Дипломная работа на тему "ТЮМГУ | Ведение кадрового учета и отчетности менеджером по пер оналу в обществе с ограниченной ответственностью «энерготранс», город Тюмень"

Работа на тему: Ведение кадрового учета и отчетности менеджером по пер оналу в обществе с ограниченной ответственностью «энерготранс», город Тюмень
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНСТИТУТ СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫХ НАУК
Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления .

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
бакалаврская работа
Ведение кадрового учета и отчетности менеджером по пер оналу в обществе с ограниченной ответственностью «энерготранс», город Тюмень

46.03.02 Документоведение и архивоведение
Профиль «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Тюмень 2023

ОГЛАВЛЕНИЕ
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ 3
ВВЕДЕНИЕ 5
Глава 1 ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ В ООО «ЭНЕРГОТРАНС», Г. ТЮМЕНЬ………………… 14
1.1 Законодательная, нормативно-правовая и нормативно- методическая регламентация кадрового делопроизводства ……………………………………… 14
1.2 Регламентация деятельности менеджера по персоналу в организационно-правовых документах Общества 22
1.3 Функциональная характеристика СЭД, применяемой в 31
работе менеджера по персоналу…………………………..
Глава 2 ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ УЧЕТНОЙ И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО КАДРАМ МЕНЕДЖЕРОМ ПО ПЕРСОНАЛУ В ООО
«ЭНЕРГОТРАНС», Г. ТЮМЕНЬ……………………….. 41
2.1 Состав и оформление кадровых учетных документов в
«1С: Зарплата и управление персоналом» 41
2.2 Ведение и хранение трудовых книжек, личных карточек
и личных дел работников 48
2.3 Классификация видов отчетов по кадрам и правила их предоставления в Федеральные службы 53
2.4 Формирование кадровой отчетности менеджером по персоналу и взаимодействие с Федеральными службами
в системе «Контур Экстерн» 57
Глава 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ С ПРИМЕНЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ООО «ЭНЕРГОТРАНС», Г.
ТЮМЕНЬ…………………………………………………. 64
3.1 Разработка проекта документа «Инструкция по кадровому учету в «1С: Зарплата и управление персоналом» в ООО «Энерготранс»…………………….. 64
3.2 Проектирование документа «Памятка по предоставлению кадровой отчетности в системе «Контур Экстерн» в ООО «Энерготранс»………………………… 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 71
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 73
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Проект документа «Инструкция по кадровому учету в 1С: зарплата и управление персоналом ООО
«ЭНЕРГОТРАНС» 86
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Проект документа «Памятка по предоставлению кадровой отчетности в системе «Контур Экстерн» в ООО
«ЭНЕРГОТРАНС» 99

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ
1С: ЗУП – 1С: зарплата и управление персоналом, это конфигурация, разработанная на базе 1С Предприятия.
2-НДФЛ – форма справки, отражающая налог на доходы физических лиц. Справка по этой форме – это документ, отражающий доходы физического лица и удержанные с этих доходов суммы налога. Справку в налоговый орган предоставляют налоговые агенты, которыми являются работодатели – организации и ИП.
4-ФСС – расчет по страховым взносам на травматизм. В отчет входят сведения о взносах на страхование от несчастных случаев.
6-НДФЛ – декларация о подоходном налоге физических лиц, которую заполняют один раз в квартал. В отчете отображается информация о доходах сотрудников и суммах налогов на доходы физических лиц, начисленных и удержанных в пользу государственного бюджета. Документ является не персонифицированным, а общим по организации.
ГПХ – договор гражданско-правового характера, на выполнение каких- либо услуг в определенные сроки.
ПФР – Пенсионный фонд России.
СЗВ-СТАЖ – сведения о застрахованных лицах, которые включают в себя информацию о периодах работы застрахованного лица и уплаченных за него страховых взносах.
СЗВ-ТД – сведения о трудовой деятельности сотрудников, предоставляемые в Пенсионный фонд в электронном формате.
СЗВ-М – сведения о застрахованных лицах, подающиеся ежемесячно. СЗЛ – сведения о застрахованных лицах, которые предоставляются в
ФСС.
СТД-Р – сведения о трудовой деятельности сотрудника, которое
формируется в программе «1С: ЗУП» и отдается при увольнении на руки сотруднику с электронной трудовой книжкой.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.
