.8. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному: вопросы теории и практики / М.П. Бобылева. – М.: ТЕРМИКА, 2019. 470 с.
2.9. Большедворская М.В. Управление документами. Роль топ-менеджеров / М.В. Большедворская // Экономика и управление в XXI веке: тенденции развития. Сборник материалов XXXIV Международной научно-практической конференции. 2017. С. 42-46.
2.10. Варламова Л.Н. Стандартизация управления документами: учебник / Л.Н. Варламова. – М.: ООО ТЕРМИКА.РУ, 2018. 504 с.
2.11. Вилькович Е.Ю. Преимущества системы электронного документооборота / Е.Ю. Вилькович // Научные исследования молодых ученых. Сборник статей VII Международной научно-практической конференции. 2020. С. 38-40.
2.12. Вышегородская Е.Д., Михайлова А.Н. Проблемы документирования деятельности малых предприятий / Е.Д. Вышегородская, А.Н. Михайлова // Молодой исследователь Дона. 2018. №3 (12). С. 157-160.
2.13. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: учебник для студентов вузов / А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, О.А. Мухаметшина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. 391 с.
2.14. Грозова О.С. Делопроизводство: учебное пособие для вузов / О.С. Грозова.– М.: Юрайт, 2020. 124 с.
2.15. Горбачева У.И. Организация делопроизводства в негосударственных организациях / У.И. Горбачева // Научная палитра. 2017. № 4 (18). С. 54.
2.16. Деткина Д.А., Злобина В.В. Инновационные помощники службы делопроизводства современной организации / Д.А. Деткина, В.В. Злобина // Управление инновационной экосистемой региона и коммерциализацией нововведений. Организационное, аналитическое и информационно- документационное сопровождение деятельности инфраструктуры. Сборник трудов V Всероссийской (национальной) научно-практической конференции с международным участием. 2021. С. 297-305.
2.17. Доронина Л.А. Документоведение: учебник и практикум для академического бакалавриата / Л.А. Доронина. – М.: Юрайт, 2017. 309 с.
2.18. Доронина Л.А. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для вузов / Л.А. Доронина, В.С. Иритикова. – М.: Юрайт, 2021. 233 с.
2.19. Зайцева Е.С. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления: учебно-методическое пособие
/ Е.С. Зайцева, Н.В. Гончарова. – Екатеринбург: Уральский университет, 2017. 178 с.
2.20. Иванова А.Ю. Основы делопроизводства: учебник и практикум / А.Ю. Иванова, Н.Н. Шувалова. – М.: Юрайт, 2017. 376 с.
2.21. Измайлов М.К. Документационное обеспечение управления: проблемы и перспективы / М.К. Измайлов // Бизнес и дизайн ревю. 2020. № 4 (20). С. 3.
2.22. Казакевич Т.А. Документоведение. Документационный сервис: учебник и практикум для вузов / Т.А. Казакевич, А.И. Ткалич. – М.: Юрайт, 2021. 177 с.
2.23. Калугина Е.А. Система электронного документооборота, ее преимущества и переход на электронный документооборот / Е.А. Калугина // Вестник Национального Института Бизнеса. 2019. №37 (37). С. 110-113.
2.24. Колышкина Т.Б Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство / Т.Б. Колышкина, И.В. Шустина. – М.: Юрайт, 2022. – 145 с.
2.25. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие / И.Н. Кузецов. – М.: Дашков и Ко, 2021. 405 с.
2.26. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для вузов / И.Н. Кузнецов. – М.: Юрайт, 2021. 461 с.
2.27. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / С.Л. Кузнецов. – М.: ООО ТЕРМИКА.РУ, 2017. 470 с.
2.28. Кукарина Ю.М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций / Ю.М. Кукарина. – М.: ООО ТЕРМИКА.РУ, 2018. 264 с.
2.29. Кургина М.А., Сальвицкая Е.Г. Профессия секретарь / М.А. Кургина, Е.Г. Сальвицкая // Новое поколение. 2018. №17. С. 100-111.