СЭД – система электронного документооборота. ТК – трудовая книжка.
ИП – индивидуальный предприниматель.
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. МП – микро предприятие.
МРОТ – минимальный размер оплаты труда. ФСС – Фонд социального страхования.
ФОТ – фонд оплаты труда.
ФНС – Федеральная налоговая служба. ЭТК – электронная трудовая книжка.
ЭЦП – электронная цифровая подпись.

ВВЕДЕНИЕ
Ведение кадрового учета является одним из важных аспектов в деятельности организации. Так как позволяет вести статистический учет количества людей в организации, эти данные позволяют провести анализ затрат и эффективности труда.
Деятельность каждой организации подлежит контролю со стороны государства, который осуществляется посредством сдачи отчетности в Федеральные службы. Ведением и предоставлением документов занимаются соответствующие отделы в организации. Задачей отдела кадров является ведение кадровой отчетности, а также формирование и предоставление отчетных документов по сотрудникам организации.
Тема исследования актуальна в наше время, и в связи с изменениями в сфере кадровой работы, связанными с переводом ряда документов в электронный формат. Во всех организациях, независимо от размера, будь то ИП или Акционерное общество, введен электронный документооборот, как между фирмами, так и с Федеральными службами. Данная работа в первую очередь ориентирована на разбор основных аспектов работы с системой электронного документооборота и разработки рекомендации по работе в программе «Контур-Экстерн» и 1С: Зарплата и управление персоналом.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является деятельность отдела кадров ООО «Энерготранс». Предметом – ведение кадрового учета и оформление отчетной документации менеджером по персоналу ООО «Энерготранс».
Для раскрытия темы исследования была рассмотрена литература в сфере кадрового делопроизводства и электронного документооборота. В частности, исследован ряд статей, раскрывающих тему кадрового учета, состав документов и их оформление, ведение кадрового учета в бумажном и электронном формате.
В статье Гузенок М.Э и Диланян И.К. были рассмотрены принципы формирования кадровой документации, ее структура, основные задачи,
которые необходимо учитывать работодателю при формировании электронных кадровых документов в организации [Гузенок, Диланян, с. 288- 308]. Статья Дудиной Е.О и Мироновой И.И. позволяет понять и проанализировать сущность ведения кадрового учета, его этапы деятельности по документированию информации, функции и задачи [Дудина, Миронова, с. 48-52].
Особенности ведения и оформления трудовых книжек, а также формирования сведений о трудовой деятельности отражены в работе Колобовой С.В. В своей статье автор анализирует изменения в законодательстве в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также необходимость нововведений в трудовом законодательстве, что является важным для данного исследования [Колобова, с. 22-29]. Попытка определения рентабельности электронных трудовых книжек, характеристика их плюсов и минусов в сравнении с бумажными экземплярами предпринята в статье Галимовой А.Ш., в которой также подробно описан процесс перехода с бумажного варианта на электронный [Галимова, Байкова, с. 27-29].
Несмотря на то, что появление самой СЭД произошло около двадцати лет назад, однако с каждым годом система становится обширней, обновляется и дополняется, и давно уже стала неотъемлемой частью деятельности отдела кадров и бухгалтерии организаций. Для данного исследования актуально знакомство с работами, рассматривающими структуру СЭД и особенности работы в программах. Данные аспекты отражены в статьях Мирошник А.Е. и Перова М.В. и др., авторами были рассмотрены технологии искусственного интеллекта в электронном документообороте и его влияния на эффективность работы предприятия с документами. Благодаря этим технологиям было сокращено рабочее время сотрудника в выполнении определенных задач по работе в СЭД [Мирошник А.Е., Перова М.В., с. 80-84]
Внедрение кадрового электронного документооборота непосредственно затрагивает трудовую деятельность сотрудников
организации, так как учет и отчетность предоставляется в электронном формате. Проблемы и особенности данного аспекта подробно описаны в статье Байкаловой Н.А., также данная проблематика отражена в статье Большаковой Ю.А., в которой еще и отражены проблемы реализации учета трудовой деятельности в электронной форме и пути их решения [Байкалова, с. 6-8; Большакова, с. 211-213].
Интерес представляет статья Калугиной У.А., опираясь на которую можно проанализировать тенденцию развития СЭД, ее преимущества перед бумажным вариантом, а также ее совершенствования в рамках обмена между организациями и Федеральными службами. По этому аспекту делопроизводства также стоит обратить внимание на статью Нырковой Е.В [Калугина, с. 110; Ныркова, с. 84-91].
Еще одна группа исследований, которые актуальны для рассмотрения в рамках темы выпускной квалификационной работы, это исследования, посвященные особенностям составления отчетности, связанной с кадровыми мероприятиями – приемом, увольнением, переводом. Статья Шинкаревой О.В. выявляет особенности подачи отчета СЗВ-ТД, который тесно соприкасается с ведением электронных трудовых книжек. Так же по этому вопросу интерес представляет статья Романенко Л.П., автор рассматривает новый порядок сдачи отчетности в Центр занятости и ПФР [Шинкарева, с. 52-59; Романенко, с. 17-18].
В статье Ковалевой Н.В. сделан подробный анализ системы «Контур- Экстерн», это стало полезным так как проект в дипломном исследовании непосредственно связан с работой в этой программе [Ковалева, с. 41-45].
Цель данной выпускной квалификационной работы – исследовать ведение кадрового учета и отчетности менеджером по персоналу в ООО
«Энерготранс» и определить пути совершенствования данных процессов.
При этом можно выделить следующие задачи:
- проанализировать законодательные, нормативно-правовые, нормативно-методические акты в сфере кадрового делопроизводства;
- определить функции менеджера по персоналу;
- рассмотреть процессы ведения отчетности по кадрам в организации;
- охарактеризовать СЭД, применяемые в работе отдела кадров ООО
«Энерготранс»;
- проанализировать состав и оформление кадровых учетных документов в системе «1С: ЗУП»;
- исследовать особенности ведения и хранения трудовых книжек, личных карточек и личных дел работников с применением СЭД;
- классифицировать виды отчетов по кадрам и охарактеризовать правила их предоставления в Федеральные службы.
- рассмотреть особенности формирования кадровой отчетности менеджером по персоналу и взаимодействия Федеральными службами в системе «Контур. Экстерн»;
- разработать проекты документов: «Инструкция по кадровому учету в 1С: зарплата и управление персоналом ООО «Энерготранс» и «Памятка по предоставлению кадровой отчетности в системе «Контур Экстерн» в ООО
«Энерготранс».
Вопросы организации работы с документами в сфере формирования отчетности по кадрам регламентируются законодательными, нормативно- правовыми и нормативно-методическими актами Российской Федерации.
В данном исследовании самыми главными документами стали Трудовой кодекс и Федеральный закон № 439-ФЗ о внесении изменений в Трудовой кодекс. В данном исследовании рассмотрение этих документов необходимо для раскрытия отдельных аспектов кадрового учета, а именно трудовые отношения, в частности: рассмотрение оснований начала и прекращения трудовых отношений, учета рабочего времени и нормировании труда [Трудовой кодекс РФ, ст. 56-77, 159-163; О внесении изменений в ТК РФ…, 2021].
Серьезные изменения в Трудовом законодательстве произошли в 2019- 2021 гг. Поэтому в ходе исследования были проанализированы следующие Федеральные законы. В вопросах кадровой отчетности в сфере персонифицированного учета в системе обязательного пенсионног
страхования, который регулируется Федеральным законом № 436 от 16.12.2019 [Об индивидуальном учете…, 2019].
В ходе анализа информационных технологий в сфере кадрового делопроизводства, а именно рассмотрения особенностей работы в СЭД, а также использования ЭЦП были использованы Федеральный закон № 1-ФЗ и Федеральный закон № 149-ФЗ, которые регламентируют ведение делопроизводства в системе электронного документооборота [Об электронной подписи, 2002; Об информации, информационных технологиях…, 2006].
В исследовании затрагивается тема размещения вакансий на цифровой платформе «Работа России», деятельность которой регламентируется Федеральным законом № 219-ФЗ. Данный закон обязывает работодателей размещать вакансии на государственном портале [О внесении изменений в Закон РФ «О занятости населения в РФ»…, 2021].
При раскрытии темы ведения, создания и учета электронных трудовых книжек в исследовании был сделан упор на Постановление Правительства РФ «Об электронных трудовых книжках» [Об электронных трудовых…, 2020].