2.30. Липчак А.А. Группа по работе с локальными нормативными документами ООО «РН-Снабжение» (г. Нижневартовск): структура и функции / А.А. Липчак
// Научные труды магистрантов и аспирантов. Сборник научных трудов. 2020. С. 52-55.
2.31. Маров В.Н. Электронные системы делопроизводства / В.Н. Маров // Научный журнал. 2017. №2(15). С. 34-35.
2.32. Михайлова О.В., Селихова А.А., Терещенко И.С. Особенности работы и важные качества секретаря-референта / О.В. Михайлова, А.А. Селихова, И.С. Терещенко // Молодежь и XXI век. Материалы VII Международной молодежной научной конференции. 2017. С. 199-204.
2.33. Наконечный С.А., Орлова О.Н. Нормативно-правовые основы документационного обеспечения управления в России / С.А. Наконечный, О.Н. Орлова // Социально-экономические аспекты принятия управленческих решений. Сборник материалов четвертого межвузовского научного семинара. 2020. С. 168-171.
2.34. Неверова А.С. Документы, оформляемые в процессе проведения совещаний
/ А.С. Неверова // Державинский форум. 2018. Т. 2. №5. С. 149-157.
2.35. Пешкова Г.Д. Секретарское дело: учебное пособие / Г.Д. Пешкова. – М.: Вышэйшая школа. 2014. С. 367.
2.36. Салменкова М.В., Шевченко А.Е., Брусенко Д.С. Совершенствование документационного обеспечения управления с применением новых информационных технологий / М.В. Салменкова, А.Е. Шевченко, Д.С. Брусенко
// Форум молодых ученых. 2018. №12-3 (28). С. 1165-1169.
2.37. Светлаков А.Г. Делопроизводство и режим секретности: учебное пособие / А.Г. Светлаков, В.К. Коршунов, И.Н. Фазлиев. – Пермь: ИПЦ Прокрость, 2018. 249
2.38. Свинцова Т.И. Организация экспертизы ценности документов / Т.И. Свинцова // Студенческий электронный журнал. 2021. №4(39). С. 26-28.
2.39. Соколова О.Н. Документационное обеспечение управления в организации
/ О.Н. Соколова, Т.А. Акимочкина. – М.: КНОРУС, 2019. 156 с.
2.40. Суровцева Н.Г. Требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов: проблемы и решения / Н.Г. Суровцева // Вестник архивиста. 2019. №1. С. 102-113.
2.41. Тибилова В.Э., Панченко А.Н. Проект службы документоведения и документопотоков инновационной фирмы / В.Э. Тибилова, А.Н. Панченко // Проблемы общества и экономики, основанных на знании, цифровая экономик: инновации и неоиндустриализация. Сборник научных статей молодых исследователей. 2019. С. 151-158.
2.42. Чудиновских С.А. Информационное документационное обеспечение деятельности руководителя (секретаря) / С.А. Чудиновских // Аллея науки. 2019. Т. 1. №6 (33). С. 958-964.
2.43. Чурилов А.Ю. Юридическое делопроизводство: учебное пособие для вузов/ А.Ю. Чурилов. – М.: Юрайт, 2023. 285 с.
2.44. Широкова Л.В. Документационное обеспечение управленческих процессов: учебное пособие / Л.В. Широкова. – М.: Русайнс, 2023. 112 с.
2.45. Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа: учебник и практикум для вузов / Н.Н. Шувалова, А.Ю. Иванова. – М.: Юрайт, 2020. 428 с.
2.46. Шувалова Н.Н. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для вузов / Н.Н. Шувалова. – М.: Юрайт, 2021. 265 с.
2.47. Яворская Т.Н., Замиралова Е.В. Особенности документационного обеспечения управления в малой организации / Т.Н. Яворская, Е.В. Замиралова
// Актуальные проблемы авиации и космонавтики. Сборник материалов V Международной научно-практической конференции, посвященной Дню космонавтики. 2019. С. 837-238.

3. ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ:
3.1. Федеральное архивное агентство «Росархив»: официальный сайт.
3.2. Справочно-правовая система «Консультант-плюс»: [сайт]. Москва, 2008. U
3.3. ELIBRARY.RU: научная электронная библиотека: [сайт]. Москва, 2000.