Постановления Пенсионного фонда России № 769п от 27.10.2020,
№730п от 25.12.2019 позволили провести анализ отчетности по кадрам в сфере предоставлении сведений о трудовой деятельности работников и характеристику порядка заполнения их унифицированных форм, что было необходимо при описании ведения отчетности по кадрам [О внесении изменений в постановление…, 2020; Об утверждении формы и формата…, 2019].
А Постановление Пенсионного фонда №103п от 15.04.2021 является опорой в характеристике формы и порядка заполнения отчета СЗВ-М. В анализе сведений о порядке заполнения формы отчета, связанного со сведениями о стаже работников было использовано постановление Пенсионного фонда № 507п от 06.12.2018 [Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»…, 2021; Сведения о страховом стаже…,
2018].
В кадровом учете используются, как электронные, так и бумажные варианты документов, для раскрытия данного аспекта в ходе исследования было проанализировано Постановление Госкомстата № 1 было использовано в исследовании для характеристики унифицированных форм документов, их видов, анализе правил предоставления в Федеральные службы [Об утверждении унифицированных…, 2004].
Для анализа деятельности менеджера по персоналу и современных требований к специалистам данной сферы в исследовании был использован Приказ Минтруда и социальной защиты № 691н [Об утверждении профессионального стандарта…, 2015].
При выполнении характеристики отчетной документации в сфере пенсионного страхования, которая является продуктом деятельности менеджера по персоналу, был использован Приказ Минтруда России №23н [Об утверждении формы сведений о трудовой …, 2020].
В целях уточнения терминологии по теме исследования был использован ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело [ГОСТ Р 7.0.8-2013]. А при выполнении проектов документов в ВКР применялись требования ГОСТа Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт РФ. «Система стандартов по информации. Библиотечному и издательскому делу. Организационно- распорядительная документация. Требования оформлению документов» [ГОСТ Р 7.0.97-2016…].
С целью характеристики требований и функциональных характеристик информационных систем кадрового учета были исследованы положения ГОСТа Р ИСО/МЭК 27001-2021 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Системы менеджмента информационной безопасности. Требования» [ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001- 2021…].
А в анализе СЭД был использован ГОСТ Р 53898-2013 Национальный стандарт РФ. «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению» [ГОСТ Р 53898-2013…].
Также в дипломной работе были исследованы локальные правовые акты ООО «Энерготранс». Анализ локальных документов организации необходим для выявления особенностей в работе отдела кадров на примере конкретной организации. Далее рассмотрим, какие именно локальные документы были изучены более подробно.
Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Энерготранс» способствует укреплению трудовой дисциплины, устанавливает правила организации труда, а также ее эффективности и производительности в ходе рабочего процесса. Изучение данного локального документа организации в исследовании необходимо для анализа рабочего процесса в трудовых отношениях для отражения в документах кадрового учета [Правила внутреннего трудового…].
Положение по охране труда ООО «Энерготранс» устанавливает цели и задачи по обеспечению безопасных и комфортных условий труда для сотрудников, а также сохранение жизни и здоровья, повышения работоспособности в ходе трудовой деятельности [Положение по охране труда].
Положение об оплате труда и премировании работников ООО
«Энерготранс» устанавливает порядок и условия материального стимулирования сотрудников общества, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации оно регулирующего вопросы по оплате труда. В данном исследовании рассмотрение данного локально документа необходимо для описания условий трудовых отношений в организации [Положение об оплате труда…].
Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников ООО «Энерготранс» устанавливает правила обработки
персональных данных, а именно использование, хранение, распространение этой информации [Положение о защите, хранении…].
Штатное расписание ООО «Энерготранс» является основным документом для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Рассмотрение данного учетного документа необходимо в данном исследовании, так как этот документ является одним из основополагающих для работы в программе «1С: ЗУП», без утверждения данного документа нельзя выполнить ни одного кадрового мероприятия в программе [Штатное расписание].
Должностная инструкция менеджера по персоналу в ООО
«Энерготранс» определяет правовой статус работника, закрепляя за ним определенные права, функциональные обязанности и ответственность [Должностная инструкция менеджера…].
В написании выпускной квалификационной работе необходимо применять научные методы исследования. Далее рассмотрим, какие методы были использованы в ходе написания дипломной работы.
- системный анализ: использован для изучения правовой основы изучаемой деятельности организации и выявления актуальных правовых норм в сфере кадрового учета и отчетности;
- метод сравнения: использован в изучении локальных нормативных документов для сравнения их с нормами трудового законодательства;
- проблемный метод: использован для выявления наиболее актуальных и требующих особого внимания в изучении вопросов, протекающих в сфере кадрового учета и отчетности в организации;
- метод проектирования применялся для создания проектов документов в целях совершенствования изучаемых процессов с применением информационных технологий.
Данная выпускная квалификационная работа состоит из списка сокращений и условных обозначений, введения, трех глав, заключения, библиографического списка и приложений. Во введении представлена актуальность дипломной работы, сформулирована проблема, выделены:
предмет, объект, цель и задачи, проанализирована литература и источники по теме исследования, а также перечислены методы, которые были использованы при изучении темы исследования. В первой главе были проанализированы государственные нормативные акты, регулирующие кадровое делопроизводство и характеризующие деятельность отдела кадров. Во второй главе были рассмотрены положения в сфере создания и предоставления отчетности и кадровому учету. В третьей главе описан процесс разработки памятки по работе в программе Контур Экстерн для сотрудников ООО «Энерготранс». В Заключении представлены общие выводы, сформулированные на основе микро выводов в конце каждой главы и общих заключений, завершающих исследование темы исследования.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. ИСТОЧНИКИ
1.1 Трудовой кодекс Российской Федерации (на 15.07.2022). Москва: Проспект, 2018. 256 с.
1.2 Налоговый кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями) в редакции от 28.05.2022. Москва: Проспект, 2018. 256 с.
1.3 О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде: Федеральный закон Российской Федерации от 16.12.2019 № 439-ФЗ в редакции от 24.02.2021 // Собрание законодательства Российской Федерации,
№ 9. Ст. 1477.
1.4 Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования: Федеральный закон Российской Федерации от 16.12.2019 № 436-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 2019. № 51 (часть I). Ст. 7488.
1.5 О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации: Федеральный закон Российской Федерации от 28.06.2021 № 219-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 2021. № 27 (часть I). Ст. 5047.
1.6 Об электронной подписи: Федеральный закон от 10.01.2002 № 1- ФЗ в редакции от 30.04.2021 // Собрание законодательства Российской Федерации, 2002. № 2. ст. 127.
1.7 О персональных данных: Федеральный закон от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ в редакции от 14.07.2022 // Собрание законодательства Российской Федерации, 2006. № 31 (часть I). Ст. 3451.
1.8 Об архивном деле в Российской Федерации (с изменениями и дополнениями): Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ в редакции от 11.06.2021 // Собрание законодательства Российской Федерации, 2004. № 43. Ст. 4169
1.9 Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ в редакции от
05.12.2022 // Собрание законодательства Российской Федерации., 2006. № 31 (часть I). Ст. 3448.
1.10 О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования: Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 2021. № 18. 3070.
1.11 Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: Федеральный закон от 24.06.1998 № 125-ФЗ в редакции от 25.04.2021 // Собрание законодательства Российской Федерации, 1998. № 31. Ст. 3803.
1.12 О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации: Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. № 29 (часть I). Ст. 5203.
1.13 Об электронных трудовых книжках: Постановление Правительства РФ от 10 июля 2020 года № 1017. // Собрание законодательства Российской Федерации, 2020. № 30. Ст. 4898.
1.14 О бухгалтерском учете (с изменениями и дополнениями): Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ 05.12.2022 // Собрание законодательства Российской Федерации, 2011. № 50. Ст. 7344.
1.15 Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений: Постановление Правления пенсионного фонда России от 25.12.2019 № 730п // Официальный интернет-портал правовой информации.
1.16 О внесении изменений в постановление правления пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п: Постановление правления пенсионного фонда России от 27.10.2020 № 769п // Официальный интернет-портал правовой информации.
1.17 Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядка заполнения формы указанных сведений: Постановление
Правления Пенсионного фонда России от 15 апреля 2021 № 103 // Официальный интернет-портал правовой информации.
1.18 Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»…: Постановление Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 № 507п // Сайт Министерства Юстиции Российской Федерации.
1.19 Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядка заполнения формы указанных сведений: Постановление Правления Пенсионного фонда Россий от 15.04.2021 № 103п // Сайт Министерства Юстиции Российской Федерации.
1.20 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации: Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 в редакции от 04.12.2012 // Бюллетень Минюста, 2004. № 5.
1.21 Об утверждении правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком: Постановление правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 // Собрание законодательства Российской Федерации, 2021. № 49 (часть I). Ст. 8214.
1.22 Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации: Постановление Правительства РФ от 24 июля 2021 г.
№ 1250 // Официальный интернет-портал правовой информации.
1.23 Об утверждении Порядка установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций: Постановление Министерства труда Российской Федерации от 24 июня 1994 г. № 50 в редакции от 19.05.2021 // Сайт Министерства Юстиции Российской Федерации.
1.24 Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек: Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69 в редакции от 19.05.2021 // Сайт Министерства Юстиции Российской Федерации.
1.25 О внесении изменений в особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах: Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2022 № 1677 // Официальный интернет-портал правовой информации.
1.26 Об утверждении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»: Постановление Правления Пенсионного фонта России от 31 октября 2022 г. № 245п / Официальный интернет-портал правовой информации.
1.27 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения: Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 // Сайт Министерства Юстиции Российской Федерации.
1.28 О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек: Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31 октября 2016 г. № 588н в редакции от 19.05.2021 // Сайт Министерства Юстиции Российской Федерации.
1.29 Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек: Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н. // Официальный интернет-портал правовой информации.
1.30 Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом: Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.10.2015 № 691н в редакции от 19.03.2022 // Сайт Министерства Юстиции Российской Федерации.
1.31 Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения: Приказ Минтруда России от 20 января 2020 г. № 23н // Официальный интернет-портал правовой информации.
1.32 Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений и зарегистрированных лицах: Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.04.2020 № 211н // Официальный интернет-портал правовой информации.
1.33 Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 – ФСС) и порядка ее заполнения: приказ Фонда социального страхования РФ от 14 марта 2022 г. № 80 // Официальный интернет-портал правовой информации.
1.34 Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата расчета по страховым взносам в электронной форме: Приказ Федеральной налоговой службы от 06.10.2021 № ЕД-7- 11/875@ // Официальный интернет-портал правовой информации.
1.35 Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения: Приказ Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции от 14.03.2022 // Официальный интернет-портал правовой информации.
1.36 Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и порядка ее заполнения: Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 14.03.2022 № 80 // Официальный интернет-портал правовой информации.
1.37 Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 в редакции от 15.04.2022 // Сайт Министерства Юстиции Российской Федерации.
1.38 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организации, с указанием сроков их хранения: Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 // Сайт Министерства Юстиции Российской Федерации.
1.39 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: дата введения 2014-03-01, Москва: Стандартинформ, 2014.
1.40 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: дата введения 2018-07-0, Москва: Стандартинформ, 2017.
1.41 ГОСТ Р 53898-2013 Национальный стандарт Российской Федерации. Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению: дата введения 2014-09-01, Москва: Стандартинформ, 2015.
1.42 ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2021 Национальный стандарт Российской Федерации. Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Системы менеджмента информационной безопасности. Требования: дата введения 2021-01-01, Москва: Стандартинформ, 2021.
1.43 Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Энерготранс». Утв. Решением участника учредителей ООО «Энерготранс» от 20.04.2017 // Текущий архив ООО «Энерготранс» г. Тюмень.
1.44 Положение по охране труда. Утв. Решением участника учредителей ООО «Энерготранс» от 20.04.2017 №1 // Текущий архив ООО
«Энерготранс» г. Тюмень.
1.45 Положение об оплате труда и премировании работников ООО
«Энерготранс». Утв. Решением участника учредителей ООО «Энерготранс» от 20.04.2017 // Текущий архив ООО «Энерготранс» г. Тюмень.
1.46 Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников ООО «Энерготранс». Утв. Решением участника учредителей ООО «Энерготранс» от 20.04.2017 // Текущий архив ООО «Энерготранс» г. Тюмень.
1.47 Штатное расписание ООО «Энерготранс». Утв. Приказом организации от 29.06.2020 № 10/1 // Текущий архив ООО «Энерготранс» г. Тюмень.
1.48 Должностная инструкция менеджера по персоналу. Утв. Приказом генерального директора ООО «Энерготранс» от 01.10.2020 // Текущий архив ООО «Энерготранс» г. Тюмень.
2. ЛИТЕРТУРА
2.1 Баева О.Н., Арбатская Е.А., Шагина Е.А. Оценка эффективности работы с кадровым резервом: к вопросу об учете индивидуальных результатов. Креативная экономика. Иркутск, 2022. С. 3277-3292.
2.2 Байкалова Н.А. Трудовая деятельность работников: учет и отчетность. Тенденции развития науки и образования. 2021. № 73-4. С. 6-8.
2.3 Боровских Н.В., Кипервар Е.А. Электронный кадровый документооборот предприятия: проблемы внедрения и перспективы развития
/ Н.В. Боровских., Е.А. Кипервар // Вестник Сибирского института бизнеса и информационных технологий. Омск, 2020. №3. С. 55-60.
2.4 Большакова Ю.А. Проблемы реализации электронной формы учета трудовой деятельности. Материалы Шестой Международной научно- практической конференции. ФГБОУ ВО «Уральский государственный юридический университет». Екатеринбург, 2021. С. 211-213.
2.5 Галимова А.Ш., Байкова Д.Р. Проблемы перехода на электронные трудовые книжки / А.Ш. Галимова, Д.Р. Байкова // People-managment в условиях цифровой трансформации экономики. Материалы V Всероссийской научно-практической конференции. – Башкирский государственный университет. Уфа, 2021. С. 27-29.
2.6 Галкина Д.А., Бурмистров А.Н. Цифровизация кадрового документооборота: основные возможности для малых и средних предприятий / Д.А. Галкина, А.Н. Бурмистров // XXIV Всероссийская студенческая научно-практическая конференция Нижневартовского государственного университета. Нижневартовск, 2022. С. 96-100.
2.7 Гапон М.Н. Кадровый и бухгалтерский учет труда работников (на примере коммерческого предприятия). Актуальные вопросы современной экономики. Омск, 2021. 1146-1154 с.
2.8 Головина С.Ю., Зайцева Л.В. Электронный документооборот: от правового эксперимента к практике. Правоприменение. Москва, 2022. Т. 6. № 2. С. 241-256.
2.9 Грехова В.А. Цифровые технологии кадрового администрирования/ В. А. Грехова // Множественность интерпретаций -8: Анализ данных в социальных и гуманитарных науках. Тюмень, 2022. С. 27- 37.
2.10 Гришанова Т.В. Особенности внедрения электронного документооборота в деятельность организации. Вестник образовательного консорциума. Калуга, 2020. № 2 (16). С. 34-36.
2.11 Глотова С.А. Тенденции развития современной системы кадровой документации / С.А. Глотова // Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее. Москва, 2021. С. 465-475.
2.12 Гузенок М.Э., Диланян И.К. Оптимизация кадрового делопроизводства в условиях цифровизации. Общество с ограниченной ответственностью «Издательство Типография «Ариал». Симферополь, 2020. С. 288-308.
2.13 Дудина Е.О., Миронова И.И. Кадровый учет и кадровое делопроизводство в организации / Е.О. Дудина, И.И. Миронова // Правовые, экономические и гуманитарные вопросы развития общества: теоретические и прикладные исследования. Сборник научных трудов. Новороссийск, 2019. С. 48-52.
2.14 Елкина В.Н. Документооборот и документационное обеспечение службы персонала / В.Н. Елкина // Актуальные тренды в экономике и финансах. Омск, 2022. С. 29-32.
2.15 Захаров Д.К. Электронный документооборот в управлении персоналом: хранение информации. Шаг в будущее: искусственный
интеллект и цифровая экономика. Технологическое лидерство: взгляд в горизонт. Москва, 2021. С. 119-128.
2.16 Захаров Д.К. Каштанова Е.В. Особенности обеспечения хранения электронных кадровых документов в организации. Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. Москва, 2020. Т. 9. № 6. С. 78-83.
2.17 Калугина Е.А. Система электронного документооборота, ее преимущества и переход на электронный документооборот. Вестник Национального института бизнеса. Москва, 2019. №37. С. 110-11.
2.18 Колобова С.В. Прощай, трудовая книжка? Делопроизводство. Москва, 2020. С. 22-29.
2.19 Комбарова А.Ю. Оптимизация документооборота кадровой службы организации в условиях внедрения цифровых технологий. Студенческий журнал. Москва, 2022. № 39-6 (209). С. 53-56.
2.20 Кугатова Д.С. Система кадрового учета как элемент кадровой безопасности организации. Учетно-аналитическое и правовое обеспечение экономической безопасности организации. Воронеж, 2020. С. 139-143.
2.21 Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. Учебное пособие. 2020. С. 175 – 200.
2.22 Кузнецова И.В., Хачатрян Г.А. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. Москва, 2020. С. 85-97.
2.23 Ланская Д.В. Селиванова Е.П. Технологии управления документацией: делопроизводство и докуменооборот. Учебное пособие. Краснодар, 2022. С. 56-89.
2.24 Ловчева М.В. Делопроизводство в кадровой службе. Учебник. Москва: Проспект, 2019. С. 80-70.
2.25 Малышева В.М. Кадровая отчетность как основной элемент кадрового делопроизводства. Материалы 54-й Международной научной студенческой конференции МНСК-2016: Менеджмент. Новосибирск, 2019. С. 90-91.
2.26 Мирошник А.Е., Перова М.В. Искусственный интеллект в СЭД. Тенденции развития науки и образования. Москва, 2021. С. 80-84.
2.27 Мирошниченко М.А. Цифровая трансформация: Российские приоритеты формирования цифровой экономики. Российская государственная библиотека. Краснодар, 2021. С. 10-25.
2.28 Ныркова Е.В. Электронный документооборот и электронная отчетность: тенденции развития в бухгалтерском учете. Сборник научных статей по материалам V Международной научно-практической конференции. Москва, 2021. С. 84-91.
2.29 Обухова Е.В. Анализ отечественного и зарубежного опыта процесса организации кадрового документооборота на предприятии. Молодой ученый. Москва, 2021. № 17 (359). С. 31-33.
2.30 Перевощикова С.М. Формирование и отправка электронной отчетности. Сборник статей. Всероссийская ежегодная научно-практическая конференция. Вятский государственный университет. Киров, 2017. С. 4283- 4288.
2.31 Подачина Л.И., Сагадаева Д.П. Совершенствование методики оценки персонала предприятия с учетом выявления его кадрового потенциала. Инновации и инвестиции. Красноярск, 2020. № 6. С. 133-138.
2.32 Резникова О.С. Трансформация кадровой службы в условиях цифровизации. Управление персоналом в условиях цифровизации. Симферополь, 2020. С. 309-339.
2.33 Романенко Л.П. Новый порядок предоставления отчетности в службу занятости и ПФР. Бухгалтерский учет, 2020. № 7. С. 17-18.
2.34 Устимова В.Б., Степанова М.Г. Организация электронного документооборота с контролирующими органами с использованием системы Кнтур.Экстерн. Инновационное развитие экономики. Будущее России. Материалы и доклады IV Всероссийской (национальной) научно- практической конференции. Нижегородский государственный инженерно- экономический университет. Княгино, 2017. С. 550-552.
2.35 Федорова О.И., Миронова И.И. Кадровый учет и движение кадровой документации в организации. Вопросы образования: Современные тренды, технологии и качество. Краснодар, 2021. С. 204-208.
2.36 Хачатрян Г.А., Кузнецова И.В. организация и сопровождение электронного документооборота. Учебник для СПО. Саратов: Профобразование, 2020. С. 101-156.
2.37 Шамсудинов Р.Р., Бикметов Р.Ш, Асфандиярова Р.А. Проблемы кадрового учета на предприятиях. Инновации. Наука. Образование. Уфа, 2020. С. 87-94.
2.38 Шинкарева О.В. Особенности заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» - новой формы отчетности, связанной с ведением электронных трудовых книжек Бухучет в здравоохранении, 2020. № 2. С. 52-59.
2.39 Шувалова Н.Н., Основы делопроизводства. Язык служебного документа. Учебник, 2018. С. 275 – 310.
2.40 Якунина И.Н, Радюкова Я.Ю. Цифровые технологии в управлении персоналом организации. Цифровая экономика и онлайн образование: европейский опыт. Ставрополь, 2020. С. 65-86.
3. ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ
3.1 Сайт Министерства Юстиции Российской Федерации. U
3.2 Официальный интернет-портал правовой информации.
3.3 Сайт Социального Фонда России.
3.4 Сайт Федеральной Налоговой службы.